Kako da zadržite zaposlenike u vanrednim okolnostima ili ste prinuđeni da ih pošaljete na neplaćeno odsustvo?

 

 

 

„Najveća vrijednost naše kompanije su zaposlenici“ jedna je od najčešće upotrijebljenih fraza pri opisu jedne moderne kompanije, a brojne kompanije su ovu frazu postavile na svoje web-prezentacije i kataloge. Nažalost, trenutna vanredna situacija sa smanjenim obimom poslovanja je primorala vlasnike kompanija da veliki broj zaposlenika pošalju na iskorištavanje godišnjih odmora, neplaćena odsustva ili u najgorem slučaju, prijave na biro za nezaposlene radnike. Ukoliko se radi o malim kompanijama, vrlo lako je pratiti evidenciju za mali broj zaposlenika te imati podatke o njihovim kontaktima, edukacijama, zdravstvenom stanju i sve druge podatke bitne za poslodavca.

 

Imate li kvalitetnu evidenciju zaposlenika?

 

Kada se radi o srednjim ili velikim kompanijama, gdje dolazimo do većeg broja zaposlenika, vrlo je teško uspostaviti kvalitetan sistem evidencije o zaposlenicima, a još teže uspostaviti pretražive baze sa svim podacima o zaposlenicima koji Vam mogu zatrebati prilikom prvog ili ponovnog zapošljavanja. Kvalitetna evidencija, sa pretraživom bazom podataka o zaposlenicima koji su odjavljeni, kao i baza svih potencijalnih zaposlenika koji su se prijavljivali na Vaše konkurse za posao, predstavljaće moćni alat za ponovno uspostavljanje radnih procesa sa novim zaposlenicima ili zaposlenicima koje treba vratiti sa biroa za nezaposlene u Vašu kompaniju.

Imate li evidenciju potencijalnih zaposlenika koji su se prijavljivali na Vaše ranije konkurse?

 

Takodjer, u slučaju ponovnog pokretanja rada kompanije sa smanjenim brojem zaposlenika, sa kvalitetnim informacijama o nivou edukacije, obrazovanja te napredovanja unutar struke, Vama kao menadžeru će biti lakše odabrati prave ljude za upošljavanje na pravim pozicijama, te napraviti velike uštede u vremenu koje bi izgubili ponovnim konkursima i odabirom novih zaposlenika.

 

ImelHR, uz upotrebu ImelDMS – sistema za upravljanje dokumentima, omogućava lakše izdavanje uvjerenja, kreiranje ugovora, planiranje, kreiranje i štampanje rješenja za godišnje odmore te njihovo sigurno čuvanje i distribuciju unutar kompanije.

 

ImelHR – Sistem za upravljanje ljudskim resursima omogućava korisnicima:

• Planiranje potreba za zaposlenicima kroz kreiranje sistematizacije radnih mjesta.
• Prijem zaposlenika putem raspisivanja oglasa za radna mjesta, prijem/prijava, odabir zaposlenika i kreiranje ugovora o radu za pripravnike, stalno i privremeno zaposlene.
• Kretanje u struci zaposlenika, odnosno praćenje napretka i svih promjena koje se događaju kod zaposlenika od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa.
• Praćenje formalne i neformalne edukacije, interne i eksterne edukacije, poznavanje stranih jezika, stručnih ispita i svih drugih vidova obrazovanja.
• Sistemska uspostava povrede radnih obaveza, disciplinskih mjera i izradu odgovarajućih rješenja.
• Sistemska uspostava praćenja zdravstvenog stanja i invalidnosti zaposlenika.
• Priprema i izdavanje svih dokumenata, rješenja i uvjeranja iz radnog odnosa.
• Definisanje uslova za dužinu godišnjeg odmora, njegovo planiranje, odobravanje i izdavanje rješenja.

