Ugostiteljski objekti suočavaju se sa različitim izazovima upravljanja koji mogu učiniti postizanje uspjeha otežanim. 

Najčešći izazovi su visoka fluktuacija zaposlenih, održavanje kvaliteta, neočekivani i neplanirani događaji, upravljanje očekivanjima gostiju sa jedne strane i prihodima sa druge strane te povrh svega toga držanje koraka sa izmjenama u tehnologiji.

Menadžmenti smještajnih objekata; hotela, motela, odmarališta, apartmani, lječilišta i sl. moraju biti u toku s najnovijim alatima i softverom kako bi ostali konkurentni.

Danas je nezamislivo ostvariti bilo kakve rezultate bez primjene odgovarajućih softverskih rješenja u bilo kojoj djelatnosti pa tako i u hotelijerstvu. Prošlo je vrijeme listanja nepreglednih evidencija u rokovnicima kako bi dobili informacije npr. o popunjenosti kapaciteta i pronalasku slobodnog.

 

Razlozi zašto smještajni objekti, u prvu ruku hoteli, trebaju softversko rješenje

– Pojednostavljivanje operacija: HIS može pomoći u automatizaciji mnogih dnevnih operacija hotela, kao što su rezervacije, naplata, upravljanje zalihama i upravljanje odnosima s klijentima. Ovo može smanjiti opterećenje osoblja i osloboditi vrijeme za važnije zadatke.

– Poboljšano donošenje odluka: HIS može menadžerima hotela pružiti podatke i analitiku u realnom vremenu o njihovom poslovanju, kao što su stope popunjenosti, prihod i povratne informacije kupaca. Ove informacije im mogu pomoći da donesu informirane odluke o cijenama, marketingu i zapošljavanju.

– Bolje korisničko iskustvo: HIS može pomoći hotelima da pruže personaliziranije i neprimetnije iskustvo za svoje goste. Na primjer, može pohraniti preferencije gostiju i koristiti ih za prilagođavanje njihovog boravka ili omogućiti gostima da se prijave i odjave koristeći svoje mobilne uređaje.

– Uštede: Automatizacijom mnogih svojih operacija, hoteli mogu smanjiti potrebu za ručnim radom i procesima zasnovanim na papiru, što može dovesti do značajnih ušteda tokom vremena.

Sve u svemu, dobro osmišljen i implementiran HIS može pomoći hotelima da rade efikasnije, donose bolje odluke i pružaju bolje iskustvo za svoje goste.

 

ImelHIS – sistem za upravljanje hotelskim poslovanjem predstavlja način za efikasnu interakciju sa gostima i izvor povećanja iskorištenosti kapaciteta.

 

Hotelski informacijski sustav ImelHIS predstavlja jednostavno i prilagodljivo rješenje za cjelokupno upravljanje poslovanjem hotelskih objekata bez obzira na broj smještajnih jedinica i zakonsku regulativu (Bosna i Hercegovina, Srbija, Hrvatska, Crna Gora i dr.)

Idealno je rješenje za upravljanje poslovanjem u hotelima, motelima, hostelima, pansionima, apartmanima, bed & breakfast objektima, odmaralištima, lječilištima i sl.

Primjeri pojednostavljenja poslovanja korištenjem ImelHIS poslovnog sistema

 

Jedan od načina pojednostavljenja poslovanja ali i poboljšanja iskustava gostiju jeste jednostavan postupak registracije – poslovanje recepcije.

ImelHIS informacioni sistem omogućava brzu i jednostavnu pojedinačnu i grupnu rezervaciju kao i prijem stranih i domaćih gostiju.

Osim toga omogućeno je detaljnije praćenje statusa rezervacija (potvrđena, nepotvrđena, otkazana, nepojavljeni gosti).

Ovako detaljna evidencija omogućava u svakom trenutku podatke o trenutno slobodnim, zauzetim ili rezervisanim sobama.

ImelHIS omogućava automatsko vođenje knjige domaćih i stranih gostiju. Prikaz i štampa je moguća po raznim uslovima a obrasci su usklađeni s zakonskom obavezom vođenja knjiga.

Gostima se može izdati račun za sve konzumacije te naplatiti u restoranu kao pojedinačan ili izvršiti prenos na sobu kao objedinjen obračun usluga (sobe, restorana, minibara, telefonskog računa..).

Omogućeno je evidentiranje i dodatnih troškova gostiju na sobu (konzumacije, minibar, ekstra usluge …).

 

Integracija sa drugim sistemima i kanalima za rezervacije

 

ImelHIS je dizajniran i prilagođen kako bi odgovorio potrebama korisnika sistema sa mogućnošću prilagodbe i integracija sa drugim sistemima.
ImelHIS sistem preko Centralizovanog rezervacijskog sistema povezan je sa kanalima za rezervaciju Booking i Agoda.
Sve rezervacije izvršene bilo gdje u svijetu u realnom vremenu odmah se prikazuju u sistemu.
Također, omogućeno je vršiti rezervacije i na web stranici hotela koje se automatski importuju u sistem ImelHIS.

Za evidenciju, praćenje i izvještavanje svih ostalih poslovnih događaja i partnera/zaposlenih (kupci, dobavljači, roba i usluga te sami zaposlenici) koristi se informacioni sistem ImelBIS.

Ukoliko postoje međusobno udaljeni objekti (različite lokacije) tada se koristi aplikacija kojom se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

 

Koji se benefiti mogu očekivati nakon implementacije ImelHIS sistema?

 

–  Kvalitetnija usluga i veće zadovoljstvo gostiju
–  Uspješniji, ugodniji i učinkovitiji rad
–  Jednostavniji administrativni poslovi
– Efikasnije popunjavanje i praćene raspoloživosti smještajnih kapaciteta
– Veća konkurentnost uz uštedu vremena i novca
– Bolji poslovni rezultati

 

 

 

Pogledajte kako je ImelHIS olakšao poslovanje Hotelu Muška voda Kladanj 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju ImelHIS sistema za upravljanje hotelskim poslovanjem?

[wpforms id=”7388”]

Najveći dio napada na MSP kompanije odlazi na napade za koje su direktno ili indirektno krivci zaposleni u kompaniji. Procenat IT napada izazvanih od strane zaposlenih može varirati u zavisnosti od industrije, veličine kompanije i drugih faktora. Međutim, studije su pokazale da su zaposleni često najslabija karika u lancu kibernetičke sigurnosti, a značajan postotak IT napada može se pripisati postupcima ili greškama zaposlenika.
 

  
 

Prema Globalnom izvještaju o troškovima insajderskih prijetnji za 2021. Ponemon Institute i IBM Security, prosječni trošak insajderskih prijetnji uzrokovanih od strane zaposlenika ili izvođača bio je 3,86 miliona dolara po organizaciji. U izvještaju je utvrđeno da su 62% insajderskih prijetnji izazvali zaposleni, dok su 23% izazvali izvođači, a 14% zlonamjerni insajderi.

 

Drugi izvještaj Shred-it, kompanije za uništavanje podataka, otkrio je da 47% anketiranih poslovnih lidera vjeruje da su ljudska greška ili slučajni gubitak od strane zaposlenih uzrok najveće povrede podataka u njihovoj kompaniji.

 

U današnjem digitalnom dobu, mala i srednja preduzeća suočavaju se sa sve većim brojem prijetnji IT sigurnosti. Sajber kriminalci stalno pronalaze nove načine da iskoriste ranjivosti u IT sistemima Vaše kompanije. Iako je ulaganje u robusna rješenja za sajber sigurnost od suštinskog značaja, jednako je važno osigurati da su Vaši zaposlenici svjesni rizika i najboljih praksi za IT sigurnost. U ovom članku ćemo razgovarati o tome kako svijest zaposlenih o IT sigurnosti može utjecati na IT sigurnost malih i srednjih preduzeća i koje korake možete poduzeti da je poboljšate.

Identifikacija sajber prijetnji: Zaposleni koji su svjesni rizika kibernetičke sigurnosti vjerovatnije će identificirati potencijalne sajber prijetnje. Mogu prepoznati sumnjive e-poruke, web stranice ili aplikacije i prijaviti ih IT timu. Ovo može pomoći IT timu da preduzme proaktivne mjere kako bi spriječio sajber napad prije nego što se dogodi.
 

 

Implementacija najboljih praksi: Zaposleni koji dobro razumiju najbolje prakse IT sigurnosti će ih vjerovatnije slijediti. Na primjer, koristit će jake lozinke, izbjegavati klikanje na sumnjive veze i odmah prijaviti sve sigurnosne incidente. Ovo može pomoći u sprječavanju sajber napada i smanjenju utjecaja bilo kakvog kršenja sigurnosti.

