|

Analiza finansijskih izvještaja pomoću ključnih finansijskih pokazatelja

10 veljače, 2023

Pravilno finansijsko upravljanje je ključno jer Vam omogućava da donosite pravovremene odluke sa adekvatnim informacijama kao odgovor na promenljive uslove na tržištu. 

Finansijski pokazatelji se kreiraju upotrebom numeričkih vrijednosti preuzetih iz finansijskih izvještaja kako bi se dobile smislene informacije o kompaniji. 

Brojevi koji se nalaze u finansijskim izvještajima kompanije – bilans stanja, bilans uspjeha i  izvještaj o novčanim tokovima – koriste se za izvođenje kvantitativne analize  i procjenu likvidnosti kompanije, leveridža, rasta, marže, profitabilnosti, stopa prinosa, vrednovanja i još mnogo toga.

Svaki pokazatelj može biti dodatna informacija za donošenje određenih odluka a finansijske pokazatelje možemo promatrati i kroz prizmu planiranja i kontrole.

 

5 Ključnih finansijskih pokazatelja koje svaki preduzetnik treba da prati

Analiza kroz finansijske pokazatelje jedna je od najpoznatijih i najčešće korištenih analiza finansijskih izvještaja i može dati dobar pregled kompanije i istaći njene slabosti i prednosti.

Važno je istaći da je upotrebljivost finansijskih pokazatelja ovisna o tačnosti finansijskih izvještaja i predviđanja na osnovu kojih su ovi pokazatelji izračunati. Finansijski pokazatelji su dobri u toj mjeri koje su dobre pretpostavke na kojima se zasnivaju. Stoga je velika prednost ukoliko se ove analize rade “na jednom mjestu”.  Ručna izrada ovih pokazatelja po Excel tabelama i prebacivanje podataka iz jedne tabele u drugu, ručno prepisivanje cifri iz izvještaja i sl.  stvara veliku mogućnost za tehničku grešku, što će naravno rezultirati pogrešnim finansijskim pokazateljima. Adekvatnom programskom podrškom ovakve greške se mogu izbjeći. 

 

Ključni finansijski pokazatelji su grupisani u sljedeće kategorije:

– Pokazatelji likvidnosti

– Finansijski leveridž

– Pokazatelji efikasnosti

– Pokazatelji profitabilnosti

– Pokazatelji tržišne vrijednosti 

 

Pitanja na koja odgovaraju finansijski pokazatelji:

Likvidnost — Može li kompanija izmiriti svoje kratkoročne obaveze?

Finansijski leveridž – Poluga — Da li kompanija koristi prednosti finansiranja za poslovanje i rast, u kojoj mjeri?

Efikasnost   — Koliko dobro upravljate imovinom i resursima Vaše kompanije?

Profitabilnost —  Kakva je sposobnost kompanije da generiše profit u odnosu na prihod, bilansnu imovinu, operativne troškove i kapital. 

Tržišna vrijednost — Kolika je procijenjena cijena dionica Vaše kompanije?

 

Planiranje finansijskih pokazatelja kroz ImelBIS ERP – adekvatnu programsku podršku 

Upotreba ImelBIS ERP poslovnog sistema proces planiranja i izvještavanja omogućava jednostavno i sigurno u nekoliko koraka. 

Planiranje finansijskih pokazatelja ovisi o tome šta je VAŠ CILJ.

Svaki omjer vam daje drugačiji uvid u Vaše poslovanje te način na koji ćete ih koristiti ovisi o Vašim specifičnim ciljevima.

Ako želite rasti i trebate prikupiti kapital, na primjer, vaša neto profitna marža će biti ključna. Što više profita možete pokazati, veće su vam šanse da prikupite novac koji vam je potreban.

S druge strane, ako ste lansirali novi proizvod, poželjet ćete pratiti promet zaliha kako biste bili sigurni da idete u korak sa potražnjom.

Uvijek se želite prilagoditi i inovirati, a finansijski pokazatelji Vam mogu pomoći u tome.

Shodno tome, prvi korak je da odredite omjere koji su relevantni za Vas a nakon toga krenete u analizu finansijskih pokazatelja. 

 

 

Realizacija finansijskih pokazatelja kroz ImelBIS ERP 

U dijelu realizacije možete pratiti da li su finansijski pokazatelji rezultirali onako kako ste ih planirali. Tu postoje različite varijacije pokazatelja i kombinacija stavki, zavisno od toga kako smo ih predodredili u fazi planiranja. 

Dobijeni finansijski pokazatelji mogu se exportovati u Excel i koristiti u kombinaciji sa drugim izvještajima. Pa čak i importovati u zvanične izvještaje. 

Pregledajte svoje pokazatelje svakog mjeseca

Morate biti disciplinovani u pregledavanju finansijskih podataka barem na mjesečnoj bazi i obavljanju detaljnije analize svakog kvartala. Ne smao na godišnjem niovu, kada je to zakonski obavezno. 

 

 

Želite da uporedite efekat Vaše kompanije sa ciljevima postavljenim na početku godine, na osnovu dugoročnog strateškog plana. Zatim vršite prilagođavanja po potrebi tokom cijele godine da biste postigli ciljeve.

Usporedba rezultate tokom vremena potrebna je kako biste odabrali trendove ili promjene u Vašem poslovanju. Ako je vaša neto profitna marža stalno rasla tri godine, a zatim opala, šta se promijenilo?

Da li su Vam prihodi pali u jednom kvartalu?

Da li su Vam se troškovi povećali?

Trebate li nešto poduzeti?

Kroz Plan i analizu u ImelBIS ERP-u automatski se kreira grafik, koji nam vizuelno prikazuje odnos stavki koje smo mi identifikovali kao nama važne. 

 

 

 


Također morate znati kakav je vaš posao u odnosu na druge u vašoj industriji.

Sa omjerima, ne postoji “magični broj” kojem bi posao trebao težiti – svaka kompanija i svaka industrija su različite.

 

Međutim, poznavanje prosjeka u industriji daje vam opći osjećaj gdje želite biti. Prosječni omjeri su također dostupni za cijele sektore i kompanije uporedive veličine. Koristite ih kao mjerila da vidite kako ste u odnosu na konkurenciju i da postavite realne ciljeve poboljšanja.

Uvidi koji dolaze iz omjera koje koristite trebali bi oblikovati smjer Vašeg poslovnog plana.

Status quo može ubiti potencijal poslovanja.  

Uvijek se želite prilagoditi i inovirati, a finansijski koeficijenti Vam mogu pomoći u tome.

Na primjer, ako ne otplaćujete svoja potraživanja dovoljno brzo, možete imati problema s novčanim tokovima. Ovo možete riješiti promjenom procedura ili kulture kompanije kako biste proaktivnije prikupljali uplate. Ili ako vidite da se vaš inventar okreće presporo, možda trebate pogledati miks proizvoda i dodati nešto novo ili se riješiti nečeg starog.

 

Shodno tome, analiza finansijskih pokazatelja ima dvije glavne svrhe

1. Praćenje performansi kompanije

Utvrđivanje pojedinačnih finansijskih pokazatelja po periodu i praćenje promjene njihovih vrijednosti tokom vremena vrši se kako bi se uočili trendovi koji se mogu razvijati u kompaniji. Na primjer, sve veći omjer duga i imovine može ukazivati ​​na to da je kompanija preopterećena dugom i da se na kraju može suočiti s rizikom neizvršenja obaveza.

2. Poređenje sa konkurencijom

Upoređivanje finansijskih pokazatelja sa pokazateljima glavnih konkurenata radi se kako bi se utvrdilo da li kompanija radi bolje ili lošije od prosjeka industrije. Na primjer, poređenje prinosa na sredstva između kompanija pomaže analitičaru ili investitoru da odredi koja kompanija najefikasnije koristi svoju imovinu.

Korisnici finansijskih pokazatelja su osim internih lica i eksterni korisnici: finansijski analitičari, mali investitori, kreditori, konkurenti, poreski organi, regulatorni organi i posmatrači industrije.

 

Želite da donosite odluke u pravo vrijeme? Ako sačekate kraj godine da biste rješili probleme, vjerovatno će biti prekasno.

Finansijski pokazatelji glavni su dio vašeg profitnog arsenala. Koristite ih ispravno i na kraju ćete imati veći profit.

 

Zainteresovani ste za ERP sistem? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Uobičajeni IT problemi: Da li je Vaše poslovanje u opasnosti?

26 siječnja, 2023

Da li ste znatiželjni da saznate koji su najčešći IT problemi sa kojima se vaše preduzeće suočava? Ovi IT problemi mogu se čak pojaviti u vašem poslovanju svaki dan bez vašeg znanja.

Problemi mogu biti mali kao spori performansi ili drastični poput zloglasnog “plavog ekrana smrti”. Mnogi od njih se mogu riješiti sa samo ponovnim pokretanjem računara.

Što više znate o ovim IT problemima, lakše ćete ih kontrolisati i riješiti.

 

10 najčešćih IT problema za preduzeća:

LOŠA (ILI NEPOSTOJEĆA) SIGURNOST MREŽE

Mrežna sigurnost se smatra jednim od najkritičnijih dijelova sigurnosti vašeg poslovanja, zajedno sa izbjegavanjem uobičajenih IT problema koje bi malo ili nimalo mrežne sigurnosti moglo donijeti.

