Kako se sve više poslovnih tehnologija razvija za pojednostavljenje radnih tokova i svakodnevnih zadataka, pitanja koja preduzeća moraju sebi postaviti su:

“Može li ovaj poslovni softver povećati produktivnost mog poslovanja?” i “Koji ERP softver će najbolje povećati produktivnost mog poslovanja?”

 

Ponekad može biti izazovno integrirati različite softvere ili aplikacije koje su Vam potrebne za pojedine odjele u Vašoj kompaniji, iz dana u dan – zato tu dolazi ERP sistem.

ERP je sistem za planiranje resursa preduzeća, u bukvalnom prevodu (Enterprise Resource Planning). Ali u suštini ERP je mnogo više od toga:

Softver za upravljanje poslovnim procesima koji kompaniji pruža mogućnosti da integriše automatizovane procese i upravlja njima na jednom mestu.

Ima širok opseg i sprečava kompanije da instaliraju i implementiraju različite softvere koji se ne integrišu zajedno. Umjesto toga, ERP nudi različite module u obliku paketa, a na kompaniji je da identifikuje skup modula koji najbolje koristi njegovom rezultatu.

 

Sada kada sve više kompanija razumije prednosti softvera za automatizaciju, ključ je identificirati koja od funkcija najbolje odgovara Vašoj kompaniji, a zatim integrirati ERP sistem koji se može pohvaliti ovim funkcionalnostima. Da biste istinski razumjeli vrijednost ERP sistema, morate razumjeti ne samo šta on radi, već i kako ga implementirati i kako odabrati pravi za vaše poslovanje.

 

Šta je ERP?

Kompletan, integrisan sistem koji upravlja svim aspektima poslovanja zasnovanog na proizvodnji ili distribuciji, usklađujući finansijsko upravljanje, ljudske resurse, upravljanje lancem snabdijevanja i proizvodnju ili distribuciju sa osnovnom funkcijom računovodstva.

U svojoj srži, ERP sistem je resurs za centralizaciju podataka, upravljanje tokovima posla i praćenja. ERP sistemi bilježe informacije, koje zatim mogu procijeniti svi odjeli kako bi odlučili da li su pravi procesi uključeni u bilo koji zadatak. Ove funkcije pomažu da se osigura da svaki zaposlenik može rješavati zadatke s istim procesima i imati iste podatke za korištenje kao referentnu tačku.

ERP sistemi obezbjeđuju kompanijama alate potrebne da učine poslovne aktivnosti besprijekornim u svim odjeljenjima. Ovi sistemi olakšavaju praćenje svih aspekata Vaših poslovnih procesa, uključujući proizvodnju, finansije, distribuciju, prodaju, skladišno poslovanje,…

 

Kako odabrati pravi ERP za svoju firmu?

ERP-ovi imaju tako širok opseg da može biti teško identificirati pravi za Vašu kompaniju i pravilno ga implementirati.

Danas su poslovni procesi dostupniji za racionalizaciju zbog raznovrsnosti softvera koji su dostupni za upravljanje različitim zadacima, radnim tokovima i prikupljanjem podataka.

Međutim, cilj kompanijama treba biti pronaći pravi softver — koji će zaista povećati produktivnost Vašeg poslovanja. 

Ključno je pronaći pravog dobavljača i module kako biste bili sigurni da se sistem može adekvatno integrirati sa svim vašim drugim procesima.

 

Najbolji način za pronalaženje pravog ERP-a za Vas jeda prođete ova 2 koraka:

 

1. Da odvojite vrijeme da odredite ključne ciljeve i potrebe Vašeg poduzeća. Ovo će vam pomoći da identifikujete osnovne funkcije koje su vaše kompanije potrebne iz ERP softverskog paketa.

 

Prilikom odabira ERP-a važno je uzeti u obzir sljedeće:

– Da li je ERP dobar za Vašu kompaniju?

– Koji tip softvera najviše odgovara Vašoj kompaniji?

– Kako se ERP rješenja prodaju i implementiraju?

– Da li ERP nudi usluge implementacije i održavanja sistema?

– Koja je veličina Vaše kompanije?

– Koje funkcije su Vam potrebne?

– Koje funkcije su obavezne, a koje bi bile samo bonus?

– Da li se koristi na licu mjesta ili i van nje?

 

U identificiranju ovih stvari može Vam pomoći dobavljač softvera, ukoliko odaberete adekvatnog i kompetentnog za analizu Vašeg preduzeća. Implementacija ERP-a je dugotrajan i kompleksan posao ali ukoliko odaberet iskrenog dobavljača koji će Vam ponuditi rješenje koje stvarno trebate a ne samo da proda, onda ste na dobitku.

Dugoročne koristi ERP-a mnogo su veće od trenutnog troška implementacije. 

 

2. Da ovih 5 pitanja postavite dobavljaču ERP-a

–  Koliko ste uspješnih ERP instalacija izveli? 

– Koju vrstu obuke i podrške nudite?

– Da li je softver prilagodljiv i može li se integrirati s mojim drugim sistemima?

– Kako vaš softver podržava proširena preduzeća?

– Jeste li radili slične implementacije za organizacije u mojoj industriji? 

 

Implementacija ERP softvera je samo jedan dio procesa koji može biti složen i nepredvidiv poduhvat, tako da konsultanti koje angažujete za projekat trebaju imati dobro iskustvo.

Idealna situacija je kada konsultanti dolaze iz preduzeća koje je tvorac ERP integralnog informacionog sistema. Ukoliko kupujete ERP kao licnencu koja nema svoju podršku, kupujete “mačka u vreći”.  

Kakva je korist od softvera ako niko ne zna kako da ga koristi? Vašoj organizaciji će biti potrebna potpuna obuka i stalna podrška kako biste maksimalno povećali svoju efikasnost s novim softverom. Uvjerite se da će konsultanti s kojima odaberete da radite pružiti punu podršku.  Mogućnost pristupa stručnosti i podršci konsultanata na stalnoj osnovi može biti od ogromne  koristi.

Višegodišnje iskustvo IT kompanije koja je tvorac ERP rješenja posjeduje konsultante koje imaju odgovarajuće vještine i znanje za rješavanje svih problema koji se mogu pojaviti tokom procesa implementacije. 

Posjedovanje prilagodljivog softvera može biti savršeno rješenje za Vašu organizaciju. Bonus je ako konsultantska kompanija ima interni razvojni tim, jer će oni moći dodati dodatnu vrijednost Vašim rješenjima.

