Mnoge kompanije koje koriste Microsoft 365 vjeruju da su njihovi podaci automatski zaštićeni od gubitka. Na prvi pogled takav zaključak djeluje logično – e-mailovi su u oblaku, dokumenti se nalaze u OneDrive-u ili SharePoint-u, a Microsoft upravlja kompletnom infrastrukturom.

Međutim, upravo ovdje nastaje jedna od najčešćih zabluda u modernim IT okruženjima. Microsoft 365 pruža dostupnost servisa, ali nije namijenjen kao profesionalno backup rješenje.

Razlika između ova dva pojma postaje očigledna tek kada organizacija izgubi važne podatke.

Kada se dogodi problem

Zamislite sljedeću situaciju.

Zaposlenik slučajno obriše važnu e-mail komunikaciju iz Outlooka. Nakon toga isprazni folder Deleted Items, uvjeren da mu ti podaci više neće trebati.

Nekoliko sedmica kasnije menadžment ili pravna služba zatraže upravo tu komunikaciju zbog revizije, sudskog postupka ili interne istrage.

Administrator pokušava vratiti podatke i tada dolazi do neugodnog saznanja – Microsoft ih više ne može vratiti.

Ovakvi scenariji dešavaju se mnogo češće nego što većina organizacija očekuje.

Koliko dugo Microsoft 365 čuva obrisane podatke?

Microsoft 365 posjeduje određene mehanizme oporavka, ali oni imaju ograničeno vrijeme zadržavanja i nisu zamišljeni kao dugoročna zaštita podataka.

Exchange Online

Kada korisnik obriše e-mail, on završava u folderu Deleted Items. Nakon brisanja iz tog foldera prelazi u Recoverable Items, gdje se standardno čuva 14 dana, uz mogućnost produženja do 30 dana.

OneDrive for Business

Obrisane datoteke završavaju u Recycle Bin-u. Nakon isteka perioda zadržavanja trajno se brišu.

SharePoint Online

Podaci prolaze kroz dvije faze Recycle Bin-a, nakon čega više nisu dostupni za oporavak.

Važno je razumjeti da su ovi mehanizmi namijenjeni kratkoročnom oporavku, a ne čuvanju poslovno kritičnih podataka mjesecima ili godinama.

Microsoft i vi nemate iste odgovornosti

Microsoft vrlo jasno definiše model pod nazivom Shared Responsibility Model (model podijeljene odgovornosti).

Microsoft je odgovoran za:

• dostupnost Microsoft 365 platforme,
• rad data centara,
• redundantnost infrastrukture,
• zaštitu od hardverskih kvarova.

Vi ste odgovorni za:

• zaštitu vlastitih podataka,
• dugoročno čuvanje informacija,
• oporavak nakon slučajnog ili namjernog brisanja,
• zaštitu od ransomware napada,
• ispunjavanje zakonskih, revizijskih i regulatornih zahtjeva.

Drugim riječima, Microsoft garantuje da će servis raditi, ali ne garantuje da ćete uvijek moći vratiti podatke koje ste izgubili.

Šta se događa bez profesionalnog backup sistema?

IT administratori se gotovo svakodnevno susreću sa situacijama kao što su:

• slučajno brisanje dokumenata,
• odlazak zaposlenika koji je obrisao ili izmijenio podatke,
• potreba za vraćanjem podataka starih nekoliko mjeseci,
• ransomware napadi,
• zahtjevi revizije ili pravnih službi za starom elektronskom poštom,
• greške prilikom sinhronizacije OneDrive ili SharePoint sadržaja.

Ako organizacija nema nezavisnu backup kopiju, povrat podataka često više nije moguć.

Posljedice mogu uključivati prekid poslovanja, finansijske gubitke i probleme sa usklađenošću prema internim ili zakonskim pravilima.

Profesionalno rješenje: Veeam Backup for Microsoft 365

Za organizacije koje žele potpunu kontrolu nad svojim podacima, jedno od najpouzdanijih rješenja je Veeam Backup for Microsoft 365.

Veeam omogućava kreiranje potpuno nezavisne backup kopije koju organizacija sama kontroliše, bez ograničenja Microsoft retention politika.

Rješenje štiti:

• Exchange Online mailbox-e,
• OneDrive for Business,
• SharePoint Online,
• Microsoft Teams podatke,
• korisničke i organizacione podatke unutar Microsoft 365 okruženja.

Najveća prednost je mogućnost brzog vraćanja pojedinačnih e-mailova, dokumenata ili kompletnih korisničkih naloga čak i mjesecima ili godinama nakon njihovog brisanja.

Zašto kombinovati Veeam i Synology NAS?

Za mala i srednja preduzeća jedna od najboljih kombinacija predstavlja Veeam Backup for Microsoft 365 uz Synology NAS.

Takva infrastruktura omogućava:

• centralizovano skladištenje backup podataka,
• RAID zaštitu diskova,
• Immutable Backup zaštitu od ransomware napada,
• jednostavno proširenje kapaciteta,
• replikaciju na drugu lokaciju,
• odličan odnos cijene i performansi.

Na ovaj način organizacija zadržava potpunu kontrolu nad svojim podacima, bez obzira na Microsoft retention politike ili korisničke greške.

Zaključak

Microsoft 365 predstavlja izuzetno pouzdanu cloud platformu, ali nije projektovan kao profesionalni sistem za backup.

Njegovi ugrađeni mehanizmi služe za kratkoročni oporavak podataka i ne mogu zamijeniti nezavisnu sigurnosnu kopiju koja omogućava dugoročno čuvanje i potpunu kontrolu nad poslovnim informacijama.

Ako vaša organizacija koristi Exchange Online, OneDrive, SharePoint ili Microsoft Teams, profesionalni backup više nije dodatna opcija – on je sastavni dio ozbiljne strategije zaštite podataka.

Trebate pomoć?

IMEL projektuje, implementira i održava profesionalna backup rješenja zasnovana na Veeam i Synology tehnologijama.

Naš tim certificiranih stručnjaka pomaže organizacijama da:

• zaštite Microsoft 365 podatke,
• uspostave sigurnu backup infrastrukturu,
• implementiraju immutable backup,
• ispune regulatorne i revizijske zahtjeve,
• izrade pouzdan plan oporavka nakon incidenta.

Zamislite da u ponedjeljak ujutro dođete na posao i saznate da ne možete pristupiti e-mailovima, dokumentima, ERP sistemu ili zajedničkim folderima. Telefoni zvone, zaposlenici čekaju upute, kupci traže informacije, a na ekranu stoji poruka da su vaši podaci šifrovani i da je za njihov povrat potrebno platiti otkupninu.

Prije desetak godina većina kompanija vjerovala je da se ovakve stvari dešavaju samo velikim korporacijama. Danas znamo da to nije tačno.

Male i srednje firme postale su jedna od najčešćih meta cyber kriminalaca upravo zato što često nemaju dovoljno razvijene sigurnosne mehanizme. Dodatni problem je što većina napada više ne izgleda kao nekadašnji „virus“ koji antivirus lako prepozna i blokira.

