Ako u uslovima porasta cijena sirovina i materijala, opreme i sve većeg nedostatka kvalifikovane radne snage želite da:

 

– Vaše ponude budu realne i konkurentne, te da za njihovu izradu ne gubite previše vremena.

 

– Optimalno koristite Vaše resurse te prepoznate i eliminišete uska grla u proizvodnji.

 

– U svakom momentu imate informaciju o stepenu završetka svake narudžbe uz nastale troškove.

 

– Raspolažete sa informacijama o isplativosti svake narudžbe, projekta ili ugovora.

 

– Zadržite kvalitetne radnike i postanete atraktivan poslodavac za upošljavanje novih radnika.

 

– Imate  dobru pregovaračku politiku u odnosima sa kupcima i dobavljačima na osnovu informacija kojima raspolažete.

 

– Lako upravljate svim resursima u organizaciji.

 

Vi trebate softversko rješenje za praćenje proizvodnje po narudžbi!

ImelBIS je pravi izbor za Vas. Dizajniran za upravljanje proizvodnjom po narudžbi te da Vam omogući i mnogo više od navedenih izazova.

 

 

ImelBIS u suštini predstavlja alat koji omogućava direktnu i aktivnu podršku, brzo otkrivanje problema i pružanje korisnih i pouzdanih informacija u realnom vremenu menadžerima kompanije. 

 

Ovaj informacioni sistem nastao je na temelju najboljih praksi kompanija i niza pretpostavki o načinu njihovog poslovanja u cjelini. Poslovne funkcije u ImelBIS-u su međusobno povezane i postoji zahtjev da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom obradom on se prenosi i njime se upravlja.

 
                               

 

 

Rješavanje problema cijene koštanja, kalkulacija, opterećenja i iskorištenja kapaciteta proizvodne opreme, optimalnih veličina serije proizvoda, količine zaliha materijala, rokova proizvodnje, radne dokumentacije teško da se može voditi „pješke“, odnosno bez dobrog alata. 

Implementacijom ImelBIS sistema u proizvodnim kompanijama omogućena je optimizacija radnih procesa i minimalizaciju troškova kroz:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvrane cijene koštanja svakog pojedninačnog proizvoda ili proizvodne usluge

 

Jedinstveno softversko rješenje ImelBIS omogućava profitabilno funkcionisanje, kontinuirano prilagođavanje i održivi rast kompanije.

Dosadašnja iskustva su pokazala da je povrat investicije u implementaciju informacionog sistema ImelBIS u periodu od 12-24 mjeseca zavisno od veličine kompanije i zahtjevanog nivoa korištenja sistema. 

 

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

U današnje vrijeme sve kompanije nastoje da automatiziraju i digitaliziraju svoje poslovne procese i na taj način brže i kvalitetnije obavljaju radne zadatke.

Veliki broj kompanija je svoje poslovanje već značajno optimizirao uvođenjem elektronskog bankarstva koji je uvezan sa ERP sistemom koji kompanija koristi.

 

Koje su najveće prednosti automatizacije između elektronske banke i ERP sistema?

 

 

Zaposlenici u finansijama i računovodstvu preduzeća svakodnevno obave niz dnevnih operacija vezanih za bankarsko poslovanje, npr. unošenje Izvoda  svaki dan, što možda ne oduzima previše vremena ukoliko kompanija koristi samo jednu banku za svoje poslovanje i pri tome nema previše transakcija na dnevnoj bazi ali kompanija koja posluje sa 5-6 banaka samo na obradu dnevnih izvoda troši cca 2 sata dnevno.

 

 

 

Ne osvrćući se na uštede vremena, ako razmislimo o greškama koje nastaju usljed ljudskog faktora, koliko često se kompanije brinu zbog nekih grešaka?

Američka studija je pokazala da se greške u bankarskom poslovanju (nepravilni transferi, pogrešno prepisivanje podataka) u kompanijama pojavljuju u prosjeku pet puta na 100 slučajeva. Broj grešaka se svakako, sa većim brojem transakcija, a prilikom prepisivanja u računarske sisteme povećava.

Sve dok su posljedice ovakvih grešaka male i moguće ih je brzo ukloniti, niko nije opterećen ovim pitanjem. Ali, cijena jedne greške može naglo porasti.

Najveća prednost automatizacije između elektronske banke i ERP sistema jeste u optimizaciji poslovanja, efikasnosti rada, uštedi vremena, smanjenju grešaka, ažurnosti podataka – kako u elektronskoj banci tako i u ERP-u.

Standardni proces elektronskog bankarstva kroz koji kompanije, preciznije, u najvećoj mjeri zaposleni u finansijama i računovodstvu prolaze sastoji se od cca 9 koraka, a sve to može biti automatizovano u samo 2 koraka – što omogućava znatnu uštedu u vremenu i ažurnosti poslovanja. 

Jednostavno možete upravljati velikim brojem transakcija, faktura, preuzimati svakodnevne transakcije iz elektronske banke direktno u ERP sistem preduzeća i smanjiti broj grešaka.

 

Opcija Banke u ImelBIS ERP sistemu?

Aplikacija za obradu prometa banaka u ImelBIS informacionom sistemu služi u svrhu evidentiranja prometa novčanih sredstava putem žiro-računa banaka. ImelBIS omogućava automatski import elektronskog izvoda koji je prethodno pripremljen korištenjem programa instaliranog od strane banke ili korištenjem web aplikacije banke. Nakon što je elektronsko bankarstvo uspostavljeno u Vašoj organizaciji moguće je slanje obavještenja putem e-maila, za izvršene uplate ili pristigle naplate.

Pored evidentiranja prometa, ova aplikacija omogućava i pregled svakog izvoda sa orginalnim podacima onako kako je unešen, tako da nije potrebno u slučaju potrebe pregleda nekog od izvoda, tražiti i pregledati isti po registratorima u kojima se odlažu izvodi. Pored toga, u okviru ove aplikacije razvijene se šeme kontiranja, tako da nakon definisanja šema od strane osobe koja upravlja računovodstvenim sistemom organizacije, izvode mogu obrađivati i osobe koje ne poznaju osnove knjigovodstva.

Obzirom da je ova aplikacija sastavni dio integralnog informacionog sistema ImelBis, tako obrađeni izvodi se kontiranjem šalju u glavnu knjigu. U svakom momentu moguće je izvršiti kontrolu obrađenih izvoda i stanja na kontu te banke u finansijskom knjigovodstvu.

 

Obrada platnog prometa banaka kroz ImelBIS softver omogućava:

-Evidentiranje izvoda odabrane banke iz tabele banaka;

-Pregledi vezani za platni promet banaka;

-Uvid u dokument izvoda evidentiranog u sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS.

-Naknadno evidentiranje pojedinačnih uplata fizičkih lica za zbirno evidentiranu uplatu grupe fizičkih lica. Opcija se najčešće koristi kod uplate javnih prihoda od strane fizičkih lica;

-Priprema naloga za plaćanje u okviru sistema elektronskog plaćanja itd.

 

Nalozi za plaćanje u sistemu elektronskog plaćanja?

 

Nalozi za plaćanje su virmani kojima kompanija namjerava izmiriti svoje obaveze. Oni se mogu kreirati ručno ili jednostavnije elektronski putem Knjige obaveza, evidentirati i importovati u elektronsko bankarstvo.

