Svjedoci smo sve češćih napada na informacione sisteme organizacija sa ciljem iznuđivanja finansijske koristi ili nanošenja štete organizaciji. Bez obzira na to šta je cilj napada, najveći problem je nedostupnost podataka koji su pored ljudskih resursa, najbitniji resurs organizacije u savremenom poslovanju.

 

                 

 

Vrlo često, organizacije ne poznaju dovoljno svoju informacionu infrastrukturu, pa se prave posljedice saznaju tek kada se desi problem koji može dovesti do sljedećih rezultata:

 

– Podaci su zaključani (kriptovani), a napadač traži da se uplati određena svota novca da bi otključao podatke.

– Podaci su trajno izbrisani, napadači koji napadaju čisto da bi se dokazali

– Krađa novca preko elektronskog bankarstva ili presretanjem e-mail poruka

– Grmljavina ili neki drugi vanjski faktor je uzrokovao fizički kvar uređaja. Sistem se više ne može pokrenuti, a potrebno je jako puno vremena za nabavku novog uređaja.

– Nestručni zaposlenik je obrisao podatke, a bekap nije funkcionisao duže vrijeme

– Infrastruktura je zastarjela te onemogućava normalan rad korisnicima, a zaduženi u organizaciji nemaju vremena da se bave IT infrastrukturom.

 

Da bi se organizacija što bolje zaštitila od ovih problema potrebno je pronaći odgovore na suštinska pitanja:

   1. Koji su to kritični procesi u organizaciji?

Svaka organizacija ima svoje procese, neki su kritični, a neki nisu.

Primjera radi, elektronsko bankarstvo itekako je bitno za savremeno poslovanje ali ono ipak nije kritični proces iz prostog razloga što se sve te aktivnosti mogu odraditi direktno u banci. Međutim, sistem za upravljanje bazama podataka je itekako kritičan proces.

 

    2. Koje osobe su odgovorne za te procese?

Svaki proces mora  da ima osobe koje upravljaju procesom (rukovodioci) i osobe koje izvršavaju aktivnosti unutar tog procesa (izvršioci).

 

    3. Postoji li lista resursa potrebnih za funkcionisanje procesa?

Neophodno je definisati listu resursa: Ljudski resursi, IT infrastruktura, prostorije, klima, napajanje električnom energijom itd.

 

     4. Postoje li planovi kontinuiteta poslovanja?

Planovi kontinuiteta poslovanja definišu postupak u slučaju dužeg nefunkcionisanja kritičnih procesa. Oni sadrže informacije iz tački 2 i 3.

 

     5. Da li je definisano ciljano vrijeme oporavka?

Ciljano vrijeme oporavka je maksimalno vrijeme za koje treba osposobiti proces.

 

     6. Da li je definisana ciljana tačka oporavka?

Ciljana tačka oporavka određuje koliko unazad se mogu izgubiti podaci.

 

     7. Da li je definisana procedura za backup podataka i backup sistema?

U slučaju gubitka podataka iz bilo kojeg razloga, jedini spas je vraćanje podataka iz bekapa. Dok u slučaju kvara sistema, puno brže se sistem može vratiti u stanje funkcionisanja ukoliko postoji dobro organizovan i implementiran bekap sistema. Razlika može biti od nekoliko dana ukoliko ne postoji bekap sistema ili svega nekoliko sati ukoliko ima bekap sistema.

Preporučuje se raditi bekap raditi na više lokacija i na više uređaja od čega jedan uređaj treba biti izvan sistema.

 

     8.  Da li postoje rezervni resursi?

Ukoliko postoje rezervni resursi tada se značajno skraćuje vrijeme oporavka sistema u slučaju fizičkog kvara opreme.

 

               

 

     9.  Da li je postavljena zaštitna barijera između Interneta i privatne mreže organizacije?

Velika prednost zaštitne barijere jeste da sljedeće generacije (Next Generation Firewall) omogućavaju naprednu zaštitu od napada izvana u sistem organizacije.

 

     10.  Da li je implementiran jedinstven i pouzdan softver za zaštitu od napada zlonamjernim programima?

Zaštitna barijera od napada izvana nije dovoljna zato što se zlonamjerni programi mogu donijeti na USB uređaju koji se spoji na računar u lokalnoj mreži i time omogući pristup napadačima.

 

     11.  Da li su ograničena prava pristupa i privilegije?

Prava pristupa i privilegije određuju ko šta može raditi na resursima organizacije. Što su prava pristupa i privilegije više ograničeni, sistem je bolje zaštićen.

 

    12.  Da li je komunikacija putem email-a zaštićena?

“JEFTINA” usluga komunikacije putem email-a vrlo često postane značajno skuplja od pouzdanog sistema za komunikaciju putem email-a, zato se preporučuje pouzdana usluga komunikacije.

 

   13. Da li je operativni i aplikativni softver licenciran i zvanično podržan?

Softver koji nije licenciran zahtjeva “alate” koji “zaobilaze” provjere sistema, ali time otvaraju prolaz potencijalnim napadačima zato što se ti “alati” moraju isključiti iz softvera za zaštitu od napada zlonamjernim programima.

Softver koji nije zvanično podržan nema zaštitu od napada koji su nastali nakon prestanka zvanične podrške za taj softver.

 

 

               

 

 

„BITAN ZAKLJUČAK“

 

Uzimajući u obzir navedeno, u kratkim crtama navodimo neophodne aktivnosti na zaštiti podataka i sistema:

 

– Implementirati bekap podataka i sistema

– Postaviti zaštitne perimetre

            a)  Zaštitna barijera sljedeće generacije

            b)  Jedinstveni i pouzdan softver za zaštitu od napada zlonamjernim programima (Kaspersky Endpoint Business rješenja)

– Implemetirati sistem koji će upravljati pravima pristupa i privilegijama

– Koristiti licenciran i zvanično podržan softver

– Obezbjediti rezervne resurse

– Implementirati sigurni sistem za komunikaciju putem email-a

– Definisati i implementirati planove kontinuiteta poslovanja.

 

 

             

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Približava se period kreiranja godišnjih izvještaja o uspješnosti poslovanja.

 

U ovom periodu godine, sve kompanije koje planiraju i analiziraju svoje poslovanje, započinju sa pripremnim radnjama za završne izvještaje.