Napadači danas koriste ukradene lozinke, lažne e-mail poruke, kompromitovane korisničke naloge i legitimne administrativne alate. U mnogim slučajevima mogu provesti dane ili sedmice unutar sistema prije nego što budu otkriveni.

Zbog toga se moderna cyber sigurnost više ne može svesti na antivirus i firewall. Potreban je potpuno drugačiji pristup koji omogućava da prijetnje budu otkrivene na vrijeme, zaustavljene prije nego što naprave štetu i da se poslovanje što brže oporavi ukoliko do incidenta ipak dođe.

Više nije pitanje da li će vas pokušati napasti

Pravo pitanje danas nije da li će neko pokušati kompromitovati vašu organizaciju.

Pitanje je:

• Koliko brzo ćete primijetiti da se nešto dešava?
• Koliko brzo možete reagovati?
• Možete li nastaviti raditi ako dođe do incidenta?

Odgovori na ta pitanja predstavljaju razliku između manjeg sigurnosnog događaja i višednevnog prekida poslovanja.

Upravo zato moderne organizacije više ne grade sigurnost oko jednog proizvoda, nego oko više međusobno povezanih slojeva zaštite.

Antivirus vidi prijetnju. Moderna sigurnost vidi cijeli napad.

Tradicionalni antivirus fokusiran je na prepoznavanje poznatih prijetnji. Problem je što savremeni napadi često uopšte ne koriste klasične viruse.

Zbog toga sve više organizacija koristi EDR (Endpoint Detection and Response) i XDR (Extended Detection and Response) rješenja.

EDR prati aktivnosti na računarima i serverima te može prepoznati sumnjivo ponašanje poput pokušaja eskalacije privilegija, pokretanja nepoznatih skripti ili aktivnosti karakterističnih za ransomware napade.

XDR ide korak dalje i povezuje informacije iz cijelog IT okruženja – računara, servera, mreže, Microsoft 365 servisa, e-mail sistema i cloud aplikacija. Na taj način moguće je mnogo ranije prepoznati kompletan tok napada i reagovati prije nego što nastane ozbiljna šteta.

Primjeri ovakvog pristupa su Kaspersky Next EDR i XDR platforme koje omogućavaju centralizovanu vidljivost i naprednu detekciju prijetnji kroz kompletno IT okruženje.

Ko prati šta se dešava kada svi odu kući?

Čak i kada organizacija posjeduje EDR ili XDR sistem, ostaje jedno važno pitanje – ko prati alarme?

Većina kompanija nema vlastiti Security Operations Center (SOC) niti tim sigurnosnih analitičara koji su dostupni 24 sata dnevno.

Zbog toga sve veću ulogu imaju MDR (Managed Detection and Response) usluge. MDR podrazumijeva kombinaciju sigurnosnih alata i stručnih timova koji kontinuirano prate sigurnosne događaje, analiziraju incidente i pomažu u njihovom zaustavljanju prije nego što prerastu u ozbiljan poslovni problem.

Praktično, organizacija dobija pristup sigurnosnim stručnjacima bez potrebe za formiranjem vlastitog SOC centra.

Najveći rizik danas nije računar nego korisnički nalog

Većina uspješnih napada danas počinje kompromitacijom korisničkog naloga.

Zbog toga moderna infrastruktura mora uključivati multifaktorsku autentifikaciju (MFA), kontrolu pristupa i upravljanje privilegovanim korisnicima.

Posebnu ulogu imaju PAM (Privileged Access Management) rješenja poput Sytece koja omogućavaju kontrolu administratorskih pristupa, nadzor privilegovanih sesija i evidenciju aktivnosti korisnika.

Kada napadač preuzme administratorski nalog, praktično dobija pristup kompletnoj infrastrukturi. Upravo zbog toga PAM danas postaje standard moderne cyber sigurnosti.

E-mail je i dalje omiljeno oružje napadača

Bez obzira na napredne sigurnosne tehnologije, najveći broj cyber napada i dalje započinje putem e-mail poruke.

Phishing kampanje, lažne fakture, kompromitacija poslovne komunikacije, zaraženi prilozi i krađa korisničkih podataka predstavljaju svakodnevnu prijetnju za organizacije svih veličina.

Zbog toga moderna sigurnosna arhitektura mora uključivati zaštitu e-mail sistema kroz antispam i antiphishing mehanizme, provjeru reputacije pošiljaoca, analizu priloga i URL adresa, DMARC, SPF i DKIM zaštitu te dodatne slojeve zaštite za Microsoft 365 i druge cloud e-mail platforme.

Posebno je važno da e-mail zaštita bude integrisana sa EDR, XDR i SIEM sistemima kako bi se potencijalna prijetnja mogla pratiti od trenutka prijema poruke pa sve do eventualnog pokušaja kompromitacije korisničkog uređaja ili naloga.

 

Najskuplji sigurnosni incident je onaj za koji ne znate da se dešava

Savremena IT infrastruktura generiše hiljade sigurnosnih događaja svaki dan.

SIEM (Security Information and Event Management) sistemi omogućavaju centralizovano prikupljanje i analizu logova iz servera, mrežne opreme, cloud servisa i sigurnosnih alata.

SOAR (Security Orchestration, Automation and Response) sistemi omogućavaju automatizovanu reakciju na incidente. Na primjer, kompromitovan korisnički nalog može biti automatski blokiran ili zaraženi računar izolovan sa mreže u roku od nekoliko sekundi.

Primjeri ovakvih platformi su Fortinet FortiSIEM i FortiAnalyzer koji omogućavaju centralizovani nadzor, korelaciju događaja i brže reagovanje na sigurnosne incidente.

Tehnologija nije dovoljna bez edukovanih korisnika

I pored svih sigurnosnih tehnologija, najveći broj uspješnih napada i dalje počinje ljudskom greškom.

Jedan klik na phishing poruku ili unos lozinke na lažnu web stranicu često je dovoljan da napadač dobije pristup sistemu.

Zbog toga edukacija zaposlenih postaje jednako važna kao firewall ili antivirus.

Sve više organizacija koristi Kaspersky Automated Security Awareness Platform (KASAP), platformu koja kroz interaktivne edukacije i simulacije phishing napada podiže nivo sigurnosne svijesti zaposlenih i smanjuje rizik od ljudske greške.

Kako danas izgleda moderna sigurnosna arhitektura?

Prije samo nekoliko godina većina kompanija oslanjala se na jednostavan model:

Antivirus + Firewall

Danas je za ozbiljnu zaštitu potrebno mnogo više:

MFA + Secure Email Gateway + PAM + NGFW Firewall + EDR/XDR + SIEM + SOAR + MDR + Backup + Edukacija korisnika

Svaki od ovih slojeva ima svoju ulogu, a zajedno omogućavaju brže otkrivanje prijetnji, efikasniji odgovor na incidente i sigurnije poslovanje.