 Šta kada su u pitanju virmani za plate?

Koliko  vremena zaposleni u finansijama i računovodstvu odvoje za ručno kreiranje naloga za plate i njihovo provođenje kroz elektronsko bankarstvo? Desetne virmana i rutinske operacije savršeno su podložne greškama nastalim usljed ljudskog faktora. Kompanije mogu ubrzati rad koristeći savremene tehnike elektronskog bankarstva. 

Elektronsko kreiranje naloga u ImelBIS sistemu te njihovo importovanje (pojedinačno ili zbirno) u elektronsko bankarstvo, sprečava nastajanje grešaka i štedi vrijeme koje zaposleni u finansijama i računovodstvu mogu korisnije upotrijebiti.

Organizacije koje su uspostavile visok nivo kontrolinga u okviru knjiga obaveze, koriste Knjigu obaveza i Plan plaćanja kao glavni alat za izbjegavanje rutinskih operacija vioko podložnih greškama.

Nakon kreiranog i odobrenog Plana plaćanja dospjelih obaveza ImelBIS omogućava automatsko kreiranje pojedinačnih ili zbirnih naloga za plaćanje, gdje se kreira automatski elektronski virman kao što je prikazano na slici ispod.

 

 

Ova opcija omogućava kreiranje više paketa sa elektronskim virmanima, za više različitih banaka, uz samo par klikova. A nakon izvršenih paćanja, moguć je import Izvoda iz elektronskog bankarstva direktno u ERP sistem, te direktno zatvaranje računa kupaca i dobavljača kroz opciju Banke.

 

Preduslovi i benefiti od korištenje elektronskog bankarstva kroz ImelBIS

 

Korištenje elektronskog bankarstva ne zahtjeva nikakve posebne uvjete izuzev zaštite, odnosno sigurnosti cjelokupnog sistema. 

Benefiti elektronskog bankarstva kroz ImelBIS sistem ogledaju se u sledećem:
• Automatski import izvoda
• Brža obrada domaćih i deviznih izvoda
• Mogućnost automatskog zatvaranja računa uplatama sa izvoda
• Praćenje uplata i planiranje naplate
• Uvid i pregled dnevnog prometa po računima
• Jednostavnija dodatna obrada elektronskih izvoda
• Pregled elektronskih izvoda u sistemu na dan
• Automatski prenos u finansijsko knjigovodstvo prema prethodno definisanim šemama knjiženja.

 

Shematski prikaz koleracije knjige obaveza i elektronskog bankarstva ImelBIS ERP-a:

Za koje banke je uspostavljeno elektronsko bankarstvo?

 

Do sada je u ImelBIS informacionom sistemu implementirano elektronsko bankarstvo za sledeće banke:
UniCreditBank, NLB Banka, ProCreditBank, Intesa Sanpaolo Banka, Raiffeisen Bank, Bosna Bank International, Sberbank, Sparkasse Bank, IK Bank i Union Bank.

Ukoliko se određena inozemna ili domaća banka ne nalazi na popisu, moguće je izvršiti prilagodbu sistema stukturi zahtjevane banke.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Zašto je važan cash flow menadžment?

 

Loše upravljanje novčanim tokovima prvi je razlog zašto preduzeća propadaju, naročito mala i srednja, uzrokujući 82% poslovnih neuspjeha, prema studiji američke banke. Kako možete kao vlasnik ili menadžer preduzeća umanjiti ovaj rizik? Kako možete poboljšati novčani tok svog preduzeća? 

Prave informacije u pravo vrijeme su odgovor.

 

Upravljanje novčanim tokovima uključuje razumijevanje nadolazećih obaveza i troškova te njihovu usporedbu sa potraživanjima i budućom prodajom.

Posmatrano iz ugla analitičara, oni preferiraju omjer novčanog toka kao precizan i tačan parametar likvidnosti preduzeća.

 

 

 

Kako proaktivno djelovati?

 

Ključ za pozitivno poslovanje je proaktivnost. Nemojte čekati da nastanu problemi s novčanim tokovima da nešto poduzmete, radije kontinuirano planirajte unaprijed s predviđanjem novčanih tokova. To je ono što razlikuje uspješna preduzeća od neuspješnih.

ImelBIS ERP predstavlja softversko rješenje koje podržava odvijanje procesa kompanije u svim poslovnim područjima.

Jedan od ključnih segmenata jeste upravljanje obavezama (likvidnošću i solventnošću) sa jedne strane, ali i potraživanjima od kupaca sa druge.

 

Kako pratiti obaveze i potraživanja?

 

ImelBIS ERP sistemom predviđeno je niz aktivnosti koje imaju za cilj zadržavanje postojećih kupaca, dobijanje novih kupaca zadovoljenje njihovih potreba, pronalaženje odgovarajućih i pouzdanih dobavljača, segmentiranje tržišta i niz drugih aktivnosti.

U cilju analize obaveza i potraživanja projektovana je posebna opcija Obaveze i potraživanja koja omogućava multidimenzionalnu analizu u okviru praćenja odnosa sa poslovnim partnerima – pravnim i fizičkim licima.

Osnovna namjena ove opcije je zatvaranje računa, analiza kritičnih potraživanja, izrada prijedloga za IOS, izrada prijedloga za opomene za plaćanje, prijedloga za tužbe, analize dospijeća i sl.

 

Analiza dospijeća kroz ImelBIS ERP

 

 

 

 

U cilju kvalitetnog upravljanja gotovinskim tokovima, istovremenog praćenja evidentiranog prometa kupaca i dobavljača, kašnjenja u plaćanju, kao i izrade projekcije plaćanja, korisnicima je ponuđena složena analiza prometa pod nazivom Kombinovana analiza dospijeća.

Pristup ovoj analizi omogućen je kroz standardne opcije za praćenje računa i uplata u okviru finansijskog poslovanja, opcija kontrolinga u okviru plana i analize poslovanja, te u izvještajima koji se odnose na finansije i računovodstvo, kao i komercijalne poslove.

 

 

Knjiga obaveza u ImelBIS ERP sistemu

 

U cilju praćenja obaveza koje organizacija ima prema različitim subjektima, predviđena je centralizovana analiza svih obaveza prema dobavljačima, zaposlenicima, državnim i poreskim organima, kao i drugim subjektima.

Da bi ova analiza u potpunosti dala svoj doprinos, neophodno je sve obaveze evidentirati kroz sistem ulaznih računa i ostalih obaveza.

Tako evidentirane obaveze se mogu analizirati korištenjem opcije Knjiga obaveza, koja je prikazana na slici ispod.

Knjiga obaveza kompanijama pruža mogućnost da uspostave visok nivo kontrolinga obaveza i pripreme plan plaćanja na sedmičnom ili mjesečnom nivou.

 

Plan plaćanja u bilo kom trenutku za bilo koji datum!

 

Na osnovu knjige obaveza, korisnici ImelBIS ERP sistema mogu vrlo jednostavno i brzo sačiniti plan plaćanja.

Plan plaćanja pojednostavljuje praćenje, odobrenje i izvještavanje o izmirenju obaveza.

Opcija Plan plaćanja omogućava analizu dospjelih računa za plaćanje na datum koji god želimo, uz eventualne korekcije (isključivanje određenih računa i sl.) i kreiranje pregleda na osnovu provedene analize.