 

Pripremne radnje omogućavaju sastavljanje finansijskih izvještaja koji će prikazati realno stanje imovine i obaveza kompanije, kao i krajnji rezultat poslovanja.

 

Jedna od pripremnih radnji je usaglašavanje potraživanja i obaveza sa dobavljačima i kupcima.

 

         

ZAŠTO JE OBAVEZNO USAGLAŠAVANJE POTRAŽIVANJA I OBAVEZA

Činjenica je da se, primjenjujući računovodstvena načela, redovnim i ažurnim evidentiranjem poslovnih promjena obezbjeđuje usaglašenost realnog stanja sa knjigovodstvenim stanjem.

Zašto je onda potrebno vršiti usaglašavanje ako se pridržavamo načela ažurnosti?

U praksi se često dešavaju greške u toku samog procesa knjiženja. Kakve posljedice i u kom intenzitetu će ove greške ostaviti na poslovanje i na krajnji rezultat, ovisi o vremenu otkrivanja istih.

Kako bi se minimizirale posljedice ovakvih grešaka preduzeća su dužna da prije sastavljanja finansijskih izvještaja usaglase međusobna potraživanja i obaveze, uz odgovarajući dokument konfirmacije.

 

DOKUMENTI DOSPIJEĆA U IMEL BIS-u

U okviru opcija koje obrađuju odnose sa kupcima i dobavljačima, projektovana je posebna opcija za izradu pratećih dokumenata koji se odnose na praćenje dospijeća potraživanja i obaveza.

Pod dokumentima dospijeća podrazumijevaju se sljedeći dokumenti:

– Izvodi otvorenih stavki – dokumenti čija je namjena međusobno usaglašenje obaveza i potraživanja, po osnovu kojih vrši se usklađivanje poslovnih knjiga;

– Opomene za plaćanje – dokumenti kojima se kupcima ukazuje na ne prevovremeno izmirenje obaveza;

– Dokumenti usaglašenja – stanje računa i ostali, pomoćni dokumenti, koji se javljaju u radu sa kupcima i dobavljačima i podižu stepen naplate i izvršenja obaveza.

 

 

               

 

IOS kroz ImelBIS

Isprava kojom se dokazuje usaglašenost nije propisana, ali se u praksi koristi Izvod otvorenih stavki (IOS) i predstavlja spisak svih neplaćenih računa na određeni dan, koji firma šalje svojim kupcima i dobavljačima. Sadrži dio predviđen za potvrdu stanja (ukoliko se stanje slaže) i dio gdje možete iskazati neslaganje.

ImelBIS softversko rješenje za upravljanje poslovanjem omogućava jednostavno i brzo kreiranje Izvoda otvorenih stavki.

Kreiranje IOS dokumenta kroz ImelBIS opciju Dokumenti dospijeća, moguće je pojedinačno ili zbirno za kupce ili dobavljače.

Uljučujući i fizička i pravna lica.

Opcija Dokumenti dospijeća je povezana sa ImelDMS, tako da je omogućeno automatsko kreiranje dokumentu u sistemu za upravljanje dokumentima i to postavljajući željene parametre.

Opcija obuhvata sve račune a podešenjima biramo na koji datum želimo presjek, u kojoj valuti, na kom jeziku itd.

 

         

KADA I KAKO SLATI IOS-e

Zakonom nije utvrđen tačan datum kada se vrši usklađivanje, već je samo propisano da se to radi prije sastavljanja finansijskih izvještaja. Treba nastojati da se se obuhvati duži period poslovne godine, jer je u tom slučaju veća objektivnost usaglašenog stanja.

IOS obrazac se može štampati u Wordu, Excelu ili spremiti elektronski uz pomoć Imel Document Management System-a.

Elektronski dokument pored snimanja u elektronsku arhivu, moguće je proslijediti automatski mailom ili fax-om poslovnim partnerima.

 

Primjer IOS-a pripremljenog kroz ImelBIS:

 

 

DOKUMENTI USAGLAŠENJA I OPOMENE ZA PLAĆANJE

Dokumenti usaglašenja stanja na karticama i dokumenti opomena za plaćanje kreiraju se na istom principu kao i Izvodi otvorenih stavki.

Kao dokument usaglašenja najčešće se kreira Pregled dospijeća koji nam pomaže da lakše upravljamo i usaglasimo obaveze prema našim dobavljačima.

Opomena za plaćanje šalje se kupcima koji imaju otvroene račune kod nas, izvan roka plaćanja. Ovisno o dužini kašnjenja kupca može se poslati prva opomena, opomena pred tužbu i sl.

Ovi dokumenti se kao i Izvod otvorenih staki mogu štampati i slati automatski iz softvera, elektronskim putem.

Ukoliko se obrasci šalju elektronski ostvaruju se finansijske, vremenske i prostorne uštede. S obzirom da Zakon o računovodstvu dozvoljava da se dokumentacija sastavlja u elektronskom obliku samo treba da bude potpisan elektronskim potpisom ili drugom identifikacionom oznakom ovlaštenog lica.

 

 

                 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

 

Elektronska pošta (e-mail) je neizostavni dio svakog poslovnog sistema današnjice.

Putem mail-a poslovne organizacije komuniciraju, razmjenjuju podatke i poslovne dokumente – međusobno i sa poslovnim partnerima.

 

Čita li Vaše mail-ove “treća strana”?

 

E-mail komunikacija je takođe i polazna tačka velikog broja ciljanih i oportunističkih napada na poslovne organizacije. Izvještaji pokazuju da otprilike 90% napada počinje kroz ovaj kanal komunikacije.

Tokom posljednjih nekoliko godina, e-mail prevare su porasle za više od 400%.

 

Kompromitovanost poslovnog email servisa može se odraziti kroz pristizanje velikog broja nevažnih (promotivnih) poruka (SPAM) što je manje opasno ali izuzetno frustrirajuće, do ozbiljnih i opasnih pokušaja krađe ličnih podataka (identiteta) te ubacivanja zlonamjernog koda (sofvera) u operativni sistem vašeg računara.

 

Navedene opasnije verzije napada putem email servisa se ostvaruju metodom poznatom po imenu PHISHING (pecanje – *sleng).

 

Koliko je opasan “Phishing”?