 

Zaključak

Cyber sigurnost više nije pitanje jedne licence ili jednog uređaja.

To je kombinacija tehnologije, procesa i ljudi.

Ako su EDR i XDR oči sigurnosnog sistema, SIEM njegov centralni nervni sistem, PAM rješenja poput Sytece sef koji čuva najvažnije ključeve infrastrukture, a KASAP alat koji jača prvu liniju odbrane kroz edukaciju zaposlenih, onda moderna cyber sigurnost predstavlja jedinstven ekosistem zaštite koji značajno smanjuje poslovne rizike.

Pitanje više nije da li će neko pokušati napasti vaš sistem, nego koliko brzo ćete prijetnju prepoznati, zaustaviti i oporaviti poslovanje nakon incidenta.

Trebate plan modernizacije cyber sigurnosti?

IMEL tim, uz podršku proizvođača sigurnosnih rješenja, njihovih inženjera, sigurnosnih analitičara i razvojnih timova, može pomoći u analizi postojećeg stanja i izradi plana postepenog uvođenja novih sigurnosnih tehnologija i procedura.

Bilo da se radi o EDR/XDR zaštiti, MDR uslugama, SIEM i SOAR platformama, PAM rješenjima, zaštiti Microsoft 365 okruženja, e-mail sigurnosti, backup strategijama ili edukaciji zaposlenih, zajedno možemo kreirati dugoročan i održiv plan cyber sigurnosti prilagođen potrebama vaše organizacije i raspoloživom budžetu.

Kontaktirajte IMEL tim i napravite prvi korak ka sigurnijem, otpornijem i pouzdanijem poslovanju.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?
Ostavite podatke i mi ćemo Vas kontaktirati!

 

U svakodnevnom radu često se susrećemo sa situacijama u kojima se pojmovi održavanja poslovnog softvera i održavanja IT infrastrukture posmatraju kao jedinstvena usluga. Iako su međusobno povezani i jednako važni za nesmetano poslovanje, riječ je o dvije različite oblasti podrške koje podrazumijevaju različite aktivnosti, resurse i nivoe odgovornosti.

Šta obuhvata održavanje poslovnog softvera?

Održavanje poslovnog softvera odnosi se na podršku i intervencije vezane za korištenje i funkcionalnosti poslovnih aplikacija, uključujući:

• – pomoć korisnicima u svakodnevnom radu,
• – podršku pri korištenju funkcionalnosti sistema,
• – podešavanje poslovnih procesa i parametara aplikacije,
• – izradu i prilagođavanje izvještaja i obrazaca,
• – integracije između poslovnih aplikacija,
• – korekcije i unapređenja aplikativnih funkcionalnosti,
• – edukaciju i savjetovanje korisnika.

Cilj ovih aktivnosti je omogućiti nesmetano korištenje poslovnog sistema i podržati poslovne procese organizacije.

Šta obuhvata održavanje IT infrastrukture?

IT infrastruktura predstavlja tehničku osnovu na kojoj poslovni softver radi. Održavanje IT infrastrukture podrazumijeva aktivnosti vezane za:

• – servere i virtualizacijske platforme,
• – baze podataka i njihove performanse,
• – Microsoft Windows i druge operativne sisteme,
• – Microsoft Office i druge korisničke aplikacije,
• – Active Directory i korisničke naloge,
• – mrežnu opremu, internet i komunikacione servise,
• – storage i backup sisteme,
• – antivirusna, EDR, XDR i firewall rješenja,
• – sigurnosne politike i zaštitu podataka,
• – UPS uređaje i sisteme napajanja,
• – radne stanice, laptope i štampače,
• – nadzor performansi i dostupnosti sistema.

Problemi u bilo kojem od ovih segmenata mogu direktno uticati na rad poslovnog softvera, iako njihov uzrok nije u samoj aplikaciji.

Zašto je važno razlikovati ove usluge?

Kada korisnik prijavi problem u radu poslovnog sistema, uzrok može biti:

• – korisnička greška ili nepoznavanje funkcionalnosti aplikacije,
• – problem u poslovnom procesu,
• – problem baze podataka,
• – problem na serveru,
• – mrežni problem,
• – sigurnosni incident,
• – kvar opreme ili komunikacionih servisa.

Zbog toga je važno jasno definisati obim ugovorenih usluga kako bi korisnik znao koje aktivnosti su obuhvaćene ugovorom o održavanju poslovnog softvera, a koje zahtijevaju održavanje IT infrastrukture.

Prednosti ugovora o održavanju IT infrastrukture

Organizacije koje imaju ugovoreno održavanje IT infrastrukture ostvaruju niz prednosti:

• – garantovano vrijeme odziva,
• – prioritet pri intervencijama,
• – preventivno održavanje sistema,
• – redovne sigurnosne provjere,
• – nadzor kritičnih sistema,
• – planiranje nadogradnji i zamjene opreme,
• – smanjenje rizika od zastoja u radu,
• – kontinuiranu stručnu podršku.

Takav model omogućava proaktivno upravljanje IT okruženjem umjesto reagovanja tek nakon nastanka problema.

IMEL pristup podršci korisnicima

Kao dugogodišnji pružalac poslovnih i infrastrukturnih IT rješenja, IMEL korisnicima pruža podršku kako za poslovne aplikacije, tako i za kompletnu IT infrastrukturu. Naš cilj je osigurati stabilan, siguran i pouzdan rad informacionih sistema kroz jasno definisane modele podrške, transparentne procedure i pravovremenu reakciju.

Za organizacije koje žele potpunu brigu o svom IT okruženju, pored održavanja poslovnog softvera nudimo i ugovore o održavanju IT infrastrukture koji obuhvataju servere, baze podataka, mrežu, sigurnosne sisteme, backup rješenja i korisničku opremu.

Želite procjenu stanja vaše IT infrastrukture ili ponudu za održavanje? Kontaktirajte IMEL tim i zajedno ćemo definisati model podrške prilagođen potrebama vaše organizacije.

Ekran System (Syteca) – Napredna kontrola privilegovanih pristupa i nadzor korisničkih aktivnosti

Savremene kompanije više ne štite samo mrežu i servere. Najveći sigurnosni izazov danas često dolazi iznutra – kroz privilegovane korisničke naloge, administratorske pristupe, outsourcing partnere ili kompromitovane korisničke račune.

Klasični sigurnosni sistemi poput firewalla, antivirusa i SIEM rješenja mogu detektovati veliki broj prijetnji, ali često ne daju odgovor na ključna pitanja:

• Ko je imao pristup sistemu?
• Šta je korisnik konkretno radio?
• Ko je izvršio određenu izmjenu?
• Kako dokazati aktivnosti tokom revizije ili sigurnosnog incidenta?
• Kako zaštititi privilegovane naloge i administratore?
• Upravo tu dolazi do izražaja Ekran System (Syteca) – napredno PAM i Insider Threat Management rješenje koje omogućava potpunu vidljivost nad korisničkim aktivnostima i privilegovanim pristupima.