Posjedovanje sigurne i sigurne mreže važno je za posao bilo koje veličine, čak i ako vaša kompanija ima samo 5 zaposlenih.

Hakeri ne diskriminiraju kada je u pitanju napad na vaše poslovne fajlove i podatke zaposlenih. Ponekad, sajber kriminalci ciljaju na mala preduzeća jer znaju da manje preduzeće možda nema čvrstu sigurnosnu politiku ili može biti probijeno samo prijateljskim telefonskim pozivom vašem osoblju.

Kibernetička sigurnost je nešto o čemu treba biti proaktivan i možete poduzeti mnoge korake kako biste osigurali da vaša mreža i tehnološki uređaji budu sigurni i sigurni.

Uvjerite se da su vaši zaposlenici dobro obučeni o sigurnosnim principima, da je zaštitni zid vaše kompanije omogućen, da su svi podaci kompanije napravljeni sigurnosnom kopijom i da održavate svoje lozinke.

 

 

NEDOSTATAK PROFESIONALNOG ILI KVALIFICIRANOG ISKUSTVA

Jeste li ikada čuli za upravljane IT usluge ? Samo zato što prebacujete svoje upravljane IT usluge ne znači nužno da se morate riješiti nekih članova vašeg IT odjela.

To samo može značiti da se ti zaposleni mogu fokusirati na manje tehničke probleme koji bi mogli biti previše komplikovani ili neodoljivi za njihovo rješavanje na dnevnoj bazi.

Iskusan i obrazovan pružalac IT usluga može efikasno pomoći i nadgledati e-poštu i web hosting, skladištenje podataka, održavanje servera i mreže i još mnogo toga.

Profesionalac upravljanih IT usluga nadgleda i radi na vašim najkomplikovanijim IT pitanjima. Oni oslobađaju vaše interno osoblje, omogućavajući im da se pozabave novim projektima. Oni također stvaraju nove inicijative koje mogu poboljšati vaše poslovanje.

 

PROBLEMI SA HARDVEROM ILI SOFTVEROM

Da li vam je dosadilo da vidite kvar sistema ili poruke o greškama? Kada je riječ o softveru i IT-u, nije tajna da nije pitanje “da li” će se pokvariti, već “kada”.

Nažalost, kada se pokvari, jednostavno ponovno pokretanje vašeg pametnog telefona ili laptopa to neće popraviti. Ako nemate potrebne resurse za zamjenu i popravku softvera, očekujete značajan gubitak, možda čak i za cijelu kompaniju.

Mnoga preduzeća također zaboravljaju da svi tehnološki uređaji imaju vijek trajanja, bez obzira koliko se činili naprednim. Proizvođači se bave prodajom svojih najnovijih i najboljih proizvoda tako da ponekad popravke mogu koštati više od kupovine potpuno nove mašine ili uređaja.

Naučite životni ciklus svih IT uređaja i stavite ga u stanje mirovanja u pravo vrijeme i standardizirajte svoje hardverske komponente i softverske aplikacije. Ne morate ovo da radite sami. Ako već niste angažovali svoj IT, razmislite o tome. 

 

 

PROPAST STARE TEHNOLOGIJE

Ne postoji ništa gore od toga da vaši stari i sporo radeći IT sistemi pokvare i da nemate resurse da ih popravite zbog toga koliko su zastarjeli.

Jedan od najboljih načina za rješavanje uobičajenog IT problema, kao što je stara tehnologija, je implementacija nove tehnologije, kao i brza instalacija ove tehnologije.

Važno je da vi ili vaš IT tim počnete da se bavite svojim IT projektima čim dobijete nove uređaje ili novac za njihovu kupovinu.

Upravljani IT tim je odličan resurs za vašu kompaniju jer uvijek traže novu i ažuriranu tehnologiju čim ona izađe na tržište. Što su vaši IT sistemi ažuriraniji i noviji, to ćete imati manje IT problema sada i u budućnosti.

 

IMATE PROBLEM SA SIGURNOSNOM KOPIJOM PODATAKA

Uh… u ponedjeljak ujutro dođete na posao i saznate da su svi vaši podaci nestali. Ovo može biti uzrokovano preopterećenim ruterima.  

Šta radiš? Ako imate čvrstu rezervnu strategiju, brzo ćete se vratiti u posao. Međutim, ako ste kao 65% malih i srednjih preduzeća, nemate rezervnu strategiju ili plan.

Kao što smo ranije rekli o sigurnosti, plan sigurnosne kopije podataka je nešto što bi svaki posao trebao imati, bez obzira na veličinu kompanije.

Možda to ne znate, ali neuspjeh da napravite rezervnu kopiju vaših podataka zapravo može biti u korelaciji sa troškovima vašeg poslovanja. Troškovi povezani sa kršenjem podataka mogu vam ostaviti hiljade i hiljade dolara u rupi.

 

 

ISKLJUČEN: KOJI KABL GDJE IDE?

Ovaj uobičajeni IT problem za preduzeća možda više liči na zdrav razum, ali saslušajte nas.

Većina štampača, fotokopirnih mašina i računara nudi toliko različitih funkcija. Sa povećanjem funkcije dolazi i do povećanja broja kablova i kablova koji su priključeni na mašinu.

Možda ćete se čak osjećati preplavljenim brojem kablova koji ulaze i izlaze iz sistema da se plašite da bilo šta dodirnete.

Međutim, većina vanjskih kablova povezanih na vaš uređaj je jednostavna i obično se sastoji od:

– Kabl za napajanje

– USB kabl

– Ethernet kabl

– Kabl za štampač, kopir ili računar (danas je to najverovatnije Ethernet ili USB kabl)

– Dodatni kablovi za povezivanje, kao što su miš ili tastatura

Odvojite malo više vremena da naučite šta svaki kabel radi i gdje bi svaki kabel trebao biti priključen, bilo da je to zid ili uređaj. Ovaj savjet je od pomoći sljedeći put kada se pojavi IT problem.

Ponekad imate labav kabl koji i dalje izmiče iz mašine. Dvaput provjerite sve svoje žice i kablove kada se pojavi problem kako biste bili sigurni da su svi kablovi dobro priključeni.

 

NEMA AKCIONOG PLANA ZA MOBILNE UREĐAJE

Mobilni uređaji (poslovni ili lični), poput pametnih telefona i tableta, mogu, nažalost, stvoriti značajne sigurnosne i upravljačke izazove, posebno ako drže povjerljive informacije ili mogu pristupiti vašoj korporativnoj mreži.

Uz onoliko rada na daljinu koje svi danas radimo, plan mobilnih uređaja je prilično imperativ kada se procjenjuju uobičajeni IT problemi.

Obavezno od svih mobilnih korisnika zahtijevate da svoje uređaje zaštite lozinkom (redovno ih mijenjaju), šifriraju svoje podatke i instaliraju sigurnosne aplikacije. Ovo pomaže u sprečavanju kriminalaca da ukradu informacije dok je mobilni uređaj na javnim mrežama.

Budući da su ovi uređaji prenosivi, obavezno postavite procedure prijavljivanja za izgubljene ili ukradene uređaje i obavijestite to svom osoblju.

 

 

PREVIŠE ZAPOSLENIH IMA PRISTUP PODACIMA I INFORMACIJAMA

Iako je važno da svi zaposleni u vašoj kompaniji budu opremljeni alatima koji su im potrebni za obavljanje posla. Međutim, nema potrebe da im date pristup stvarima kojima im ne treba pristup, kao što su mrežne lozinke i informacije.

Možda bi imalo smisla imati samo jedan zaposlenik koji kontroliše sav pristup sistemima podataka vaše kompanije. Međutim, ovo nije najbolji način da se spriječi problem mrežne sigurnosti.

Zaposlenicima treba dati pristup samo određenim sistemima podataka koji su im potrebni za njihove specifične poslove i ne bi trebali biti u mogućnosti da instaliraju bilo koji softver bez vaše dozvole ili IT kontrolora.

 

LOŠA PROCJENA SIGURNOSTI NA MREŽI

Sigurnost, sigurnost, sigurnost. Ne možemo ovo dovoljno naglasiti! Korištenje dobre prosudbe prilikom korištenja interneta je toliko kritično za zaštitu vaše kompanije i izbjegavanje uobičajenog IT problema nezaštićene mreže.

Jeste li ikada vidjeli ovako nešto?

“ČESTITAMO! Vi ste 1.000.000 posjetitelja naše web stranice! Kliknite ovdje da preuzmete svoju nagradu od $1,000,000!”

Mrsko nam je da vam ga razbijemo, ali niste pobijedili. Ovakve reklame pune su zlonamjernog softvera i drugog softvera koji vaš računar dovodi u visok sigurnosni rizik.

Učenje kako procijeniti relativnu sigurnost web stranice pomaže u izbjegavanju onih koji mogu naštetiti vašem računalu. Razlog zašto ove vrste ponuda e-pošte postoje zato što rade.

Količina prevara koje se svakodnevno dešavaju na internetu je zastrašujuća, ali i nešto što možete spriječiti opreznim prema stranicama koje posjećujete i informacijama koje objavljujete.