Poslovni informacioni sistem

U poslovnom svijetu vremenom su se, i zbog zakonskih obaveza, uobličavale forme i procedure prenosa podataka i tako nastajali poslovni sistemi informacija odnosno poslovni informacioni sistemi.

 

 

ERP (Enterprise Resource Planning) sistem predstavlja integrisani informacioni sistem za podršku poslovanja koja se koristi u različitim dijelovima neke kompanije. Osnovne karakteristike ERP sistema su da se sastoje od više podsistema i opcija, da podržava stotine različitih poslovnih funkcija i procesa rada, da je realiziran sa višemilionskim programskim kodom i da je nastao kao rezultat višedecenijskog kvalifikovanog rada.

Ukoliko se javi potreba prilagodbe ERP sistema za konkretnu kompaniju tada se koriste posebni alati, programski jezici, posebna znanja i utroši se jako mnogo vremena.

International Data Corporation (IDC) jedna je od vodećih svjetskih kuća u području praćenja analize informacionih tehnologija i ERP sistem definiše kao softversku podršku za najmanje 4 segmenta poslovanja: Finansijsko poslovanje, Proizvodnja, Robno-materijalno i Upravljanje ljudskim resursima

Na osnovu kvalitetnog informacionog sistema može se procijeniti stanje uređenosti, organizovanosti i funkcionalnosti neke kompanije ili organizacije.

 

Ponuda ERP rješenja na tržištu BiH

Trenutno se na bosanskohercegovačkom tržištu nude svjetska i domaća relativno kvalitetna softverska rješenja. Svjetski poznata softverska rješenja pored svih pozitivnih osobina imaju dvije loše strane kada se implementiraju na području Balkana općenito. Jedna je da nisu fleksibilna, teško je prilagoditi svjetsko rješenje potrebama domaćih kompanija a druga osobina jeste da je proces implementacije izuzetno skup. Tada se dolazi u situaciju da se posjeduje višemilionski softver koji ne može odgovoriti zahtjevima kompanije jer nije u odgovarajućoj ¨širini i dubini¨ implementiran. Implementacija kao neodvojivi dio softvera zapravo predstavlja konsultacije na procesu reinženjeringa i primjene informacionog sistema u konkretnoj kompaniji. Ovo nas dovodi do zaključka da pored kvalitetnog softvera jednako je važan i konsalting na primjeni informacionog sistema kojeg isključivo najbolje može pružiti dobar poznavaoc ERP-a. Na žalost za svjetski poznata softverska rješenja takvi konsultanti su rijetkost, jer možda poznaju neku užu oblast ali nikada sve procese i zakonodavstvo a jako mnogo koštaju.
Kada govorimo o domaćim rješenjima ima ih prilično mnogo ali dobar dio njih je modularan i neintegrisan te nemaju mogućnost praćenja određenih poslovni procesa od njihovog nastanka do zaključenja odnosno završetka.

 

 

Siguran i kvalitetan informacioni sistem

Kada menadžeri kompanije donesu odluku da implementiraju informacioni sistem izuzetno je važno opredjeliti se za sistem koji nude dobavljači koji su ujedno i ¨tvorci¨ informacionog sistema. Tada se ulazi u poslovnu saradnju sa kompanijom i konsultatnima koji savršeno razumiju poslovne procese jer su projektovali sistem shodno potrebama tržišta i pozitivnoj praksi koju mogu prenijeti na nove implementacije. Prilagodba softvera specifičnim zahtjevima korisnika samo je još jedan od benefita kada govorimo o poslovnoj saradnji sa proizvođačem softvera. Također, ne smije se zanemariti integralnost sistema svih poslovnih procesa i izvještavanja na nivou kompanije.