Šta je Ekran System (Syteca)?

Ekran System, danas poznat i pod nazivom Syteca, predstavlja profesionalno sigurnosno rješenje za:

• PAM (Privileged Access Management)
• Session Recording
• Insider Threat Detection
• Monitoring korisničkih aktivnosti
• Endpoint i USB kontrolu
• Forenziku i audit
• Compliance i reviziju
• Rješenje omogućava organizacijama detaljan nadzor nad svim kritičnim pristupima i aktivnostima unutar IT infrastrukture.

Za razliku od klasičnih logova koji prikazuju samo tehničke zapise, Syteca omogućava i video snimanje korisničkih sesija zajedno sa detaljnim metapodacima, što omogućava preciznu rekonstrukciju svakog incidenta.

Ključne funkcionalnosti Syteca rješenja

Monitoring korisničkih aktivnosti

Sistem bilježi aktivnosti korisnika na radnim stanicama i serverima, uključujući:

• pokretanje aplikacija
• pristup fajlovima
• komandne linije
• RDP i SSH sesije
• aktivnosti administratora
• pokušaje neautorizovanog pristup

Na taj način kompanija dobija potpunu vidljivost nad internim aktivnostima.

Session Recording i video zapis aktivnosti

Jedna od najvažnijih funkcionalnosti je snimanje korisničkih sesija u video formatu.

To omogućava:

• detaljnu forenzičku analizu
• rekonstrukciju sigurnosnih incidenata
• dokazivanje aktivnosti korisnika
• jednostavnije interne istrage
• kvalitetniji audit i reviziju

U slučaju incidenta moguće je doslovno pregledati šta je korisnik radio na sistemu.

Privileged Access Management (PAM)

Privilegovani nalozi predstavljaju jednu od najvećih sigurnosnih prijetnji u svakoj organizaciji.

Syteca omogućava:

• kontrolu administratorskih pristupa
• nadzor privilegovanih sesija
• ograničavanje pristupa kritičnim sistemima
• praćenje aktivnosti outsourcing partnera
• evidenciju svih privilegovanih aktivnosti

Posebno je korisno za kompanije koje koriste eksternu IT podršku ili imaju veći broj administratora.

USB i endpoint kontrola

Sistem omogućava kontrolu:

• USB uređaja
• eksternih diskova
• prenosa podataka
• neautorizovanih uređaja

Na taj način značajno se smanjuje rizik od curenja podataka i internih sigurnosnih incidenata.

Real-time alerting i integracija sa SIEM sistemima

Syteca se može integrisati sa vodećim SIEM platformama poput:

• FortiSIEM
• IBM QRadar
• Splunk
• Microsoft Sentinel
• drugim SOC i SIEM rješenjima

Sistem omogućava real-time alarme za sumnjive aktivnosti, što sigurnosnim timovima omogućava bržu reakciju i smanjenje rizika.

Prednosti uvođenja Syteca rješenja
Potpuna vidljivost nad korisničkim aktivnostima
Organizacija dobija centralizovan pregled svih kritičnih aktivnosti unutar IT sistema.

Smanjenje insider threat rizika
Veliki broj sigurnosnih incidenata dolazi upravo od internih korisnika ili kompromitovanih naloga.
Syteca omogućava rano otkrivanje sumnjivih aktivnosti i smanjenje rizika.

Lakši audit i compliance
Rješenje značajno pojednostavljuje ispunjavanje zahtjeva standarda i regulativa kao što su:

• GDPR
• ISO 27001
• NIS2
• PCI DSS
• SOC 2

Audit logovi, video zapisi i detaljni izvještaji olakšavaju revizije i dokazivanje usklađenosti.

Brža forenzika i istrage
U slučaju incidenta nije potrebno ručno analizirati hiljade logova.
Sigurnosni tim može vrlo brzo pregledati:

• ko je pristupio sistemu
• kada
• šta je radio
• koje promjene je izvršio

Zaštita privilegovanih naloga
Administratorski i privilegovani nalozi predstavljaju primarne mete napadača.
PAM funkcionalnosti omogućavaju dodatnu kontrolu i sigurnost nad najkritičnijim pristupima.

Gdje se Syteca najčešće koristi?
Rješenje je posebno korisno za:

• banke i finansijske institucije
• državne institucije
• proizvodne kompanije
• zdravstvene ustanove
• data centre
• SOC i NOC okruženja
• kompanije sa većim brojem administratora
• organizacije koje koriste outsourcing IT podršku

Implementacija i podrška – IMEL

Kompanija IMEL kroz svoje iskustvo u oblasti sistemskih integracija, cyber security rješenja i IT infrastrukture može izvršiti:

• analizu postojećeg stanja
• projektovanje PAM i monitoring sistema
• implementaciju Syteca rješenja
• integraciju sa SIEM platformama
• konfiguraciju politika i alertinga
• edukaciju korisnika i administratora
• tehničku podršku i održavanje

Rješenje se može implementirati kao samostalni sigurnosni sistem ili kao dio postojeće cyber security infrastrukture.

Zaključak

Savremene organizacije više ne mogu zavisiti isključivo od klasične mrežne zaštite. Kontrola privilegovanih pristupa, monitoring korisničkih aktivnosti i mogućnost detaljne forenzike postaju ključni elementi moderne cyber security strategije.

Ekran System (Syteca) omogućava organizacijama veću kontrolu, sigurnost i usklađenost sa regulatornim zahtjevima, dok istovremeno pruža detaljan uvid u aktivnosti unutar IT okruženja.

Ukoliko želite više informacija o implementaciji, integraciji ili prezentaciji rješenja, kontaktirajte IMEL tim.

Usvojene su izmjene i dopune Zakona o doprinosima Federacije BiH (“Službene novine FBiH”, broj 33/25), kao i Pravilnika o načinu obračunavanja i uplate doprinosa. Prema novim odredbama, koje stupaju na snagu u julu 2025. godine, zbirna stopa doprinosa se smanjuje sa dosadašnjih 41,5% na 36%.

Ključne promjene:

• Stopa doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO) na teret poslodavca smanjuje se za 3,5%

• Stopa doprinosa za zdravstveno osiguranje na teret poslodavca smanjuje se za 2%

Šta to znači za korisnike našeg softvera?

Naš softver je već prilagođen novim zakonskim izmjenama, te je spreman da automatski primijeni nove stope doprinosa pri obračunu plaća, počevši od jula 2025. godine.

Podsjećamo da svi obračuni za period do 30.06.2025. moraju biti završeni po starim stopama, prije nego što izvršite izmjene u programu.

Šta korisnici treba da urade?

Prije obračuna plata za juli 2025. godine:

1. U registrima doprinosa izmijeniti stope za PIO i zdravstveno osiguranje.

2. Nakon izmjena, obračun plata nastavlja se kao i do sada – bez dodatnih koraka.

Trebate pomoć?