 

Pored kreiranja Plana plaćanja, kroz ovu opciju omogućena je izrada naloga za plaćanje, pojedinačnih i zbirnih. Kreirani nalog za plaćanje može se direktno proslijediti u sistem elektronskog plaćanja, ili na osnovu njega, kreirati standradni – papirni nalog za plaćanje – uplatnica.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

ERP poslovno rješenje

 

ERP (Enterprise Resource Planning) je poslovno rješenje za podršku poslovanja u različitim dijelovima neke kompanije. On omogućava upravljanje poslovnim procesima i koordinaciju poslovnih jedinica.

Ono što je bitno kod definisanja ERP rešenja, jeste da je to integrisani sistem koji će u realnom vremenu pratiti poslovanje preduzeća i pri tome imati istu bazu podataka za sve informacije.

Osnovne karakteristike ERP sistema su da se sastoje od više podsistema i opcija, da podržava stotine različitih poslovnih funkcija i procesa rada, da je realiziran sa višemilionskim programskim kodom i da je nastao kao rezultat višedecećanijskog kvalifikovanog rada.

Moglo bi se reći da je u ERP rešenjima čitava ekonomija poslovanja primenjena u jednom softveru.

Ukoliko se javi potreba prilagodbe ERP sistema za konkretnu kompaniju tada se koriste posebni alati, programski jezici, posebna znanja i utroši se jako mnogo vremena.

 

 

Ponuda ERP rješenja na tržištu BiH

 

Trenutno se na bosanskohercegovačkom tržištu nude svjetska i domaća relativno kvalitetna softverska rješenja.

Svjetski poznata softverska rješenja pored svih pozitivnih osobina imaju dvije loše strane kada se implementiraju na području Balkana općenito.

Jedna je da nisu fleksibilna, teško je prilagoditi svjetsko rješenje potrebama domaćih kompanija a druga osobina jeste da je proces implementacije izuzetno skup. Tada se dolazi u situaciju da se posjeduje višemilionski softver koji ne može odgovoriti zahtjevima kompanije jer nije u odgovarajućoj ¨širini i dubini¨ implementiran. Implementacija kao neodvojivi dio softvera zapravo predstavlja konsultacije na procesu reinženjeringa i primjene informacionog sistema u konkretnoj kompaniji.
Ovo nas dovodi do zaključka da pored kvalitetnog softvera jednako je važan i konsalting na primjeni informacionog sistema kojeg isključivo najbolje može pružiti dobar poznavaoc ERP-a. Nažalost, za svjetski poznata softverska rješenja takvi konsultanti su rijetkost, jer možda poznaju neku užu oblast ali nikada sve procese i zakonodavstvo a jako mnogo koštaju.

Kada govorimo o domaćim rješenjima ima ih prilično mnogo ali dobar dio njih je modularan i neintegrisan te nemaju mogućnost praćenja određenih poslovni procesa od njihovog nastanka do zaključenja odnosno završetka.

 

ImelBIS ERP poslovno rješenje

 

ImelBIS ERP sistem je potpuno integrisan softver koji pokriva cjelokupno poslovanje firme od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.

 

 

Radom kroz ImelBIS ne postoje prepreke za granice i broj poslovnih jedinica, poslovnu analizu i upravljenje ključnim parametrima kompanije. 

ImelBIS bosanskohercegovačko ERP rješenje nastalo je kao rezultat 25-godišnjeg rada i iskustva stečenog u saradnji sa preko 500 različitih subjekata u BiH, Srbiji i Hrvatskoj.
ImelBIS predstavlja sveobuhvatno softversko rešenje namijenjeno za efikasno upravljanje svim poslovnim procesima i resursima kompanije.

Integralnost se ogleda u međusobnoj povezanosti procesa od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.
Slobodno možemo reći da je razvoj ImelBIS sistema upotpunjen pozitivnim poslovnim praksama stečenim tokom svih dosadašnjih implementacija sa jedne strane te odgovarajućih naučnih i tehničkih dostignuća koja se vremenom razvijaju sa druge strane.

 

Siguran i kvalitetan integrisani informacioni sistem

 

Kada menadžeri kompanije donesu odluku da implementiraju informacioni sistem izuzetno je važno opredjeliti se za sistem koji nude dobavljači koji su ujedno i ¨tvorci¨ informacionog sistema. Tada se ulazi u poslovnu saradnju sa kompanijom i konsultatnima koji savršeno razumiju poslovne procese jer su projektovali sistem shodno potrebama tržišta i pozitivnoj praksi koju mogu prenijeti na nove implementacije. Prilagodba softvera specifičnim zahtjevima korisnika samo je još jedan od benefita kada govorimo o poslovnoj saradnji sa proizvođačem softvera. Također, ne smije se zanemariti integralnost sistema svih poslovnih procesa i izvještavanja na nivou kompanije.

 

 

Pravilan odabir informacionog sistema za podršku poslovanju danas je ključna komponenta ne samo napretka, nego i opstanka kompanije. Ponuda poslovnih sistema je relativno široka a odabir se često temelji samo na cijeni ponuđenog sistema. I tada se dešava “run time error” kod odluke!

Za donošenje odluke o odabiru informacionog sistema cijena ne smije biti ključni faktor, treba sagledati brojne parametre među kojima su mogućnosti sistema, složenost migracije postojećih podataka, proces implementacije i reorganizacije, kvalitet tehničke podrške i izbor partnera sa kojim će se dugoročno sarađivati.

 

Implementacija ImelBIS ERP rješenja

 

ImelBIS ERP predstavlja moćan alat koji omogućava menadžerima da nadgledaju poslovanje kompanije uz dobijanje tačnih i pravovremenih izvještaja, nužnih za donošenje adekvatnih odluka.
Njegova stabilnost se ogleda u prilagodbi specifičnim zahtjevima korisnika i stručnom vođenju procesa implementacije zasnovanom na kvalitetnim poslovnim konsultacijama.

Bez obzira na sve sličnosti i branšu ne postoje dvije identične kompanije, svaka ima svoje specifičnosti koje informacioni sistem mora ¨pokriti¨. Zato treba odabrati provjeren, pouzdan i siguran informacioni sistem ImelBIS.

Također, bitno je shvatiti da je implementacija informacionog sistema dugoročni projekat i samim time treba se pripremiti na dugoročnu saradnju, koja se ogleda u kontinuiranom procesu konsultacija na implementaciji sistema i postrpodajnoj saradnji nadogradnje sistema.

Osnovni motiv ali i cilj svake kompanije koja se opredjeli za implementaciju ImelBIS sistema jeste smanjenje troškova te povećanje produktivnosti i prihoda, čime se stvaraju uslovi za bolje rezultate poslovanja.

Ponosni smo da su naši klijenti uspješne srednje i velike kompanije koje su iskusile slatke izazove naglog rasta i da su za praćenje poslovanja i odgovora na nove izazove odabrali integralni infomacioni sistem ImelBIS.

 

 

Mi ne distribuiramo softver, mi projektujemo softver i konsultujemo za Vaš poslovni uspjeh!

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Kvalitet – usklađenost sa zahtjevima.