Kada govorimo o integralnom i sigurnom informacionom sistemu tada kažemo ImelBIS ERP. ImelBIS bosanskohercegovačko ERP rješenje nastalo je kao rezultat 25-godišnjeg rada i iskustva stečenog u saradnji sa preko 500 različitih subjekata u BiH, Srbiji i Hrvatskoj.
ImelBIS predstavlja sveobuhvatno softversko rešenje namijenjeno za efikasno upravljanje svim poslovnim procesima i resursima kompanije. Integralnost se ogleda u međusobnoj povezanosti procesa od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.
Slobodno možemo reći da je razvoj ImelBIS sistema upotpunjen pozitivnim poslovnim praksama stečenim tokom svih dosadašnjih implementacija sa jedne strane te odgovarajućih naučnih i tehničkih dostignuća koja se vremenom razvijaju sa druge strane.

 

 

Prilagodljivost poslovnog informacionog sistema ImelBIS

Imel BIS predstavlja moćan alat i omogućava menadžerima da nadgledaju poslovanje kompanije i da dobiju tačne i pravovremene izvještaje za donošenje ispravnih odluka.
Njegova skalabilnost se ogleda u prilagodbi specifičnim zahtjevima korisnika i stručnom vođenju procesa implementacije zasnovanog na kvalitetnim poslovnim konsultacijama.

Bez obzira na sve sličnosti i branšu ne postoje dvije identične kompanije, svaka ima svoje specifičnosti koje informacioni sistem mora ¨pokriti¨. Zato treba odabrati provjeren, pouzdan i siguran informacioni sistem ImelBIS.

Također, bitno je shvatiti da je implementacija informacionog sistema dugoročni projekat i samim time treba se pripremiti na dugoročnu saradnju, koja se ogleda u kontinuiranom procesu konsultacija na implementaciji sistema i postrpodajnoj saradnji nadogradnje sistema.

 

 

 

 

Benefiti upotrebe informacionog sistema ImelBIS su

 Visok stepen konfigurabilnosti shodno načinu poslovanja kompanije
 Bolja organizacija budžeta i zaposlenika
 Automatizacija poslovnih procesa
 Smanjenje troškova te povećanje produktivnosti i prihoda
 Visok stepen povjerenja u prezentirane informacije
 Povrat ulaganja u kratkom roku (12-24 mjeseca)
 Strateško planiranje i odlučivanje

Osnovni motiv ali i cilj svake kompanije koja se opredjeli za implementaciju ImelBIS sistema jeste smanjenje troškova te povećanje produktivnosti i prihoda, čime se stvaraju uslovi za bolje rezultate poslovanja.
Ponosni smo da su naši klijenti uspješne srednje i velike kompanije koje su iskusile slatke izazove naglog rasta i da su za praćenje poslovanja i odgovora na nove izazove odabrali integralni infomacioni sistem ImelBIS.

 

Planirajte uspjeh uz ImelBIS ERP.

 

 

Preuzeto iz poslovnog magazina IN STORE   https://bit.ly/3jfly9R

 

Planiranje i analiza kao navigacioni instrument u poslovnom svijetu

 

Za uspješno upravljanje kompanijom, koja pri tome ima i poslovne jedinice, potreban je sistem koji će integrirati sve poslovne aktivnosti u jednu cjelinu. Integralni sistem ustvari je softver sastavljen od velikog broja podsistema koji prati sve poslovne aktivnosti i događaje na nivo cijele kompanije, slaže ih poput puzli a sve sa ciljem planiranja, kontrolinga, izvještavanja i upravljanja kompanijom. Integralni informacioni sistem ImelBIS u dijelu poslovne inteligencije omogućava ove menadžerske aktivnosti.

 

 

Zašto planirati i analizirati rezultate poslovanja?

 

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.
Glavni problem sa kojim se kompanije susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA I ANALIZE. Obično je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja ali naspram toga stoji integralni informacioni sistem koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

 

• Koliko se mora prodati da bi se došlo do tačke pokrića odnosno „pozitivne nule“?
• Koji proizvodi ili usluge su donosioci prihoda odnosno “zvijezde” a koji ne?
• Koje je tržište najslabije raslo i zbog čega?
• Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
• Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
• Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

Poslovica kaže « Ako ne znaš gdje ideš, bilo koji put odvest će te tamo».