 

Izbjegavanje ljudske greške: Ljudska greška je jedan od vodećih uzroka kršenja sigurnosti u malim i srednjim preduzećima. Zaposleni koji nisu svjesni IT sigurnosnih rizika vjerovatnije će napraviti greške koje mogu ugroziti podatke Vaše kompanije. Edukacijom zaposlenih o rizicima i kako ih izbjeći, možete smanjiti šanse da ljudska greška dovede do kršenja sigurnosti.

 

Njegovanje bezbjednosne kulture: Svijest zaposlenih o IT bezbjednosti može doprinijeti kulturi bezbjednosti unutar organizacije. Kultura sigurnosti je ona u kojoj zaposleni shvaćaju IT sigurnost ozbiljno i razumiju svoju ulogu u zaštiti podataka kompanije. To može dovesti do višeg nivoa ukupne IT sigurnosti Vašeg poslovanja.

 

Kako bi poboljšali svijest zaposlenih o IT sigurnosti, mala i srednja preduzeća mogu poduzeti nekoliko koraka.

 

– Redovne obuke o IT sigurnosnim rizicima i najboljim praksama mogu pomoći zaposlenima da budu u toku sa najnovijim prijetnjama i metodama za njihovo sprječavanje.

– Sprovođenje simuliranih phishing napada ili drugih sigurnosnih incidenata također može pomoći zaposlenima da shvate važnost IT sigurnosti i utjecaja ljudske greške.

– Osim toga, pružanje zaposlenima jasne IT sigurnosne politike može im pomoći da shvate svoje odgovornosti i posljedice neusklađenosti.

 

Ove edukacije zaposlenika bi trebalo da podrazumijevaju obuku u sljedećim oblastima:
 

 

1. Upravljanje lozinkama: Slabe lozinke ili ponovno korištene lozinke predstavljaju značajan sigurnosni rizik. Zaposlene treba educirati o važnosti jakih lozinki i potrebi da ih redovno mijenjaju. Ohrabrite ih da koriste alat za upravljanje lozinkama i omoguće dvofaktorsku autentifikaciju gdje god je to moguće. Također je bitno osigurati da zaposleni ne zapisuju lozinke niti ih dijele ni sa kim.

2. Prevare za krađu identiteta: phishing je tehnika koju prevaranti koriste za krađu osjetljivih informacija. Zaposleni bi trebali biti obučeni da prepoznaju phishing e-poruke i ne klikaju na linkove ili priloge nepoznatih pošiljatelja. Podsjetite ih da traže sumnjive znakove kao što su nepravilan pravopis, loša gramatika i osjećaj hitnosti. Phishing e-poruke često stvaraju osjećaj hitnosti da se ljudi prevare da daju svoje informacije.

 

3. Sigurnost uređaja: Zaposleni mogu koristiti lične uređaje poput prijenosnih računala, pametnih telefona ili tableta za poslove vezane za posao, što sigurnost uređaja čini značajnom brigom. Osigurajte da zaposleni instaliraju sigurnosni softver na svoje uređaje i redovno ih ažuriraju. Također, podsjetite ih da se ne povezuju na nezaštićene javne Wi-Fi mreže jer mogu predstavljati ozbiljnu prijetnju.

 

4. Društveni inženjering: Socijalni inženjering je upotreba psihološke manipulacije kako bi se zaposleni prevarili da odaju osjetljive informacije. Zaposlenici bi trebali biti obučeni da prepoznaju taktike socijalnog inženjeringa kao što su izgovor, mamac ili mamljenje. Treba ih potaknuti da ispitaju sve neobične zahtjeve ili da ih provjere prije nego što podijele bilo kakve osjetljive informacije.
 

 

5. Zaštita podataka: Zaposlene treba educirati o važnosti zaštite podataka kompanije. Ovo uključuje osiguranje fizičkih dokumenata, ne ostavljajući osjetljive podatke na ekranima i osiguravanje da su podaci šifrirani gdje god je to moguće. Također, osigurajte da su zaposleni upoznati sa politikom čuvanja podataka kompanije i da ih se pridržavaju.

 

6. Pristup sistemu: Samo ovlašteno osoblje treba da ima pristup sistemima i podacima kompanije. Osigurajte da zaposleni razumiju svoje nivoe pristupa i da im se ne daje više pristupa nego što je potrebno. Sprovedite redovne revizije kako biste osigurali da je pristup ograničen na odgovarajuće osoblje.

 

U zaključku, svijest zaposlenih o IT sigurnosti igra ključnu ulogu u IT sigurnosti malih i srednjih preduzeća. Edukacijom zaposlenih o rizicima i najboljim praksama, mala i srednja preduzeća mogu smanjiti šanse za narušavanje sigurnosti i kultivirati kulturu sigurnosti unutar svoje organizacije.

 

Upamtite, ulaganje u rješenja za kibernetičku sigurnost je važno, ali je jednako važno ulagati u informatičku sigurnost vaših zaposlenika.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju? Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas kontaktirati.

[wpforms id=”7388”]

 

Ako nije dokumentovano, nije se ni desilo. Sve dok se informacija zadržava u nečijoj glavi, podložna je gubitku.

Bez obzira na prirodu posla, za većinu organizacija, najzahtjevnijim procesom može se smatrati upravljanje dokumentima. Naravno, dokumentacija se može voditi i ručno ali…
Savremeno poslovanje podrazumijeva sve veću količinu dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument izgubi.

 

5 glavnih signala da Vaše poslovanje treba softversko rješenje za upravljanje dokumentima  

Kompanije koje nemaju sistem za upravljanje dokumentima (DMS) mogu se suočiti sa nekoliko problema, uključujući:

1. Poteškoće u lociranju dokumenata: Bez DMS-a, dokumenti mogu biti pohranjeni na različitim lokacijama, kao što su pojedinačni računari ili ormarići za datoteke. To može otežati pronalaženje dokumenata kada su potrebni, što dovodi do kašnjenja i frustracije.

2. Problemi s kontrolom verzija: Kada više ljudi radi na istom dokumentu, može biti teško pratiti promjene i osigurati da svi rade na najnovijoj verziji. To može dovesti do zabune i grešaka.

3. Sigurnosni rizici: Bez DMS-a, dokumenti mogu biti pohranjeni na neosiguranim uređajima ili na nesigurnim lokacijama. Ovo može povećati rizik od kršenja podataka ili neovlaštenog pristupa osjetljivim informacijama.

4. Pitanja usklađenosti: Mnoge industrije imaju zakonske i regulatorne zahtjeve za upravljanje dokumentima. Bez DMS-a može biti teško osigurati usklađenost sa ovim zahtjevima, što može dovesti do novčanih kazni ili sudskih postupaka.

5. Neefikasni procesi: Bez DMS-a, procesi koji se odnose na dokumente kao što su odobrenja ili radni tok mogu biti ručni i dugotrajni. To može dovesti do neefikasnosti i kašnjenja u izvršavanju zadataka.

 

Sve u svemu, kompanije koje nemaju DMS mogu imati poteškoća u upravljanju dokumentima, što dovodi do neefikasnosti, problema usklađenosti i sigurnosnih rizika. DMS može pomoći u rješavanju ovih problema i poboljšanju cjelokupne prakse upravljanja dokumentima.

 

 

Jeste li čuli za ImelDMS?

ImelDMS je jednostavno i pristupačno softversko rješenje za upravljanje dokumentima, koje pomaže organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali može se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naročito je ukomponovan sa  ImelHR.

 

Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rješenje pomaže organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.

 

Kome je namijenjen ImelDMS?

Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je “prijeko potrebna”, bila adekvatna, efikasna i sigurna. Primjenjuje se u:

– Malim, srednjim i velikim preduzećima.
– Preduzećima koja imaju problema sa arhiviranjem i distribucijom dokumentacije.
– Preduzećima koja imaju problema sa gubitkom i oštećenjem dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

 

DMS sistem je potreban svim preduzećima nezavisno od njihove veličine i nezavisno od prirode posla.

Uvođenjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima zauvjek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.
Sistem za upravljanje dokumentima omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata.
Korištenjem sistema za upravljanje dokumentima štedi se vrijeme, prostor i novac.

 

Šta sve omogućava ImelDMS?

• Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata
• Formiranje elektronskog protokola
• Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata
• Brzo pronalaženje dokumenata – centralizovanu arhivu
• Elektronsko organizovanje vaše papirne arhive po zakonskoj regulativi
• Efikasno praćenje verzija i revizija dokumenata
• Prava pristupa dokumentaciji – bezbjednost
• Menadžment radnih tokova i poslovnih procesa
• Automatizovano protokolisanje dokumenata
• Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli
• Usklađenost sa standardima (ISO)

 

 

Benefiti od primjene ImelDMS?