 

                   

 

 

Phishing napadi su internetski kriminal gdje se korisnici prevare kako bi podijelili svoje osobne podatke (lozinke i kodove za pristup) , te tako hakerima daju pristup svojim uređajima, često čak i ne znajući da su to učinili.

Hakeri koriste taktiku socijalnog inženjeringa (lažni dobronamjerni fokus na primaoca) kako bi naveli svoje žrtve da kliknu, podijele informacije ili preuzmu fajlove (zlonamjerni softver).

 

Taktike hitnosti i zastrašivanja su dvije poznate marketinške taktike koja podstiču klijente da brzo djeluju. Najčešće su tako uvjerljive jer nude „zaštitu“ upravo onog segmenta na koji zapravo ciljaju:

– unapređenje sigurnosnog sistema,

– uklanjanje „postojeće“ prijetnje,

– verifikacija računa ili naloga zbog potencijalne kompromitovanosti,

– zaštita od prevare,

– ponuda za zaradu ili refundaciju novca.

 

Najčešći primjeri “Phishinga”

 

Primjeri aktuelnih pokušaja prevare phishing-om:

– registracija za vakcinaciju i besplatno testiranje na COVID-19,

– ponuda za atraktivan posao u vašoj struci od online agencije,

– posebna komercijalna ponuda za radnike vašeg preduzeća,

– aktiviran ZOOM ili MS Teams račun u sklopu vaše organizacije – potrebno da se logujete prije prvog korištenja.

 

 

Navedene aktivnosti su samo prva faza napada. Nakon što korisnik klikne, podijeli informacije ili preuzme fajlove sa zlonamjernim kodom – kreator napada je u mogućnosti da ostvari krajnji cilj napada:

– manipulacija vašim računarom ili računom,

– presretanje i preusmjeravanje vaše poslovne email komunikacije,

– zaključavanje (kriptovanje) podataka u cilju ucjene (RANSOMWARE),

– pristup mrežnoj infrastrukturi vaše firme.

 

 

                         

 

 

Kada se putem prethodno navedenih phishing metoda „ubace u sistem“, prevaranti prate vašu komunikaciju i razmjenu dokumenata sa poslovnim partnerima a da vi toga i niste svjesni.  

Zatim u povoljnom momentu u vaše ime, koristeći vašu email adresu, zatraže promjenu detalja komercijalnih transakcija ili uplate finansijskih sredstava (npr. drugi bankovni račun). Ukoliko kompanija ne potvrđuje prenose sredstava telefonskim putem, sredstva će na ovaj način biti otuđena.

 

Jeste li se susreli sa impersonacijom?

 

Impersonacija tj. lažno predstavljanje, jedan je od trenutno veoma aktuelnih načina prevare putem emaila. Korištenjem metode „neprimjetne izmjene teksta“ validnih poslovnih email adresa, prevaranti kontaktiraju pojedince ili poslovne subjekte u cilju otuđivanja povjerljivih poslovnih podataka i dokumenata.

 

Sve navedeno u konačnici vodi ka otuđivanju novca bez znanja žrtve ili kroz plaćanje iznude u cilju vraćanja informacija i kontrole nad svojim resursima.

 

Bez obzira kako se brzo reaguje na sanaciji ovakvog napada, spriječi preuzimanje finansijskih sredstava ili odbije plaćanje iznude – za žrtvu napada neminovan je finansijski trošak uzrokovan zastojem poslovnih procesa te uklanjanjem prijetnje i ponovnim uspostavljanjem kontrole nad podacima i informatičkim resursima.

Iz svega navedenog lako je zaključiti da je email servis u svojoj osnovnoj formi prilično nesiguran sistem.

 

 

                     

 

 

Koji zaštitni mehanizmi su aktuelni?

 

U cilju osiguravanja prijeko potrebne email komunikacije osmišljen je niz zaštitnih mehanizama:

– Autentikacijski protokoli: SPF, DKIM i DMARC

– Anti-spam i anti-malware zaštita

– Provjera reputacije

– Zaštita od impersonacije (spoofing)

– TLS enkripcija

 

Vodeći besplatni javni email servisi (Gmail, YahooMail, Outlook.com) imaju neke od navedenih mehanizama prisutne u svom sistemu. Iako za standardne privatne  individualne korisnike ovo može biti dovoljno – većina poslovnih organizacija zahtijeva potpuniju zaštitu.

 

Manjkavost u postojanju navedenih sigurnosnih mehanizama u email servisu koji koristite može takođe dovesti do toga da email poruke koje vi šaljete prema vašim poslovnim partnerima budu kategorisane kao nesigurne – i završe u SPAM porukama.

 

Ovo stvara dojam neprofesionalnosti i utiče na dinamiku poslovne korespondencije.

 

Preporuke za poslovne korisnike.

 

– Korištenje pouzdanih email servis provajdera (npr. Microsoft Exchange Online)

– Za Microsoft Office 365 korisnike preporučen je cloud-based Kaspersky Security for Office 365 servis, koji pored email zaštite (anti-spam, anti-malware, anti-phishing, attachment filtering) pruža i zaštitu za OneDrive, SharePoint Online and Teams.

 

Korisni linkovi:

 

https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/exchange/exchange-online?market=ba

https://www.kaspersky.com/small-to-medium-business-security/microsoft-office-365-security

 

Zahtjevniji korisnici koji žele imati potpunu kontrolu i zaštitu nad svojom email komunikacijom odlučuju se za opciju Email Security Gateway – uređaj za potpunu kontrolu email saobraćaja, koji može biti u u virtualnoj ili hardverskoj izvedbi – cloud ili lokalno.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Stalna sredstva preduzeće koristi duži vremenski period, u više ciklusa reprodukcije i ona postepeno prenose svoju vrijednost na gotove proizvode ili usluge. Samim tim, adekvatna i funkcionalna evidencija i praćenje stalnih sredstava predstavljaju imperativ za kompanije.

Stalna sredstva kod većine kompanija imaju visok udio u vrijednosnoj strukturi preduzeća stoga je važno da preduzeće ima kvalitetne analitičke evidencije stalnih sredstava.

                                                                                                       

 

Računovodstvo preduzeća evidentira poslovne događaje vezane uz sticanje, korištenje i isknjiženje stalnih sredstava.

Pravilnu evidenciju i kontrolu poslovanja kroz cijelu godinu olakšava pouzdan poslovni program.