 

NEDOSTATAK IT PLANA

Postoje određene stvari na koje se možete pripremiti kada je u pitanju IT, ali ne i kada je u pitanju proboj sigurnosti ili prirodna katastrofa. Ovdje su korisni IT plan i tim za IT usluge kojima se upravlja.

Outsourcing IT potreba vaše kompanije je svakako veliki potez koji zahtijeva pažljivo razmatranje i planiranje. Obrazovanje i bolje upoznavanje sa upravljanim IT uslugama značajno doprinosi vašem poslovanju na više načina.

Upravljane IT usluge štede vrijeme vašim zaposlenima, štede vaš poslovni novac, pružaju vam daljinski nadzor za sigurniju mrežu, dovode stručnjake za predmetnu oblast, pa čak vam omogućavaju i pristup prilagodljivijim uslugama.

 

 

Znati sve što treba znati o najčešćim IT problemima za preduzeća vjerovatno vam ne zvuči tako osnovno, i to je sasvim u redu. 

Računari, fotokopirni uređaji i štampači mogu biti izazovni za učenje, zbog čega želimo da vam pružimo resurse za to. 

Ako želite saznati više o tehničkoj podršci obratite nam se kroz kontakt formu.

 

Naš posao je da vam pružimo mir kako bismo vam pomogli da osvojite više poslova.

 

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Turbulentno tržište vs. plan, kontroling i izvještavanje

18 siječnja, 2023

Čekate početak nove godine da saznate kako ste poslovali u prethodnoj godini?

Ovaj scenario Vam je vjerovatno poznat.

 

Da nemate obavezu izvještavanja prema državi, da li bi Vaši izvještaji bili prolongirani čak i na duže razdoblje?

Vjerovatno da.

 

Prednost imaju kompanije koje ne razmišljaju na ovaj način. Ne prepuštaju slučaju finalni rezultat poslovanja nego se fokusiraju na češće interne izvještaje koji im služe kao smjernice za ostvarivanje planiranog krajnjeg rezultata poslovanja.

 

Plan, kontroling i izvještavanje rade ZA dobit i PROTIV turbulentnosti na tržištu.

 

Ukoliko krenemo od samog planiranja..

Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja. 

 

Razlog je jednostavan,  sagledavanja situacije: Gdje smo i kako dalje moramo?

 

Da li poslovni plan treba biti “betoniran”?

Plan je potrebno pratiti i korigovati u skladu sa promjenama internim i eksternim, te uslovima na tržištu na koje ne možemo utjecati. Uslovi u kojima posluju današnje kompanije su turbulentni i konstantno promjenjivi, nije moguće postaviti jedan plan i pridržavati ga se bez izuzetka do kraja godine. A da ne spominjemo eventualne globalne nepogode koje mogu uticati na pojedine poslovne subjekte.

Poslovni plan nije „betoniran“, to je živa materija koju treba pratiti ali i po potrebni korigovati.

Krajnji cilj je isti za sve kompanije i organizacije – postići što veće rezultate poslovanja uz što manje troškove. Plan je samo jedan od alata kojim ćemo postići željeni cilj.

 

Izvještavanje kroz integralni informacioni sistem ImelBIS ERP.

Finansijski izvještaji pripremljeni za internu upotrebu razlikuju se od finansijskih izvještaja koji su dostupni javnosti. Generalno, interni finansijski izvještaji imaju tendenciju da budu detaljniji kako bi menadžmentu pružili dovoljno informacija koje će pomoći u procesu donošenja odluka.

Integralni informacioni sistem treba da omogući menadžmentu  pristup pravim informacijama u pravo vrijeme, kako bi razumjeli šta se događa u kompaniji i šta bi trebali učiniti kako bi doprinijeli uspjehu svoje organizacije.

Imelovo integralno programsko rješenje ImelBIS ERP omogućava deetaljan uvid u poslovanje Vašeg preduzeća. U bilo kom momentu poslovanja moguće je izvući „presjek stanja“ zahvaljujući 1200 izvještaja i analitici u stvarnom vremenu.

Ovaj poslovni informacioni sistem omogućava Vam da prestanete trošiti vrijeme na administrativne poslove i da više vremena posvetite fokusu na strateške odluke.

ImelBIS vodi korisnika korak po korak kroz cijeli proces kreiranja izvještaja, omogućavajući da se na osnovu unosa podataka određenih kontnih pozicija, dobiju tačno popunjeni obrasci koji su propisani i to: Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima, Izvještaj o promjenama u kapitalu, Bilješke i Izvještaj o poslovanju.

 

 

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za razliku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

 

Uz kontroling do cjelokupne slike poslovanja preduzeća.

Kontroling, kao bitan dio analize poslovanja, je stručna pomoć menadžmentu. On pomaže preduzećima u podizanju produktivnosti, efikasnosti i efektivnosti poslovanja, a time i sposobnosti prilagođavanja promjenama koje se događaju unutar i izvan kompanije.

Cilj kontroling je dobijanje velike i sveobuhvatne slike poslovanja poduzeća

Kontroling je fokusiran na ulaganja i koristi od njih, pa tako mora jasno detektirati koji dijelovi preduzeća ili organizacije zarađuju novac, a koji ga troše bez željenih efekata.

ImelBIS ERP predstavlja informatičku potporu za planiranje i kontroling, odnosno za povezivanje menadžmenta preduzeća sa  računovodstvom i finansijama.

Analiza rezultata poslovanja sa izvještavanjem ključna je za „decision makerse“, osobe koje odlučuju u kompaniji.

 

Benefiti od ImelBIS ERP kontrolnih i izvještajnih alata za “decision makerse”:

– Veoma važna prednost ImelBIS programskog rješenja je mogućnost kreiranja izvještaja “po želji i potrebi” jer izvještavanje ne treba da se svodi na jednom ili dva puta godišnje nego stalno analiziranje i izvještavanje.

– Menadžeri u ImelBIS informacionom sistemu imaju mogućnost kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“ u bilo kom momentu poslovanja.

– Sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

– Sve analize i izvještaji se mogu exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza. 

– Kontroling omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Uz par klikova dobiti cjelokupnu sliku poslovanja i trenutni uvid u stanje Vaše kompanije, to je ono što treba svakom lideru (menadžeru ili vlasniku preduzeća) kako bi pravovremeno donio najbolju odluku za svoj biznis a ImelBIS ERP to pruža svojim korisnicima.

 

 

Da vidite kako vam ImelBIS ERP  može pomoći da razvijete svoje poslovanje, pogledajte kako smo pomogli našim klijentima iz različitih branši i različitih veličina .

 

Zainteresovani ste za ERP sistem? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Zašto MSP trebaju ERP sistem?

9 prosinca, 2022

Teška istina je da manji biznisi MSP (mala i srednja preduzeća), u odnosu na velike kompanije i korporacije, moraju biti brži i oštriji od konkurencije na tržištu.

S druge strane, realnost vođenja ovakvih biznisa je da zaposleni “nose više šešira”. Svi se upuštaju gdje god i kad god se za to ukaže potreba (što je, kao što znate, često).

Uz toliko toga što se dešava, ko od Vaših zaposlenika ima vremena da ručno obrađuje više tabela i odvojene “planine” podataka?

ERP sistemi će automatizirati ključne poslovne funkcije kao što su obrada narudžbi, proizvodnja i finansije, oslobađajući Vas i Vaše zaposlene da se fokusirate na važnije zadatke od unosa podataka. MSP koriste ERP softver i zbog poboljšanja komunikacije između odjeljenja i optimizacije poslovnih procesa pružajući laku vidljivost svih poslovnih operacija. On im takođe pomaže da integrišu svoje finansijske informacije i informacije o klijentima u jedan sistem, osiguravajući im da uvijek mogu zadovoljiti zahtjeve i potrebe svojih kupaca.

 

 

Šta MSP preduzeća mogu dobiti od ERP-a? 

Uobičajena zabluda o ERP-ovima je da su oni namijenjeni samo velikim kompanijama, ali sve više malih i srednjih preduzeća se okreću ERP integralnim informacionim sistemima kako bi im pomoglo da integriraju sve svoje poslovne procese i podatke, na jedno mjesto. ERP-ovi su možda prvo bili razvijeni za velika preduzeća, ali sada su korisni i mogu se prilagoditi svakoj veličini organizacije. 

Sistem planiranja resursa preduzeća (ERP) upravlja svim aspektima poslovanja, uključujući proizvodnju, planiranje, nabavku, proizvodnju, prodaju, distribuciju, računovodstvo i korisničku podršku, iz jednog potpuno integrisanog sistema bez obzira na količinu podataka i veličinu preduzeća.

Ukoliko ste vlasnik MSP preduzeća od ERP softvera ćete dobiti:

1. Jedini izvor istine: Možda ovozvuči malo zlobno ali umjesto da svako odjeljenje u Vašoj organizaciji ima svoj informacioni sistem, svi relevantni podaci se pohranjuju na jednom mjestu i mogu im se dijeliti i pristupiti svim odjelima. Ovo eliminiše potrebu za ponovnim unosom ili izvozom podataka, što znači manje grešaka, povećanu produktivnost i smanjenje troškova ljudskih resursa. Umjesto da vaš inženjerski odjel ili prodajni tim gube dragocjeno vrijeme unoseći podatke, u ERP podatke je potrebno unijeti samo jednom, a zatim različiti odjeli mogu koristiti, manipulirati i izvoziti podatke koji su im potrebni za obavljanje posla.