 

Tehnološki razvoj i sve veća konkurencija na globalnom tržištu postavili su kvalitet kao strateški cilj i faktor konkurentnosti proizvodnih kompanija.

Sa druge strane izazov proizvodnim preduzećima postavlja tržište svojim kontradiktornim zahtjevima – bolji kvalitet ali uz kraći razvojni i proizvodni ciklus, visok stepen prilagodljivosti željama kupaca i niže cijene proizvoda.

Proizvođač mora što konkretnije odrediti razinu kvalitete koju želi postići kroz svoj proizvod.

Uslov za to su jasno  i precizno specificirane sve karakteristike proizvoda.

Cilj je ostvariti i težiti zadovoljavanju te definirane specifikacije proizvoda, poboljšavajući proizvodni proces tokom vremena.

Kako bi proizvođači zadržali zadanu razinu i ostvarili poboljšanje kvalitete moraju kontinuirano unapređivati proizvodne procese ulaganjem u nove tehnologije.

 

 

 

 

Kako odgovoriti zahtjevima kvaliteta?

 

Zbog svoje kompleksnosti proces proizvodnje zahtjeva sistematičan pristup, promjene u organizaciji, dodatne vještine zaposlenih i koordinaciju.

Da bi se postigla poboljšanja u proizvodnji i konkurentnosti na tržištu, važna je i integracija ostalih sektora kompanije koja omogućava usklađivanje njihovih aktivnosti.

ImelBIS ERP sistem može se posmatrati kao glavni alat za integraciju poslovnih aktivnosti unutar kompanije jer omogućava da se odvojena područja (nabava, skladište, proizvodnja i prodaja)  međusobno povežu i bolje koordiniraju.

ERP sistem predstavlja softversko rješenje koje ima unaprijed ugrađene poslovne procese koji odgovaraju najboljim praksama, a implementacija informacionog sistema smatra se ključnim izvorom unapređenja performansi organizacije.

 

 

Kontrola kvaliteta u ImelBIS ERP?

 

Glavna prednost kontrole kvaliteta u ImelBIS ERP-u ogleda se u tome što se tačka kontrole kvaliteta može definisati u bilo kojoj tačci procesa, svejedno radi li se o kontroli kvaliteta pri nabavi materijala/sirovine ili kontroli kvaliteta poluproizvoda/proizvoda unutar procesa proizvodnje.

Nakon izvršene kontrole kvaliteta u nabavi, moguće je utvrditi i evidentirati nedostatak nekog od materijala/sirovina, ukoliko nisu odgovarajući.

Tu se otvara i mogućnost praćenja od kog dobavljača dolaze neadekvatni materijali, kako bi se mogli reducirati problemi sa nabavkom neadekvatnih materijala i sl.

Nakon izvršene kontrole kvaliteta unutar procesa proizvodnje, također se može evidentirati neusklađenost nastalog poluproizvoda ili proizvoda te se može raditi pravovremena korekcija unutar procesa proizvodnje. Ove i mnoge druge mogućnosti, u samoj kontroli kvaliteta procesa prizvodnje, otvara ImelBIS softver.

 

 

 

 

Zašto se opredijeliti za integralni sistem ImelBIS ERP?

 

Ključni razlozi zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS-a :

– Ranije prepoznavanje potencijalnih problema u proizvodnji;
– Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena;
– Niži troškovi držanja zaliha;
– Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima;
– Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu;
– Bolje donošenje odluka u poslovanju;
– Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka;
– Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca;
– Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka;
– Poboljšano planiranje kapaciteta;
– Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE);
– Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI).

 

 

 

Kako znate da je vrijeme za implementaciju Imel ERP-a?

 

ERP softver postao je vodeće rješenje izbora za rastuća preduzeća koja žele održati i poboljšati svoju konkurentsku prednost.

Znakovi da bi vaša kompanija imala koristi od implementacije novog  softverskog sistema:

-Postoji zabrinutost zbog integriteta poslovnih podataka;
-Potrebni su vam bolji procesi za prikupljanje i analizu podataka;
-Potrebno vam je bolje poslovno izvještavanje;
-Preduzeće ima prekinute sisteme koji međusobno ne komuniciraju;
-Vaša kompanija raste i prerasla je postojeće sisteme;
-Zadovoljstvo korisnika opada zbog neefikasnosti u back-office operacijama;
-Morate smanjiti troškove a poboljšati kvalitet proizvoda.

 

Implementacija ImelBIS ERP sistema ima kako operativne tako i strateške koristi za kompaniju.

Operativne se odnose na povećanje efikasnosti poslovnih procesa, dok se strateške ogledaju u osiguranju potrebne sistemsko-informacione podloge za donošenje poslovnih odluka.

Izuzetno je bitno napomenuti da implementacija informacionog sistema ide zajedno sa reinženjeringom poslovnih procesa.

Implementacija ERP-a znači nije samo stvar promjene softvera, već poboljšanja poslovnih procesa i reinženjeringa.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

U savremenom dobu, bitan kriterij za procjenu kvaliteta nekog proizvoda jeste mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz faze njegovog nastanka, prerade, skladištenja i dalje prodaje i distribucije.

Ovu mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz njegov životni vijek pruža sljedivost u proizvodnji.

 

Šta predstavlja sljedivost?

 

Sljedivost je u suštini mogućnost praćenja svakog aspekta proizvodnje i distribucije proizvoda.

Ona omogućava proizvođačima praćenje svake komponente koja sadrži proizvod, od dobavljača, kroz proizvodni proces i, na kraju, do krajnjeg potrošača. 

Pravovremeno i tačno praćenje fizičkog kretanja gotovih proizvoda i njegovih sastojaka, kroz prostor i vrijeme odgovarajućim tokom podataka, predstavlja osnovnu karakteristiku koncepcije sljedivosti; i to ne bilo kakvo praćenje već strogo redosljedno, sekvencijalno s mogućnošću vraćanja unatrag.

U teoriji i praksi postoje različita pojmovna određenja sljedivosti, a razlikuju se upravo po obimu i vrsti poslovnih aktivnosti koje sistem sljedivosti prati, te po širini područja u kojem se praćenja povezuju u jedinstveni informacini sistem.

 

 

U kojoj industriji se primjenjuje sljedivost?

 

Sigurnost proizvoda u odredjenim industrijama (prehrambena, farmaceutska, automobilska, vojna i sl.) je u centru interesovanja regulatornih tijela u cijelom svijetu, pa tako i u našoj regiji. 

Kao primjer možemo navesti prehrambenu industriju u okviru koje je sljedivost sve ćešći pojam koji se spominje, naročito u okviru sigurnosti hrane, gdje postaje neizostavan alat kojim se postiže brz i jednostavan pristup ključnim podacima u slučaju pojave nepravilnosti ili krize u prehrambenom lancu. 

Činjenica je da  sljedivost brzo postaje važan dio proizvodnog procesa za preduzeća u različitim industrijama.

Iako neki vjeruju da se odnosi samo na proizvode koji bi mogli biti predmet opoziva, poput hrane, automobila ili zrakoplova, sljedivost bi trebala biti dio procesa svakog proizvođača. 

 

Uloga informacionog sistema  u sljedivosti?

 

Sljedivost je mogućnost identifikacije porijekla proizvoda, kroz evidencije svih učesnika, unazad u lancu distribucije – od proizvoda na polici do repromaterijala.