ImelBIS ERP rješenje funkcioniše tako što objedinjuju sve funkcije i procese kompanije u jednu cjelinu i vrši protok informacija između svih dijelova, pa samim time i mogućnost upravljanja kratkotrajnom i dugotrajnom imovinom/stalnim sredstvima.

Vrlo je značajno što se u ImelBIS ERP sistemu radi o jedinstvenoj bazi podataka za sve aktivnosti, a sa druge strane eliminiše se dupli unos informacija i skraćuje vrijeme potrebno za obavljanje poslova.

Stalna sredstva u ImelBIS-u

Poslovno rješenje ImelBIS omogućava korisnicima da lako izmjere vijek trajanja, amortizaciju i predvide troškove održavanja imovine.

Koristeći ImelBIS informacioni sistem u svom poslovanju, preduzeća mogu da upravljaju stalnim sredstvima kroz:

 

– Obradu stalnih sredstava – obrade i pregledi stalnih sredstava;

– Obračun amortizacije – periodični i konačni obračun amortizacije;

– Revalorizacija vrijednosti – proces obrade revalorizacije sredstava po revalorizacionim grupama;

– Promjena vrijednosti – proces umanjenja vrijednosti (ili naknadnog povećanja vrijednosti)

– Prodaja sredstava – odvajanje stalnih sredstava namijenjenih prodaji i njihovo isknjiženje;

– Rashod – kreiranje prijedloga i isknjiženje sredstava određenih za rashod;

– Spajanje sredstava – naknadno spajanje sredstava koja su vođenja odvojeno;

– Popis – izrada predpopisnih i popisnih listi stalnih sredstava.

Pored toga posebna opcija su Sredstva u pripremi koja predstavljaju alat za praćenje investicionih aktivnosti i formiranje novog sredstva ili praćenje investicije na postojećim sredstvima.

 

 

Obračun amortizacije stalnih sredstava

Budući da stalna sredstva podliježu amortizaciji, koja spada u troškove, važno je pravovremeno i tačno izvještavanje o stanju osnovnih sredstava. Tako da možemo slobodno reći da kvalitetno upravljanje dugotrajnom imovinom može biti i „fini“ regulator između troškova i dobiti.

 

Obračun amortizacije stalnih sredstava vrši se na osnovu računovodstvenih standarda, zakonskih propisa i računovodstvenih politika u organizaciji. 

ImelBIS ima ugrađen sistem obračuna koji se odnosi na obračun amortizacije po danu. Na taj način, na osnovu godišnje propisane stope amortizacije definisane amortizacionom grupom,  može se vršiti obračun za bilo koji period.

 

Organizacije koje imaju namjeru da upravljaju poslovnim rezultatom, obračun amortizacije obično vrše svakog mjeseca. Na taj način se postiže mogućnost tačnog utvrđivanja ukupnih troškova, u koje su između ostalih, uključeni i troškovi amortizacije.

 

Popis stalnih sredstava

Važnost provođenja popisa ogleda se u usklađivanju knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem imovine i obveza. Za kompaniju popis daje istiniti i realan finansijski položaj preduzeća te otkriva eventualne propuste ili prevare tokom poslovanja.

 

 

Popis stalnih sredstava uobičajena je i zakonom propisana aktivnost a kroz ImelBIS provodi se slijedećim koracima :

 – Izrada plana popisa stalnih sredstava po prostornim lokacijama;

 – Izrada predpopisne liste za popis stalnih sredstava;

 – Evidentiranje rezultata popisa i izrada popisne liste.

 

Kako bi se smanjilo „pješačenje“ i gubljenje vremena ImelBIS omogućava popis sredstava putem mobilnih uređaja, kao i samu štampu etiketa sa bar kodom.

 

Pregledi i izvještaji o stalnim sredstvima

Korisnici ImelBIS sistema mogu u svakom trenutku i na jednostavan način doći do detaljnih informacija o stalnom sredstvu, njegovom stanju, lokaciji, detaljima vezanim za nabavku i dodatnu dokumentaciju, kao i svim ključnim informacijama pa čak i zaduženjima po zaposlenicima. 

 

ImelBIS ERP sistem omogućava korisnicima slijedeće preglede i izvještaje:

 – Karton stalnog sredstva kao prikaz osnovnih informacija o stalnom sredstvu;

 – Liste stalnih sredstava sa različitim detaljima uz mogućnost eksporta u Excel;

 – Kontrola zbirova kao analiza po bilansnim pozicijama;

 – Projekcija amortizacionog vijeka pojedinačnih stalnih sredstava;

 – Prostorne lokacije u cilju pregleda rasporeda stalnih sredstava i inventara po prostornim lokacijama.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Upravljanje proizvodnjom se može definirati kao koordinacija i kontrola svih aktivnosti potrebnih za proizvodnju nekog proizvoda uz uključenje kontrole planiranja, troškova, izvođenja, kvalitete i gubitaka.

To podrazumijeva kompleksan proces tokom kojeg može doći do niza problema.

 

Da li Vaša kompanija ima problema povezanih sa proizvodnim procesom?

 

 

Problemi sa upravljanjem/planiranjem proizvodnje?

Kasnite sa isporukama proizvoda?

Imate previše škarta/reslova?

Loša iskorištenost i raspoređenost proizvodnih resursa?

Imate manjak kvalifikovanih radnika u proizvodnji?

 

Da bi se ovi problemi rješili potrebno je elminisati uzroke istih.  Oni najčešće nastaju kao posljedica:

– loše pripreme proizvodnje (tehnološka i operativna)
– loše realizacije proizvodnje (proizvodnja i montaža)
– lošeg opsluživanja proizvodnje (kontrola kvalitete, skladište i održavanje).

 

Rješenje za Vas? ERP sistem.

 

ERP sistem predstavlja softversko rješenje koje ima unaprijed ugrađene poslovne procese koji odgovaraju najboljim praksama, a implementacija sistema smatra se ključnim izvorom unapređenja performansi organizacije. 

ImelBIS ERP nastao je na temelju najboljih praksi kompanija i niza pretpostavki o načinu njihovog poslovanja u cjelini, što je rezultiralo jedinstvenim softverskim rješenjem koje je primjenjivo u svim organizacijama. 