 

Idealna situacija bi bila da Vaš novi softver podržava cijelo preduzeće i nudi mogućnost integracija sa softverom za upravljanje ljudskim resursima i softverom za upravljanje dokumentima ili čak web prodavnicama – onda je to PUN POGODAK.

 

Ništa nije bolje od saslušanja praktičnih slučajeva koje je softverska firma preuzela u prošlosti. Njihovo iskustvo u vašoj industriji može biti faktor koji ih tjera da budu odgovarajući dobavljač za Vašu organizaciju. Iskustvo s organizacijama u Vašoj industriji možda ih je opremilo pravim znanjem i stručnošću za rješavanje svih problema koji se mogu pojaviti tokom vašeg procesa implementacije. 

Postavljanje ovih pitanja vašoj firmi za ERP softver može vam pomoći da pronađete pravog partnera za Vašu organizaciju. 

 

Ko koristi ERP?

ERP softver je pogodan za preduzeća svih vrsta i veličina jer su dostupni sa različitim mogućnostima.

ERP integralni informacioni sistemi pojednostavljuju procese u svim odjelima rastućeg poslovanja. Od marketinga preko prodaje do ljudskih resursa, funkcije sistema poboljšavaju produktivnost rada u svim tim odjelima, a zauzvrat pomažu tim odjelima da bolje rade zajedno.

U jednom trenutku, ERP se prvenstveno koristio u distribucijskim i proizvodnim kompanijama za praćenje prodaje, proizvodnje itd. Sistem je omogućio vlasnicima preduzeća i donosiocima odluka da identifikuju šta im je potrebno za proizvodnju i koji materijali su potrebni za pomoć. To im je omogućilo da odrede najefikasniji način za proizvodnju materijala, upravljanje zalihama, kupovinu stvari i praćenje procesa kupovine i isporuke. Sada se ovaj sistem koristi u različitim odjelima, od računovodstva do praćenja zahtjeva i narudžbi za prodaju, kroz Web trgovine itd.

 

Šta je zbunjujuće u vezi sa ERP-ovima?

Zašto je pogrešno ERP poistovjetiti sa računovodstvenim softverom?

ERP standardizuje, pojednostavljuje i integriše poslovne procese kroz finansije, ljudske resurse, nabavku, proizvodnju, distribuciju, prodaju i druga odjeljenja.

Znači ERP u sebi ima i računovodstveni softver, a on sam je puno više od računovodstvenog softvera.

Mnogi ljudi misle da je ERP posebno za računovodstvene i HR kompanije i odjele, zbog činjenice da su dostupni intenzivni moduli za obračun plaća, regrutaciju i podatke — ali tu ERP rješenja ne počinju i ne završavaju. ERP sistem pruža mnogo više funkcija od Vašeg prosječnog računovodstvenog softvera, uglavnom zbog toga što postoji toliko mnogo dostupnih modula.

 

 

Šta očekivati ​​kada integrišete ERP?

Nakon što je sistem integrisan i implementiran, sve potrebne informacije su unesene, a Vaše osoblje je obučeno, evo glavnih promjena koje možete očekivati ​​u svakodnevnim zadacima:

– Automatizacija svih poslovnih procesa (drugim riječima, minimalan zamorni unos podataka).

– Besprijekorna komunikacija  između različitih odjela: proizvodnja, skladištenje, prodaja i fakturisanje..

– Precizno i ​​brže računovodstvo zahvaljujući automatizovanim zadacima ostavljajući manje prostora za ljudske greške.

– Brži procesi evidentiranja, praćenja i kontroliranja (ušteda vremena i novca).

– Poboljšana korisnička usluga (zahvaljujući trenutnom pristupu tačnim, sigurnim informacijama – na dnevnoj bazi).

– Vrhunski pogled na performanse za bolje donošenje odluka i uspostavljanje novih procesa.

– Povrat ulaganja u relativno kratkom vremenu (kroz povećanje produktivnosti i prihoda).

– Veoma važno, što kupci softvera često zanemare pri izboru pavog dobavljača, poslovanje po zvaničnim standardima sigurnosti (pouzdane i zaštićene informacije).

 

Jasno je da su prednosti implementacije ERP sistema bezbrojne. Od modula specifičnih za industriju kao što su platni spisak i funkcionalnosti zapošljavanja za ljudske resurse do praćenja i upravljanja nabavkom za odjele prodaje, svaka industrija može pronaći ERP sistem koji će odgovarati njihovim jedinstvenim potrebama za obavljanje specifičnih svakodnevnih zadataka i radnih tokova.

Prvi način da se istinski razumije ERP je razumjeti njegove različite svrhe i koliko je velik njegov opseg. Pitanje nije da li ERP koji odaberete može biti od koristi Vašoj kompaniji, već koji će ERP dobavljač maksimizirati produktivnost Vaše kompanije.

 

Imamo ERP sistem koji može odgovoriti na Vaša pitanja. Želite besplatnu prezentaciju?

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.

[wpforms id=”7388”]

 

Ovdje pogledajte neke od naših uspješnih priča o implementaciji ERP-a >>> 

 

 Čini li se da u posljednje vrijeme HR funkcije – upravljanje ljudskim resursima, postaju sve složenije za dovršavanje i praćenje? Ljudski resursi su polje koje se stalno razvija i čini se da su trenutni HR procesi neodrživi. Kako da znate da je vrijeme za ulaganje u novi HR softver? Evo 6 znakova upozorenja da se Vaše poslovanje suočava s posljedicama zastarjelog sistema i da mu je prijeko potrebna nadogradnja.

1. Vaš HR tim se utapa u papirologiji

Brz rast je svakako pozitivan znak za organizaciju, ali Vašem timu za upravljanje ljudskim resursima može biti teško da se nosi s njim. Provodeći većinu svojih dana provjeravajući kandidate, regrutirajući zaposlenike, upošljavajući nove radnike ili nadgledajući učinak, stvara se hrpa papirologije koja se pretvara u nepodnošljiv posao. Kao rezultat toga, zaposleni pate od stresa i izgaranja i postaju manje efikasni i produktivni. ImelHR softver može pojednostaviti i automatizirati većinu ovih zadataka, čime se smanjuje opterećenje i povećava produktivnost.