2. Bolje donošenje odluka: Tačni podaci u realnom vremenu koje pruža ERP sistem mogu biti korisni za marketing, menadžment, računovodstvo i omogućavaju Vašoj organizaciji da donosi vitalne odluke na vrijeme i smanji troškove i gubitak. Timovi mogu lakše otkriti sve potencijalne prepreke ili probleme koji mogu utjecati na razinu produktivnosti. A ukupna slika poslovanja omogućava poslovnim liderima da donose efikasne odluke i brzo reaguju na promjenjivo poslovno okruženje.

3. Povećana efektivnost: Uz pojednostavljene poslovne procese, osoblje može prebaciti fokus na upravljanje povećanim obimom poslovanja. Pomoću ERP-a možete automatizirati korake koji oduzimaju vrijeme, kreirati preciznije ponude i procjene i pomoći u smanjenju uskih grla koja vezuju vašu proizvodnu liniju. ERP će vam omogućiti da učinite više sa vašim postojećim resursima.

 

Zašto nijedna količina podataka nije premala za ERP?

Nijedno preduzeće nije premalo za ERP rješenje — samo zato što ste po klasifikaciji preduzeća MSP ne znači da ne možete raditi i organizovati svoje poslovanje na razini velikih kompanija, ukoliko koračate koracima digitalne transformacije i želite iskoristiti prednosti pametnih poslovnih rješenja, poput ERP-a da pojednostavite svoju proizvodnju, nabavu, prodaju… 

Ako mislite da ste premali za ERP, razmislite ponovo. Preko 75% malih preduzeća koristi ERP za upravljanje svojim operacijama. Zašto je to tako?

Npr. Ako ste proizvođač po narudžbi s puno pokretnih dijelova (bukvalno) koje morate pratiti, ERP vam može pomoći da ostanete organizirani i budete na vrhu svojih proizvodnih procesa. 

Kao prvo, bez obzira na veličinu preduzeća, imat ćete puno podataka — proizvodnja je jedna od industrija koje najviše zahtijevaju podatke. Čak i ako niste veliki posao, imat ćete obilje podataka koje vam ERP može pomoći da shvatite.

Drugo, bez obzira koliko podataka imate ili nemate, potreban vam je sistem koji ih može organizirati i pomoći vam da efikasno komunicirate i sarađujete u cijelom Vašem poslovanju.

Treće, Vaše malo preduzeće će da raste. 

 

Da biste vodili profitabilan proizvodni posao, morate imati kontrolu nad vašim poslovnim resursima – tj. onim što vaše poslovanje ima u smislu gotovine, sirovina, osoblja i proizvodnih kapaciteta – da biste radili punim kapacitetom i maksimizirali svoju efikasnoast i efektivnost.

 

Bez sveobuhvatnog sistema koji prikuplja podatke, izvještava o Vašim procesima i sistemima i sagledava širu sliku, kako možete tačno znati gdje se nalazite? 

Vaši poslovni resursi su ono što koristite za održavanje vašeg poslovanja i trebali biste u svakom trenutku biti svjesni gdje se nalazite. 

Jedna od najvećih prednosti ERP sistema je njegova sposobnost da pruži potpunu vidljivost vaše cjelokupne operacije, dajući vam uvid u to kako se Vaša operacija odvija. Uz ERP, ono što je nekada zahtijevalo sate pažljivog prikupljanja podataka i kreiranja izvještaja može se obaviti automatski, pružajući sveobuhvatan pregled poslovanja, omogućavajući Vam da mjerite kritične metrike performansi kroz kontrolne table u realnom vremenu. Ove informacije možete koristiti da uvijek znate gdje se nalazite, da optimizirate proizvodne rasporede i da maksimizirate kapacitet.

I ne samo da ćete imati uvid u svoju organizaciju, već ćete takođe moći lako da djelite informacije i sarađujete između odeljenja, što Vam omogućava da povećate operativnu efikasnost.

 

Kako se ERP cijene mogu fleksibilno prilagoditi za manje budžete?

Neminovno je da je cijena mala spram vrijednosti koju ERP ima za preduzeće. Dugoročne koristi su mnogo veće od trenutne investicije.

Pravi ERP za Vaše MSP preduzeće je u potpunosti prilagođen i variraće u zavisnosti od Vašeg poslovanja, industrije, veličine, budžeta i vaših potreba. 

Da biste pronašli najbolji ERP za vas, morate pažljivo pogledati svoje poslovanje, svoje prednosti, slabosti i potrebe, a zatim napraviti malo istraživanje kako biste pronašli ERP koji je napravljen za vašu jedinstvenu situaciju.  Najbolji ERP za vas će biti onaj koji je specijaliziran i ima iskustva u industriji u kojoj i Vi poslujete te ima karakteristike koje su Vam potrebne za poboljšanje Vašeg poslovanja. Da bi lakše razumjeli kako odabrati pravog dobavljača ERP-a možete koristiti naš vodič za razumijevanje i odabir ERP sistema

Imel nudi fleksibilne modele cijena, što znači da možete kupiti sistem prave veličine po pravoj cijeni. ImelBIS ERP će se prilagoditi Vašem preduzeću opružajući Van prave module i funkcije za Vaše poslovanje. 

 

Kako će ERP softver olakšati rast Vašeg preduzeća? 

ERP će Vašem MSP oogućiti da:

Vaše malo ili srednje preduzeće će imati mogo koristi od ERP-a koje će uzročno-posljedično proizvesti brži rast preduzeća. Jer mala preduzeća prerastaju u velika, zar ne?

– Povećana efikasnost 

Sve informacije o vašem poslu na jednom mjestu – dostupne u realnom vremenu – znače brže donošenje odluka, manje pogrešnih komunikacija i bolju koordinaciju.

– Pojednostavljeno računovodstvo bez grešaka 

Računovodstveni sistem potpuno integrisan sa zalihama, nabavkom, proizvodnjom i prodajom olakšava računovodstvene zadatke i finansijsko izvještavanje. 

Pametniji novčani tok 

Organizirajte kako nabavljate, pratite i upravljate narudžbama kako biste smanjili troškove zaliha i omogućili pametniju kupovinu. 

– Efikasniji prodajni tim 

Sa svim informacijama koje su im potrebne na dohvat ruke, vaš odjel prodaje može efikasnije komunicirati s potencijalnim klijentima i kupcima, kao i davati brže i preciznije ponude i procjene.

Od trenutka kada potencijalni posao dođe na vaša ulazna vrata, do utovara konačne pošiljke, malim proizvođačima je potreban sistem koji im pomaže da brzo, efikasno i efektivno prenesu poslove kroz svoju radnju. ERP-ovi su upravo taj alat: potpuno integrisani sistem koji će vam pomoći da upravljate svakim aspektom vašeg poslovanja.

 

Da vidite kako vam ImelBIS ERP  može pomoći da razvijete svoje poslovanje, pogledajte kako smo pomogli našim klijentima iz različitih branši i različitih veličina .

 

Zainteresovani ste za ERP sistem? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Jednostavna i transparentna komunikacija javne uprave i zainteresirane javnosti

2 prosinca, 2022

Promjene i pojave koje se dešavaju svakodnevno  zahtjevaju nove pristupe upravljanja i pružanja javnih usluga u odnosu na dosadašnju praksu koja je primjenjivana u organima javne uprave.

Noviji koncepti podrazumijevaju primjenu adekvatnih upravljačkih alata i tehnologija koje simultano omogućavaju brzo, efikasno i sveobuhvatno korištenje svih dostupnih podataka i informacija unutar i izvan javne  uprave, uz komunikaciju sa zainteresiranom javnošću (realnim sektorom i građanstvom).

 

Sve informacije na jednom mjestu

eUprava – Elektronska javna uprava  ima osnovni cilj da pojednostavi i ubrza komunikaciju građana i organa javne uprave te poveća transparentnost javnog sektora u pružanju javnih usluga i kreiranju propisa.

Uspostava eUprave treba da olakša poslovanje nadležnih službi, a kao posljedica, doći će do smanjenja troškova, bržeg i tačnijeg upravljanja dokumentima, efikasnijeg pristupa uslugama uprave i smanjenja troškova administrativnih funkcija. Potpuna efikasnost i automatizacija procesa u poslovanju javnih uprava može biti dostignuta tek kada se ostvari jedinstvo dokumenata, podataka i procesa. U cilju ispunjavanja ovog zahtjeva sistem treba da omogući uspostavu i neprekidan rad portala Elektronske javne uprave. 

eUPRAVA ima za cilj…

poboljšanje načina organizovanja javnih uprava sa ciljem povećanja efikasnosti, transparentnosti, lakšeg pristupa i odziva zahtjevima građana, intenzivnom i strateškom primjenom informaciono-komunikacijskih tehnologija. Trenutna situacija u javnoj upravi zahtjeva uspostavu online razmjene informacija i pružanje usluga građanima, pravnim licima i drugim organizacijama ili agencijama.