Uvodjenjem sljedivosti omogućavamo praćenje serija konačnih proizvoda, te mogućnost povlačenja ili opoziva proizvoda koji su neuskladjeni ili smo u nekom momentu iz proizvodnje dobili informaciju da neki od dijelova proizvoda nisu ispravni ili nisu odgovarajući za kompletan proizvod.

Uvodjenjem sistema sljedivosti možemo postići velike uštede kod mogućeg povrata proizvoda sa tržišta, ali i olakšati upravljanje rizicima.

Informacioni sistemi i ERP sistemi igraju važnu ulogu u evidentiranju informacija potrebnih za efikasno uvodjenje sistema sljedivosti u prozvodnim kompanijama.

Implementacijom sistema koji potiču mogućnosti praćenja i praćenja na visokoj razini, organizacije mogu ostvariti detaljniju kontrolu nad svojim proizvodnim procesom. To im pomaže da proizvode sigurnije, kvalitetnije proizvode i stvaraju procese koji se mogu optimizirati za stalno poboljšanje.

 

 

Sljedivost u proizvodnji kroz ImelBIS ERP?

 

Informacioni sistem ImelBIS ERP prati sve poslovne procese vezane za sljedivost materijala ili proizvoda, od same nabave i skladištenja repromaterijala, izdavanja u proizvodnju, praćenja u proizvodnji po lotovima, šaržama ili serijama preko poluproizvoda do konačnog proizvoda.

Zatim pakovanje u ambalažu, skladištenje na predviđenim lokacijama te dalju prodaju i distribuciju konačnog proizvoda.

ImelBis sistemom je predviđeno praćenje sljedivosti materijalnih dobara na dva načina, i to praćenjem:

– Serije – praćenje grupe proizvoda
– Serijski brojevi – praćenje jediničnih proizvoda.

U samoj sljedivosti proizvoda najvažniji procesi su identifikacija i evidencija, jer je neophodno obezbjediti identifikaciju i evidenciju repromaterijala, radnih strojeva, radnika na strojevima, uslove i vremena izrade, vrste i serije ambalaže, kao i skladišnih lokacija koje pratimo u procesu sljedivosti.

Evidenciju navedenih entiteta informacioni sistem ImelBIS omogućava kroz module Nabava, Registri, Skladišno i Robno-materijalno poslovanje, Proizvodnja i Prodaja, a sama jedinstvena identifikacija entiteta se može izvršiti putem EAN/bar kodova, RFID čipova itd.

 

Koji su benefiti sljedivosti za Vašu kompaniju?

 

Uzimajući u obzir značajne prednosti u pogledu troškova, resursa i produktivnosti, nije teško shvatiti zašto sistemi sljedivosti postaju neizostavni dijelovi mehanizama za upravljanje sigurnošću i kvalitetom proizvoda.

Uspostavljanjem sljedivosti proizvoda, proizvodne kompanije stvaraju potencijalnu konkurentsku prednost u odnosu na ostale proizvođače jer uvodjenjem sljedivosti dokazuju da su u mogućnosti upravljati i kontrolisati procese unutar svoje kompanije.

Sljedivost u proizvodnji:

–Poboljšava kvalitetu procesa i proizvoda
–Povećava sigurnost procesa i proizvoda
–Smanjuje troškove
–Povećava kontrolu upravljanja
–Smanjuje rizike i sl.

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

 

[wpforms id=”7388”]

Uzimajući u obzir tempo modernog života čovjeka, sa sigurnošću možemo tvrditi da je vrijeme najdragocjeniji resurs koji nam se stavlja na raspolaganje.

Racionalno planirati i efektivno koristiti taj ograničeni resurs, kako u privatnom životu, tako i u poslovnom, od ogromne je važnosti.

 

Šta omogućava Evidencija radnog vremena?

 

ImelERV je aplikacija za evidenciju radnika i radnog vremena koja je u potpunosti prilagođena zakonskim propisima.

Evidencija radnog vremena se vrši u realnom vremenu, kontinuirano, omogućavajući transparentnost radnih navika zaposlenih, te daje uvid u količinu vremena koje zaposleni provode na poslu. Ti podaci daju mogućnost da se izvrši dnevni, sedmični ili mjesečni obračun utrošenih sati na poslu, za svakog pojedinačnog zaposlenika.

 

 

 

 

 

Ovakva evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada, a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Također, omogućava jednak tretman svih zaposlenih, smanjuje mogućnost krivotvorenja radnog učinka tokom radnog vremena, poslodavcima umanjuje mogućnost greške ophođenja prema zaposlenima na osnovu ličnog dojma njihovog učinka, te se ima jasan uvid u ostvarene rezultate poslovanja.

Zaposleni su najvažniji resurs svake kompanije, a od efektivnosti i produktivnosti njihovog rada zavisi dalji rast kompanije. Za održivi razvoj poslovanja važno je pratiti i mjeriti učinak zaposlenih.  

 

 

Integracija Evidencije radnog vremena sa Kontrolom pristupa?

 

Evidentiranje dolazaka na posao i bilježenje radnih sati je samo dio mogućnosti ovog moćnog alata.

Ljudski faktor i zaobilaženje pravila unutar organizacije se direktno reflektuje kao trošak, a sistem za automatizovanu kontrolu i upravljanje radnim vremenom može vam pomoći da optimizujete svoje poslovanje.

 

Aplikacija evidencija radnog vremena integrirana je sa kontrolom pristupa i omogućava:

 

– Apsolutno tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa posla

– Analiza redovnih i prekovremenih sati

– Analiza kašnjenja i odsustva

– Analiza izvještaja o odstupanju prisustva poslu u odnosu na plan rada po smjenama

– Preraspodjela radnog vremena

– Praćenje korištenja godišnjih odmora

– Praćenje prekovremenog rada

– Šihtarica u skladu sa zakonskim propisima u BiH

– Rekapitulacija za obračun plaća

– Mogućnost automatskog povlačenja podataka u obračun plaća ukoliko je integrisana ImelHR aplikacija.

 

   

 

 

 

Šta je Kontrola pristupa?

 

ImelKP rješenje za kontrolu pristupa koje omogućava organizacijama svih veličina da u realnom vremenu prate i kontrolišu kretanje ljudi unutar i izvan poslovnog objekta, uz automatsku zabranu neautorizovanog pristupa prostorijama od značaja kao što su laboratorije, data centri, trezori, magacini i sl. 

Softver za kontrolu pristupa je namjenjen za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl. 

Na osnovu kontrole pristupa ImelKP i evidencije prijave/odjave zaposlenih omogućena je evidencija o radnom vremenu. Aplikaciji možete pristupiti sa bilo kojeg računara koji je povezan sa interntom.

 

Zašto Vaša organizacija treba kontrolu pristupa?

 

Svaki poslovni prostor mora imati minimalno jedan nivo kontrole pristupa, koji čini osnovu svakog sistema zaštite. 

Softver za evidenciju radnog vremena i kontrola pristupa sastavni je dio modernih poslovnih sistema i omogućava uštedu vremena, zaštitu pristupa određenim prostorijama te praćenja kretanja zaposlenih i trećih lica.