 

2. Pristup informacijama je složen i dugotrajan

Ako i dalje sve podatke čuvate u više sistema ili, što je još gore, u doslovnim ormarićima, onda vam je svakako potreban novi HR softver. Prvo, takvi sistemi za skladištenje onemogućavaju organizovanje fascikli. Kao rezultat, zaposleni se bore da pristupe podacima koji su im potrebni, što dovodi do frustracije i čestih grešaka. Osim toga, dokumenti su sigurni onoliko koliko su sigurni ljudi koji njima rukuju. 

3. Ljudske greške postaju uobičajena pojava

Ako još uvijek koristite ručne procese, jedno je sigurno: imate posla s mnogim ljudskim greškama. Nažalost, ručni unos podataka, istovremeno korištenje više sistema i ovisnost o proračunskim tablicama ostavljaju puno prostora za greške koje negativno utiču na vašu organizaciju. Zamislite koliko biste platili (ili ste već platili) za nepoštivanje nedavno ažuriranog zakona o radu koji vam je skrenuo pažnju. Ili koliko su frustrirani i nesretni vaši zaposlenici kada moraju da se nose sa ponovljenim greškama na platnom spisku. 

 

 

4. Onboarding je dosadan i neefikasan

Onboarding je kritično vrijeme kada se novi zaposlenici upoznaju sa kulturom kompanije i njihovom novom ulogom. Ako je vaš posao sličan većini, onboarding se svodi na papirologiju i gotovo isključivo ga vodi odjel za ljudske resurse. Zatrpavanje novih zaposlenika dokumentima i papirnim formularima prvog dana čini proces frustrirajućim i može stvoriti negativan prvi utisak. Sofisticirani HR softver nudi alate koji šalju i preuzimaju svu dokumentaciju elektronski prije nego što novajlija uopće kroči na vrata! Ovo ostavlja više vremena za HR i čini prvi dan vašeg novog zaposlenika ugodnijim.

5. Visoka stopa fluktuacije zaposlenih i ljudskih resursa

Ako je HR previše zauzet praćenjem grešaka u vezi s prijemom, usklađenošću i platnim spiskom, onda se vjerovatno bore da efikasno riješe probleme zaposlenika – kao što su diskriminacija ili nesigurni uslovi rada. To bi moglo dovesti do nezadovoljstva zaposlenih i eventualnih otkaza. Visok promet je ozbiljna posljedica koja može ugroziti budućnost Vaše kompanije. Ne zaboravite pogledati i vaš HR tim. Ako se čini da gubite HR osoblje, to bi moglo značiti da je opterećenje postalo neizvodljivo. HR softver može se boriti protiv fluktuacije tako što će ukloniti fokus sa ručnih procesa i promovirati komunikaciju i razvoj karijere.

 

6. Izvještaji se izrađuju ručno

Ne može se poreći da su procesi postali previše komplikovani za HR sisteme iz prošlosti. Ako se još uvijek oslanjate na ručno izvlačenje ključnih podataka i uvida za izradu izvještaja, nepotrebno stavljate teret na svoja ramena i gubite dragocjeno vrijeme. Ručno izvještavanje ne dozvoljava vam da pravilno koristite podatke o zaposlenima i otkrijete bolne tačke. Da ne spominjemo da to komplikuje analizu podataka i predviđanje trendova. Umjesto toga, možete se odlučiti za softver za ljudske resurse koji automatski generiše sveobuhvatne izvještaje i pruža uvid koji će vam pomoći da efikasno nadgledate učinak i donosite informirane poslovne odluke.

Zaključak

Produktivnost je usko povezana sa efikasnošću HR odjela. Ako koristite previše sistema zasnovanih na papiru ili zastarjeli softver, moguće je da svoje zaposlenike podvrgavate previše sati zamornih, napornih zadataka vezanih za ljudske resurse. Novi i moderni HR softver može automatizirati zadatke koji se ponavljaju kao što su izvještavanje, popunjavanje obrazaca ili analiza podataka. Kao rezultat toga, odjel za ljudske resurse može se slobodno fokusirati na procese kao što su uključenje, upravljanje učinkom, administracija beneficija, itd. Prije nego što to shvatite, Vaš softver za ljudske resurse će povećati zadovoljstvo zaposlenih i učiniti Vaše poslovanje efikasnijim i produktivnijim.

 

Integrirani ImelHR softver za ljudske resursemože biti vaša sigurnosna mreža od ljudskih grešaka objedinjavanjem, optimizacijom i automatizacijom složenih procesa.

 

 

Otkrijte i sami zašto se toliko kompanija sada okreće softveru za razvoj ljudskih resursa kako bi poboljšali povrat ulaganja i maksimizirali internu imovinu. 

Zakažite besplatnu prezentaciju! Ostavite Vaše podatke a naša podrška će Vas kontaktirati.

[wpforms id=”7388”]

Svake godine kibernetički napadi postaju sve sofisticiraniji, a preduzeća sve ranjivija. Osim ako ne budete budni i informirani, samo je pitanje vremena kada će vaša organizacija postati žrtva cyber napada. Prema podacima vodećih analitičkih kompanija u tehnološkom sektoru, poslovni gubici zbog cyber kriminala vjerojatno će premašiti 5 trilijuna dolara do 2024. godine.

Šta je Cybersecurity i zašto je to važno?

Cyber sigurnost je praksa zaštite vaših uređaja, mreža, podataka i drugih elemenata Vašeg IT okruženja od zlonamjernih napada.

Vaši su podaci jedan od najvrjednijih resursa Vaše organizacije. Danas se kompanije oslanjaju na svoje podatke za donošenje odluka na svim razinama i odjelima – od marketinških kampanja do ulaganja, razvoja proizvoda do korisničke podrške. Prikupljanje, pohranjivanje, analiza i primjena ovih podataka ključno je za poslovanje.

 

No, budući da je većina podataka koje kompanije prikupljaju vrlo osjetljiva, vrijedna je i za cyber kriminalce – što Vašu organizaciju dovodi u opasnost.

Hakeri iskorištavaju ranjivosti u IT okruženjima organizacija kako bi ukrali, promijenili ili uništili njihove podatke za financijsku dobit – i postaju sve sofisticiraniji. U eri digitalizacije, u kojoj se sve oslanja na tehnologiju, organizacije više ne mogu dopustiti da se cyber sigurnost prepusti slučaju.

 

Nadalje, kada kompanija postane žrtva cyber napada, ne samo da je u opasnosti od gubitka svojih dragocjenih podataka – također bi mogla izgubiti klijente i prihod zbog zastoja. A ako ne poštuju pravila i propise o zaštiti podataka, poput Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), mogli bi riskirati plaćanje pozamašnih kazni. Ovisno o opsegu štete, jedno kršenje moglo bi uništiti financije Vaše kompanije.