 

 

Ovaj sistem kroz modul Proizvodnja obuhvata: planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa, operativno planiranje rada strojeva i radne snage, praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija, izradu poluproizvoda i proizvoda, kontrola kvaliteta ulaznog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda, periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvarne cijene koštanja svakog pojedinačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

Na ovaj način proces proizvodnje povezuje sve funkcije u organizaciji: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu, proizvodnju i računovodstvo.

Kvalitet proizvoda ili obavljenih usluga je vrlo važan faktor o kojem treba treba voditi računa i koji zahtijeva podršku kompletne organizacije.

Sljedivost sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda je standardna funkcionalnost integrirana u cijelo softversko rješenje.
Dokumentacija je elektronska, tako da je i popunjavanje iste automatizovano, a pretraživanje podataka značajno ubrzano.

Svi podaci, zajedno sa dokumentacijom nalaze se u sistemu i lako se njima može upravljati. 

 

Detaljniji tok informacija oslikan je u videu koji se nalazi ispod.

 
                               

 

 

Na koji način implementirati rješenje Vaših problema?

 

Izuzetno je bitno napomenuti ali i shvatiti da implementacija informacionog sistema ide zajedno sa reinženjeringom poslovnih procesa.

Reinženjering može biti manji ili veći ali se desi u svakoj kompaniji prilikom implementacije informacionog sistema. Suština implementacije informacionog sistema jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa.

Implementacija ImelBIS ERP sistema ima kako operativne tako i strateške koristi za kompaniju. Operativne se odnose na povećanje efikasnosti poslovnih procesa, dok se strateške ogledaju u osiguranju potrebne sistemsko informacione podloge za donošenje poslovnih odluka.

Pri tome ne treba izostaviti činjenicu da:

– Nemoguće je implementirati učinkovit informacioni sistem kod korisnika koji ne zna šta želi jer sve što mu se ponudi nije ono što on očekuje.

– Ukoliko korisnik ima računarsku opremu pete generacije, softver četvrte, organizaciju treće a kadrove druge generacije može samo očekivati da će bilo koji sistem raditi u drugoj generaciji.

 

Ukoliko se pitate da li je sistem upravljanja proizvodnim procesom prilagođen Vama i Vašoj industriji u kojoj poslujete ?

 

 

Sistem je prilagođen potrebama specifične industrije te njegova implementacija ERP-a nije samo stvar promjene softvera, već poboljšanja poslovnih procesa i reinženjeringa. 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Metalna industrija u BiH

 

Metalna industrija danas važi za jedan od najvažnijih sektora privrede Bosne i Hercegovine.

 

Ova industrija u Bosni i Hercegovini ima dugu povijest, velike potencijale, te posjeduje prirodnu konkurentnu prednost a dva glavna stuba na kojima se drži su namjenska i autoindustrija.

Kada je pad industrijske proizvodnje bio značajan u svim granama privrede u Bosni i Hercegovini, metalna industrija je jedna od rijetkih koja je ostvarivala pozitivnu dodanu vrijednost.

S ciljem praćenja svjetskih trendova i postizanja konkurentnosti, metalna industrija Bosne i Hercegovine je ušla u fazu tehnološkog osavremenjavanja.

 

 

Trojstvo konkurentnosti metalne industrije

 

Glavna snaga metaloprerađivačke industrije zasniva se na savremenoj tehnologiji prije svega a zatim i učinkovitom proizvodnom postupku i visokokvalificiranoj radnoj snazi.

Znatna sredstva uložena u industrijska postrojenja, zalihe materijala, alate i uređaje zahtijevaju njihovo optimalno iskorištavanje, a sa druge strane nagli razvoj industrije, novih načina i metoda rada u proizvodnji postavljaju niz problema koje treba riješiti: cijene koštanja, kalkulacije, opterećenja i iskorištenja kapaciteta proizvodne opreme, optimalne veličina serije proizvoda, količine zaliha materijala, rokova proizvodnje, radne dokumentacije i sl.  

Dobar primjer optimizacije je “Lean” filozofija u proizvodnji.

 

 „Lean“ koncept

 

“Lean” je proizvodna filozofija koja skraćuje vrijeme od narudžbe kupca do isporuke gotovog proizvoda, eliminirajući sve izvore rasipanja (gubitaka) u proizvodnom procesu.

Kako bi se to postiglo potrebno je organizirati proizvodne pogone i procese tako da budu veoma fleksibilni i učinkoviti, što se postiže skraćivanjem vremena proizvodnog procesa, izbacivanjem svih nepotrebnih aktivnosti, odnosno eliminiranjem ili smanjenjem svih oblika rasipanja.

Metaforički: Poluispunjena čaša?

Pesimist: Čaša je poluprazna.
Optimist: Čaša je polupuna.

Lean koncept: Zašto je čaša tako velika?

Prevelika čaša je gubitak, otpad, rasipanje..

 

 

Problemi „restlova“ u metalnoj industriji

 

Iako metalna industrija bilježi rastući trend, neminovno je da se susreće sa problemima i izazovima.

U metalnoj industriji, kao i nekim drugim industrijama koje se bave obradom materijala, čest je slučaj velike količine restlova (ostataka) materijala kako u količinskom tako i u finansijskom smislu. Restlovi u metalnoj industriji nastali su kao rezultat “prevelike čaše” ukoliko pratimo Lean koncept.

Da stvar bude gora, u praksi veliki broj kompanija ima evidentiran repromaterijal, ali nema evidencije restlova i u tom slučaju kompanija je prepuštena „pamćenju skladištara“.

Nakon što se evidentiraju restlovi materijala, vrlo često dolazi se do iznosa koji premašuju polugodišnje promete tih kompanija.

Također, često se dešava da se uposlenici na poziciji skladištara mijenjaju, te se skladište restlova zatrpava a kompanije nemaju informacije o količini restlova, što za posljedicu ima situaciju da se količine svakodnevno povećavaju ali bez ikakve moguće intencije upotrebe u tekućim ili budućim proizvodnim procesima.

Gledajući dalje, ova skladišta zauzimaju prostor te kompanije budu prinuđene za investiranje u nove poslovne objekte ili hale a istovremeno imaju nagomilane gubitke iskazane u restlovima.

Teško da se sve ovo može voditi „pješke“, odnosno bez dobrog alata.