Na ovaj način javna ustanova nastoji povećati transparentnost i dostupnost informacija, kao i raspoloživost usluga. 

Želite li i Vi ostvariti ove ciljeve?

Šta pruža eUprava?

– Generator usluga i obrada zahtjeva;

– Elektronsko podnošenje zahtjeva putem sa ili bez certifikata;

– Elektronsko podnošenje zahtjeva/prijavnih obrazaca koji će omogućiti građanima da na jednostavan i brz način mogu dobiti odgovore/dokumente;

– Dostupnost ponuđenih elektronskih usluga 24/365;
– Provjera statusa podnešenih zahtjeva;
– Elektronska prodaja ličnih dokumenata (MKR, MKV, MKD, MKU  i sl.)
– Elektronski cjenovnik usluga/dokumenata;
– Elektronsko plaćanje pruženih usluga (ePay, PikPay i PayPal);
– Odabir načina isporuke dokumenata;
– Elektronska isporuka/isporuka na adresu;
– Identifikacija, registracija i prijavljivanje građana iz inostranstva;
– Statistička evidencija, grupisanje po određenim kriterijima građana iz inostranstva;
– Elektronska komunikacija građana i javne uprave;

 

Koji su moduli eUprave?

Moduli tj. elektronske usluge eUprave dostupne su građanima 24/365 a dizajn eUprave prilagođava se trenutnom dizajnu službene web stranice organa Javne uprave.

eDokumenti predstavlja modul koji omogućava građanima da dobiju sve informacije i da na jednostavan način dobiju određene prijave/zahtjeve/obrasce online putem.

eMatičar predstavlja modul kojii omogućava građanima da na jednostavan i brz način mogu dobiti izvode iz matičnih knjiga (MKR, MKV, MKD, MKU). Da bi građanin/podnosilac zahtjeva mogao izvršiti kupovinu dokumenata putem interneta potrebno je izvršiti registraciju u cilju zaštite podataka.

ePitanja predstavlja modul koji pojednostavljuje i  ubrzava proces komunikacije građana i javne uprave na način da građani u svakom momentu mogu elektronski podnijeti upit/zahtjev za određene aktivnosti, usluge i sl.

Status podnešenog zahtjeva omogućava građanima da provjere status podnešenih zahtjeva elektronskim putem.

eDijaspora predstavlja modul koji pojednostavljuje i ubrzava proces registracije i komunikacije dijaspore sa javnom upravom. Na ovaj način se povećava transparentnost javnog sektora u pružanju javnih usluga za građane koji se nalaze u dijaspori. Modul ima za cilj da pruži administrativnu pomoć građanima koji žive i rade u dijaspori, komunicira sa dijasporom, uspostavlja kulturne, sportske i druge privredne odnose, te da stvara povoljan poslovni ambijent za ulaganje iz dijaspore na području općine/grada/kantona/entitea/države.

Elektronsko plaćanje omogućava integraciju modula eUprave sa najčešće korištenim uslugama online plaćanja koje su u ponudi od strane banaka u Bosni i Hercegovini. Na ovaj način omogućavamo svim korisnicima upotrebu međunarodno prihvaćenih kartica za jednokratno plaćanje usluga eUprave. Podržani moduli za plaćanje su: ePay, PikPay i PayPal.

 

 

Šta je to elektronsko vijeće?

eVijeće je aplikacija namijenjena za organizaciju i rad općinskih, kantonalnih, entitetskih i državnih parlamenata kao i ostalih tijela (klubova, komisija) javne uprave. Omogućava organizaciju sjednica, obavještenja, protok materijala i informacija, elektronsko vođenje i glasanje na sjednicama. Pored navedenih mogućnosti ova aplikacija omogućava i utvrđivanje dnevnog reda, usvajanje zapisnika, organizaciju diskusija, arhiviranje sjednica i elektronsku bazu dokumenata.

Vođenje i praćenje sjednice odvija se preko jedinstvene kontrolne table, što aplikaciji daje jednostavnost i intuitivnost.

Za korištenje i pregled preporučujemo da se za upotrebu koristi tablet ili monitori veće rezolucije.  Sve informacije koje su vezane za sjednicu (dnevni red, diskusije, glasanje… itd) prikazuju se na vanjskom displeju, što omogućava praćenje sjednice i osobama koje nisu članovi lokalnog, kantonalnog, entitetskog i državnog parlamenta.

 

 

Zainteresovani ste za eUpravu? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388″] 

Posted in Baza znanja

Vodič za razumijevanje, odabir i implementaciju ERP sistema

7 listopada, 2022

Kako se sve više poslovnih tehnologija razvija za pojednostavljenje radnih tokova i svakodnevnih zadataka, pitanja koja preduzeća moraju sebi postaviti su:

Može li ovaj poslovni softver povećati produktivnost mog poslovanja?” i “Koji ERP softver će najbolje povećati produktivnost mog poslovanja?

 

Ponekad može biti izazovno integrirati različite softvere ili aplikacije koje su Vam potrebne za pojedine odjele u Vašoj kompaniji, iz dana u dan – zato tu dolazi ERP sistem.

ERP je sistem za planiranje resursa preduzeća, u bukvalnom prevodu (Enterprise Resource Planning). Ali u suštini ERP je mnogo više od toga:

Softver za upravljanje poslovnim procesima koji kompaniji pruža mogućnosti da integriše automatizovane procese i upravlja njima na jednom mestu.

Ima širok opseg i sprečava kompanije da instaliraju i implementiraju različite softvere koji se ne integrišu zajedno. Umjesto toga, ERP nudi različite module u obliku paketa, a na kompaniji je da identifikuje skup modula koji najbolje koristi njegovom rezultatu.

 

Sada kada sve više kompanija razumije prednosti softvera za automatizaciju, ključ je identificirati koja od funkcija najbolje odgovara Vašoj kompaniji, a zatim integrirati ERP sistem koji se može pohvaliti ovim funkcionalnostima. Da biste istinski razumjeli vrijednost ERP sistema, morate razumjeti ne samo šta on radi, već i kako ga implementirati i kako odabrati pravi za vaše poslovanje.

 

Šta je ERP?

Kompletan, integrisan sistem koji upravlja svim aspektima poslovanja zasnovanog na proizvodnji ili distribuciji, usklađujući finansijsko upravljanje, ljudske resurse, upravljanje lancem snabdijevanja i proizvodnju ili distribuciju sa osnovnom funkcijom računovodstva.

U svojoj srži, ERP sistem je resurs za centralizaciju podataka, upravljanje tokovima posla i praćenja. ERP sistemi bilježe informacije, koje zatim mogu procijeniti svi odjeli kako bi odlučili da li su pravi procesi uključeni u bilo koji zadatak. Ove funkcije pomažu da se osigura da svaki zaposlenik može rješavati zadatke s istim procesima i imati iste podatke za korištenje kao referentnu tačku.

ERP sistemi obezbjeđuju kompanijama alate potrebne da učine poslovne aktivnosti besprijekornim u svim odjeljenjima. Ovi sistemi olakšavaju praćenje svih aspekata Vaših poslovnih procesa, uključujući proizvodnju, finansije, distribuciju, prodaju, skladišno poslovanje,…

 


Kako odabrati pravi ERP za svoju firmu?

ERP-ovi imaju tako širok opseg da može biti teško identificirati pravi za Vašu kompaniju i pravilno ga implementirati.

Danas su poslovni procesi dostupniji za racionalizaciju zbog raznovrsnosti softvera koji su dostupni za upravljanje različitim zadacima, radnim tokovima i prikupljanjem podataka.

Međutim, cilj kompanijama treba biti pronaći pravi softver — koji će zaista povećati produktivnost Vašeg poslovanja. 

Ključno je pronaći pravog dobavljača i module kako biste bili sigurni da se sistem može adekvatno integrirati sa svim vašim drugim procesima.

 

Najbolji način za pronalaženje pravog ERP-a za Vas jeda prođete ova 2 koraka:

 

  1. Da odvojite vrijeme da odredite ključne ciljeve i potrebe Vašeg poduzeća. Ovo će vam pomoći da identifikujete osnovne funkcije koje su vaše kompanije potrebne iz ERP softverskog paketa.

 

Prilikom odabira ERP-a važno je uzeti u obzir sljedeće:

– Da li je ERP dobar za Vašu kompaniju?

– Koji tip softvera najviše odgovara Vašoj kompaniji?

– Kako se ERP rješenja prodaju i implementiraju?

– Da li ERP nudi usluge implementacije i održavanja sistema?

– Koja je veličina Vaše kompanije?

– Koje funkcije su Vam potrebne?

– Koje funkcije su obavezne, a koje bi bile samo bonus?

– Da li se koristi na licu mjesta ili i van nje?

 

U identificiranju ovih stvari može Vam pomoći dobavljač softvera, ukoliko odaberete adekvatnog i kompetentnog za analizu Vašeg preduzeća. Implementacija ERP-a je dugotrajan i kompleksan posao ali ukoliko odaberet iskrenog dobavljača koji će Vam ponuditi rješenje koje stvarno trebate a ne samo da proda, onda ste na dobitku.