 

Ako budete u toku s trendovima cyber sigurnosti i posvetite se usklađenosti s cyber sigurnošću, manja je vjerovatnost da ćete postati žrtva.

 

 

Koje su uobičajene cyber opasnosti po kompanije?

Postoji nekoliko različitih vrsta cyber incidenata koje biste trebali uzeti u obzir kada razvijate svoju cybersecurity strategiju:

Phishing: Phishing je vrsta društvenog inženjeringa gdje cyber kriminalac šalje e-poruke koje izgledaju kao legitimni zahtjevi iz renomiranog izvora. Napadači mogu zatražiti kredencijale za prijavu (kao što su sigurne lozinke) ili podatke o kreditnoj kartici. Dvije najučinkovitije vrste su:

Krađa identiteta: napadi koji ciljaju određene pojedince ili grupe koji imaju pristup osjetljivim informacijama ili su utjecajni u organizaciji, kao što je Vaš tim na razini uprave preduzeća ili Vaš odjel računovodstva.

BEC – Business e-mail compromise: Tehnika krađe identiteta u kojoj, nakon što dobiju pristup vašem sandučiću, cyber kriminalci vrebaju, uzimajući vremena da razumiju vaše komunikacijske navike. Zatim se pretvaraju da su Vi dok traže od dobavljača ili članova tima da preusmjere sredstva na račune koje kontroliraju.

Zlonamjerni softver: Zlonamjerni softver je vrsta softvera koji iskorištava ranjivosti kako bi dobio pristup mreži organizacije. Često se to događa kada netko nenamjerno preuzme program sa zlonamjernim softverom ili klikne na kompromitovani link u prilogu e-pošte.

 

 

Postoje tri uobičajene vrste zlonamjernog softvera:

 

1. Ransomware: Softverski hakeri ga koriste kako bi žrtvama blokirali pristup njihovim podacima ili prijetili da će ih javno objaviti ako ne plate otkupninu.
2. Špijunski softver: softverski hakeri ga koriste za prikupljanje osjetljivih informacija od pojedinca ili organizacije bez njihova znanja.
3. Virusi: softver koji se replicira umetanjem koda u druge programe.

 

Iskorištavanje nultog dana: događa se na dan kada organizacija objavi ranjivost, prije nego što se zakrpa implementira, ostavljajući je otvorenom za napad.

Napad uskraćivanjem usluge (DoS): Ova cyber prijetnja funkcionira tako da preplavljuje poslužitelje i mreže organizacije prometom kako bi iscrpila propusnost i iscrpila resurse, ostavljajući tvrtku nesposobnom obraditi legitimne zahtjeve.

Man-in-the-middle (MitM) napad: To se događa kada se napadač ubaci usred transakcije između dviju strana kako bi filtrirao ili preusmjerio podatke. Na primjer, haker može preusmjeriti bankovna sredstva žrtve na vlastiti račun. Jedna od najčešćih ulaznih točaka za MitM napade je nezaštićeni javni WiFi (kao što možete pronaći u kafiću ili zračnoj luci).

Mnogi od ovih napada mogu se spriječiti edukacijom Vašeg tima o najboljim praksama zaštite podataka, implementacijom provjerenih IT rješenja i provođenjem sigurnosnih smjernica za lozinke. Međutim, kako prijetnje cyber sigurnosti postaju sve složenije, kompanije će morati poduzeti snažnije proaktivne mjere.

Kako zaštititi Vaš biznis od cyber napada?

Evo četiri koraka koja biste trebali odmah poduzeti:

Šifrirajte svoje podatke (enkripcija): šifriranje podataka je proces koji pretvara osjetljive podatke u složeni kod. Na ovaj način, ako napadač ukrade podatke, neće ih moći koristiti. Dobra je praksa šifrirati sve informacije koje ulaze ili izlaze iz vaše tvrtke.

 

Izradite sigurnosnu kopiju svojih podataka: Jedna od najboljih proaktivnih mjera koju možete poduzeti jest napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih podataka i pohraniti ih negdje drugdje. Na ovaj način, ako su Vaši sustavi isključeni ili hakeri ukradu Vaše podatke i drže ih radi otkupnine, i dalje ćete imati pristup svemu što vam je potrebno da Vaša organizacija ostane operativna.

 

Obrazujte svoju radnu snagu: pogreške/nemar članova tima jedan su od vodećih uzroka u većini povreda podataka – osobito kada je riječ o napadima krađe identiteta. Odvojiti vrijeme za educiranje svoje radne snage o najboljim praksama, kako identificirati moguće prekršaje, što učiniti ako pogriješe i koga kontaktirati u slučaju nužde, jedan je od najsnažnijih koraka koje možete poduzeti prema zaštiti svog okoliša.

 

Sigurni hardverski sustavi: Svaki uređaj na Vašoj mreži – od računala do pisača, mobilnih telefona do uređaja Interneta stvari (IoT) – predstavlja još jednu krajnju točku koju cyber kriminalci mogu iskoristiti. Zato je ključno da sustave koji imaju pristup osjetljivim informacijama zaštitite autentifikacijom s više faktora.

 

Snažna strategija zaštite cyber sigurnosti zahtijeva značajno ulaganje vremena, energije i tehničkog znanja za koje preduzeća često smatraju da nemaju. Često troškovi povezani s tim naporima sprječavaju organizacije da daju prednost sigurnosti. Ali potencijalni gubitak daleko nadmašuje bilo kakvo ulaganje u zaštitu.

 

Poduzimanjem preventivnih mjera možete ojačati sigurnost informacijskog sustava i pomoći svojoj kompaniji da izbjegne katastrofu.

Razgovarajte sa stručnjacima za cyber zaštitu!

Ključ za preživljavanje cyber napada je priprema za napad! Iako ne postoji način da se 100% spriječi cyber napad, možete poduzeti korake za smanjenje rizika – a mi smo tu da Vam pomognemo da poduzmete te korake!

 

Prijavite se za razgovor sa stručnjacima

[wpforms id=”7388”]

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.

U takvoj situaciji glavni problem sa kojim se kompanije susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA I ANALIZE.

Poslovno rješenje ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje planiranju i analizi poslovanja sa neizostavnim dijelom izvještavanja.

 

Kako adekvatan informacioni sistem planira i analizira za Vas?

Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja.

Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..

 

Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja. 