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost pogrešaka te povećavna efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije

 

Kvantitativno iskazane uštede su:

 

Kompatibilnost ImeDMS sa drugim aplikacijama

ImelDMS je povezan sa poslovnim sistemom ImelBIS te kao takav čini integralni informacioni sistem.
Poseban značaj i jednostavnost se ogleda kod povezanosti sa aplikacijom HR, gdje proces kreiranja i štampe rješenja za godišnje odmore traje svega nekoliko minuta za stotine/hiljade uposlenika. Također sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smješena je na jednom mjestu u DMS (rješenje, uvjerenja, lični dokumenti i sl.)
Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i štampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih računa u PDF formi i sl.

Ne zaboravite uz ImelDMS znate: šta imate, gdje imate i koliko dugo morate da držite to što imate.

 

 

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas kontaktirati.

[wpforms id=”7388”]

Poznavaoci tržišta poslovnih softvera složit će se sa konstatacijom da je vrhunac svakog softvera za upravljanje poslovanjem upravo njegov dobro razvijen dio za planiranje i upravljanje proizvodnjom.

Na svijetu ne postoje dvije identične kompanije pa samim time i svaka proizvodnja zahtjeva drugačiju postavku i obračun.

 

Bez obzira o kojoj se vrsti ili obliku proizvodnje radilo pored KVALITETNOG SOFTVERA potreban je poseban pristup i posebna pažnja koja se odvija kroz proces IMPLEMENTACIJE softvera.

 

Implementacija i integrisanost proizvodnog softvera

Implementacija ImelBIS ERP sistema ima kako operativne tako i strateške koristi za kompaniju. Operativne se odnose na povećanje efikasnosti poslovnih procesa, dok se strateške ogledaju u osiguranju potrebne sistemsko informacione podloge za donošenje poslovnih odluka.

Implementacija ERP-a nije samo stvar promjene softvera, već poboljšanja poslovnih procesa i reinženjeringa.

Nije svejedno kako se radi implementacija informacionog sistema i da li postoji njegova integralnost.

Polazeći (od činjenice) da je svaki proizvodni proces jedinstven i unikatan, a što je uzrokovano različitim faktorima da li opremom, tehnologijom, organizacijskom ili upravljačkom kulturom, implementatori ImelBIS sistema u mogućnosti su odraditi reinženjering poslovnih procesa i omogućiti prilagodbu softvera datoj organizaciji kako bi se postigli bolji poslovni rezultati i zadovoljstvo klijenta.

Konsultanti koji su implementatori ImelBIS-a stručnjaci su sa višegodišnjim iskustvom i mogu pružiti najbolje rješenje kako prebroditi složenost proizvodnog procesa. Implementacija se radi po fazama uz prethodno pripremljeni plan implementacije a sve uz dogovor sa klijentom.

Ključna poenta implementacije informacionog sistema koja slijedi nakon instalacije softvera jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa.

 

 

Šta ImelBIS ERP  predstavlja za proces proizvodnje u kompaniji?

Softver za pametno upravljanje, planiranje i praćenje proizvodnje u realnom vremenu.

Transparentnost proizvodnje u realnom vremenu, u svakom trenutku, ma gdje se nalazili.

ImelBIS ERP nastao je na temelju najboljih praksi kompanija i niza pretpostavki o načinu njihovog poslovanja u cjelini, što je rezultiralo jedinstvenim softverskim rješenjem koje je primjenjivo u svim organizacijama. ImelBIS ERP omogućava profitabilno funkcionisanje, kontinuirano prilagođavanje i održivi rast kompanije

Činjenica je da globalizacija tržišta zahtjeva od proizvođača kraći razvojni i proizvodni ciklus, bolju kvalitetu, visok stepen prilagodljivosti željama kupaca uz istovremeno niže cijene proizvoda.  Da li je to želja ili realnost za proizvodne firme?

Realnost. Pomoću ImelBIS ERP sistema može se upravljati ključnim procesima unutar kompanije – prodajom, nabavom, skladištem, proizvodnjom, finansijama i ljudskim resursima uz adekvatno praćenje kvalitete i odgovoriti postavljenim zahtjevima.

 

 

 

 

Uspostavljanje procesa proizvodnje kroz ImelBIS ERP 

 

Proces proizvodnje sistemski povezuje sve funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu, proizvodnju i računovodstvo.

Za većinu kompanija cilj obračuna proizvodnje i pogonskog računovodstva jeste obuhvatanje svih troškova koji nastaju u proizvodnim i neproizvodnim aktivnostima kompanije i obračuna cijena koštanja učinaka zaposlenih i gotovih proizvoda.

ImelBIS omogućava upravljanje proizvodnjom sa CILJEM da korisniku pruži podršku za efikasno planiranje proizvodnje, prodaje i nabave. Dok sa druge strane omogućava bilansiranje potreba za sirovinama, bolje upravljanje proizvodnom dokumentacijom, brži pregled stanja proizvodnje i statusa izvršenja radnih naloga, bržu i tačniju kontrolu utroška materijala, rada i ostalih troškova.

 

Proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS možemo predstaviti u nekoliko koraka:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvarne cijene koštanja svakog pojedinačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

Shematski ptikaz procesa proizvodnje kroz ImelBIS 

 

 

Koje sve probleme rješava informacioni sistem ImelBIS i šta su benefiti njegove primjene?

Na osnovu dosadašnjeg iskustva u radu sa kompanijama proizvodnog sektora došli smo do zaključka da su najčešći problemi sa kojima se susreću :

 – Neadekvatno ili loše planiranje proizvodnje
 – Neučinkovito upravljanje skladištem i zalihama
 – Kašnjenje sa isporukama proizvoda
 – Prevelika količina škarta i reslova
 – Loša iskorištenost i raspoređenost proizvodnih resursa

 

Benefiti

Benefiti su osnovni razlog zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS, a postiže se:

 – Ranije prepoznavanje problema u proizvodnji
 – Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
 – Niži troškovi držanja zaliha
 – Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
 – Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
 – Bolje donošenje odluka u poslovanju
 – Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
 – Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
 – Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
 – Poboljšano planiranje kapaciteta
 – Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
 – Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

 

 

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas kontaktirati.

[wpforms id=”7388”]

2023. godina će biti još jedna godina puna izazova za IT sigurnosne stručnjake, budući da se nove prijetnje i ranjivosti i dalje pojavljuju u digitalnom svijetu koji se brzo razvija. Iako se sigurnosno okruženje neprestano mijenja, za sljedeće IT sigurnosne probleme se očekuje da će najviše utjecati na poslovne organizacije u 2023. godini:

 

Sigurnosni rizici umjetne inteligencije (AI): Kako AI postaje sve prisutnija kod poslovnih korisnika, rastu i rizici povezani s tim sustavima. AI modelima se može manipulirati, trenirati na određenim skupovima podataka ili koristiti u zlonamjerne svrhe. Stručnjaci za IT sigurnost moraju osigurati da su AI sustavi sigurni i da se sve ranjivosti brzo otkriju i isprave.

 

 

Kibernetički kriminal kao usluga (CaaS): Uspon CaaS-a znači da kibernetički kriminalci mogu kupiti alate i usluge koji su im potrebni za pokretanje sofisticiranih napada, a da ih ne moraju razvijati ispočetka. Očekuje se da će se ovaj trend ubrzati 2023., što timovima za IT sigurnost čini još većim izazovom da drže korak s brzinom razvoja prijetnji.

 

Sigurnost Interneta stvari (IoT): IoT uređaji postaju sveprisutni u potrošačkim i poslovnim okruženjima. Međutim, ti su uređaji često loše osigurani, što ih čini lakim metama za napadače. U 2023. stručnjaci za IT sigurnost morat će se usredotočiti na osiguranje IoT uređaja i mreža kako bi spriječili neovlašteni pristup, krađu podataka i druge vrste kibernetičkog kriminala.

 

Sigurnost u oblaku: Usvajanje pohrane podataka u oblaku nastavlja rasti velikom brzinom, ali sigurnost ostaje glavna briga. Godine 2023. organizacije će se morati usredotočiti na osiguravanje infrastrukture oblaka i osiguravanje da su osjetljivi podaci zaštićeni u svakom trenutku. To će zahtijevati kombinaciju tehničkih kontrola i operativnih procesa, kao i snažnu reakciju na incidente i planove oporavka od katastrofe.

 

Phishing napadi: Phishing ostaje jedna od najučinkovitijih taktika koju kibernetički kriminalci koriste za pristup osjetljivim informacijama. Očekuje se da će 2023. godine napadi krađe identiteta postati još sofisticiraniji, što će korisnicima predstavljati veći izazov za prepoznavanje i izbjegavanje ovih napada. IT sigurnosni timovi moraju raditi na edukaciji korisnika o opasnostima krađe identiteta i implementirati tehničke kontrole kako bi spriječili ove vrste napada.