Naši konsultanti su vam na raspolaganju za sva pitanja i podešavanja.
📧 Kontaktirajte nas putem e-maila: software@imel.ba ili kroz naš tiket sistem.

S poštovanjem,
Vaš IMEL tim

U vremenu kada logistika postaje ključna komponenta poslovnog uspjeha, posebno u sektorima trgovine, distribucije i proizvodnje, pravo rješenje za efikasno upravljanje transportom može napraviti ogromnu razliku.

Upravo tu na scenu stupa IMEL TIS, napredna aplikacija koja objedinjuje skladišno poslovanje i transport, ali se ističe upravo po svom modulu za upravljanje transportom, osmišljenom da podrži cjelokupan tok robe – od planiranja i organizacije prevoza do konačne isporuke.

 

Cjelovita kontrola nad transportnim operacijama

Transportni modul IMEL TIS-a omogućava detaljno planiranje i praćenje svih aktivnosti povezanih s isporukom robe. Korisnik ima mogućnost unosa transportnih naloga koji se mogu povezati s konkretnim narudžbama, kupcima i destinacijama.

Svaki transportni nalog sadrži ključne informacije kao što su:

• Vozilo i vozač zaduženi za isporuku,
• Planirana ruta i lokacije isporuke,
• Lista proizvoda koji se transportuju,
• Statusi realizacije naloga u realnom vremenu.

Zahvaljujući intuitivnom interfejsu, svi podaci su pregledni i dostupni iz jedne tačke, što značajno olakšava operativno upravljanje i smanjuje mogućnost grešaka u komunikaciji između logistike, skladišta i terenskog osoblja.

 

Praćenje realizacije isporuka

Posebno korisna funkcionalnost jeste praćenje realizacije transporta po fazama. Svaki nalog ima definisane statuse, poput „u pripremi“, „aktivan“, „zaključen“, što omogućava pravovremeno informisanje kupaca i interne službe o trenutnom statusu isporuke. Time se znatno poboljšava korisničko iskustvo i povećava profesionalnost u poslovanju.

 

Digitalna dokumentacija i smanjenje papirologije

IMEL TIS omogućava digitalno vođenje transportne dokumentacije, uključujući otpremnice, tovarne listove, evidenciju utovara i istovara, što ne samo da štedi vrijeme, već omogućava laku pretragu i arhiviranje podataka. Dokumenti se automatski vežu za konkretne naloge i dostupni su unutar sistema bez potrebe za dodatnim pretraživanjem ili fizičkim arhiviranjem.

 

Efikasno upravljanje resursima

Još jedna prednost IMEL TIS-a jeste upravljanje voznim parkom i ljudskim resursima. U sistem se mogu unijeti svi relevantni podaci o voznom parku (registracije, kapaciteti, tehnički pregledi) i vozačima (licence, dostupnost), što omogućava pametno raspoređivanje resursa u skladu s kapacitetima i trenutnim potrebama. Kroz centralizovanu bazu podataka, menadžeri mogu lako planirati vožnje, evidentirati radne sate i pratiti produktivnost.

 

Integracija sa skladištem i ERP-om

Transportni modul IMEL TIS-a je u potpunosti integrisan s modulima za skladišno poslovanje i ERP sistemima, što omogućava nesmetan protok informacija. Npr., kada se roba pripremi za otpremu u skladištu, automatski se povezuje s odgovarajućim transportnim nalogom. Ova povezanost eliminira dupliranje unosa i omogućava brz odgovor na promjene u narudžbama ili raspoloživosti resursa.

 

Analitika i izvještaji

Za potrebe analize i strateškog odlučivanja, IMEL TIS nudi detaljne izvještaje i analitiku – od broja isporuka po vozaču, do troškova po vožnji ili kilometraži. Na ovaj način se mogu lako identifikovati prilike za optimizaciju i dodatne uštede.

 

Zašto odabrati IMEL TIS?

U dinamičnom poslovnom okruženju, efikasno upravljanje transportom nije luksuz, već nužnost. IMEL TIS omogućava kompanijama da preuzmu punu kontrolu nad svojim transportnim procesima, povećaju pouzdanost isporuka, smanje troškove i unaprijede korisničko iskustvo.

Bilo da se radi o malim distributerima ili velikim logističkim sistemima – IMEL TIS je rješenje koje se prilagođava korisniku i donosi stvarne rezultate.

Zašto je Meridian a.d. izabrao naše softversko rješenje i kako mu je Imel TIS pomogao u redovnom poslovanju, možete pročitati na linku.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?
Ostavite podatke i mi ćemo Vas kontaktirati!

.. Više proizvodnje, manje troškova, veći profit!

Zamislite da postoji rješenje koje će unaprijediti Vaše poslovanje na svim nivoima – od proizvodnje, preko skladišta, do prodaje i upravljanja resursima. Još bolje, zamislite da to rješenje nije budućnost, već dostupno sada – i da ga već koriste uspješne kompanije koje su povećale svoj profit, smanjile troškove i ubrzale proizvodnju.

To rješenje se zove ImelBIS ERP, pametan poslovni alat koji omogućava potpunu digitalnu transformaciju i efikasnije poslovanje u stvarnom vremenu.

Šta je zapravo ImelBIS ERP?

ImelBIS ERP je integrisani informacioni sistem dizajniran da pomogne malim, srednjim i velikim kompanijama da digitalizuju i automatizuju ključne procese – od planiranja proizvodnje, upravljanja zalihama, pa sve do fakturisanja i analiza troškova.

Za razliku od klasičnih softverskih rješenja, ImelBIS ERP ne funkcioniše kao “još jedan alat”, već kao centralni mozak poslovanja – mjesto gdje svi odjeli rade u harmoniji, gdje informacije putuju brzo i precizno, i gdje menadžeri u svakom trenutku imaju uvid u pravo stanje firme.

Kako ovaj alat donosi više profita?

1. Veća produktivnost u proizvodnji
   Automatsko planiranje proizvodnje i praćenje zaliha smanjuje zastoje i omogućava optimalnu upotrebu resursa. Radnici znaju tačno šta treba da rade i kada, a uprava ima jasan pregled procesa.

2. Smanjeni troškovi i greške
   Digitalizacijom procesa, eliminišu se ručne greške, papirologija i nepotrebni dupli poslovi. Sve što je prije uzimalo sate, sada se završava u nekoliko klikova.

3. Bolje upravljanje zalihama
   Sistem precizno prati ulaz i izlaz materijala, automatski obavještava kada nešto nedostaje i optimizuje količine na skladištu – što direktno znači manji trošak, manje zaliha i bolji cash flow.

4. Brže donošenje odluka
   Detaljni izvještaji i analize dostupni su u realnom vremenu. Menadžment više ne mora čekati kraj mjeseca da bi znao gdje se firma nalazi – sada to vidi odmah.