Razlog je jednostavan,  sagledavanja situacije: Gdje smo i kako dalje moramo?

 

ImelBIS računovodstveni program pored planiranja omogućava upoređivanje trenutnih rezultata sa planiranim kako bi se utvrdila odstupanja i pravovremeno poduzele odgovarajuće aktivnosti, poput navigacionog instrumenta.

 

 

Koje odgovore će Vam dati ImelBIS ERP poslovni softver

Obično je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja ali naspram toga stoji integralni informacioni sistem ImelBIS ERP koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

• Koliko se mora prodati da bi se došlo do tačke pokrića odnosno „pozitivne nule“?
• Koji proizvodi ili usluge su donosioci prihoda odnosno “zvijezde” a koji ne?
• Koje je tržište najslabije raslo i zbog čega?
• Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
• Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
• Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

 

Izvještavanje i kontroling

Informacioni sistem treba da omogući menadžmentu  pristup pravim informacijama u pravo vrijeme, kako bi razumjeli šta se događa u kompaniji i šta bi trebali učiniti kako bi doprinijeli uspjehu svoje organizacije.

Imelovo programsko rješenje omogućava deetaljan uvid u poslovanje Vašeg preduzeća. U bilo kom momentu poslovanja moguće je izvući „presjek stanja“ zahvaljujući 1200 izvještaja i analitici u stvarnom vremenu.

Ovaj poslovni informacioni sistem omogućava Vam da prestanete trošiti vrijeme na administrativne poslove i da više vremena posvetite fokusu na strateške odluke.

ImelBIS vodi korisnika korak po korak kroz cijeli proces kreiranja izvještaja, omogućavajući da se na osnovu unosa podataka određenih kontnih pozicija, dobiju tačno popunjeni obrasci koji su propisani i to: Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima, Izvještaj o promjenama u kapitalu, Bilješke i Izvještaj o poslovanju.

 

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za razliku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

Analiza rezultata poslovanja sa izvještavanjem ključna je za „decision makerse“, osobe koje odlučuju u kompaniji.

 

Veoma važna prednost ImelBIS programskog rješenja je mogućnost kreiranja izvještaja “po želji i potrebi” jer izvještavanje ne treba da se svodi na jednom ili dva puta godišnje nego stalno analiziranje i izvještavanje.

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Danas je nezamislivo ostvariti bilo kakve rezultate bez primjene odgovarajućih softverskih rješenja u bilo kojoj djelatnosti pa tako i u hotelijerstvu.

Ukoliko su ranije postojale sumnje u važnost digitalizacije i informatizacije u turizmu sada nema više dvojbe. Prošla su vremena kada su gosti znali čekati satima ili danima da dobiju odgovore na bilo koji upit. Danas kupci očekuju brzi odgovor, evidenciju prijave ili odjave i ostale usluge hotela.

 

                       

 

IMEL Softver za upravljanje poslovanjem u hotelima

ImelHIS – sistem za upravljanje hotelskim poslovanjem predstavlja način za efikasnu interakciju sa gostima i izvor povećanja iskorištenosti kapaciteta.

Hotelski informacioni sistem ImelHIS namijenjen je za cjelokupno upravljanje poslovanjem hotelskih objekata bez obzira na broj smještajnih jedinica i zakonsku regulativu (BiH, Srbija, Hrvatska, Crna Gora i dr.). Sistem je jednostavan za korištenje i prilagodljiv različitim kategorijama objekata. Idealno je rješenje za upravljanje poslovanjem u hotelima, motelima, hostelima, pansionima, apartmanima, bed & breakfast objektima, odmaralištima, lječilištima i sl.

Mogućnosti ImelHIS-a

Rezervacije

 

Jedan od načina pojednostavljenja poslovanja ali i poboljšanja iskustava gostiju jeste jednostavan postupak registracije – poslovanje recepcije. Sistem omogućava brzu i jednostavnu pojedinačnu i grupnu rezervaciju kao i prijem gostiju stranih/domaćih. Praćenje statusa rezervacija (potvrđena, nepotvrđena, otkazana, nepojavljeni gosti).

 

Grafički prikaz zauzetih, slobodnih i rezervisanih soba po spratovima prikazan je na slici.

 

Vođenje knjige gostiju

 

Kroz ImelHIS omogućeno je automatsko vođenje knjige domaćih i stranih gostiju. Prikaz i štampa moguća je po raznim uslovima a obrasci su usklađeni s zakonskom obvezom vođenja knjiga.

Omogućeno je evidentiranje dodatnih troškova gostiju na sobu (konzumacije, minibar, ekstra usluge …). Gostima se mogu izdavati računi za sve konzumacije te naplatiti u restoranu kao pojedinačan ili izvršiti prenos na sobu kao objedinjen obračun usluga (sobe, restorana, mini-bara, telefonskog računa i sl.).

 

Analiza, izvještaji i integracije sa drugim sistemima

 

ImelHIS je dizajniran i prilagođen kako bi odgovorio potrebama korisnika sistema sa mogućnošću prilagodbe i integracija sa drugim sistemima.
ImelHIS sistem preko Centralizovanog rezervacijskog sistema povezan je sa kanalima za rezervaciju Booking i Agoda.
Sve rezervacije izvršene bilo gdje u svijetu u realnom vremenu odmah se prikazuju u sistemu.
Također, omogućeno je vršiti rezervacije i na web stranici hotela koje se automatski importuju u sistem ImelHIS.

Za evidenciju, praćenje i izvještavanje svih ostalih poslovnih događaja i partnera/zaposlenih (kupci, dobavljači, roba i usluga te sami zaposlenici) koristi se informacioni sistem ImelBIS.

Ukoliko postoje međusobno udaljeni objekti (različite lokacije) tada se koristi aplikacija kojom se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

Koji se benefiti mogu očekivati nakon implementacije ImelHIS sistema?

 

– Jednostavniji administrativni poslovi;

– Kvalitetnija usluga i veće zadovoljstvo gostiju;

– Uspješniji, ugodniji i učinkovitiji rad;

– Efikasnije popunjavanje smještajnih kapaciteta;

– Integracija sa drugim sistemima;

– Veća konkurentnost;

– Bolji poslovni rezultati.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

 

Na dnevnoj bazi, stotine informacija se u svakoj firmi proizvedu i razmjenjuju kako interno između zaposlenika tako i  eksterno, sa vanjskim okruženjem.

Protok dokumenata i informacija u kompaniji je ključan za uspješno poslovanje.