 

 

Sigurnost rada na daljinu: Uz aktualnu pandemiju i rad na daljinu koji postaje sve rašireniji, organizacije se suočavaju s novim sigurnosnim izazovima. Upotreba osobnih uređaja za rad, nedostatak sigurnih mreža i neadekvatna obuka o kibernetičkoj sigurnosti za radnike na udaljenim lokacijama mogu povećati rizik od proboja sigurnosti. Timovi za IT sigurnost moraju implementirati sigurna rješenja za daljinski pristup, pružiti obuku i obrazovanje o kibernetičkoj sigurnosti za ova radna mjesta i osigurati da su svi uređaji koji se koriste za rad sigurni i ažurni.

Napadi na lanac opskrbe: napadi na lanac opskrbe, gdje kibernetički kriminalci ciljaju dobavljače i partnere trećih strana kako bi dobili pristup mrežama i podacima organizacije, postaju sve češći. Godine 2023. organizacije moraju poduzeti korake kako bi osigurale svoje opskrbne lance i osigurati da njihovi partneri i dobavljači imaju odgovarajuće sigurnosne mjere. To uključuje redovite sigurnosne revizije i procjene, kao i stalnu komunikaciju i suradnju između IT sigurnosnih timova i njihovih dobavljača.

 

Cryptojacking: Cryptojacking, gdje kibernetički kriminalci koriste zlonamjerni softver kako bi oteli računalne resurse organizacije za rudarenje kriptovalute, postalo je veliki sigurnosni problem. U 2023. timovi za IT sigurnost moraju biti svjesni ove prijetnje i poduzeti korake da je spriječe, uključujući korištenje antivirusnog softvera, segmentaciju mreže i česta sigurnosna ažuriranja.

 

 

Zaključno, očekuje se da će problemi IT sigurnosti 2023. biti složeniji i izazovniji nego ikad prije. Organizacije moraju ostati na oprezu, nastaviti ulagati u sigurnosnu tehnologiju i procese te educirati svoje zaposlenike kako bi ublažili rizike povezane s ovim novim prijetnjama. IT sigurnosni timovi moraju biti proaktivni u svom pristupu sigurnosti i kontinuirano procjenjivati i ažurirati svoje sigurnosno stanje kako bi bile ispred novih prijetnji. To uključuje ulaganje u nove tehnologije, pružanje obuke i obrazovanja o kibernetičkoj sigurnosti te dobro isplaniran plan odgovora na incidente. Samo ako budu proaktivne i budne, organizacije mogu zaštititi svoju digitalnu imovinu i održati svoju konkurentnost u digitalnom dobu.

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388”]

Pravilno finansijsko upravljanje je ključno jer Vam omogućava da donosite pravovremene odluke sa adekvatnim informacijama kao odgovor na promenljive uslove na tržištu. 

Finansijski pokazatelji se kreiraju upotrebom numeričkih vrijednosti preuzetih iz finansijskih izvještaja kako bi se dobile smislene informacije o kompaniji. 

Brojevi koji se nalaze u finansijskim izvještajima kompanije – bilans stanja, bilans uspjeha i  izvještaj o novčanim tokovima – koriste se za izvođenje kvantitativne analize  i procjenu likvidnosti kompanije, leveridža, rasta, marže, profitabilnosti, stopa prinosa, vrednovanja i još mnogo toga.

Svaki pokazatelj može biti dodatna informacija za donošenje određenih odluka a finansijske pokazatelje možemo promatrati i kroz prizmu planiranja i kontrole.

 

5 Ključnih finansijskih pokazatelja koje svaki preduzetnik treba da prati

Analiza kroz finansijske pokazatelje jedna je od najpoznatijih i najčešće korištenih analiza finansijskih izvještaja i može dati dobar pregled kompanije i istaći njene slabosti i prednosti.

Važno je istaći da je upotrebljivost finansijskih pokazatelja ovisna o tačnosti finansijskih izvještaja i predviđanja na osnovu kojih su ovi pokazatelji izračunati. Finansijski pokazatelji su dobri u toj mjeri koje su dobre pretpostavke na kojima se zasnivaju. Stoga je velika prednost ukoliko se ove analize rade “na jednom mjestu”.  Ručna izrada ovih pokazatelja po Excel tabelama i prebacivanje podataka iz jedne tabele u drugu, ručno prepisivanje cifri iz izvještaja i sl.  stvara veliku mogućnost za tehničku grešku, što će naravno rezultirati pogrešnim finansijskim pokazateljima. Adekvatnom programskom podrškom ovakve greške se mogu izbjeći. 

 

Ključni finansijski pokazatelji su grupisani u sljedeće kategorije:

– Pokazatelji likvidnosti

– Finansijski leveridž

– Pokazatelji efikasnosti

– Pokazatelji profitabilnosti

– Pokazatelji tržišne vrijednosti 

 

Pitanja na koja odgovaraju finansijski pokazatelji:

Likvidnost — Može li kompanija izmiriti svoje kratkoročne obaveze?

Finansijski leveridž – Poluga — Da li kompanija koristi prednosti finansiranja za poslovanje i rast, u kojoj mjeri?

Efikasnost   — Koliko dobro upravljate imovinom i resursima Vaše kompanije?

Profitabilnost —  Kakva je sposobnost kompanije da generiše profit u odnosu na prihod, bilansnu imovinu, operativne troškove i kapital. 

Tržišna vrijednost — Kolika je procijenjena cijena dionica Vaše kompanije?

 

Planiranje finansijskih pokazatelja kroz ImelBIS ERP – adekvatnu programsku podršku 

Upotreba ImelBIS ERP poslovnog sistema proces planiranja i izvještavanja omogućava jednostavno i sigurno u nekoliko koraka. 

Planiranje finansijskih pokazatelja ovisi o tome šta je VAŠ CILJ.

Svaki omjer vam daje drugačiji uvid u Vaše poslovanje te način na koji ćete ih koristiti ovisi o Vašim specifičnim ciljevima.

Ako želite rasti i trebate prikupiti kapital, na primjer, vaša neto profitna marža će biti ključna. Što više profita možete pokazati, veće su vam šanse da prikupite novac koji vam je potreban.

S druge strane, ako ste lansirali novi proizvod, poželjet ćete pratiti promet zaliha kako biste bili sigurni da idete u korak sa potražnjom.

Uvijek se želite prilagoditi i inovirati, a finansijski pokazatelji Vam mogu pomoći u tome.

Shodno tome, prvi korak je da odredite omjere koji su relevantni za Vas a nakon toga krenete u analizu finansijskih pokazatelja. 

 

 

Realizacija finansijskih pokazatelja kroz ImelBIS ERP 

U dijelu realizacije možete pratiti da li su finansijski pokazatelji rezultirali onako kako ste ih planirali. Tu postoje različite varijacije pokazatelja i kombinacija stavki, zavisno od toga kako smo ih predodredili u fazi planiranja. 

Dobijeni finansijski pokazatelji mogu se exportovati u Excel i koristiti u kombinaciji sa drugim izvještajima. Pa čak i importovati u zvanične izvještaje. 

Pregledajte svoje pokazatelje svakog mjeseca

Morate biti disciplinovani u pregledavanju finansijskih podataka barem na mjesečnoj bazi i obavljanju detaljnije analize svakog kvartala. Ne smao na godišnjem niovu, kada je to zakonski obavezno. 

 

 

Želite da uporedite efekat Vaše kompanije sa ciljevima postavljenim na početku godine, na osnovu dugoročnog strateškog plana. Zatim vršite prilagođavanja po potrebi tokom cijele godine da biste postigli ciljeve.

Usporedba rezultate tokom vremena potrebna je kako biste odabrali trendove ili promjene u Vašem poslovanju. Ako je vaša neto profitna marža stalno rasla tri godine, a zatim opala, šta se promijenilo?

Da li su Vam prihodi pali u jednom kvartalu?

Da li su Vam se troškovi povećali?

Trebate li nešto poduzeti?

Kroz Plan i analizu u ImelBIS ERP-u automatski se kreira grafik, koji nam vizuelno prikazuje odnos stavki koje smo mi identifikovali kao nama važne. 

 

 

 

Također morate znati kakav je vaš posao u odnosu na druge u vašoj industriji.

Sa omjerima, ne postoji “magični broj” kojem bi posao trebao težiti – svaka kompanija i svaka industrija su različite.

 

Međutim, poznavanje prosjeka u industriji daje vam opći osjećaj gdje želite biti. Prosječni omjeri su također dostupni za cijele sektore i kompanije uporedive veličine. Koristite ih kao mjerila da vidite kako ste u odnosu na konkurenciju i da postavite realne ciljeve poboljšanja.