 

 

Kako ImelBIS ERP odgovara na izazove metalne industrije?

 

Jednostavan i sistematski način planiranja i pripreme proizvodnje zasigurno se može provesti kroz informacioni alat ImelBIS ERP.

 

Implementacijom informacionog sistema ImelBIS moguće je adekvatno upravljati repromaterijalom i restlovima te ih koristiti u proizvodnji kada se za to ukaže prilika.

 

Optimizacijom iskorištenja repromaterijala u originalnoj dimenziji može se postići smanjivanje količine restlova ali treba shvatiti da se restlovi ne mogu u potpunosti izbjeći. Međutim, u većini proizvodnih procesa ovi restlovi se mogu ponovno iskoristiti u proizvodnji, ukoliko se jednoznačno obilježe i postoji tačna evidencija.

 

Svakodnevnim korištenjem restlova u proizvodnji smanjuje se skladište restlova (obično materijal koji je već plaćen i predstavlja čisti trošak za kompaniju), smanjuje se potreba za novom nabavkom materijala, olakšava se manipulacija materijalima koji su manjih dimenzija od originalnih pa se na taj način stvaraju velike uštede za kompaniju.

 

Implementacijom ImelBIS sistema u proizvodnim kompanijama moguće je otkloniti gubitke i omogućiti optimizaciju radnih procesa i minimalizaciju troškova kroz:
– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvrane cijene koštanja svakog pojedninačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

ImelBIS u suštini predstavlja alat koji omogućava direktnu i aktivnu podršku, brzo otkrivanje problema i pružanje korisnih i pouzdanih informacija u realnom vremenu menadžerima kompanije.

 

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

„Medžlis Islamske zajednice Tuzla nastoji pratiti moderne tehnologije, kojima se olakšava i unapređuje komunikacija sa članstvom i poslovanje Medžlisa.

U saradnji s kompanijom „Imel“ d.o.o. Lukavac projektovan je i izrađen informacioni sistem za upravljanje poslovnim procesima u Medžlisu. Informacioni sistem je omogućio jednostavniju komunikaciju sa članstvom putem web portala koji je integrisan sa aplikacijom za upravljanje poslovnim procesima kao i ERP sistemom za finansije i računovodstvo i DMS sistemom za upravljanje dokumentima. Integracijom web portala u informacioni sistem izbjegnuta su prepisivanja i dupla upisivanja članova u tabele, postigla se trenutna ažurnost podataka u sistemu te olakšalo kreiranje izvještaja.

Najvažniji dio poslovne aplikacije se sastoji od segmenta rada u Medžlisu i segmenta rada  u džematima, te se na ovaj način uspostavlja uvezan i sistemski rad između džemata i Medžlisa, koji se nalaze na različitim lokacijama.

U poslovnoj aplikaciji je kreiran i najvažniji modul – Vjerske aktivnosti, u kojem se elektronskim putem obrađuju aktivnosti: šerijatska vjenčanja, tehvid, mevlud, salavat i dženaza.

Za upravljanje poslovnom dokumentacijom je implementiran DMS – sistem za upravljanje dokumentima, kako bi svi dokumenti bili obrađeni i sačuvani sistematski i na sigurnoj lokaciji. ImelBIS kao baza informacionog sistema koristi se za upravljanje blagajničkim poslovanjem i finansijsko-računovodstvenim obradama, te mogućava izvještavanje po svim traženim parametrima.

Također, unapređenjem IT infrastrukture i uvođenjem novih sigurnosnih procedura povećan je nivo sigurnosti podataka u Medžlisu, te je implementirano i backup rješenje, kako bi svi podaci koji se obrađuju bili maksimalno sigurni uz visoku dostupnost.“

 

Prof. Dr. Amir Karić, Predsjednik Izvršnog odbora 

Medžlis Islamske zajednice Tuzla 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

 

Ako u uslovima porasta cijena sirovina i materijala, opreme i sve većeg nedostatka kvalifikovane radne snage želite da:

 

– Vaše ponude budu realne i konkurentne, te da za njihovu izradu ne gubite previše vremena.

 

– Optimalno koristite Vaše resurse te prepoznate i eliminišete uska grla u proizvodnji.

 

– U svakom momentu imate informaciju o stepenu završetka svake narudžbe uz nastale troškove.

 

– Raspolažete sa informacijama o isplativosti svake narudžbe, projekta ili ugovora.

 

– Zadržite kvalitetne radnike i postanete atraktivan poslodavac za upošljavanje novih radnika.

 

– Imate  dobru pregovaračku politiku u odnosima sa kupcima i dobavljačima na osnovu informacija kojima raspolažete.

 

– Lako upravljate svim resursima u organizaciji.

 

Vi trebate softversko rješenje za praćenje proizvodnje po narudžbi!

ImelBIS je pravi izbor za Vas. Dizajniran za upravljanje proizvodnjom po narudžbi te da Vam omogući i mnogo više od navedenih izazova.

 

 

ImelBIS u suštini predstavlja alat koji omogućava direktnu i aktivnu podršku, brzo otkrivanje problema i pružanje korisnih i pouzdanih informacija u realnom vremenu menadžerima kompanije. 

 

Ovaj informacioni sistem nastao je na temelju najboljih praksi kompanija i niza pretpostavki o načinu njihovog poslovanja u cjelini. Poslovne funkcije u ImelBIS-u su međusobno povezane i postoji zahtjev da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom obradom on se prenosi i njime se upravlja.

 
                               

 

 

Rješavanje problema cijene koštanja, kalkulacija, opterećenja i iskorištenja kapaciteta proizvodne opreme, optimalnih veličina serije proizvoda, količine zaliha materijala, rokova proizvodnje, radne dokumentacije teško da se može voditi „pješke“, odnosno bez dobrog alata. 

Implementacijom ImelBIS sistema u proizvodnim kompanijama omogućena je optimizacija radnih procesa i minimalizaciju troškova kroz:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvrane cijene koštanja svakog pojedninačnog proizvoda ili proizvodne usluge

 

Jedinstveno softversko rješenje ImelBIS omogućava profitabilno funkcionisanje, kontinuirano prilagođavanje i održivi rast kompanije.