Pravi primjeri iz prakse

Kompanije koje su implementirale ImelBIS ERP izvještavaju o povećanju proizvodnje i do 30%, uz istovremeno smanjenje troškova za 20%. Osim toga, zahvaljujući boljoj kontroli nad poslovanjem, korisnici sistema imaju više vremena za strateško planiranje, umjesto gubljenja u svakodnevnim operativnim zadacima.

Vrijeme je za pametan korak

Digitalna transformacija više nije luksuz – ona je preduslov opstanka i rasta u savremenom poslovnom svijetu. ImelBIS ERP je vaš saveznik u toj transformaciji, dizajniran da raste zajedno s vašom firmom i prilagođava se vašim specifičnim potrebama.

Ako želite poslovanje koje je brže, efikasnije i profitabilnije – vrijeme je da napravite prvi korak.

Zatražite besplatnu prezentaciju i otkrijte kako ImelBIS ERP može transformisati vaše poslovanje.

 

 

 

Izvještavanje: Više od zakonske obaveze

 

Većina kompanija čeka kraj godine kako bi “vidjela” rezultate poslovanja, posebno kada ih zakonske obaveze ne prisiljavaju na redovno izvještavanje.

Pitanje je da li bi uopšte radili izvještaje da to ne zahtjeva zakon?

 

Međutim, planiranje i izvještavanje nisu samo formalnost – oni su ključni alati koji pomažu u donošenju boljih odluka i stvaranju konkurentske prednosti.

Upravo one kompaniije koje samostalno preuzimaju inicijativu i uspostavljaju sisteme za praćenje poslovanja uspijevaju brže reagirati na promjene i ostvariti dugoročni uspjeh.

 

Kako izvještavanje postavlja temelje za planiranje i kontroling

 

Izvještavanje je samo početak uspješnog poslovnog upravljanja. Ono Vam daje podatke koji su ključni za daljnje aktivnosti poput planiranja i kontrolinga.

Kada su svi ovi elementi integrirani, Vaš menadžment postaje učinkovitiji, a Vaše poslovanje fleksibilnije i spremnije za izazove.

 

Planiranje: Živa strategija za uspjeh

Planiranje nije dokument kojeg jednom postavite i zaboravite. To je dinamičan proces koji se stalno prilagođava tržišnim promjenama, internim procesima i globalnim trendovima.

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.
Glavni problem sa kojim se kompanije susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA I ANALIZE. Obično je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja ali naspram toga stoji integralni informacioni sistem koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

-Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
-Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
-Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

Poslovica kaže: « Ako ne znaš gdje ideš, bilo koji put odvest će te tamo».
U poslovnom svijetu ovo je luksuz koji vodi ka gubitku i propadanju.

 

Umjesto da se oslanjate samo na retrospektivno računovodstvo, proaktivno planiranje omogućava Vam da:

-Postavite realne ciljeve i kontinuirano prilagođavate strategiju

-Optimizirate troškove i bolje rasporedite resurse

-Brže reagirate na promjene prije nego što postanu problem

Bez obaveze izvještavanja, Vaš izbor da unaprijed planirate pokazuje da ste korak ispred konkurencije.

 

Analiza i kontroling: Vaš navigacijski instrument

Kontinuirana analiza poslovanja pruža jasan uvid u sve segmente – od prodaje i proizvodnje do nabave i investicija. Sistematični kontroling odgovara na ključna pitanja poput:

-Koliko je potrebno prodati da biste dostigli tačku pokrića?

 -Koliko dobro upravljate imovinom i resursima Vaše kompanije?

-Koji proizvodi ili usluge stvaraju najveću vrijednost?

-Koji kupci i tržišni segmenti donose profit, a koji stvaraju dodatne troškove?

Ove informacije djeluju kao navigacijski instrumenti koji vam pomažu da usmjerite svoje poslovanje prema optimalnim rezultatima, bez čekanja na godišnje izvještaje. Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP uključuje niz finansijskih pokazatelja koji odgovaraju naova i slična pitanja.

 

ImelBIS ERP: Integracija i real-time uvid u poslovanje

Napredni integralni informacioni sistem ImelBIS ERP objedinuje sve aspekte planiranja, kontrolinga i izvještavanja u jedno rješenje koje je jednostavno za korištenje, čak i za one koji nisu stručnjaci.

Ključni benefiti od ImelBIS ERP kontrolnih i izvještajnih alata za “decision makerse”:

 

-Real-time pristup: Preko 1200 izvještaja i analitičkih alata koji vam u svakom trenutku pokazuju stanje poslovanja.

-Fleksibilnost izvještavanja: Kreirajte prilagođene izvještaje „po želji i potrebi“ umjesto da čekate godišnje evaluacije.

-Automatizacija procesa: Automatizirano generiranje ključnih izvještaja kao što su Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima i dr.

-Zakonski izvještaji: Sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

-Jednostavan eksport: Mogućnost izvoza podataka u MS Excel za dodatnu analizu i prilagodbu strategije.

 

 

ImelBIS ERP smanjuje vrijeme provedeno na administrativnim poslovima, omogućavajući menadžerima da se usredotoče na strateške odluke. Kroz ovaj sistem, svi menadžeri, vlasnici i direktori dobivaju kompletnu sliku poslovanja, što im pomaže da pravovremeno identificiraju slabosti i iskoriste nove prilike za rast.

 

Uz par klikova dobiti cjelokupnu sliku poslovanja i trenutni uvid u stanje Vaše kompanije, to je ono što treba svakom lideru (menadžeru ili vlasniku preduzeća) kako bi pravovremeno donio najbolju odluku za svoj biznis a ImelBIS ERP to pruža svojim korisnicima.

 

Prijavite se na besplatnu prezentaciju našeg rješenja i otkrijte kako Vam real-time izvještaji i napredna analiza mogu pomoći da preuzmete kontrolu nad Vašim poslovanjem – bez čekanja kraja godine!

[wpforms id=”7388″] 

U današnjem konkurentnom poslovnom okruženju, PRECIZNOST I TRANSPARENTNOST u proizvodnji postaju IMPERATIV za svako preduzeće koje teži povećanju kvalitete što kao posljedicu ima i povećanje produktivnosti i efikasnosti.

Najvažniji kriterij za procjenu kvalitete nekog proizvoda odnosno serije proizvoda jeste mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz faze njegovog nastanka, obrade, dorade, skladištenja i dalje prodaje i distribucije krajnjim korisnicima.

Ovu mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz njegov životni vijek pruža sljedivost u proizvodnji.

 

Šta je sljedivost i gdje se primjenjuje?

Sljedivost je u suštini mogućnost praćenja i identifikacije porijekla proizvoda kroz sve faze proizvodnje i distribucije. To podrazumijeva detaljnu evidenciju svakog segmenta proizvodnog procesa, omogućavajući proizvođačima da prate svaku komponentu proizvoda—od dobavljača sirovina, preko različitih faza proizvodnje, pa sve do krajnjeg potrošača. Ovakav pristup omogućava pravovremeno i precizno reagovanje u slučaju eventualnih problema, jer se može tačno utvrditi gdje se određeni proizvod nalazi u lancu snabdijevanja.