Dugoročne koristi ERP-a mnogo su veće od trenutnog troška implementacije. 

 

  1. Da ovih 5 pitanja postavite dobavljaču ERP-a

–  Koliko ste uspješnih ERP instalacija izveli? 

– Koju vrstu obuke i podrške nudite?

– Da li je softver prilagodljiv i može li se integrirati s mojim drugim sistemima?

– Kako vaš softver podržava proširena preduzeća?

– Jeste li radili slične implementacije za organizacije u mojoj industriji? 

 

Implementacija ERP softvera je samo jedan dio procesa koji može biti složen i nepredvidiv poduhvat, tako da konsultanti koje angažujete za projekat trebaju imati dobro iskustvo.

Idealna situacija je kada konsultanti dolaze iz preduzeća koje je tvorac ERP integralnog informacionog sistema. Ukoliko kupujete ERP kao licnencu koja nema svoju podršku, kupujete “mačka u vreći”.  

Kakva je korist od softvera ako niko ne zna kako da ga koristi? Vašoj organizaciji će biti potrebna potpuna obuka i stalna podrška kako biste maksimalno povećali svoju efikasnost s novim softverom. Uvjerite se da će konsultanti s kojima odaberete da radite pružiti punu podršku.  Mogućnost pristupa stručnosti i podršci konsultanata na stalnoj osnovi može biti od ogromne  koristi.

Višegodišnje iskustvo IT kompanije koja je tvorac ERP rješenja posjeduje konsultante koje imaju odgovarajuće vještine i znanje za rješavanje svih problema koji se mogu pojaviti tokom procesa implementacije. 

Posjedovanje prilagodljivog softvera može biti savršeno rješenje za Vašu organizaciju. Bonus je ako konsultantska kompanija ima interni razvojni tim, jer će oni moći dodati dodatnu vrijednost Vašim rješenjima.

 

Idealna situacija bi bila da Vaš novi softver podržava cijelo preduzeće i nudi mogućnost integracija sa softverom za upravljanje ljudskim resursima i softverom za upravljanje dokumentima ili čak web prodavnicama – onda je to PUN POGODAK.

 

Ništa nije bolje od saslušanja praktičnih slučajeva koje je softverska firma preuzela u prošlosti. Njihovo iskustvo u vašoj industriji može biti faktor koji ih tjera da budu odgovarajući dobavljač za Vašu organizaciju. Iskustvo s organizacijama u Vašoj industriji možda ih je opremilo pravim znanjem i stručnošću za rješavanje svih problema koji se mogu pojaviti tokom vašeg procesa implementacije. 

Postavljanje ovih pitanja vašoj firmi za ERP softver može vam pomoći da pronađete pravog partnera za Vašu organizaciju. 

 

Ko koristi ERP?

ERP softver je pogodan za preduzeća svih vrsta i veličina jer su dostupni sa različitim mogućnostima.

ERP integralni informacioni sistemi pojednostavljuju procese u svim odjelima rastućeg poslovanja. Od marketinga preko prodaje do ljudskih resursa, funkcije sistema poboljšavaju produktivnost rada u svim tim odjelima, a zauzvrat pomažu tim odjelima da bolje rade zajedno.

U jednom trenutku, ERP se prvenstveno koristio u distribucijskim i proizvodnim kompanijama za praćenje prodaje, proizvodnje itd. Sistem je omogućio vlasnicima preduzeća i donosiocima odluka da identifikuju šta im je potrebno za proizvodnju i koji materijali su potrebni za pomoć. To im je omogućilo da odrede najefikasniji način za proizvodnju materijala, upravljanje zalihama, kupovinu stvari i praćenje procesa kupovine i isporuke. Sada se ovaj sistem koristi u različitim odjelima, od računovodstva do praćenja zahtjeva i narudžbi za prodaju, kroz Web trgovine itd.

 

Šta je zbunjujuće u vezi sa ERP-ovima?

Zašto je pogrešno ERP poistovjetiti sa računovodstvenim softverom?

ERP standardizuje, pojednostavljuje i integriše poslovne procese kroz finansije, ljudske resurse, nabavku, proizvodnju, distribuciju, prodaju i druga odjeljenja.

Znači ERP u sebi ima i računovodstveni softver, a on sam je puno više od računovodstvenog softvera.

Mnogi ljudi misle da je ERP posebno za računovodstvene i HR kompanije i odjele, zbog činjenice da su dostupni intenzivni moduli za obračun plaća, regrutaciju i podatke — ali tu ERP rješenja ne počinju i ne završavaju. ERP sistem pruža mnogo više funkcija od Vašeg prosječnog računovodstvenog softvera, uglavnom zbog toga što postoji toliko mnogo dostupnih modula.

 

 

Šta očekivati ​​kada integrišete ERP?

Nakon što je sistem integrisan i implementiran, sve potrebne informacije su unesene, a Vaše osoblje je obučeno, evo glavnih promjena koje možete očekivati ​​u svakodnevnim zadacima:

– Automatizacija svih poslovnih procesa (drugim riječima, minimalan zamorni unos podataka).

– Besprijekorna komunikacija  između različitih odjela: proizvodnja, skladištenje, prodaja i fakturisanje..

– Precizno i ​​brže računovodstvo zahvaljujući automatizovanim zadacima ostavljajući manje prostora za ljudske greške.

– Brži procesi evidentiranja, praćenja i kontroliranja (ušteda vremena i novca).

– Poboljšana korisnička usluga (zahvaljujući trenutnom pristupu tačnim, sigurnim informacijama – na dnevnoj bazi).

– Vrhunski pogled na performanse za bolje donošenje odluka i uspostavljanje novih procesa.

– Povrat ulaganja u relativno kratkom vremenu (kroz povećanje produktivnosti i prihoda).

– Veoma važno, što kupci softvera često zanemare pri izboru pavog dobavljača, poslovanje po zvaničnim standardima sigurnosti (pouzdane i zaštićene informacije).

 

Jasno je da su prednosti implementacije ERP sistema bezbrojne. Od modula specifičnih za industriju kao što su platni spisak i funkcionalnosti zapošljavanja za ljudske resurse do praćenja i upravljanja nabavkom za odjele prodaje, svaka industrija može pronaći ERP sistem koji će odgovarati njihovim jedinstvenim potrebama za obavljanje specifičnih svakodnevnih zadataka i radnih tokova.

Prvi način da se istinski razumije ERP je razumjeti njegove različite svrhe i koliko je velik njegov opseg. Pitanje nije da li ERP koji odaberete može biti od koristi Vašoj kompaniji, već koji će ERP dobavljač maksimizirati produktivnost Vaše kompanije.

 

Imamo ERP sistem koji može odgovoriti na Vaša pitanja. Želite besplatnu prezentaciju?

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.

[wpforms id=”7388″]

 

Ovdje pogledajte neke od naših uspješnih priča o implementaciji ERP-a >>> 

 

Posted in Baza znanja

6 znakova da su Vam potrebne softverske taktike za upravljanje kadrovima

18 kolovoza, 2022

 Čini li se da u posljednje vrijeme HR funkcije – upravljanje ljudskim resursima, postaju sve složenije za dovršavanje i praćenje? Ljudski resursi su polje koje se stalno razvija i čini se da su trenutni HR procesi neodrživi. Kako da znate da je vrijeme za ulaganje u novi HR softver? Evo 6 znakova upozorenja da se Vaše poslovanje suočava s posljedicama zastarjelog sistema i da mu je prijeko potrebna nadogradnja.

  1. Vaš HR tim se utapa u papirologiji

Brz rast je svakako pozitivan znak za organizaciju, ali Vašem timu za upravljanje ljudskim resursima može biti teško da se nosi s njim. Provodeći većinu svojih dana provjeravajući kandidate, regrutirajući zaposlenike, upošljavajući nove radnike ili nadgledajući učinak, stvara se hrpa papirologije koja se pretvara u nepodnošljiv posao. Kao rezultat toga, zaposleni pate od stresa i izgaranja i postaju manje efikasni i produktivni. ImelHR softver može pojednostaviti i automatizirati većinu ovih zadataka, čime se smanjuje opterećenje i povećava produktivnost.

 

  1. Pristup informacijama je složen i dugotrajan

Ako i dalje sve podatke čuvate u više sistema ili, što je još gore, u doslovnim ormarićima, onda vam je svakako potreban novi HR softver. Prvo, takvi sistemi za skladištenje onemogućavaju organizovanje fascikli. Kao rezultat, zaposleni se bore da pristupe podacima koji su im potrebni, što dovodi do frustracije i čestih grešaka. Osim toga, dokumenti su sigurni onoliko koliko su sigurni ljudi koji njima rukuju. 

  1. Ljudske greške postaju uobičajena pojava

Ako još uvijek koristite ručne procese, jedno je sigurno: imate posla s mnogim ljudskim greškama. Nažalost, ručni unos podataka, istovremeno korištenje više sistema i ovisnost o proračunskim tablicama ostavljaju puno prostora za greške koje negativno utiču na vašu organizaciju. Zamislite koliko biste platili (ili ste već platili) za nepoštivanje nedavno ažuriranog zakona o radu koji vam je skrenuo pažnju. Ili koliko su frustrirani i nesretni vaši zaposlenici kada moraju da se nose sa ponovljenim greškama na platnom spisku. 