Uvidi koji dolaze iz omjera koje koristite trebali bi oblikovati smjer Vašeg poslovnog plana.

Status quo može ubiti potencijal poslovanja.  

Uvijek se želite prilagoditi i inovirati, a finansijski koeficijenti Vam mogu pomoći u tome.

Na primjer, ako ne otplaćujete svoja potraživanja dovoljno brzo, možete imati problema s novčanim tokovima. Ovo možete riješiti promjenom procedura ili kulture kompanije kako biste proaktivnije prikupljali uplate. Ili ako vidite da se vaš inventar okreće presporo, možda trebate pogledati miks proizvoda i dodati nešto novo ili se riješiti nečeg starog.

 

Shodno tome, analiza finansijskih pokazatelja ima dvije glavne svrhe

1. Praćenje performansi kompanije

Utvrđivanje pojedinačnih finansijskih pokazatelja po periodu i praćenje promjene njihovih vrijednosti tokom vremena vrši se kako bi se uočili trendovi koji se mogu razvijati u kompaniji. Na primjer, sve veći omjer duga i imovine može ukazivati ​​na to da je kompanija preopterećena dugom i da se na kraju može suočiti s rizikom neizvršenja obaveza.

2. Poređenje sa konkurencijom

Upoređivanje finansijskih pokazatelja sa pokazateljima glavnih konkurenata radi se kako bi se utvrdilo da li kompanija radi bolje ili lošije od prosjeka industrije. Na primjer, poređenje prinosa na sredstva između kompanija pomaže analitičaru ili investitoru da odredi koja kompanija najefikasnije koristi svoju imovinu.

Korisnici finansijskih pokazatelja su osim internih lica i eksterni korisnici: finansijski analitičari, mali investitori, kreditori, konkurenti, poreski organi, regulatorni organi i posmatrači industrije.

 

Želite da donosite odluke u pravo vrijeme? Ako sačekate kraj godine da biste rješili probleme, vjerovatno će biti prekasno.

Finansijski pokazatelji glavni su dio vašeg profitnog arsenala. Koristite ih ispravno i na kraju ćete imati veći profit.

 

Zainteresovani ste za ERP sistem? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388”]

Da li ste znatiželjni da saznate koji su najčešći IT problemi sa kojima se vaše preduzeće suočava? Ovi IT problemi mogu se čak pojaviti u vašem poslovanju svaki dan bez vašeg znanja.

Problemi mogu biti mali kao spori performansi ili drastični poput zloglasnog “plavog ekrana smrti”. Mnogi od njih se mogu riješiti sa samo ponovnim pokretanjem računara.

Što više znate o ovim IT problemima, lakše ćete ih kontrolisati i riješiti.

 

10 najčešćih IT problema za preduzeća:

LOŠA (ILI NEPOSTOJEĆA) SIGURNOST MREŽE

Mrežna sigurnost se smatra jednim od najkritičnijih dijelova sigurnosti vašeg poslovanja, zajedno sa izbjegavanjem uobičajenih IT problema koje bi malo ili nimalo mrežne sigurnosti moglo donijeti.

Posjedovanje sigurne i sigurne mreže važno je za posao bilo koje veličine, čak i ako vaša kompanija ima samo 5 zaposlenih.

Hakeri ne diskriminiraju kada je u pitanju napad na vaše poslovne fajlove i podatke zaposlenih. Ponekad, sajber kriminalci ciljaju na mala preduzeća jer znaju da manje preduzeće možda nema čvrstu sigurnosnu politiku ili može biti probijeno samo prijateljskim telefonskim pozivom vašem osoblju.

Kibernetička sigurnost je nešto o čemu treba biti proaktivan i možete poduzeti mnoge korake kako biste osigurali da vaša mreža i tehnološki uređaji budu sigurni i sigurni.

Uvjerite se da su vaši zaposlenici dobro obučeni o sigurnosnim principima, da je zaštitni zid vaše kompanije omogućen, da su svi podaci kompanije napravljeni sigurnosnom kopijom i da održavate svoje lozinke.

 

 

NEDOSTATAK PROFESIONALNOG ILI KVALIFICIRANOG ISKUSTVA

Jeste li ikada čuli za upravljane IT usluge ? Samo zato što prebacujete svoje upravljane IT usluge ne znači nužno da se morate riješiti nekih članova vašeg IT odjela.

To samo može značiti da se ti zaposleni mogu fokusirati na manje tehničke probleme koji bi mogli biti previše komplikovani ili neodoljivi za njihovo rješavanje na dnevnoj bazi.

Iskusan i obrazovan pružalac IT usluga može efikasno pomoći i nadgledati e-poštu i web hosting, skladištenje podataka, održavanje servera i mreže i još mnogo toga.

Profesionalac upravljanih IT usluga nadgleda i radi na vašim najkomplikovanijim IT pitanjima. Oni oslobađaju vaše interno osoblje, omogućavajući im da se pozabave novim projektima. Oni također stvaraju nove inicijative koje mogu poboljšati vaše poslovanje.

 

PROBLEMI SA HARDVEROM ILI SOFTVEROM

Da li vam je dosadilo da vidite kvar sistema ili poruke o greškama? Kada je riječ o softveru i IT-u, nije tajna da nije pitanje “da li” će se pokvariti, već “kada”.

Nažalost, kada se pokvari, jednostavno ponovno pokretanje vašeg pametnog telefona ili laptopa to neće popraviti. Ako nemate potrebne resurse za zamjenu i popravku softvera, očekujete značajan gubitak, možda čak i za cijelu kompaniju.

Mnoga preduzeća također zaboravljaju da svi tehnološki uređaji imaju vijek trajanja, bez obzira koliko se činili naprednim. Proizvođači se bave prodajom svojih najnovijih i najboljih proizvoda tako da ponekad popravke mogu koštati više od kupovine potpuno nove mašine ili uređaja.

Naučite životni ciklus svih IT uređaja i stavite ga u stanje mirovanja u pravo vrijeme i standardizirajte svoje hardverske komponente i softverske aplikacije. Ne morate ovo da radite sami. Ako već niste angažovali svoj IT, razmislite o tome. 

 

 

PROPAST STARE TEHNOLOGIJE

Ne postoji ništa gore od toga da vaši stari i sporo radeći IT sistemi pokvare i da nemate resurse da ih popravite zbog toga koliko su zastarjeli.

Jedan od najboljih načina za rješavanje uobičajenog IT problema, kao što je stara tehnologija, je implementacija nove tehnologije, kao i brza instalacija ove tehnologije.

Važno je da vi ili vaš IT tim počnete da se bavite svojim IT projektima čim dobijete nove uređaje ili novac za njihovu kupovinu.

Upravljani IT tim je odličan resurs za vašu kompaniju jer uvijek traže novu i ažuriranu tehnologiju čim ona izađe na tržište. Što su vaši IT sistemi ažuriraniji i noviji, to ćete imati manje IT problema sada i u budućnosti.

 

IMATE PROBLEM SA SIGURNOSNOM KOPIJOM PODATAKA

Uh… u ponedjeljak ujutro dođete na posao i saznate da su svi vaši podaci nestali. Ovo može biti uzrokovano preopterećenim ruterima.  

Šta radiš? Ako imate čvrstu rezervnu strategiju, brzo ćete se vratiti u posao. Međutim, ako ste kao 65% malih i srednjih preduzeća, nemate rezervnu strategiju ili plan.

Kao što smo ranije rekli o sigurnosti, plan sigurnosne kopije podataka je nešto što bi svaki posao trebao imati, bez obzira na veličinu kompanije.

Možda to ne znate, ali neuspjeh da napravite rezervnu kopiju vaših podataka zapravo može biti u korelaciji sa troškovima vašeg poslovanja. Troškovi povezani sa kršenjem podataka mogu vam ostaviti hiljade i hiljade dolara u rupi.

 

 

ISKLJUČEN: KOJI KABL GDJE IDE?

Ovaj uobičajeni IT problem za preduzeća možda više liči na zdrav razum, ali saslušajte nas.

Većina štampača, fotokopirnih mašina i računara nudi toliko različitih funkcija. Sa povećanjem funkcije dolazi i do povećanja broja kablova i kablova koji su priključeni na mašinu.

Možda ćete se čak osjećati preplavljenim brojem kablova koji ulaze i izlaze iz sistema da se plašite da bilo šta dodirnete.

Međutim, većina vanjskih kablova povezanih na vaš uređaj je jednostavna i obično se sastoji od:

– Kabl za napajanje

– USB kabl

– Ethernet kabl

– Kabl za štampač, kopir ili računar (danas je to najverovatnije Ethernet ili USB kabl)

– Dodatni kablovi za povezivanje, kao što su miš ili tastatura

Odvojite malo više vremena da naučite šta svaki kabel radi i gdje bi svaki kabel trebao biti priključen, bilo da je to zid ili uređaj. Ovaj savjet je od pomoći sljedeći put kada se pojavi IT problem.