U proizvodnim kompanijama često postoje predrasude da je sljedivost od posebne važnosti samo u ovim industrijama: farmaceutska, prehrambena, automobilska i vojna industrija. Ali to nije potpuno tačno. U ovim industrijama je NUŽNA sa aspekta potrošača, jer npr. u slučaju kontaminacije prehranom MORA BITI implementiran sistem sljedivosti kako bi brzo i efikasno identificirali i povukli samo one serije proizvoda koje su problematične, čime se minimiziraju potencijalni rizici po zdravlje potrošača i šteta po reputaciju kompanije.

Iako neki vjeruju da se odnosi samo na proizvode koji bi mogli biti predmet opoziva, poput hrane, automobila ili zrakoplova, sljedivost bi trebala biti dio procesa svakog proizvođača.

 

 

Sada dolazimo do serija u proizvodnji.. Šta su serije u proizvodnji?

Serije u proizvodnji podrazumijevaju organizaciju proizvodnih procesa u unaprijed definirane skupine, gdje se materijal, rad i gotovi proizvodi povezuju unutar jedne „serije“. Umjesto da se svaki pojedinačni proizvod prati zasebno, serijski pristup omogućava:

Grupisanje procesa: Proizvodnja se strukturira u cikluse, što olakšava planiranje i praćenje cijelog procesa.

Standardizaciju operacija: Svaka serija prolazi kroz iste kontrole kvalitete i procedure, osiguravajući jednoobraznost gotovih proizvoda.

Optimizaciju resursa: Učinkovita raspodjela materijala i radnih sati smanjuje operativne troškove i minimizira mogućnost zastoja.

 

Efikasna implementacija sljedivosti

… zahtijeva korištenje naprednih informacionih sistema koji omogućavaju detaljnu evidenciju i praćenje svih aspekata proizvodnog procesa. Jedan od takvih sistema je ImelBIS ERP, koji pruža sveobuhvatnu podršku za upravljanje poslovnim procesima, uključujući i funkcionalnosti vezane za sljedivost.

 

Kako se pomoću ImelBIS ERP-a može postići vrhunska kontrola nad proizvodnjom te koje prednosti donosi takav pristup?

Informacioni sistem ImelBIS ERP kroz module kao što su Nabava, Skladišno poslovanje, Registri, Proizvodnja i Prodaja, omogućava praćenje svih poslovnih procesa vezanih za SLJEDIVOST MATERIJALA ili PROIZVODA, znači od same nabavke materijala i komponenti i njhovo skladištenje, preko izdavanja u proizvodnju, praćenja u proizvodnji po lotovima, šaržama ili serijama preko poluproizvoda do pakovanja i isporuke konačnog proizvoda kupcu. Sama jedinstvena identifikacija entiteta se može izvršiti putem EAN/bar kodova, RFID čipova itd

Sistem omogućava dodjelu jedinstvenih identifikatora za svaku seriju ili čak pojedinačni proizvod, što olakšava praćenje i upravljanje tokom cijelog životnog ciklusa proizvoda.

ImelBis sistemom je predviđeno praćenje sljedivosti materijalnih dobara na dva načina, i to praćenjem:

– Serije – praćenje grupe proizvoda
– Serijski brojevi – praćenje jediničnih proizvoda.

Ovakav pristup ne samo da poboljšava efikasnost i preciznost u proizvodnji, već i omogućava brzo reagovanje u slučaju potrebe za povlačenjem određenih proizvoda sa tržišta.

 

Navedimo jedan primjer iz prakse…

Praktičan primjer implementacije sljedivosti u metaloprerađivačkoj industriji:

Razmotrimo primjer proizvođača metalnih komponenti koji koristi ImelBIS ERP sistem za upravljanje svojim poslovnim procesima.

Svaka isporuka čelika od dobavljača se pri prijemu evidentira u sistemu i dodjeljuje joj se jedinstveni identifikator ili LOT broj. Tokom proizvodnog procesa, sistem bilježi sve relevantne informacije, uključujući koje serije čelika su korištene, koji su radnici bili zaduženi za određene faze proizvodnje, te u kojim uslovima je proizvodnja obavljena.

Nakon završetka proizvodnje, gotovi proizvodi se pakuju i skladište, pri čemu svaki proizvod dobija svoj jedinstveni identifikator. Ovo omogućava praćenje svakog proizvoda od trenutka proizvodnje, preko skladištenja, pa sve do distribucije i prodaje krajnjem potrošaču.

U slučaju da se naknadno otkrije problem sa određenom serijom čelika—na primjer, neadekvatna tvrdoća materijala—proizvođač može brzo i precizno identificirati sve proizvode koji su napravljeni od te serije čelika i povući ih sa tržišta, minimizirajući tako potencijalnu štetu i rizik po potrošače.

Evo zbog čega:

– Personalizirane oznake serije:
Iako dobavljač može poslati vlastitu oznaku, ImelBIS softver za proizvodnju omogućava vam da definirate i prilagodite vlastitu oznaku serije prema internim pravilima. Time se osigurava jedinstvena identifikacija i lakša kontrola kvalitete.

– Automatsko generisanje serija:
Softver automatski generiše oznake serija na izdatnicama te, pri radu sa skladištem, koristi princip “prvo starije materijale” (FIFO – first in, first out). Ova funkcionalnost omogućava optimalno iskorištavanje resursa i minimizira mogućnost zastarjelih zaliha.

– Detaljna sljedivost proizvoda:
Iz samog softvera za proizvodnju moguće je izvesti sve informacije vezane uz određeni proizvod – od sirovina, preko proizvodnih ciklusa, do krajnje prodaje. Možete saznati kome je proizvod prodat, kako je otpremljen, te putem kojih otpremnica, što omogućava potpunu transparentnost i lakše rješavanje eventualnih reklamacija ili povrata.

 

                                                         

 

Osvrnimo se i na zahtjeve standarda kvalitete…

Sljedivost u Proizvodnji i ISO Standard

Kada govorimo o sljedivosti, važno je napomenuti ImelBIS ERP  zadovoljava zahtjeve međunarodnih standarda.

Šta ovo znači za Vašu firmu?

Implementacija ImelBIS ERP softverskog rješenja sa funkcionalnošću sljedivosti u proizvodnim kompanijama značajno olakšava usklađivanje s međunarodnim standardima, kao što su ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 13485, ISO/TS 16949, HACCP i GS1. Ovakav sistem omogućava centralizaciju i automatizaciju ključnih procesa, pružajući transparentnost i preciznost u praćenju svakog koraka proizvodnje. To rezultira poboljšanom kontrolom kvaliteta, efikasnijim upravljanjem resursima i bržim odgovorom na eventualne neusklađenosti. Kao rezultat, kompanije ne samo da ispunjavaju zahtjeve standarda, već i unapređuju ukupnu operativnu efikasnost i konkurentnost na tržištu.