 

 

  1. Onboarding je dosadan i neefikasan

Onboarding je kritično vrijeme kada se novi zaposlenici upoznaju sa kulturom kompanije i njihovom novom ulogom. Ako je vaš posao sličan većini, onboarding se svodi na papirologiju i gotovo isključivo ga vodi odjel za ljudske resurse. Zatrpavanje novih zaposlenika dokumentima i papirnim formularima prvog dana čini proces frustrirajućim i može stvoriti negativan prvi utisak. Sofisticirani HR softver nudi alate koji šalju i preuzimaju svu dokumentaciju elektronski prije nego što novajlija uopće kroči na vrata! Ovo ostavlja više vremena za HR i čini prvi dan vašeg novog zaposlenika ugodnijim.

  1. Visoka stopa fluktuacije zaposlenih i ljudskih resursa

Ako je HR previše zauzet praćenjem grešaka u vezi s prijemom, usklađenošću i platnim spiskom, onda se vjerovatno bore da efikasno riješe probleme zaposlenika – kao što su diskriminacija ili nesigurni uslovi rada. To bi moglo dovesti do nezadovoljstva zaposlenih i eventualnih otkaza. Visok promet je ozbiljna posljedica koja može ugroziti budućnost Vaše kompanije. Ne zaboravite pogledati i vaš HR tim. Ako se čini da gubite HR osoblje, to bi moglo značiti da je opterećenje postalo neizvodljivo. HR softver može se boriti protiv fluktuacije tako što će ukloniti fokus sa ručnih procesa i promovirati komunikaciju i razvoj karijere.

 

  1. Izvještaji se izrađuju ručno

Ne može se poreći da su procesi postali previše komplikovani za HR sisteme iz prošlosti. Ako se još uvijek oslanjate na ručno izvlačenje ključnih podataka i uvida za izradu izvještaja, nepotrebno stavljate teret na svoja ramena i gubite dragocjeno vrijeme. Ručno izvještavanje ne dozvoljava vam da pravilno koristite podatke o zaposlenima i otkrijete bolne tačke. Da ne spominjemo da to komplikuje analizu podataka i predviđanje trendova. Umjesto toga, možete se odlučiti za softver za ljudske resurse koji automatski generiše sveobuhvatne izvještaje i pruža uvid koji će vam pomoći da efikasno nadgledate učinak i donosite informirane poslovne odluke.

Zaključak

Produktivnost je usko povezana sa efikasnošću HR odjela. Ako koristite previše sistema zasnovanih na papiru ili zastarjeli softver, moguće je da svoje zaposlenike podvrgavate previše sati zamornih, napornih zadataka vezanih za ljudske resurse. Novi i moderni HR softver može automatizirati zadatke koji se ponavljaju kao što su izvještavanje, popunjavanje obrazaca ili analiza podataka. Kao rezultat toga, odjel za ljudske resurse može se slobodno fokusirati na procese kao što su uključenje, upravljanje učinkom, administracija beneficija, itd. Prije nego što to shvatite, Vaš softver za ljudske resurse će povećati zadovoljstvo zaposlenih i učiniti Vaše poslovanje efikasnijim i produktivnijim.

 

Integrirani ImelHR softver za ljudske resursemože biti vaša sigurnosna mreža od ljudskih grešaka objedinjavanjem, optimizacijom i automatizacijom složenih procesa.

 

 

Otkrijte i sami zašto se toliko kompanija sada okreće softveru za razvoj ljudskih resursa kako bi poboljšali povrat ulaganja i maksimizirali internu imovinu. 

Zakažite besplatnu prezentaciju! Ostavite Vaše podatke a naša podrška će Vas kontaktirati.

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Koliko su moji podaci vrijedni meni, a ne cyber napadačima!!!

27 srpnja, 2022

Svake godine kibernetički napadi postaju sve sofisticiraniji, a preduzeća sve ranjivija. Osim ako ne budete budni i informirani, samo je pitanje vremena kada će vaša organizacija postati žrtva cyber napada. Prema podacima vodećih analitičkih kompanija u tehnološkom sektoru, poslovni gubici zbog cyber kriminala vjerojatno će premašiti 5 trilijuna dolara do 2024. godine.

Šta je Cybersecurity i zašto je to važno?

Cyber sigurnost je praksa zaštite vaših uređaja, mreža, podataka i drugih elemenata Vašeg IT okruženja od zlonamjernih napada.

Vaši su podaci jedan od najvrjednijih resursa Vaše organizacije. Danas se kompanije oslanjaju na svoje podatke za donošenje odluka na svim razinama i odjelima – od marketinških kampanja do ulaganja, razvoja proizvoda do korisničke podrške. Prikupljanje, pohranjivanje, analiza i primjena ovih podataka ključno je za poslovanje.

 

No, budući da je većina podataka koje kompanije prikupljaju vrlo osjetljiva, vrijedna je i za cyber kriminalce – što Vašu organizaciju dovodi u opasnost.

Hakeri iskorištavaju ranjivosti u IT okruženjima organizacija kako bi ukrali, promijenili ili uništili njihove podatke za financijsku dobit – i postaju sve sofisticiraniji. U eri digitalizacije, u kojoj se sve oslanja na tehnologiju, organizacije više ne mogu dopustiti da se cyber sigurnost prepusti slučaju.

 

Nadalje, kada kompanija postane žrtva cyber napada, ne samo da je u opasnosti od gubitka svojih dragocjenih podataka – također bi mogla izgubiti klijente i prihod zbog zastoja. A ako ne poštuju pravila i propise o zaštiti podataka, poput Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), mogli bi riskirati plaćanje pozamašnih kazni. Ovisno o opsegu štete, jedno kršenje moglo bi uništiti financije Vaše kompanije.

 

Ako budete u toku s trendovima cyber sigurnosti i posvetite se usklađenosti s cyber sigurnošću, manja je vjerovatnost da ćete postati žrtva.

 

 


Koje su uobičajene cyber opasnosti po kompanije?

Postoji nekoliko različitih vrsta cyber incidenata koje biste trebali uzeti u obzir kada razvijate svoju cybersecurity strategiju:

Phishing: Phishing je vrsta društvenog inženjeringa gdje cyber kriminalac šalje e-poruke koje izgledaju kao legitimni zahtjevi iz renomiranog izvora. Napadači mogu zatražiti kredencijale za prijavu (kao što su sigurne lozinke) ili podatke o kreditnoj kartici. Dvije najučinkovitije vrste su:


Krađa identiteta
: napadi koji ciljaju određene pojedince ili grupe koji imaju pristup osjetljivim informacijama ili su utjecajni u organizaciji, kao što je Vaš tim na razini uprave preduzeća ili Vaš odjel računovodstva.


BEC – Business e-mail compromise:
Tehnika krađe identiteta u kojoj, nakon što dobiju pristup vašem sandučiću, cyber kriminalci vrebaju, uzimajući vremena da razumiju vaše komunikacijske navike. Zatim se pretvaraju da su Vi dok traže od dobavljača ili članova tima da preusmjere sredstva na račune koje kontroliraju.


Zlonamjerni softver
: Zlonamjerni softver je vrsta softvera koji iskorištava ranjivosti kako bi dobio pristup mreži organizacije. Često se to događa kada netko nenamjerno preuzme program sa zlonamjernim softverom ili klikne na kompromitovani link u prilogu e-pošte.

 

 

Postoje tri uobičajene vrste zlonamjernog softvera:

 

1. Ransomware: Softverski hakeri ga koriste kako bi žrtvama blokirali pristup njihovim podacima ili prijetili da će ih javno objaviti ako ne plate otkupninu.
2. Špijunski softver: softverski hakeri ga koriste za prikupljanje osjetljivih informacija od pojedinca ili organizacije bez njihova znanja.
3. Virusi: softver koji se replicira umetanjem koda u druge programe.

 

Iskorištavanje nultog dana: događa se na dan kada organizacija objavi ranjivost, prije nego što se zakrpa implementira, ostavljajući je otvorenom za napad.

Napad uskraćivanjem usluge (DoS): Ova cyber prijetnja funkcionira tako da preplavljuje poslužitelje i mreže organizacije prometom kako bi iscrpila propusnost i iscrpila resurse, ostavljajući tvrtku nesposobnom obraditi legitimne zahtjeve.


Man-in-the-middle (MitM) napad
: To se događa kada se napadač ubaci usred transakcije između dviju strana kako bi filtrirao ili preusmjerio podatke. Na primjer, haker može preusmjeriti bankovna sredstva žrtve na vlastiti račun. Jedna od najčešćih ulaznih točaka za MitM napade je nezaštićeni javni WiFi (kao što možete pronaći u kafiću ili zračnoj luci).

Mnogi od ovih napada mogu se spriječiti edukacijom Vašeg tima o najboljim praksama zaštite podataka, implementacijom provjerenih IT rješenja i provođenjem sigurnosnih smjernica za lozinke. Međutim, kako prijetnje cyber sigurnosti postaju sve složenije, kompanije će morati poduzeti snažnije proaktivne mjere.

Kako zaštititi Vaš biznis od cyber napada?