U poslovnom svijetu ovo je luksuz koji vodi ka gubitku i propadanju.

 

 

 

Uloga ImelBIS-a kao navigacionog alata

 

Integrani informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja. Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..

 

 

Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja. ImelBIS pored planiranja omogućava upoređivanje trenutnih rezultata sa planiranim kako bi se utvrdila odstupanja i pravovremeno poduzele odgovarajuće aktivnosti, poput navigacionog instrumenta.

 

Da li su kontroling i izvještavanje okrenuti menadžerima?

 

Kompanijama je neophodan ovaj menadžerski alat kojim će ostvariti krajnji cilj ovog putovanja a to je unapređenje poslovanja kompanije te stvaranje dodatne vrijednosti.
Analiza kao važan segment informacionog sistema omogućava da korisnici mogu samostalno kreirati analize i izvještaje na osnovu prometa po bilansnim pozicijama u glavnoj knjizi. Sve analize i izvještaji mogu se exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza.

 

 

Pored mogućnosti kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“ sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..
Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za raziku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

 

Gledajmo na trenutnu situaciju kao priliku za pozitivne promjene. Ukoliko su ranije postojale sumnje u važnost digitalizacije i informatizacije sada nema više dvojbe. Turizam je, na veliku žalost, osjetio ponajviše posljedice trenutne situacije. Neka hotelski sistem ImelHIS, namijenjen za upravljanje hotelskim poslovanjem, bude način kako povećati iskorištenost kapaciteta hotela, motela, odmarališta i lječilišta te adekvatno odgovoriti zahtjevima gostiju.

 

 

Trošite mnogo vremena na evidenciju prijave i odjave gostiju ili nemate adekvatne preglede?

 

Danas je nezamislivo ostvariti bilo kakve rezultate bez primjene odgovarajućih softverskih rješenja u bilo kojoj djelatnosti pa tako i u hotelijerstvu.
Hotelski informacioni sistem ImelHIS namijenjen je za cjelokupno upravljanje poslovanjem hotelskih objekata bez obzira na broj smještajnih jedinica i zakonsku regulativu (BiH, Srbija, Hrvatska, Crna Gora i dr.). Sistem je jednostavan za korištenje i prilagodljiv različitim kategorijama objekata kao što su: hoteli, moteli, hosteli, pansioni, odmarališta, lječilišta, apartmani i mali hoteli.

 

 

Sistem omogućava brzu i jednostavnu pojedinačnu i grupnu rezervaciju kao i prijem gostiju stranih/domaćih. Praćenje statusa rezervacija (potvrđena, nepotvrđena, otkazana, nepojavljeni gosti).

Grafički prikaz zauzetih, slobodnih i rezervisanih soba po spratovima prikazan je na slici.

 

 

 

Da li je moguće elektronski voditi Knjigu gostiju i automatski izdavati račune?

 

Kroz ImelHIS omogućeno je automatsko vođenje knjige domaćih i stranih gostiju. Prikaz i štampa moguća je po raznim uslovima a obrasci su usklađeni s zakonskom obvezom vođenja knjiga.

Omogućeno je evidentiranje dodatnih troškova gostiju na sobu (konzumacije, minibar, ekstra usluge …). Gostima se mogu izdavati računi za sve konzumacije te naplatiti u restoranu kao pojedinačan ili izvršiti prenos na sobu kao objedinjen obračun usluga (sobe, restorana, mini-bara, telefonskog računa i sl.).

 

 

Integracija sa drugim sistemima

 

ImelHIS je dizajniran i prilagođen kako bi odgovorio potrebama korisnika sistema sa mogućnošću prilagodbe i integracija sa drugim sistemima.
ImelHIS sistem preko Centralizovanog rezervacijskog sistema povezan je sa kanalima za rezervaciju Booking i Agoda.
Sve rezervacije izvršene bilo gdje u svijetu u realnom vremenu odmah se prikazuju u sistemu.
Također, omogućeno je vršiti rezervacije i na web stranici hotela koje se automatski importuju u sistem ImelHIS.