 

 

Kontrola pristupa omogućava:

 

– Povezivanja sa različitim uređajima za kontrolu pristupa

– Evidencija svih radnika u sistem kontrole pristupa

– Pristup/prijava prostorijama putem kartice, PIN-a i biometrijske identifikacije (otisak prsta i sl.)

– Kontrola pristupa zaštićenim prostorijama

– Evidentiranje prisutnosti zaposlenih (ulaz i izlaz)

– Kalendar rada i radne šeme po smjenama

– Evidentiranje najave za treća lica (gosti, radnici izvođača radova, inspekcijski organi)

– Evidentiranje ulaza gostiju sa dodjelom kartica za pristup određenim prostorijama

– Kontrola kretanja gostiju

– Informacije o pristupima i provedenom vremenu u svim prostorijama/organizaciji.

 

 

 

 

 

Benefiti od implementacije ImelERV i KP?

 

– Povećanje sigurnosti kroz precizno definisane dozvole pristupa

– Jednostavan način praćenja prisustva u prostorijama organizacije

– Precizno planiranje potrebnih radnika po smjenama

– Evidencija o prisustvu i provedenom vremenu trećih lica u firmi

–  Izvještavanje o ostvarenim satima prisustva u organizaciji

– Elektronska knjiga šihtarica

– Integracija i automatski obračun plaća na osnovu provedenog vremena zaposlenika

 

Sistem ImelERV i KP predstavljaju rješenja koja mogu odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema, s obzirom na to njihova primjena se ogleda jednako značajna kako u komercijalnom i privatnom sektoru tako i u javnom sektoru.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Glavni problem sa kojim se kompanije susreću danas jeste zanemarivanje PLANIRANJA I ANALIZE.

 

Koliko su važni planiranje i analiza u poslovnoj praksi?

 

Činjenica je da živimo u vremenu u kojem se uvjeti poslovanja brzo i često mijenjaju, u svrhu prilagodbe takvom poslovnom okruženju kao glavni alat preduzeća trebaju koristiti planiranje.

 

Svrha planiranja jeste osiguravanje preduzeću da odredi svoje glavno područje djelovanja, omogućavanje spoznaje dobrih i loših strana, brža procjena prilika i prijetnji iz svoje eksterne okoline, te lakše određivanje pravila, odnosno poslovne politike koju će zaposlenici slijediti.

 

 

„Planovi su ništa, planiranje je sve.“

Planiranje prethodi izvođenju svih ostalih menadžerskih funkcija.

 

Ali svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja.

Potrebno je analizirati kompleksno poslovno okruženje, u prvom redu očekivanja naših kupaca, intencije naših konkurenata te naše mogućnosti da na najbolji mogući način očuvamo i povećamo vrijednost poslovanja.

 

 

Kako iskoristiti ImelBIS ERP kao navigacioni alat za upravljanje?

 

Za uspješno upravljanje kompanijom, koja pri tome ima i poslovne jedinice, potreban je informacioni sistem koji će integrirati sve poslovne aktivnosti u jednu cjelinu.

 

Integrirani sistem predstavlja softver sastavljen od velikog broja podsistema koji prati sve poslovne aktivnosti i događaje na nivou cijele kompanije, slaže ih poput puzli a sve sa ciljem planiranja, kontrolinga, izvještavanja i upravljanja kompanijom.

Integrirani informacioni sistem ImelBIS u dijelu poslovne inteligencije omogućava ove menadžerske aktivnosti. 

 

 

 

Šta omogućava ImelBIS modul Planiranje i analiza poslovanja?

 

Integrirani informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja. 

Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan modul po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..

ImelBIS pored planiranja omogućava upoređivanje trenutnih rezultata sa planiranim kako bi se utvrdila odstupanja i pravovremeno poduzele odgovarajuće aktivnosti, poput navigacionog instrumenta.

 

Ovaj modul omogućava:

– Analizu poslovanja – finansijsko planiranje i analiza na nivou bilansnih pozicija. Korisnici mogu samostalno kreirati analize i izvještaje na osnovu prometa po bilansnim pozicijama u glavnoj knjizi. 

– Planiranje i budžetiranje – planiranje i analiza poslovanja po svim relevantnim segmentima poslovanja (prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr.

– Knjiga prihoda i rashoda – izrada knjiga prihoda i rashoda na osnovu evidentiranog prometa ulaznih i izlaznih računa, platnog prometa i dr.

– Proizvodnja – analiza realizacije proizvodnje i upoređivanje sa normativima.

– Prodaja – analiza prodaje i naplate kao i analize prodaje po komercijalistima.

– Obaveze – analiza obaveza evidentiranih u knjizi obaveza i obaveza prema dobavljačima.

– Mjesta troškova – analiza troškova po standardnim mjestima troškova i troškova po tzv. nižim nivoima.

– Kontroling  – provjera metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analiza proizvodnje i dr.

– Ostali izvještaji – izrada posebnih analiza i izvještaja poslovanja kao što su izvještaji vezani za ugostiteljstvo i zanatske radnje.

 

 

 

 

Koja je uloga kontrolinga u ImelBIS ERP?

 

Kontroling, kao bitan dio analize poslovanja, je stručna pomoć menadžmentu. On pomaže preduzećima u podizanju produktivnosti, efikasnosti i efektivnosti poslovanja, a time i sposobnosti prilagođavanja promjenama koje se događaju unutar i izvan kompanije.

Kontroling je fokusiran na ulaganja i koristi od njih, pa tako mora jasno detektirati koji dijelovi preduzeća ili organizacije zarađuju novac, a koji ga troše bez željenih efekata.

 

ImelBIS ERP predstavlja informatičku potporu za kontroling, odnosno za povezivanje menadžmenta preduzeća sa  računovodstvom i finansijama.

 

Cilj kontroling je dobijanje velike i sveobuhvatne slike poslovanja poduzeća.

 

 

 

Koje koristi imaju menadžeri od  izvještavanja i kontrolinga kroz ImelBIS?

 

Menadžeri u ImelBIS informacionom sistemu imaju mogućnost kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“. Pored ove beneficije, sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

 

Ove analize i izvještaji se mogu exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza. 

Kontroling omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

 

Kompanijama je neophodan ovaj menadžerski alat sa kojim će ostvariti krajnji cilj svog putovanja a to je unapređenje poslovanja kompanije te stvaranje dodatne vrijednosti.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Funkcija nabave u preduzeću je „prozor u svijet“ i njen značaj raste iz dana u dan. Kompanije koje u današnjim uvjetima poslovanja žele opstati, rasti i razvijati se, nabavu moraju promatrati kao funkciju od strateškog značaja.

Dok funkcija prodaje obezbjeđuje preduzeću pretvaranje gotovih proizvoda i robe u krajnji cilj poslovanja, dobit.

 

Jesu li nabava i prodaja “srodne duše” ili “suprotni polovi”?

 

Odgovor ImelBIS informacionog sistema je “srodne duše”.

 

Ako posmatramo nabavu kupca i prodaju dobavljača, jedan drugome su samo svrha u svojoj saradnji ali šta je sa nabavom i prodajom unutar istog preduzeća? Ono što je sigurno je da analizama poslovanja nužno ih je povezati i usporediti.

 

 

Ukoliko se radi o proizvodnom preduzeću, funkcija nabave se može ocjeniti prema udjelu troškova materijala u ukupnom prihodu preduzeća, koji će se u konačnici realizirati prodajom.