Većina ovih informacija se evidentira na papiru zbog toga savremeno poslovanje podrazumijeva sve veću količinu dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje, u prosjeku, broj dokumenata duplira, a da svaki zaposleni gubi najmanje dva sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

Upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak za svaku organizaciju.

Iako je to administrativno trošak veći problem predstavlja RIZIK DRŽANJA PAPIRNE ARHIVE.

Papirni dokumenti su vrlo su osjetljivi na vatru, vlagu i štetočine; čak Vas može koštati u milionima ako se neki Vaš dokument ukrade, izgubi ili zloupotrijebi!

A da ne pričamo o tome kada Vam hitno treba neka faktura, ugovor ili rješenje pa sate i dane provedete pretražujući police i registratore.

Čak i za dokumente koji se nužno moraju čuvati u papirnoj formi bezbjedniji je eletronski protokol, kako za brzu pretragu lokacije dokumenta tako i za back-up u slučaju nesreće.

 

     

 

Želite li minimizirati teret svojih evidencija na papirnim dokumentima? 

Potreban Vam je elektronski sistem za upravljanje dokumentima (engl. Document Management System).

Uvođenjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima zauvjek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.
Sistem za upravljanje dokumentima omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata.
Korištenjem sistema za upravljanje dokumentima štedi se vrijeme, prostor i novac.

 

Imel Document Management System

 

ImelDMS je jednostavno i pristupačno softversko rješenje za upravljanje dokumentima, koje pomaže organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali može se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naročito je ukomponovan sa  ImelHR.

Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rješenje pomaže organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.

Zahvaljujući ImelDMS-u kompletan životni ciklus nekog dokumenta može se održati elektronski. Životni ciklus dokumenta koji polazi od trenutka kada on nastane u računaru, odloži u DMS gdje se preko slanja i dijeljenja sa kolegama, kupcima ili klijentima, obrađuje i završava u trenutku kada se pohrani u digitalni arhiv.

 

 

 

ImelDMS je digitalni arhiv gdje možemo trajno pohraniti sve naše važne dokumente, sigurno i povjerljivo.

Dizajniran i kreiran tako da se jednostavno može proširiti sa dodatnim funkcionalnostima kada se za tim ukaže potreba da li zahtjevana od strane korisnika ili nametnuta zakonskim putem.

Sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smještena je na jednom mjestu u DMS (rješenje, uvjerenja, lični dokumenti i sl.)
Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i štampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih računa u PDF formi i sl.

 

Ko može koristiti ImelDMS?

Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je “prijeko potrebna”, bila adekvatna, efikasna i sigurna. Primjenjuje se u:

– Malim, srednjim i velikim preduzećima.
– Preduzećima koja imaju problema sa arhiviranjem i distribucijom dokumentacije.
– Preduzećima koja imaju problema sa gubitkom i oštećenjem dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

DMS sistem je potreban svim preduzećima nezavisno od njihove veličine i nezavisno od prirode posla.

 

 

Mogućnosti IMEL Document Management System-a

 Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata
– Formiranje elektronskog protokola
– Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata
– Brzo pronalaženje dokumenata – centralizovanu arhivu
– Elektronsko organizovanje papirne arhive po zakonskoj regulativi
– Efikasno praćenje verzija i revizija dokumenata
– Prava pristupa dokumentaciji – bezbjednost
– Menadžment radnih tokova i poslovnih procesa
– Automatizovano protokolisanje dokumenata
– Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli
– Usklađenost sa standardima (ISO).

 

 

Prednosti ImelDMS-a u odnosu na ostale sisteme za upravljanje dokumentima 

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost pogrešaka te povećavna efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije

 

Investicija u sistem za upravljanje dokumentima se može isplatiti već u prvih godinu dana korištenja. Troškovi rada sa dokumentacijom unutar kompanije se značajno smanjuju, procesi se optimizuju, prostori korišteni za smještaj arhive oslobađaju, štedi vrijeme pronalaženja dokumenata, onemogućava se njihovo gubljenje, a tekuća verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu u pravo vrijeme.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

“ImelBIS je kompletno, skalabilno ERP rešenje namenjeno rastućim, srednjim i velikim preduzećima. Uz pomoć Imel-a uspeli smo unaprediti poslovne procese uključujući: finansijsko upravljanje, upravljanje prihodima, upravljanje ljudskim resursima, sistem upravljanja dokumentacijom (DMS), osnovna sredstva, upravljanje narudžbinama, fakturisanje i upravljanje zalihama odnosno magacinom. Na taj način je čitavoj organizaciji Termoelektro d.o.o., od najvišeg menadžmenta do ključnog službeničkog osoblja, omogućen prilagodljiv pogled na ključne indikatore učinka i izveštaje za njihovu ulogu.”

 

Milan Jović, 

Rukovodilac sektora kvaliteta Termoelektro d.o.o. Brčko

 

                                                                                                                                                                                  

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Softver za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa sastavni je dio modernih poslovnih sistema i omogućava uštedu vremena, zaštitu pristupa određenim prostorijama te praćenja kretanja zaposlenih i trećih lica.

Evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Bez obzira da li se radi o komercijalnom, finansijskom odnosno realnom ili javnom sektoru kao što su škole, bolnice, hoteli ili organizacije koje imaju razuđene lokacije sistem ImelERV i KP predstavlja rješenje koje može odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema.

                                                                   

Šta pruža Evidencija radnog vremena?

ImelERV je aplikacija za evidenciju radnika i radnog vremena koja je u potpunosti prilagođena zakonskim propisima.

Evidencija radnog vremena se vrši u realnom vremenu, kontinuirano, omogućavajući transparentnost radnih navika zaposlenih, te daje uvid u količinu vremena koje zaposleni provode na poslu. Ti podaci daju mogućnost da se izvrši dnevni, sedmični ili mjesečni obračun utrošenih sati na poslu, za svakog pojedinačnog zaposlenika.

Ovakva evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada, a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Također, omogućava jednak tretman svih zaposlenih, smanjuje mogućnost krivotvorenja radnog učinka tokom radnog vremena, poslodavcima umanjuje mogućnost greške ophođenja prema zaposlenima na osnovu ličnog dojma njihovog učinka, te se ima jasan uvid u ostvarene rezultate poslovanja.

Zaposleni su najvažniji resurs svake kompanije, a od efektivnosti i produktivnosti njihovog rada zavisi dalji rast kompanije. Za održivi razvoj poslovanja važno je pratiti i mjeriti učinak zaposlenih.  