Dosadašnja iskustva su pokazala da je povrat investicije u implementaciju informacionog sistema ImelBIS u periodu od 12-24 mjeseca zavisno od veličine kompanije i zahtjevanog nivoa korištenja sistema. 

 

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

U današnje vrijeme sve kompanije nastoje da automatiziraju i digitaliziraju svoje poslovne procese i na taj način brže i kvalitetnije obavljaju radne zadatke.

Veliki broj kompanija je svoje poslovanje već značajno optimizirao uvođenjem elektronskog bankarstva koji je uvezan sa ERP sistemom koji kompanija koristi.

 

Koje su najveće prednosti automatizacije između elektronske banke i ERP sistema?

 

 

Zaposlenici u finansijama i računovodstvu preduzeća svakodnevno obave niz dnevnih operacija vezanih za bankarsko poslovanje, npr. unošenje Izvoda  svaki dan, što možda ne oduzima previše vremena ukoliko kompanija koristi samo jednu banku za svoje poslovanje i pri tome nema previše transakcija na dnevnoj bazi ali kompanija koja posluje sa 5-6 banaka samo na obradu dnevnih izvoda troši cca 2 sata dnevno.

 

 

 

Ne osvrćući se na uštede vremena, ako razmislimo o greškama koje nastaju usljed ljudskog faktora, koliko često se kompanije brinu zbog nekih grešaka?

Američka studija je pokazala da se greške u bankarskom poslovanju (nepravilni transferi, pogrešno prepisivanje podataka) u kompanijama pojavljuju u prosjeku pet puta na 100 slučajeva. Broj grešaka se svakako, sa većim brojem transakcija, a prilikom prepisivanja u računarske sisteme povećava.

Sve dok su posljedice ovakvih grešaka male i moguće ih je brzo ukloniti, niko nije opterećen ovim pitanjem. Ali, cijena jedne greške može naglo porasti.

Najveća prednost automatizacije između elektronske banke i ERP sistema jeste u optimizaciji poslovanja, efikasnosti rada, uštedi vremena, smanjenju grešaka, ažurnosti podataka – kako u elektronskoj banci tako i u ERP-u.

Standardni proces elektronskog bankarstva kroz koji kompanije, preciznije, u najvećoj mjeri zaposleni u finansijama i računovodstvu prolaze sastoji se od cca 9 koraka, a sve to može biti automatizovano u samo 2 koraka – što omogućava znatnu uštedu u vremenu i ažurnosti poslovanja. 

Jednostavno možete upravljati velikim brojem transakcija, faktura, preuzimati svakodnevne transakcije iz elektronske banke direktno u ERP sistem preduzeća i smanjiti broj grešaka.

 

Opcija Banke u ImelBIS ERP sistemu?

Aplikacija za obradu prometa banaka u ImelBIS informacionom sistemu služi u svrhu evidentiranja prometa novčanih sredstava putem žiro-računa banaka. ImelBIS omogućava automatski import elektronskog izvoda koji je prethodno pripremljen korištenjem programa instaliranog od strane banke ili korištenjem web aplikacije banke. Nakon što je elektronsko bankarstvo uspostavljeno u Vašoj organizaciji moguće je slanje obavještenja putem e-maila, za izvršene uplate ili pristigle naplate.

Pored evidentiranja prometa, ova aplikacija omogućava i pregled svakog izvoda sa orginalnim podacima onako kako je unešen, tako da nije potrebno u slučaju potrebe pregleda nekog od izvoda, tražiti i pregledati isti po registratorima u kojima se odlažu izvodi. Pored toga, u okviru ove aplikacije razvijene se šeme kontiranja, tako da nakon definisanja šema od strane osobe koja upravlja računovodstvenim sistemom organizacije, izvode mogu obrađivati i osobe koje ne poznaju osnove knjigovodstva.

Obzirom da je ova aplikacija sastavni dio integralnog informacionog sistema ImelBis, tako obrađeni izvodi se kontiranjem šalju u glavnu knjigu. U svakom momentu moguće je izvršiti kontrolu obrađenih izvoda i stanja na kontu te banke u finansijskom knjigovodstvu.

 

Obrada platnog prometa banaka kroz ImelBIS softver omogućava:

-Evidentiranje izvoda odabrane banke iz tabele banaka;

-Pregledi vezani za platni promet banaka;

-Uvid u dokument izvoda evidentiranog u sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS.

-Naknadno evidentiranje pojedinačnih uplata fizičkih lica za zbirno evidentiranu uplatu grupe fizičkih lica. Opcija se najčešće koristi kod uplate javnih prihoda od strane fizičkih lica;

-Priprema naloga za plaćanje u okviru sistema elektronskog plaćanja itd.

 

Nalozi za plaćanje u sistemu elektronskog plaćanja?

 

Nalozi za plaćanje su virmani kojima kompanija namjerava izmiriti svoje obaveze. Oni se mogu kreirati ručno ili jednostavnije elektronski putem Knjige obaveza, evidentirati i importovati u elektronsko bankarstvo.

 Šta kada su u pitanju virmani za plate?

Koliko  vremena zaposleni u finansijama i računovodstvu odvoje za ručno kreiranje naloga za plate i njihovo provođenje kroz elektronsko bankarstvo? Desetne virmana i rutinske operacije savršeno su podložne greškama nastalim usljed ljudskog faktora. Kompanije mogu ubrzati rad koristeći savremene tehnike elektronskog bankarstva. 

Elektronsko kreiranje naloga u ImelBIS sistemu te njihovo importovanje (pojedinačno ili zbirno) u elektronsko bankarstvo, sprečava nastajanje grešaka i štedi vrijeme koje zaposleni u finansijama i računovodstvu mogu korisnije upotrijebiti.

Organizacije koje su uspostavile visok nivo kontrolinga u okviru knjiga obaveze, koriste Knjigu obaveza i Plan plaćanja kao glavni alat za izbjegavanje rutinskih operacija vioko podložnih greškama.

Nakon kreiranog i odobrenog Plana plaćanja dospjelih obaveza ImelBIS omogućava automatsko kreiranje pojedinačnih ili zbirnih naloga za plaćanje, gdje se kreira automatski elektronski virman kao što je prikazano na slici ispod.

 

 

Ova opcija omogućava kreiranje više paketa sa elektronskim virmanima, za više različitih banaka, uz samo par klikova. A nakon izvršenih paćanja, moguć je import Izvoda iz elektronskog bankarstva direktno u ERP sistem, te direktno zatvaranje računa kupaca i dobavljača kroz opciju Banke.