Uspješnost poslovanja trgovačke firme pokazuju  finansijski pokazatelji, kao i stavke finansijskih izvještaja poput troška nabavljene trgovačke robe s jedne strane i prihoda od prodaje s druge strane te na koncu ono najbitnije, ako gledamo kroz kvantitativne naočale, a to je dobit koja bez obzira na sve ipak predstavlja zajednički nazivnik nabavi i prodaji.

Činjenica je da bez usklađenosti nabave i prodaje preduzeće ne funkcioniše onako kako bi trebalo. Pojednostavljeno praćenje i povezivanje funkcije nabave i prodaje omogućava ImelBIS informacioni sistem.

 

Praćenje robno-materijalnih transakcija kroz ImelBIS

 

ImelBIS informacioni sistem raspolaže nizom opcija koje omogućavaju analizu potrebnih nabavki i organizaciju pravovremenih nabavki.

Promet roba i materijala se prati na dva nivoa: skladišni promet i robno-materijalno knjigovodstvo.

Uspostava ovakvog načina praćenja robno-materijalnih transakcija ima za cilj da omogući evidentiranje poslovnih događaja vezanih za promet robe i materijala na mjestu i u trenutku u kojem su i nastali, kao i da se omogući uvid u stanje zaliha u realnom vremenu.

 

Kako izgleda sistem nabave kroz ImelBIS?

 

Sistem nabave, ugrađen u ImelBIS, može se pojednostavljeno prikazati njegovim tokom informacija.

 

 

 

Kriteriji za analizu zaliha u ImelBIS?

 

Analiza zaliha može se vršiti po više kriterija:

– Kritične zalihe – na osnovu definisanih kritičnih zaliha (minimalnih i maksimalnih) za pojedine artikle sistem omogućava uvid u zalihe i ukazivanje na dobra čije je stanje palo ispod dozvoljenih količina;
– Ugovorena (ili planirana) proizvodnja – analiza zaliha repromaterijala i potreba iskazanih na osnovu planirane i ugovorene proizvodnje i odgovarajućih sastavnica i normativa proizvoda i proizvodnih usluga;
– Trebovanja – analiza elektronskih trebovanja u ImelBIS informacionom sistemu materijalnih i drugih dobara za koje ne postoje potrebne zalihe ili je neophodno radno angažovanje odgovarajućih izvođača radova;
– Zahtjevi za nabavku – analiza evidentiranih zahtjeva za nabavku i utvrđivanje iskazanih potreba za materijalnim dobrima i vanjskim uslugama;
– Analiza prodaje – na osnovu prodaje roba u određenim periodima, ImelBIS informacioni sistem omogućava projekciju nabavke roba za naredni period;
– Narudžbe kupaca – analiza sistemski evidentiranih zahtjeva i narudžbi kupaca i nabavka traženih dobara u cilju pravovremenog zadovoljenja potreba kupaca.

 

Uzimajući navedene kriterije, pojedinačno ili grupno, odgovorne osobe vrše periodičnu analizu (dnevnu, sedmičnu ili mjesečnu) i utvrđuju listu potrebnog materijala. Pri tome imaju mogućnost utvrđivanja okvirnih finansijskih sredstava na osnovu cijena nabavke iz ranijih perioda.

 

 

Ukoliko za određena dobra ne postoje ugovori o kontinuiranom snadbijevanju, ImelBIS informacioni sistem omogućava kreiranje Zahtjeva za ponudu, koji se dostavljaju poznatim ili  potencijalnim dobavljačima. Ovi zahtjevi se direktno izvode iz liste potreba materijalnih dobara i usluga.

Dobijene ponude od potencijalnih dobavljača se evidentiraju u ImelBIS sistem, upoređuju se po različitim kriterijima (cijena, rok isporuke, rok plaćanja i sl.) i vrši se odabir dobavljača.

Za odabrane dobavljače putem ImelBIS sistema se kreiraju Narudžbe za nabavku, koje sadrže sve potrebne elemente definisane ponudom, ugovorom ili nekim drugim dogovorom (asortiman, kvalitet, količina, cijena, rokovi isporuke, način plaćanja, mjesto isporuke i drugi zanačajni faktori).  Narudžbe za nabavku istovremeno predstavljaju nalog za pripremu odgovarajućih skladišta i dozvolu za prijem određenih materijalnih dobara.

Dobavljači vrše isporuku naručenih dobara. Uvidom u sistem evidentiranu narudžbu, odgovorne osobe vrše kvalitativnu i kvantitativnu analizu i zaprimaju dobra u skladište. Istovremeno osobe zadužene za nabavku imaju informaciju o toku realizacije naraučenih dobara.

Odgovarajuće osobe iz finansija zadužene za prvaovremeno plaćanje dospjelih obaveza imaju stalan uvid o potrebnim finansijskim sredstvima.

 

Na slijedećoj slici je prikazan osnovni meni u komercijalnom dijelu obrada nabavke.

 

 

Kako se vidi na slici, u dijelu upravljanja procesima nabavke predviđeno je više opcija i to:

– Priprema – operacije vezane za pripremu za nabavku koje uključuju analizu zaliha i iskazanih potreba, kreiranje zahtjeva za nabavku, odabir dobavljača i sl.;
– Predračuni – evidentiranje predračuna od dobavljača;
– Ugovori – evidentiranje ugovora o nabavci;
– Narudžbe za nabavku – izrada narudžbi za nabavku, verifikacija i kontrola procesa nabavke;
– Ulazni računi – ulazni računi koji prate nabavku;
– Obračun nabavke – izrada obračuna nabavke na osnovu prispjelih računa;
– Povrat dobavljaču – povrat naručene robe dobavljaču;
– Cjenovnici – ažuriranje cjenovnika po kojima je dogovorena nabavka;
– Izvještaji – dio izvještaja o nabavci;
– Rezervacija kod dobavljača – izrada dokumenta za rezervaciju robe kod dobavljača.

 

 

Upravljanje procesom prodaje kroz ImelBIS

 

U dijelu komercijalnih poslova koji se odnose na prodaju predviđeno je niz aktivnosti koji omogućavaju organizaciju prodajne funkcije i odnosa sa  kupcima.

Opcije koje omogućava ImelBIS  kroz upravljanje procesom prodaje:

 

 