 

                                   

 

Šta omogućava Kontrola pristupa?

Softver za kontrolu pristupa namjenjen je za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl.

ImelKP rješenje za kontrolu pristupa koje omogućava organizacijama svih veličina da u realnom vremenu prate i kontrolišu kretanje ljudi unutar i izvan poslovnog objekta, uz automatsku zabranu neautorizovanog pristupa prostorijama od značaja kao što su laboratorije, data centri, trezori, magacini i sl. 

Softver za kontrolu pristupa je namjenjen za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl. 

Na osnovu kontrole pristupa ImelKP i evidencije prijave/odjave zaposlenih omogućena je evidencija o radnom vremenu. Aplikaciji možete pristupiti sa bilo kojeg računara koji je povezan sa interntom.

Na osnovu pristupa organizaciji putem prijava na uređaje za kontrolu pristupa omogućeno je praćenje, pregled i izvještavanje o prisutnosti uposlenih u organizaciji.

 

 

                                                                 

 

 

Kontrola pristupa omogućava:

– Povezivanja sa različitim uređajima za kontrolu pristupa

– Evidencija svih radnika u sistem kontrole pristupa

– Pristup/prijava prostorijama putem kartice, PIN-a i biometrijske identifikacije (otisak prsta i sl.)

– Kontrola pristupa zaštićenim prostorijama

– Evidentiranje prisutnosti zaposlenih (ulaz i izlaz)

– Kalendar rada i radne šeme po smjenama

– Evidentiranje najave za treća lica (gosti, radnici izvođača radova, inspekcijski organi)

– Evidentiranje ulaza gostiju sa dodjelom kartica za pristup određenim prostorijama

– Kontrola kretanja gostiju

– Informacije o pristupima i provedenom vremenu u svim prostorijama/organizaciji

 

Evidencija radnog vremena integrirana je sa kontrolom pristupa i omogućava:

 

– Apsolutno tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa posla

– Analiza redovnih i prekovremenih sati

– Analiza kašnjenja i odsutva

– Analiza izvještaja o odstupanju prisustva poslu u odnosu na plan rada po smjenama

– Preraspodjela radnog vremena

– Praćenje korištenja godišnjih odmora

– Praćenje prekovremenog rada

– Šihtarica u skladu sa zakonskim propisima u BiH

– Rekapitulacija za obračun plaća

– Mogućnost automatskog povlačenja podataka u obračun plaća ukoliko je integrisana ImelHR aplikacija.

 

Benefiti od implementacije ImelERV i KP?

 

– Povećanje sigurnosti kroz precizno definisane dozvole pristupa

– Jednostavan način praćenja prisustva u prostorijama organizacije

– Precizno planiranje potrebnih radnika po smjenama

– Evidencija o prisustvu i provedenom vremenu trećih lica u firmi

–  Izvještavanje o ostvarenim satima prisustva u organizaciji

– Elektronska knjiga šihtarica

– Integracija i automatski obračun plaća na osnovu provedenog vremena zaposlenika

 

Sistem ImelERV i KP predstavljaju rješenja koja mogu odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema, s obzirom na to njihova primjena se ogleda jednako značajna kako u komercijalnom i privatnom sektoru tako i u javnom sektoru.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

U posljednjih nekoliko godina, proizvodnja se morala prilagoditi visokim zahtjevima kupca i ubrzati procese u svakom segmentu. Nove tehnologije i strojevi mnogo su doprinijeli takvom razvoju, ali bez kvalitetnog ERP sustava s kojim se radi planiranje, razvoj i kontrola kvalitete, nemoguće je ostati konkurentan na tržištu.

Trenutna situacija prouzrokovana globalizacijom tržišta zahtjeva od proizvođača kraći razvojni i proizvodni ciklus, bolju kvalitetu, visok stepen prilagodljivosti željama kupaca uz istovremeno niže cijene proizvoda.

 

Da li je to želja ili realnost za proizvodne firme? Realnost ukoliko koristite ERP informacioni sistem.

Pomoću ERP sistema može se upravljati ključnim procesima unutar kompanije – prodajom, nabavom, skladištem, proizvodnjom, finansijama i ljudskim resursima uz adekvatno praćenje kvalitete i odgovoriti postavljenim zahtjevima.

 

 

Šta predstavlja integracija sistema u proizvodnom procesu?

 

Navedeno je nekoliko puta da proces proizvodnje sistemski povezuje ključne funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu i računovodstvo i to je izuzetno važno.

Integralnost informacionog sistema, pored uvezanosti poslovnih funkcija, ogleda se i dijelu da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom se obradom on prenosi i upravlja se njime.

Kao rezultat integralnosti može se utjecati na kvalitet proizvoda ili obavljenih usluga. Kvaliteta proizvoda ili obavljenih usluga vrlo je važan faktor o kojem treba treba voditi računa a on zahtjeva podršku kompletne organizacije, koja se ne može postići bez integralnosti.
Prosto zaključujemo da su sve poslovne funkcije u uskoj sprezi i da ne mogu djelovati individulano u procesu proizvodnje ali i cjelokupnom poslovanju.

 

ImelBIS ERP softversko rješenje moguće je prilagoditi potebama određene kompanije ili industrije. Ključna poenta implementacije sistema jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa. Informacioni sistem i implementatori sa višegodišnjim iskustvom mogu pružiti najbolje rješenje kako prebroditi složenost proizvodnog procesa. Bitno je naglasiti da ne treba talasati jer svaka nepotrebna funkcionalnost poskupljuje sistem i dodatno opterećuje korisnike.

 

 

Kako uspostaviti proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS ERP sistem?

 

Upravljanje proizvodnjom se može definirati kao koordinacija i kontrola svih aktivnosti potrebnih za proizvodnju nekog proizvoda uz uključenje kontrole planiranja, troškova, izvođenja, kvalitete i gubitaka.

Obično se aktivnosti u proizvodnom procesu dijele na tri osnovna područja:
 –  priprema proizvodnje (tehnološka i operativna)
 –  realizacija proizvodnje (proizvodnja i montaža)
 –  opsluživanje proizvodnje (kontrola kvalitete, skladište i održavanje)

 

Proces proizvodnje sistemski povezuje sve funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu, proizvodnju i računovodstvo.
Za optimalno iskorištenje resursa kompanije potreban je sistem za planiranje i kontrolu proizvodnje, a u Imel ERP sistemu glavni alat je planiranje koji generira prijedloge za proizvodnju na temelju potreba, a koji se kasnije pretvaraju u proizvodne naloge.