 

Zaključak

Generalno, u samoj sljedivosti proizvoda najvažniji procesi su identifikacija i evidencija, jer je neophodno obezbjediti identifikaciju i evidenciju repromaterijala, radnih strojeva, radnika na strojevima, uslove i vremena izrade, vrste i serije ambalaže, kao i skladišnih lokacija koje pratimo u procesu sljedivosti –  zato adekvatno softversko rješenje koje dovoljno ulazi u dubinu ove problematike je KLJUČAN FAKTOR. Ručne evidencije su prošlost i prečica za greške.

S jedne strane, uvođenjem sljedivosti omogućavamo praćenje serija konačnih proizvoda, te mogućnost povlačenja ili opoziva proizvoda koji su neusklađeni ili smo u nekom momentu iz proizvodnje dobili informaciju da neki od dijelova proizvoda nisu ispravni ili nisu odgovarajući za kompletan proizvod.

A s druge, uvođenjem sistema sljedivosti možemo postići velike uštede kod mogućeg povrata proizvoda sa tržišta, ali i olakšati upravljanje rizicima.

 

Implementacija serija u proizvodnji putem ImelBIS ERP integralnog informacionog sistema u sklopu kojeg je softversko rješenje za proizvodnju donosi brojne prednosti:

–Poboljšava kvalitetu procesa i proizvoda
–Povećava sigurnost procesa i proizvoda
–Povećava uštede
–Povećava kontrolu upravljanja
–Smanjuje rizike
–Povećava konkurentsku prednost i dr.

Implementacijom softvera za proizvodnju ImelBIS koji potiče mogućnosti praćenja i praćenja na visokoj razini, kompanije mogu ostvariti detaljniju kontrolu nad svojim proizvodnim procesom. To  pomaže da proizvodite sigurnije, kvalitetnije proizvode i stvarate procese koji se mogu optimizirati za stalno poboljšanje.

Iskoristite prednosti digitalne transformacije, unaprijedite proizvodne procese i osigurajte sljedivost koja vam omogućava da brzo reagujete na promjene – jer uspjeh počinje s preciznim planiranjem i učinkovitim upravljanjem proizvodnjom.

 

Kontaktirajte nas, prezentacija online ili na Vašoj lokaciji je BESPLATNA.

 

Nova poslovna godina je već počela, ali za finansijske timove rad na usklađivanju potraživanja i obaveza još nije završen. Slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) i njihovo usklađivanje sa poslovnim partnerima ostaje ključan korak za očuvanje tačnosti finansijskih podataka i stabilnosti poslovanja. Iako je zakonski rok za usklađivanje na kraju prethodne godine prošao, ovaj proces i dalje pruža brojne prednosti, posebno kada je riječ o izbjegavanju nesporazuma i održavanju transparentnosti.

U skladu sa računovodstvenim načelima, svi poslovni događaji se evidentiraju kako bi se odrazila stvarna situacija u poslovnim knjigama. Međutim, čak i uz najpreciznije postupke, greške su moguće – bilo zbog ljudskih faktora, tehničkih problema ili nedosljednosti u knjiženju. Upravo zato je dodatno usklađivanje potraživanja i obaveza ključno, posebno na kraju godine kada je potrebno osigurati da finansijski izvještaji budu potpuno tačni i usklađeni sa zakonskim zahtjevima.

 

Usklađivanje potraživanja i obaveza: Jedan od ključnih koraka za stabilan početak poslovne godine

 

Uvođenjem redovne prakse usklađivanja stanja sa partnerima osiguravate da počinjete novu poslovnu godinu s jasnim i pouzdanim podacima. U praksi, slanje IOS-a omogućava:

Potvrdu stanja – kako bi se osiguralo da su svi finansijski izvještaji za prethodnu godinu tačni.

Otkrivanje grešaka – eventualni propusti ili neslaganja mogu se korigovati prije nego što uzrokuju veće probleme.

Izgradnju povjerenja – transparentan odnos s partnerima jača poslovne veze i doprinosi dugoročnom uspjehu.

Redovno slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) pomaže kompanijama da održe transparentnost i povjerenje sa svojim klijentima i dobavljačima. IOS predstavlja dokument koji pruža detaljan pregled neplaćenih računa na određeni datum, čime se omogućava potvrda ili ispravljanje eventualnih neslaganja.

IOS se ne šalje samo za račune sa dugovanjima. Često se koristi i za potvrdu prometa i stanja, čak i kada dugovanja ne postoje, čime se obezbjeđuje potpuna usklađenost.

Automatizacija slanja IOS-a

Kompanije koje koriste  naš ImelBIS softver značajno olakšavaju proces pripreme i slanja IOS-a. Ovaj sistem omogućava:

Brzo kreiranje IOS-a za pojedinačne ili zbirne račune.

Generisanje izvještaja prema prilagodljivim parametrima, kao što su datum presjeka, valuta, jezik i drugo.

Povezivanje sa sistemom ImelDMS, čime se obezbjeđuje automatska arhivacija i elektronska distribucija dokumenta putem e-maila ili fax-a.

 

Prije generisanja IOS-a, važno je osigurati da su svi računi i uplate zatvoreni. ImelBIS nudi opciju brzog filtriranja nezatvorenih stavki, čime se izbjegavaju greške i povećava efikasnost.

I što je možda najvažnija stavka – kompletan proces, uključujući kreiranje IOS-a za nekoliko stotina kupaca, traje svega nekoliko minuta, što značajno štedi vrijeme i resurse kompanije.

Primjer IOS-a pripremljenog kroz ImelBIS:

 

 

 

Zakonske obaveze

Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji FBIH, usklađivanje potraživanja i obaveza na kraju godine je obavezno. Iako zakon ne definiše tačan datum za ovo usklađivanje, propisano je da mora biti obavljeno prije sastavljanja završnih finansijskih izvještaja. Ovo daje kompanijama određenu fleksibilnost, ali i naglašava važnost pravovremenog postupanja.

 

Posljedice neusklađivanja

Nepoštivanje ovog procesa može dovesti do ozbiljnih problema, uključujući:

Nesporazume i gubitak povjerenja sa kupcima i dobavljačima.

Kašnjenja u naplati i smanjenje likvidnosti.

Poteškoće u praćenju tokova novca i planiranju budućih aktivnosti.

Moguće sporove i pravne posljedice zbog nenaplaćenih potraživanja.

 

Zaključak

Slanje IOS-a nije samo zakonska obaveza, već i ključna praksa za osiguranje finansijske stabilnosti i transparentnosti u poslovanju. Automatizacijom ovog procesa kroz alate poput ImelBIS-a, kompanije mogu značajno smanjiti administrativni teret, izbjeći greške i fokusirati se na strateški razvoj.

Održavanje tačnih i usklađenih podataka nije samo pitanje zakonske usklađenosti – to je osnov za izgradnju povjerenja i dugoročnog uspjeha u poslovanju.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju? 
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388″]