Ponekad imate labav kabl koji i dalje izmiče iz mašine. Dvaput provjerite sve svoje žice i kablove kada se pojavi problem kako biste bili sigurni da su svi kablovi dobro priključeni.

 

NEMA AKCIONOG PLANA ZA MOBILNE UREĐAJE

Mobilni uređaji (poslovni ili lični), poput pametnih telefona i tableta, mogu, nažalost, stvoriti značajne sigurnosne i upravljačke izazove, posebno ako drže povjerljive informacije ili mogu pristupiti vašoj korporativnoj mreži.

Uz onoliko rada na daljinu koje svi danas radimo, plan mobilnih uređaja je prilično imperativ kada se procjenjuju uobičajeni IT problemi.

Obavezno od svih mobilnih korisnika zahtijevate da svoje uređaje zaštite lozinkom (redovno ih mijenjaju), šifriraju svoje podatke i instaliraju sigurnosne aplikacije. Ovo pomaže u sprečavanju kriminalaca da ukradu informacije dok je mobilni uređaj na javnim mrežama.

Budući da su ovi uređaji prenosivi, obavezno postavite procedure prijavljivanja za izgubljene ili ukradene uređaje i obavijestite to svom osoblju.

 

 

PREVIŠE ZAPOSLENIH IMA PRISTUP PODACIMA I INFORMACIJAMA

Iako je važno da svi zaposleni u vašoj kompaniji budu opremljeni alatima koji su im potrebni za obavljanje posla. Međutim, nema potrebe da im date pristup stvarima kojima im ne treba pristup, kao što su mrežne lozinke i informacije.

Možda bi imalo smisla imati samo jedan zaposlenik koji kontroliše sav pristup sistemima podataka vaše kompanije. Međutim, ovo nije najbolji način da se spriječi problem mrežne sigurnosti.

Zaposlenicima treba dati pristup samo određenim sistemima podataka koji su im potrebni za njihove specifične poslove i ne bi trebali biti u mogućnosti da instaliraju bilo koji softver bez vaše dozvole ili IT kontrolora.

 

LOŠA PROCJENA SIGURNOSTI NA MREŽI

Sigurnost, sigurnost, sigurnost. Ne možemo ovo dovoljno naglasiti! Korištenje dobre prosudbe prilikom korištenja interneta je toliko kritično za zaštitu vaše kompanije i izbjegavanje uobičajenog IT problema nezaštićene mreže.

Jeste li ikada vidjeli ovako nešto?

“ČESTITAMO! Vi ste 1.000.000 posjetitelja naše web stranice! Kliknite ovdje da preuzmete svoju nagradu od $1,000,000!”

Mrsko nam je da vam ga razbijemo, ali niste pobijedili. Ovakve reklame pune su zlonamjernog softvera i drugog softvera koji vaš računar dovodi u visok sigurnosni rizik.

Učenje kako procijeniti relativnu sigurnost web stranice pomaže u izbjegavanju onih koji mogu naštetiti vašem računalu. Razlog zašto ove vrste ponuda e-pošte postoje zato što rade.

Količina prevara koje se svakodnevno dešavaju na internetu je zastrašujuća, ali i nešto što možete spriječiti opreznim prema stranicama koje posjećujete i informacijama koje objavljujete.

 

NEDOSTATAK IT PLANA

Postoje određene stvari na koje se možete pripremiti kada je u pitanju IT, ali ne i kada je u pitanju proboj sigurnosti ili prirodna katastrofa. Ovdje su korisni IT plan i tim za IT usluge kojima se upravlja.

Outsourcing IT potreba vaše kompanije je svakako veliki potez koji zahtijeva pažljivo razmatranje i planiranje. Obrazovanje i bolje upoznavanje sa upravljanim IT uslugama značajno doprinosi vašem poslovanju na više načina.

Upravljane IT usluge štede vrijeme vašim zaposlenima, štede vaš poslovni novac, pružaju vam daljinski nadzor za sigurniju mrežu, dovode stručnjake za predmetnu oblast, pa čak vam omogućavaju i pristup prilagodljivijim uslugama.

 

 

Znati sve što treba znati o najčešćim IT problemima za preduzeća vjerovatno vam ne zvuči tako osnovno, i to je sasvim u redu. 

Računari, fotokopirni uređaji i štampači mogu biti izazovni za učenje, zbog čega želimo da vam pružimo resurse za to. 

Ako želite saznati više o tehničkoj podršci obratite nam se kroz kontakt formu.

 

Naš posao je da vam pružimo mir kako bismo vam pomogli da osvojite više poslova.

 

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388”]

Čekate početak nove godine da saznate kako ste poslovali u prethodnoj godini?

Ovaj scenario Vam je vjerovatno poznat.

 

Da nemate obavezu izvještavanja prema državi, da li bi Vaši izvještaji bili prolongirani čak i na duže razdoblje?

Vjerovatno da.

 

Prednost imaju kompanije koje ne razmišljaju na ovaj način. Ne prepuštaju slučaju finalni rezultat poslovanja nego se fokusiraju na češće interne izvještaje koji im služe kao smjernice za ostvarivanje planiranog krajnjeg rezultata poslovanja.

 

Plan, kontroling i izvještavanje rade ZA dobit i PROTIV turbulentnosti na tržištu.

 

Ukoliko krenemo od samog planiranja..

Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja. 

 

Razlog je jednostavan,  sagledavanja situacije: Gdje smo i kako dalje moramo?

 

Da li poslovni plan treba biti “betoniran”?

Plan je potrebno pratiti i korigovati u skladu sa promjenama internim i eksternim, te uslovima na tržištu na koje ne možemo utjecati. Uslovi u kojima posluju današnje kompanije su turbulentni i konstantno promjenjivi, nije moguće postaviti jedan plan i pridržavati ga se bez izuzetka do kraja godine. A da ne spominjemo eventualne globalne nepogode koje mogu uticati na pojedine poslovne subjekte.

Poslovni plan nije „betoniran“, to je živa materija koju treba pratiti ali i po potrebni korigovati.

Krajnji cilj je isti za sve kompanije i organizacije – postići što veće rezultate poslovanja uz što manje troškove. Plan je samo jedan od alata kojim ćemo postići željeni cilj.

 

Izvještavanje kroz integralni informacioni sistem ImelBIS ERP.

Finansijski izvještaji pripremljeni za internu upotrebu razlikuju se od finansijskih izvještaja koji su dostupni javnosti. Generalno, interni finansijski izvještaji imaju tendenciju da budu detaljniji kako bi menadžmentu pružili dovoljno informacija koje će pomoći u procesu donošenja odluka.

Integralni informacioni sistem treba da omogući menadžmentu  pristup pravim informacijama u pravo vrijeme, kako bi razumjeli šta se događa u kompaniji i šta bi trebali učiniti kako bi doprinijeli uspjehu svoje organizacije.

Imelovo integralno programsko rješenje ImelBIS ERP omogućava deetaljan uvid u poslovanje Vašeg preduzeća. U bilo kom momentu poslovanja moguće je izvući „presjek stanja“ zahvaljujući 1200 izvještaja i analitici u stvarnom vremenu.

Ovaj poslovni informacioni sistem omogućava Vam da prestanete trošiti vrijeme na administrativne poslove i da više vremena posvetite fokusu na strateške odluke.

ImelBIS vodi korisnika korak po korak kroz cijeli proces kreiranja izvještaja, omogućavajući da se na osnovu unosa podataka određenih kontnih pozicija, dobiju tačno popunjeni obrasci koji su propisani i to: Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima, Izvještaj o promjenama u kapitalu, Bilješke i Izvještaj o poslovanju.

 

 

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za razliku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

 

Uz kontroling do cjelokupne slike poslovanja preduzeća.

Kontroling, kao bitan dio analize poslovanja, je stručna pomoć menadžmentu. On pomaže preduzećima u podizanju produktivnosti, efikasnosti i efektivnosti poslovanja, a time i sposobnosti prilagođavanja promjenama koje se događaju unutar i izvan kompanije.

Cilj kontroling je dobijanje velike i sveobuhvatne slike poslovanja poduzeća

Kontroling je fokusiran na ulaganja i koristi od njih, pa tako mora jasno detektirati koji dijelovi preduzeća ili organizacije zarađuju novac, a koji ga troše bez željenih efekata.

ImelBIS ERP predstavlja informatičku potporu za planiranje i kontroling, odnosno za povezivanje menadžmenta preduzeća sa  računovodstvom i finansijama.