 

Proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS možemo predstaviti u nekoliko koraka:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvarne cijene koštanja svakog pojedinačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

 

Koje sve probleme rješava informacioni sistem ImelBIS?

 

Na osnovu dosadašnjeg iskustva u radu sa kompanijama proizvodnog sektora došli smo do zaključka da su najčešći problemi sa kojima se susreću :

 – Neadekvatno ili loše planiranje proizvodnje
 – Neučinkovito upravljanje skladištem i zalihama
 – Kašnjenje sa isporukama proizvoda
 – Prevelika količina škarta i reslova
 – Loša iskorištenost i raspoređenost proizvodnih resursa.

 

Prednosti primjene ImelBIS sistema kao ERP sistema (Enterprise Resource Planning) dolazi do izražaja posebno u srednjim i velikim kompanijama. Međutim, u poslednje vrijeme statistika ide i u korist manjih kompanija koje žele uspostaviti proces praćenja stanja zaliha skladišta, te upravljanja aktivnostima proizvodnje kao što su planiranje i lansiranje proizvodnje te vođenje popratne dokumentacije.

ImelBIS omogućava brz i lagan pristup svim potrebnim važnim informacijama vezanim za proizvodne procese, a mogu im pristupiti svi korisnici sistema na osnovu autorizovanih prava pristupa.

Ovisno o složenosti proizvodnih procesa, jako je bitno napomenuti da se ImelBIS može prilagoditi potrebama korisnika u cilju optimizacije procesa kompanije.

ImelBIS omogućava pregled i daljnju analizu svih kretanja materijala u svim periodima
i daje informacije o trendovima koji kasnije mogu biti korisni kod planiranja proizvodnje ali i same prodaje.

Informacije u sistemu ImelBIS prezentovane su na pregledan i jasan način, te su prilagođene exportovanju u Excel što daje mogućnost dalje obrade  i analize.

 

 

Benefiti ImelBIS softverskog rješenja!

Benefiti su osnovni razlog zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS, a postiže se:

 – Ranije prepoznavanje problema u proizvodnji
 – Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
 – Niži troškovi držanja zaliha
 – Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
 – Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
 – Bolje donošenje odluka u poslovanju
 – Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
 – Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
 – Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
 – Poboljšano planiranje kapaciteta
 – Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
 – Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

 

 

[wpforms id=”7388”]

Kao što smo pisali i u dosadašnjim tekstovima, zaposlenici su postali primarna meta cyber kriminala – iskorištavanje ljudskih slabosti poput nepažnje, neznanja ili nemara je mnogo lakše i jeftinije nego pokušati prevariti sofisticirani zaštitni softver.

Prošle godine je 67% krađa kredencijala za phishing prevare uspjelo zahvaljujući nemaru zaposlenika.

Pogreške zaposlenika ili slučajni događaji su odgovorni za 21% korporativnih kršenja sigurnosti.

Prem međunarodnoj anketi koju su sproveli Kaspersky i B2B, 52% poduzeća priznaju da su im zaposlenici najveća slabost u strategiji IT sigurnosti, gdje zaposlenici svojim nepažljivim postupcima ili nedostatkom znanja kompromitiraju korporativnu IT sigurnosnu strategiju.

Uzimajući u obzir sve ove statistike, mnoge organizacije prirodno postavljaju u prioritet pitanja koja se odnose na jačanje i poboljšanje svijesti o cyber sigurnosti među zaposlenicima i dodatno rade na izgradnji sigurnijeg korporativnog okruženja.

Obuka je ključna za podizanje svijesti među zaposlenicima – motivirajući ih da usmjere pozornost na cyber prijetnje i protumjere čak i ako se to u početku ne percipira kao dio njihovih radnih obaveza.

 

 

Trening podizanja svijesti o sigurnosti često se doživljava kao težak, dosadan i nevažan posao.

Zaposlenici su skloni:

• smatrati takvu obuku previše kompliciranom i tehnički komplikovanom da bi joj vrijedilo posvetiti vrijeme,
• ne vide vezu između svojih radnji i mogućih posljedica,
• razlog da je posao IT stručnjaka da se brinu o korporativnoj cyber sigurnosti –ne njihov posao.

 

Bez obzira na razlog ravnodušnosti zaposlenika prema ponuđenoj obuci, krajnji rezultat je isti – nastavljaju se ponašati kao i ranije.

Također je činjenica da su programi obuke često prekratki, tako da znanje stečeno na treningu jednostavno nema vremena zadržati se i postati rutina, ili predugo i zamorno, prepuno perifernih ili nebitnih informacija.

 

 

Kaspersky Automated Security Awareness Platform nudi druagčiji pristup edukaciji i obuci zaposlenika:

 

1. Ciljana obuka utemeljena na ulogama:

• Naučite što trebate znati, na temelju svoje uloge i procjene rizika radne pozicije
• Primjeri i vještine iz stvarnog života koje se mogu odmah primijeniti
• Uposlenici uče radeći

 

2. Obuka usmjerena na zaposlenika

• Trening koji je strukturiran u skladu s načinom na koji ljudi prirodno razmišljaju
• Pozitivan, proaktivan pogled na sigurno ponašanje
• Informacije i vještine koje je lako savladati i zadržati, zahvaljujući metodologiji temeljenoj na specifičnostima ljudskog pamćenja

 

3. Kontinuirano inkrementalno učenje

• Učenje od jednostavnih do složenijih primjera i problema
• Proširivanje i primjena prethodno stečenog znanja u novim kontekstima

 

4. Jednostavan za upravljanje i kontrolu

• Online upravljanje i korištenje platforme
• Automatizirano upravljanje učenjem
• Pozivnice i motivacijske poruke e-pošte automatski se šalju s individualnim preporukama za svakog zaposlenika

 

Razumijevanje onoga što se krije iza svakog procesa učenja i poučavanja pomoglo nam je u izgradnji učinkovitog obrazovnog programa.

Naši programi ne daju samo znanje, nego mijenjaju navike i formiraju nove obrasce ponašanja, što je i glavni cilj obuke.

Ovaj pristup mijenja ponašanje korisnika i pomaže u stvaranju cyber sigurnog okruženja u cijeloj organizaciji.

 

 

Ukoliko ste zainteresovani za besplatnu probnu verziju platforme za obuku uposlenika, javite nam se!!

[wpforms id=”7388”]