Evo četiri koraka koja biste trebali odmah poduzeti:

Šifrirajte svoje podatke (enkripcija): šifriranje podataka je proces koji pretvara osjetljive podatke u složeni kod. Na ovaj način, ako napadač ukrade podatke, neće ih moći koristiti. Dobra je praksa šifrirati sve informacije koje ulaze ili izlaze iz vaše tvrtke.

 

Izradite sigurnosnu kopiju svojih podataka: Jedna od najboljih proaktivnih mjera koju možete poduzeti jest napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih podataka i pohraniti ih negdje drugdje. Na ovaj način, ako su Vaši sustavi isključeni ili hakeri ukradu Vaše podatke i drže ih radi otkupnine, i dalje ćete imati pristup svemu što vam je potrebno da Vaša organizacija ostane operativna.

 

Obrazujte svoju radnu snagu: pogreške/nemar članova tima jedan su od vodećih uzroka u većini povreda podataka – osobito kada je riječ o napadima krađe identiteta. Odvojiti vrijeme za educiranje svoje radne snage o najboljim praksama, kako identificirati moguće prekršaje, što učiniti ako pogriješe i koga kontaktirati u slučaju nužde, jedan je od najsnažnijih koraka koje možete poduzeti prema zaštiti svog okoliša.

 

Sigurni hardverski sustavi: Svaki uređaj na Vašoj mreži – od računala do pisača, mobilnih telefona do uređaja Interneta stvari (IoT) – predstavlja još jednu krajnju točku koju cyber kriminalci mogu iskoristiti. Zato je ključno da sustave koji imaju pristup osjetljivim informacijama zaštitite autentifikacijom s više faktora.

 

Snažna strategija zaštite cyber sigurnosti zahtijeva značajno ulaganje vremena, energije i tehničkog znanja za koje preduzeća često smatraju da nemaju. Često troškovi povezani s tim naporima sprječavaju organizacije da daju prednost sigurnosti. Ali potencijalni gubitak daleko nadmašuje bilo kakvo ulaganje u zaštitu.

 

Poduzimanjem preventivnih mjera možete ojačati sigurnost informacijskog sustava i pomoći svojoj kompaniji da izbjegne katastrofu.

Razgovarajte sa stručnjacima za cyber zaštitu!

Ključ za preživljavanje cyber napada je priprema za napad! Iako ne postoji način da se 100% spriječi cyber napad, možete poduzeti korake za smanjenje rizika – a mi smo tu da Vam pomognemo da poduzmete te korake!

 

Prijavite se za razgovor sa stručnjacima

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Plan, analiza i izvještaj – brzo i jednostavno sa ImelBIS-om

8 srpnja, 2022

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.

U takvoj situaciji glavni problem sa kojim se kompanije susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA I ANALIZE.

Poslovno rješenje ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje planiranju i analizi poslovanja sa neizostavnim dijelom izvještavanja.

 

Kako adekvatan informacioni sistem planira i analizira za Vas?

Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja.

Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..

 

Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja. 

Razlog je jednostavan,  sagledavanja situacije: Gdje smo i kako dalje moramo?

 

ImelBIS računovodstveni program pored planiranja omogućava upoređivanje trenutnih rezultata sa planiranim kako bi se utvrdila odstupanja i pravovremeno poduzele odgovarajuće aktivnosti, poput navigacionog instrumenta.

 

 

Koje odgovore će Vam dati ImelBIS ERP poslovni softver

Obično je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja ali naspram toga stoji integralni informacioni sistem ImelBIS ERP koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

• Koliko se mora prodati da bi se došlo do tačke pokrića odnosno „pozitivne nule“?
• Koji proizvodi ili usluge su donosioci prihoda odnosno “zvijezde” a koji ne?
• Koje je tržište najslabije raslo i zbog čega?
• Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
• Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
• Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

 

Izvještavanje i kontroling

Informacioni sistem treba da omogući menadžmentu  pristup pravim informacijama u pravo vrijeme, kako bi razumjeli šta se događa u kompaniji i šta bi trebali učiniti kako bi doprinijeli uspjehu svoje organizacije.

Imelovo programsko rješenje omogućava deetaljan uvid u poslovanje Vašeg preduzeća. U bilo kom momentu poslovanja moguće je izvući „presjek stanja“ zahvaljujući 1200 izvještaja i analitici u stvarnom vremenu.

Ovaj poslovni informacioni sistem omogućava Vam da prestanete trošiti vrijeme na administrativne poslove i da više vremena posvetite fokusu na strateške odluke.

ImelBIS vodi korisnika korak po korak kroz cijeli proces kreiranja izvještaja, omogućavajući da se na osnovu unosa podataka određenih kontnih pozicija, dobiju tačno popunjeni obrasci koji su propisani i to: Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima, Izvještaj o promjenama u kapitalu, Bilješke i Izvještaj o poslovanju.

 

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za razliku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

Analiza rezultata poslovanja sa izvještavanjem ključna je za „decision makerse“, osobe koje odlučuju u kompaniji.

 

Veoma važna prednost ImelBIS programskog rješenja je mogućnost kreiranja izvještaja “po želji i potrebi” jer izvještavanje ne treba da se svodi na jednom ili dva puta godišnje nego stalno analiziranje i izvještavanje.

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja

Softver za upravljanje poslovanjem u hotelima

27 svibnja, 2022

Danas je nezamislivo ostvariti bilo kakve rezultate bez primjene odgovarajućih softverskih rješenja u bilo kojoj djelatnosti pa tako i u hotelijerstvu.

Ukoliko su ranije postojale sumnje u važnost digitalizacije i informatizacije u turizmu sada nema više dvojbe. Prošla su vremena kada su gosti znali čekati satima ili danima da dobiju odgovore na bilo koji upit. Danas kupci očekuju brzi odgovor, evidenciju prijave ili odjave i ostale usluge hotela.

 

                       

 

IMEL Softver za upravljanje poslovanjem u hotelima

ImelHIS – sistem za upravljanje hotelskim poslovanjem predstavlja način za efikasnu interakciju sa gostima i izvor povećanja iskorištenosti kapaciteta.

Hotelski informacioni sistem ImelHIS namijenjen je za cjelokupno upravljanje poslovanjem hotelskih objekata bez obzira na broj smještajnih jedinica i zakonsku regulativu (BiH, Srbija, Hrvatska, Crna Gora i dr.). Sistem je jednostavan za korištenje i prilagodljiv različitim kategorijama objekata. Idealno je rješenje za upravljanje poslovanjem u hotelima, motelima, hostelima, pansionima, apartmanima, bed & breakfast objektima, odmaralištima, lječilištima i sl.

Mogućnosti ImelHIS-a

Rezervacije

 

Jedan od načina pojednostavljenja poslovanja ali i poboljšanja iskustava gostiju jeste jednostavan postupak registracije – poslovanje recepcije. Sistem omogućava brzu i jednostavnu pojedinačnu i grupnu rezervaciju kao i prijem gostiju stranih/domaćih. Praćenje statusa rezervacija (potvrđena, nepotvrđena, otkazana, nepojavljeni gosti).

 

Grafički prikaz zauzetih, slobodnih i rezervisanih soba po spratovima prikazan je na slici.

 

Vođenje knjige gostiju

 

Kroz ImelHIS omogućeno je automatsko vođenje knjige domaćih i stranih gostiju. Prikaz i štampa moguća je po raznim uslovima a obrasci su usklađeni s zakonskom obvezom vođenja knjiga.

Omogućeno je evidentiranje dodatnih troškova gostiju na sobu (konzumacije, minibar, ekstra usluge …). Gostima se mogu izdavati računi za sve konzumacije te naplatiti u restoranu kao pojedinačan ili izvršiti prenos na sobu kao objedinjen obračun usluga (sobe, restorana, mini-bara, telefonskog računa i sl.).

 

Analiza, izvještaji i integracije sa drugim sistemima

 

ImelHIS je dizajniran i prilagođen kako bi odgovorio potrebama korisnika sistema sa mogućnošću prilagodbe i integracija sa drugim sistemima.
ImelHIS sistem preko Centralizovanog rezervacijskog sistema povezan je sa kanalima za rezervaciju Booking i Agoda.
Sve rezervacije izvršene bilo gdje u svijetu u realnom vremenu odmah se prikazuju u sistemu.
Također, omogućeno je vršiti rezervacije i na web stranici hotela koje se automatski importuju u sistem ImelHIS.

Za evidenciju, praćenje i izvještavanje svih ostalih poslovnih događaja i partnera/zaposlenih (kupci, dobavljači, roba i usluga te sami zaposlenici) koristi se informacioni sistem ImelBIS.

Ukoliko postoje međusobno udaljeni objekti (različite lokacije) tada se koristi aplikacija kojom se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

Koji se benefiti mogu očekivati nakon implementacije ImelHIS sistema?

 

– Jednostavniji administrativni poslovi;

– Kvalitetnija usluga i veće zadovoljstvo gostiju;

– Uspješniji, ugodniji i učinkovitiji rad;

– Efikasnije popunjavanje smještajnih kapaciteta;

– Integracija sa drugim sistemima;

– Veća konkurentnost;

– Bolji poslovni rezultati.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Posted in Baza znanja