 

Preduslovi i benefiti od korištenje elektronskog bankarstva kroz ImelBIS

 

Korištenje elektronskog bankarstva ne zahtjeva nikakve posebne uvjete izuzev zaštite, odnosno sigurnosti cjelokupnog sistema. 

Benefiti elektronskog bankarstva kroz ImelBIS sistem ogledaju se u sledećem:
• Automatski import izvoda
• Brža obrada domaćih i deviznih izvoda
• Mogućnost automatskog zatvaranja računa uplatama sa izvoda
• Praćenje uplata i planiranje naplate
• Uvid i pregled dnevnog prometa po računima
• Jednostavnija dodatna obrada elektronskih izvoda
• Pregled elektronskih izvoda u sistemu na dan
• Automatski prenos u finansijsko knjigovodstvo prema prethodno definisanim šemama knjiženja.

 

Shematski prikaz koleracije knjige obaveza i elektronskog bankarstva ImelBIS ERP-a:

Za koje banke je uspostavljeno elektronsko bankarstvo?

 

Do sada je u ImelBIS informacionom sistemu implementirano elektronsko bankarstvo za sledeće banke:
UniCreditBank, NLB Banka, ProCreditBank, Intesa Sanpaolo Banka, Raiffeisen Bank, Bosna Bank International, Sberbank, Sparkasse Bank, IK Bank i Union Bank.

Ukoliko se određena inozemna ili domaća banka ne nalazi na popisu, moguće je izvršiti prilagodbu sistema stukturi zahtjevane banke.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Zašto je važan cash flow menadžment?

 

Loše upravljanje novčanim tokovima prvi je razlog zašto preduzeća propadaju, naročito mala i srednja, uzrokujući 82% poslovnih neuspjeha, prema studiji američke banke. Kako možete kao vlasnik ili menadžer preduzeća umanjiti ovaj rizik? Kako možete poboljšati novčani tok svog preduzeća? 

Prave informacije u pravo vrijeme su odgovor.

 

Upravljanje novčanim tokovima uključuje razumijevanje nadolazećih obaveza i troškova te njihovu usporedbu sa potraživanjima i budućom prodajom.

Posmatrano iz ugla analitičara, oni preferiraju omjer novčanog toka kao precizan i tačan parametar likvidnosti preduzeća.

 

 

 

Kako proaktivno djelovati?

 

Ključ za pozitivno poslovanje je proaktivnost. Nemojte čekati da nastanu problemi s novčanim tokovima da nešto poduzmete, radije kontinuirano planirajte unaprijed s predviđanjem novčanih tokova. To je ono što razlikuje uspješna preduzeća od neuspješnih.

ImelBIS ERP predstavlja softversko rješenje koje podržava odvijanje procesa kompanije u svim poslovnim područjima.

Jedan od ključnih segmenata jeste upravljanje obavezama (likvidnošću i solventnošću) sa jedne strane, ali i potraživanjima od kupaca sa druge.

 

Kako pratiti obaveze i potraživanja?

 

ImelBIS ERP sistemom predviđeno je niz aktivnosti koje imaju za cilj zadržavanje postojećih kupaca, dobijanje novih kupaca zadovoljenje njihovih potreba, pronalaženje odgovarajućih i pouzdanih dobavljača, segmentiranje tržišta i niz drugih aktivnosti.

U cilju analize obaveza i potraživanja projektovana je posebna opcija Obaveze i potraživanja koja omogućava multidimenzionalnu analizu u okviru praćenja odnosa sa poslovnim partnerima – pravnim i fizičkim licima.

Osnovna namjena ove opcije je zatvaranje računa, analiza kritičnih potraživanja, izrada prijedloga za IOS, izrada prijedloga za opomene za plaćanje, prijedloga za tužbe, analize dospijeća i sl.

 

Analiza dospijeća kroz ImelBIS ERP

 

 

 

 

U cilju kvalitetnog upravljanja gotovinskim tokovima, istovremenog praćenja evidentiranog prometa kupaca i dobavljača, kašnjenja u plaćanju, kao i izrade projekcije plaćanja, korisnicima je ponuđena složena analiza prometa pod nazivom Kombinovana analiza dospijeća.

Pristup ovoj analizi omogućen je kroz standardne opcije za praćenje računa i uplata u okviru finansijskog poslovanja, opcija kontrolinga u okviru plana i analize poslovanja, te u izvještajima koji se odnose na finansije i računovodstvo, kao i komercijalne poslove.

 

 

Knjiga obaveza u ImelBIS ERP sistemu

 

U cilju praćenja obaveza koje organizacija ima prema različitim subjektima, predviđena je centralizovana analiza svih obaveza prema dobavljačima, zaposlenicima, državnim i poreskim organima, kao i drugim subjektima.

Da bi ova analiza u potpunosti dala svoj doprinos, neophodno je sve obaveze evidentirati kroz sistem ulaznih računa i ostalih obaveza.

Tako evidentirane obaveze se mogu analizirati korištenjem opcije Knjiga obaveza, koja je prikazana na slici ispod.

Knjiga obaveza kompanijama pruža mogućnost da uspostave visok nivo kontrolinga obaveza i pripreme plan plaćanja na sedmičnom ili mjesečnom nivou.

 

Plan plaćanja u bilo kom trenutku za bilo koji datum!

 

Na osnovu knjige obaveza, korisnici ImelBIS ERP sistema mogu vrlo jednostavno i brzo sačiniti plan plaćanja.

Plan plaćanja pojednostavljuje praćenje, odobrenje i izvještavanje o izmirenju obaveza.

Opcija Plan plaćanja omogućava analizu dospjelih računa za plaćanje na datum koji god želimo, uz eventualne korekcije (isključivanje određenih računa i sl.) i kreiranje pregleda na osnovu provedene analize.

 

Pored kreiranja Plana plaćanja, kroz ovu opciju omogućena je izrada naloga za plaćanje, pojedinačnih i zbirnih. Kreirani nalog za plaćanje može se direktno proslijediti u sistem elektronskog plaćanja, ili na osnovu njega, kreirati standradni – papirni nalog za plaćanje – uplatnica.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]