– Komercijalna tabla – portal za obavljanje većine poslova prodaje;
– Zahtjevi i narudžbe kupaca – evidentiranje i obrada zahtjeva i narudžbi kupaca;
– Ugovori – registar ugovora o prodaji;
– Nalozi za isporuku – kreiranja i obrada naloga za isporuku naručene robe i proizvoda;
– Izlazni računi – obrada računa;
– Periodični izlazni računi – izrada plana i kreiranje periodičnih računa;
– Predračuni – obrada jednostavnijih ponuda i predračuna;
– Prihvaćeni predračuni – predračuni od kojih će se kreirati izlazni računi;
– Ponude – obrada ponuda koje sadrže duži tekstualni opis i više detalja. Da bi se ova opcija koristila neophodno je koristiti i dio za upravljanje dokumentima tj. ImelDMS sistem;
– Radni nalozi – pregled obrađenih radnih naloga iz proizvodnje ili iz servisa, za koje nije izrađen račun. Korištenjem ove opcije moguće je direktno kreirati izlazni račun, prema odabranom šablonu izlaznih računa;
– Komercijalni nalozi – uvid u komercijane naloge otvorene na osnovu ugovora o prodaji;
– Rezervacije – obrada robe rezervisane za isporuku;
– Cjenovnici – pregled i ažuiranje evidentiranih cjenovnika prodaje.
– Nivelacije cijena – izmjena cijena za pojedine cjenovnike i prodajne objekte;
– Kritične zalihe proizvoda – definisanje kritičnih zaliha proizvoda sa ciljem planiranja proizvodnje od strane prodaje;
– Izvještaji – izvod iz seta izvještaja o prodaji;
– Distribucija – organizovanje dostave robe do prodajnih objekata i kupaca;
– Plan pakovanja – definisanje liste za pakovanje. Opcija je namijenjena komercijalistima koji daju upute skladištarima vezanim za način pakovanja naručenih proizvoda;
– Plan prodaje po mjesecima – evidentiranje plana prodaje po mjesecima. Ovaj plan se evidentira na osnovu plana poslovanja. Pored toga, za proizvodne organizacije, se koristi kod planiranja proizvodnje;
– Analiza postprodajnih rabata – analiza koja, na osnovu ugovorom definisanih artikala i metoda obračuna postprodajnog rabata, omogućava pregled i kreiranje knjižnih odobrenja za odabrani period prodaje.

 

 

 

Glavne prednosti primjene ImelBIS sistema u procesima nabave i prodaje

 

– Poseban modul analize nabavki kroz 6 ključnih kriterija (kritične zalihe, planirana proizvodnja, trebovanja, zahtjevi za nabavku, analiza prodaje, narudžbe kupaca).

– Jednostavan kontroling primke robe u skladište po narudžbenici.

– Jednostavno upravljanje minimalnim i maksimalnim zalihama.

– Jednostavan – automatski obračun nabavke koji vrši povezivanje evideniranih računa, narudžbi za nabavku i zapisnika ulaza – primki.

– Niz alata koji omogućavaju efikasan kontroling i provođenje usvojenih politika organizacije. Pored toga sistem ima ugrađen niz analiza i izvještaja koji omogućavaju menadžmentu i odgovornim osobama efikasan sistem kontrole nabavke.

– Povezanost cjelokupnog procesa prodaje kroz ImelBIS sistem od same narudžbe kupca, preko kreiranja opisne ponude,  predračuna pa u konačnici do kreiranja izlaznog računa.

– Integracija ImelBIS sistema i njegove opcije komercijalnih poslova  sa web trgovinom i lagerom dobavljača.

– Mogućnost korištenja preko 1200 izvještaja o prodaji po svim evidentiranim kriterijima.

– Dodatno – primjena ImelDMS sistema upravljanja dokumentima omogućava brzo i jednostavno kreiranje ponuda, računa, ugovora i sl. na osnovu evidentiranih podataka.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Napredak tehnologije mijenja aspekte svakodnevnog hotelijerskog poslovanja.

Prošla su vremena kada su gosti znali čekati satima ili danima da dobiju odgovore na bilo koji upit.

Danas kupci očekuju brzi odgovor, evidenciju prijave ili odjave i ostale usluge hotela.

 

ImelHIS – sistem za upravljanje hotelskim poslovanjem predstavlja način za efikasnu interakciju sa gostima i izvor povećanja iskorištenosti kapaciteta.

 

Hotelski informacijski sustav ImelHIS predstavlja jednostavno i prilagodljivo rješenje za cjelokupno upravljanje poslovanjem hotelskih objekata bez obzira na broj smještajnih jedinica i zakonsku regulativu (Bosna i Hercegovina, Srbija, Hrvatska, Crna Gora i dr.)

Idealno je rješenje za upravljanje poslovanjem u hotelima, motelima, hostelima, pansionima, apartmanima, bed & breakfast objektima, odmaralištima, lječilištima i sl.

 

 

 

Koliko vremena izdvajate za evidenciju prijave i odjave gostiju, koliko je efikasna ta evidencija?

 

Danas je nezamislivo ostvariti bilo kakve rezultate bez primjene odgovarajućih softverskih rješenja u bilo kojoj djelatnosti pa tako i u hotelijerstvu. Prošlo je vrijeme listanja nepreglednih evidencija u rokovnicima kako bi dobili informacije o popunjenosti kapaciteta i pronalasku slobodnog.

Jedan od načina pojednostavljenja poslovanja ali i poboljšanja iskustava gostiju jeste jednostavan postupak registracije – poslovanje recepcije.

ImelHIS informacioni sistem omogućava brzu i jednostavnu pojedinačnu i grupnu rezervaciju kao i prijem stranih i domaćih gostiju.

Osim toga omogućeno je detaljnije praćenje statusa rezervacija (potvrđena, nepotvrđena, otkazana, nepojavljeni gosti).

Ovako detaljna evidencija omogućava u svakom trenutku podatke o trenutno slobodnim, zauzetim ili rezervisanim sobama.

 

Grafički prikaz zauzetih, slobodnih i rezervisanih soba po spratovima  u ImelHIS-u

 

             Izvještaj o prikazu soba po tipu i broja gostiju u njima te evidenciju u realnom vremenu o stanju soba.

 

Želite elektronski pregled knjige gostiju, ostalih povezanih troškova i automatsko izdavanje računa?

 

ImelHIS omogućava automatsko vođenje knjige domaćih i stranih gostiju. Prikaz i štampa je moguća po raznim uslovima a obrasci su usklađeni s zakonskom obavezom vođenja knjiga.

Gostima se može izdati račun za sve konzumacije te naplatiti u restoranu kao pojedinačan ili izvršiti prenos na sobu kao objedinjen obračun usluga (sobe, restorana, minibara, telefonskog računa..).

Omogućeno je evidentiranje i dodatnih troškova gostiju na sobu (konzumacije, minibar, ekstra usluge …).

 

 

Potrebna Vam je mogućnost analize, statistike, izvještavanja i integracije sa drugim sistemima?

 

Prilagođen potrebama korisnika, dizajn ImelHIS sistema omogućuje integraciju sa drugim sistemima gdje je preko Centralizovanog rezervacijskog sistema povezan sa svim kanalima za rezervaciju Booking, Agoda…

Sve rezervacije izvršene bilo gdje u svijetu u realnom vremenu odmah se prikazuju u sistemu.

Također omogućeno je vršiti rezervacije i na web stranici hotela koje se automatski importuju u sistem.

Evidencija, praćenje i izvještavanje svih ostalih poslovnih događaja i partnera/zaposlenih (kupci, dobavljači, roba i usluga te sami zaposlenici) vrši se kroz upotrebu informacionog sistema ImelBIS.

Ukoliko imate međusobno udaljene objekte (po različitim lokacijama) tada se koristi aplikacija kojom se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

 

 

Ključni benefiti od primjene softverskog rješenja ImelHIS

 

– Jednostavniji administrativni poslovi;

– Kvalitetnija usluga i veće zadovoljstvo gostiju;

– Uspješniji, ugodniji i učinkovitiji rad;

– Efikasnije popunjavanje smještajnih kapaciteta;

– Integracija sa drugim sistemima;

– Veća konkurentnost;

– Bolji poslovni rezultati.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]