Analiza rezultata poslovanja sa izvještavanjem ključna je za „decision makerse“, osobe koje odlučuju u kompaniji.

 

Benefiti od ImelBIS ERP kontrolnih i izvještajnih alata za “decision makerse”:

– Veoma važna prednost ImelBIS programskog rješenja je mogućnost kreiranja izvještaja “po želji i potrebi” jer izvještavanje ne treba da se svodi na jednom ili dva puta godišnje nego stalno analiziranje i izvještavanje.

– Menadžeri u ImelBIS informacionom sistemu imaju mogućnost kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“ u bilo kom momentu poslovanja.

– Sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

– Sve analize i izvještaji se mogu exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza. 

– Kontroling omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Uz par klikova dobiti cjelokupnu sliku poslovanja i trenutni uvid u stanje Vaše kompanije, to je ono što treba svakom lideru (menadžeru ili vlasniku preduzeća) kako bi pravovremeno donio najbolju odluku za svoj biznis a ImelBIS ERP to pruža svojim korisnicima.

 

 

Da vidite kako vam ImelBIS ERP  može pomoći da razvijete svoje poslovanje, pogledajte kako smo pomogli našim klijentima iz različitih branši i različitih veličina .

 

Zainteresovani ste za ERP sistem? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388”]

Teška istina je da manji biznisi MSP (mala i srednja preduzeća), u odnosu na velike kompanije i korporacije, moraju biti brži i oštriji od konkurencije na tržištu.

S druge strane, realnost vođenja ovakvih biznisa je da zaposleni “nose više šešira”. Svi se upuštaju gdje god i kad god se za to ukaže potreba (što je, kao što znate, često).

Uz toliko toga što se dešava, ko od Vaših zaposlenika ima vremena da ručno obrađuje više tabela i odvojene “planine” podataka?

ERP sistemi će automatizirati ključne poslovne funkcije kao što su obrada narudžbi, proizvodnja i finansije, oslobađajući Vas i Vaše zaposlene da se fokusirate na važnije zadatke od unosa podataka. MSP koriste ERP softver i zbog poboljšanja komunikacije između odjeljenja i optimizacije poslovnih procesa pružajući laku vidljivost svih poslovnih operacija. On im takođe pomaže da integrišu svoje finansijske informacije i informacije o klijentima u jedan sistem, osiguravajući im da uvijek mogu zadovoljiti zahtjeve i potrebe svojih kupaca.

 

 

Šta MSP preduzeća mogu dobiti od ERP-a? 

Uobičajena zabluda o ERP-ovima je da su oni namijenjeni samo velikim kompanijama, ali sve više malih i srednjih preduzeća se okreću ERP integralnim informacionim sistemima kako bi im pomoglo da integriraju sve svoje poslovne procese i podatke, na jedno mjesto. ERP-ovi su možda prvo bili razvijeni za velika preduzeća, ali sada su korisni i mogu se prilagoditi svakoj veličini organizacije. 

Sistem planiranja resursa preduzeća (ERP) upravlja svim aspektima poslovanja, uključujući proizvodnju, planiranje, nabavku, proizvodnju, prodaju, distribuciju, računovodstvo i korisničku podršku, iz jednog potpuno integrisanog sistema bez obzira na količinu podataka i veličinu preduzeća.

Ukoliko ste vlasnik MSP preduzeća od ERP softvera ćete dobiti:

1. Jedini izvor istine: Možda ovozvuči malo zlobno ali umjesto da svako odjeljenje u Vašoj organizaciji ima svoj informacioni sistem, svi relevantni podaci se pohranjuju na jednom mjestu i mogu im se dijeliti i pristupiti svim odjelima. Ovo eliminiše potrebu za ponovnim unosom ili izvozom podataka, što znači manje grešaka, povećanu produktivnost i smanjenje troškova ljudskih resursa. Umjesto da vaš inženjerski odjel ili prodajni tim gube dragocjeno vrijeme unoseći podatke, u ERP podatke je potrebno unijeti samo jednom, a zatim različiti odjeli mogu koristiti, manipulirati i izvoziti podatke koji su im potrebni za obavljanje posla.

2. Bolje donošenje odluka: Tačni podaci u realnom vremenu koje pruža ERP sistem mogu biti korisni za marketing, menadžment, računovodstvo i omogućavaju Vašoj organizaciji da donosi vitalne odluke na vrijeme i smanji troškove i gubitak. Timovi mogu lakše otkriti sve potencijalne prepreke ili probleme koji mogu utjecati na razinu produktivnosti. A ukupna slika poslovanja omogućava poslovnim liderima da donose efikasne odluke i brzo reaguju na promjenjivo poslovno okruženje.

3. Povećana efektivnost: Uz pojednostavljene poslovne procese, osoblje može prebaciti fokus na upravljanje povećanim obimom poslovanja. Pomoću ERP-a možete automatizirati korake koji oduzimaju vrijeme, kreirati preciznije ponude i procjene i pomoći u smanjenju uskih grla koja vezuju vašu proizvodnu liniju. ERP će vam omogućiti da učinite više sa vašim postojećim resursima.

 

Zašto nijedna količina podataka nije premala za ERP?

Nijedno preduzeće nije premalo za ERP rješenje — samo zato što ste po klasifikaciji preduzeća MSP ne znači da ne možete raditi i organizovati svoje poslovanje na razini velikih kompanija, ukoliko koračate koracima digitalne transformacije i želite iskoristiti prednosti pametnih poslovnih rješenja, poput ERP-a da pojednostavite svoju proizvodnju, nabavu, prodaju… 

Ako mislite da ste premali za ERP, razmislite ponovo. Preko 75% malih preduzeća koristi ERP za upravljanje svojim operacijama. Zašto je to tako?

Npr. Ako ste proizvođač po narudžbi s puno pokretnih dijelova (bukvalno) koje morate pratiti, ERP vam može pomoći da ostanete organizirani i budete na vrhu svojih proizvodnih procesa. 

Kao prvo, bez obzira na veličinu preduzeća, imat ćete puno podataka — proizvodnja je jedna od industrija koje najviše zahtijevaju podatke. Čak i ako niste veliki posao, imat ćete obilje podataka koje vam ERP može pomoći da shvatite.

Drugo, bez obzira koliko podataka imate ili nemate, potreban vam je sistem koji ih može organizirati i pomoći vam da efikasno komunicirate i sarađujete u cijelom Vašem poslovanju.

Treće, Vaše malo preduzeće će da raste. 

 

Da biste vodili profitabilan proizvodni posao, morate imati kontrolu nad vašim poslovnim resursima – tj. onim što vaše poslovanje ima u smislu gotovine, sirovina, osoblja i proizvodnih kapaciteta – da biste radili punim kapacitetom i maksimizirali svoju efikasnoast i efektivnost.

 

Bez sveobuhvatnog sistema koji prikuplja podatke, izvještava o Vašim procesima i sistemima i sagledava širu sliku, kako možete tačno znati gdje se nalazite? 

Vaši poslovni resursi su ono što koristite za održavanje vašeg poslovanja i trebali biste u svakom trenutku biti svjesni gdje se nalazite. 

Jedna od najvećih prednosti ERP sistema je njegova sposobnost da pruži potpunu vidljivost vaše cjelokupne operacije, dajući vam uvid u to kako se Vaša operacija odvija. Uz ERP, ono što je nekada zahtijevalo sate pažljivog prikupljanja podataka i kreiranja izvještaja može se obaviti automatski, pružajući sveobuhvatan pregled poslovanja, omogućavajući Vam da mjerite kritične metrike performansi kroz kontrolne table u realnom vremenu. Ove informacije možete koristiti da uvijek znate gdje se nalazite, da optimizirate proizvodne rasporede i da maksimizirate kapacitet.

I ne samo da ćete imati uvid u svoju organizaciju, već ćete takođe moći lako da djelite informacije i sarađujete između odeljenja, što Vam omogućava da povećate operativnu efikasnost.

 

Kako se ERP cijene mogu fleksibilno prilagoditi za manje budžete?

Neminovno je da je cijena mala spram vrijednosti koju ERP ima za preduzeće. Dugoročne koristi su mnogo veće od trenutne investicije.

Pravi ERP za Vaše MSP preduzeće je u potpunosti prilagođen i variraće u zavisnosti od Vašeg poslovanja, industrije, veličine, budžeta i vaših potreba. 

Da biste pronašli najbolji ERP za vas, morate pažljivo pogledati svoje poslovanje, svoje prednosti, slabosti i potrebe, a zatim napraviti malo istraživanje kako biste pronašli ERP koji je napravljen za vašu jedinstvenu situaciju.  Najbolji ERP za vas će biti onaj koji je specijaliziran i ima iskustva u industriji u kojoj i Vi poslujete te ima karakteristike koje su Vam potrebne za poboljšanje Vašeg poslovanja. Da bi lakše razumjeli kako odabrati pravog dobavljača ERP-a možete koristiti naš vodič za razumijevanje i odabir ERP sistema

Imel nudi fleksibilne modele cijena, što znači da možete kupiti sistem prave veličine po pravoj cijeni. ImelBIS ERP će se prilagoditi Vašem preduzeću opružajući Van prave module i funkcije za Vaše poslovanje. 

 

Kako će ERP softver olakšati rast Vašeg preduzeća? 

ERP će Vašem MSP oogućiti da:

Vaše malo ili srednje preduzeće će imati mogo koristi od ERP-a koje će uzročno-posljedično proizvesti brži rast preduzeća. Jer mala preduzeća prerastaju u velika, zar ne?

– Povećana efikasnost 

Sve informacije o vašem poslu na jednom mjestu – dostupne u realnom vremenu – znače brže donošenje odluka, manje pogrešnih komunikacija i bolju koordinaciju.

– Pojednostavljeno računovodstvo bez grešaka 

Računovodstveni sistem potpuno integrisan sa zalihama, nabavkom, proizvodnjom i prodajom olakšava računovodstvene zadatke i finansijsko izvještavanje. ‍

– Pametniji novčani tok 

Organizirajte kako nabavljate, pratite i upravljate narudžbama kako biste smanjili troškove zaliha i omogućili pametniju kupovinu. 

– Efikasniji prodajni tim 

Sa svim informacijama koje su im potrebne na dohvat ruke, vaš odjel prodaje može efikasnije komunicirati s potencijalnim klijentima i kupcima, kao i davati brže i preciznije ponude i procjene.

Od trenutka kada potencijalni posao dođe na vaša ulazna vrata, do utovara konačne pošiljke, malim proizvođačima je potreban sistem koji im pomaže da brzo, efikasno i efektivno prenesu poslove kroz svoju radnju. ERP-ovi su upravo taj alat: potpuno integrisani sistem koji će vam pomoći da upravljate svakim aspektom vašeg poslovanja.

 

Da vidite kako vam ImelBIS ERP  može pomoći da razvijete svoje poslovanje, pogledajte kako smo pomogli našim klijentima iz različitih branši i različitih veličina .

 

Zainteresovani ste za ERP sistem? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388”]

Promjene i pojave koje se dešavaju svakodnevno  zahtjevaju nove pristupe upravljanja i pružanja javnih usluga u odnosu na dosadašnju praksu koja je primjenjivana u organima javne uprave.

Noviji koncepti podrazumijevaju primjenu adekvatnih upravljačkih alata i tehnologija koje simultano omogućavaju brzo, efikasno i sveobuhvatno korištenje svih dostupnih podataka i informacija unutar i izvan javne  uprave, uz komunikaciju sa zainteresiranom javnošću (realnim sektorom i građanstvom).

 

Sve informacije na jednom mjestu

eUprava – Elektronska javna uprava  ima osnovni cilj da pojednostavi i ubrza komunikaciju građana i organa javne uprave te poveća transparentnost javnog sektora u pružanju javnih usluga i kreiranju propisa.

Uspostava eUprave treba da olakša poslovanje nadležnih službi, a kao posljedica, doći će do smanjenja troškova, bržeg i tačnijeg upravljanja dokumentima, efikasnijeg pristupa uslugama uprave i smanjenja troškova administrativnih funkcija. Potpuna efikasnost i automatizacija procesa u poslovanju javnih uprava može biti dostignuta tek kada se ostvari jedinstvo dokumenata, podataka i procesa. U cilju ispunjavanja ovog zahtjeva sistem treba da omogući uspostavu i neprekidan rad portala Elektronske javne uprave. 

eUPRAVA ima za cilj…

poboljšanje načina organizovanja javnih uprava sa ciljem povećanja efikasnosti, transparentnosti, lakšeg pristupa i odziva zahtjevima građana, intenzivnom i strateškom primjenom informaciono-komunikacijskih tehnologija. Trenutna situacija u javnoj upravi zahtjeva uspostavu online razmjene informacija i pružanje usluga građanima, pravnim licima i drugim organizacijama ili agencijama.

Na ovaj način javna ustanova nastoji povećati transparentnost i dostupnost informacija, kao i raspoloživost usluga. 

Želite li i Vi ostvariti ove ciljeve?

Šta pruža eUprava?

– Generator usluga i obrada zahtjeva;

– Elektronsko podnošenje zahtjeva putem sa ili bez certifikata;

– Elektronsko podnošenje zahtjeva/prijavnih obrazaca koji će omogućiti građanima da na jednostavan i brz način mogu dobiti odgovore/dokumente;

– Dostupnost ponuđenih elektronskih usluga 24/365;
– Provjera statusa podnešenih zahtjeva;
– Elektronska prodaja ličnih dokumenata (MKR, MKV, MKD, MKU  i sl.)
– Elektronski cjenovnik usluga/dokumenata;
– Elektronsko plaćanje pruženih usluga (ePay, PikPay i PayPal);
– Odabir načina isporuke dokumenata;
– Elektronska isporuka/isporuka na adresu;
– Identifikacija, registracija i prijavljivanje građana iz inostranstva;
– Statistička evidencija, grupisanje po određenim kriterijima građana iz inostranstva;
– Elektronska komunikacija građana i javne uprave;

 

Koji su moduli eUprave?

Moduli tj. elektronske usluge eUprave dostupne su građanima 24/365 a dizajn eUprave prilagođava se trenutnom dizajnu službene web stranice organa Javne uprave.

eDokumenti predstavlja modul koji omogućava građanima da dobiju sve informacije i da na jednostavan način dobiju određene prijave/zahtjeve/obrasce online putem.

eMatičar predstavlja modul kojii omogućava građanima da na jednostavan i brz način mogu dobiti izvode iz matičnih knjiga (MKR, MKV, MKD, MKU). Da bi građanin/podnosilac zahtjeva mogao izvršiti kupovinu dokumenata putem interneta potrebno je izvršiti registraciju u cilju zaštite podataka.

ePitanja predstavlja modul koji pojednostavljuje i  ubrzava proces komunikacije građana i javne uprave na način da građani u svakom momentu mogu elektronski podnijeti upit/zahtjev za određene aktivnosti, usluge i sl.

Status podnešenog zahtjeva omogućava građanima da provjere status podnešenih zahtjeva elektronskim putem.

eDijaspora predstavlja modul koji pojednostavljuje i ubrzava proces registracije i komunikacije dijaspore sa javnom upravom. Na ovaj način se povećava transparentnost javnog sektora u pružanju javnih usluga za građane koji se nalaze u dijaspori. Modul ima za cilj da pruži administrativnu pomoć građanima koji žive i rade u dijaspori, komunicira sa dijasporom, uspostavlja kulturne, sportske i druge privredne odnose, te da stvara povoljan poslovni ambijent za ulaganje iz dijaspore na području općine/grada/kantona/entitea/države.

Elektronsko plaćanje omogućava integraciju modula eUprave sa najčešće korištenim uslugama online plaćanja koje su u ponudi od strane banaka u Bosni i Hercegovini. Na ovaj način omogućavamo svim korisnicima upotrebu međunarodno prihvaćenih kartica za jednokratno plaćanje usluga eUprave. Podržani moduli za plaćanje su: ePay, PikPay i PayPal.

 

 

Šta je to elektronsko vijeće?

eVijeće je aplikacija namijenjena za organizaciju i rad općinskih, kantonalnih, entitetskih i državnih parlamenata kao i ostalih tijela (klubova, komisija) javne uprave. Omogućava organizaciju sjednica, obavještenja, protok materijala i informacija, elektronsko vođenje i glasanje na sjednicama. Pored navedenih mogućnosti ova aplikacija omogućava i utvrđivanje dnevnog reda, usvajanje zapisnika, organizaciju diskusija, arhiviranje sjednica i elektronsku bazu dokumenata.

Vođenje i praćenje sjednice odvija se preko jedinstvene kontrolne table, što aplikaciji daje jednostavnost i intuitivnost.

Za korištenje i pregled preporučujemo da se za upotrebu koristi tablet ili monitori veće rezolucije.  Sve informacije koje su vezane za sjednicu (dnevni red, diskusije, glasanje… itd) prikazuju se na vanjskom displeju, što omogućava praćenje sjednice i osobama koje nisu članovi lokalnog, kantonalnog, entitetskog i državnog parlamenta.

 

 

Zainteresovani ste za eUpravu? Zakažite potpuno besplatnu prezentaciju!

Ostavite Vaše podatke a mi ćemo Vas ubrzo kontaktirati.                                                             

[wpforms id=”7388”]