Za evidenciju, praćenje i izvještavanje svih ostalih poslovnih događaja i partnera/zaposlenih (kupci, dobavljači, roba i usluga te sami zaposlenici) koristi se informacioni sistem ImelBIS.

Ukoliko postoje međusobno udaljeni objekti (različite lokacije) tada se koristi aplikacija kojom se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

 

Koji se benefiti mogu očekivati nakon implementacije ImelHIS sistema?

 

 Kvalitetnija usluga i veće zadovoljstvo gostiju
 Uspješniji, ugodniji i učinkovitiji rad
 Jednostavniji administrativni poslovi
 Efikasnije popunjavanje i praćene raspoloživosti smještajnih kapaciteta
 Veća konkurentnost uz uštedu vremena i novca
 Bolji poslovni rezultati

 

Da, dokumenti su nosioci Vašeg poslovanja!

 

Da li ste imali problem da pronađete Vaše dokumente?

Trebate „odmah i sada“ ugovor, rješenje, uvjerenje, fakturu a ne znate gdje se nalazi, u kojoj prostoriji, na kojoj polici, u kojem registratoru…

Koliko puta ste izgubili sate i sate na traženju nekog dokumenta u pretrpanoj arhivi papira?

Trebate pripremiti ponudu ili dopis a nemate mnogo vremena?

Sve ove, a i još mnogo drugih problema vrlo jednostavno rješava sistem za upravljanje dokumentima – ImeDMS (Document Management System).

 

Zašto je sistem za upravljanje dokumentima važan?

 

Bez obzira na prirodu posla, za većinu organizacija, najzahtjevnijim procesom može se smatrati upravljanje dokumentima. Naravno, dokumentacija se može voditi i ručno ali…
Savremeno poslovanje podrazumijeva sve veću količinu dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument izgubi.

 

Uvođenjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima zauvjek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.
Sistem za upravljanje dokumentima omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata.
Korištenjem sistema za upravljanje dokumentima štedi se vrijeme, prostor i novac.

Šta sve omogućava ImelDMS?

 

• Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata
• Formiranje elektronskog protokola
• Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata
• Brzo pronalaženje dokumenata – centralizovanu arhivu
• Elektronsko organizovanje vaše papirne arhive po zakonskoj regulativi
• Efikasno praćenje verzija i revizija dokumenata
• Prava pristupa dokumentaciji – bezbjednost
• Menadžment radnih tokova i poslovnih procesa
• Automatizovano protokolisanje dokumenata
• Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli
• Usklađenost sa standardima (ISO)

 

Koja su poboljšanja u radu primjenom ImelDMS?

 

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost pogrešaka te povećavna efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije

 

Kvantitativno iskazane uštede su:

 

 

 

Kompatibilnost ImeDMS sa drugim aplikacijama

 

ImelDMS je povezan sa poslovnim sistemom ImelBIS te kao takav čini integralni informacioni sistem.
Poseban značaj i jednostavnost se ogleda kod povezanosti sa aplikacijom HR, gdje proces kreiranja i štampe rješenja za godišnje odmore traje svega nekoliko minuta za stotine/hiljade uposlenika. Također sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smješena je na jednom mjestu u DMS (rješenje, uvjerenja, lični dokumenti i sl.)
Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i štampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih računa u PDF formi i sl.

 

Ne zaboravite „Dokument je nosilac vašeg poslovanja“!

 

Trenutna situacija prouzrokovana globalizacijom tržišta zahtjeva od proizvođača kraći razvojni i proizvodni ciklus, bolju kvalitetu, visok stepen prilagodljivosti željama kupaca uz istovremeno niže cijene proizvoda.

 

Da li je to želja ili realnost za proizvodne firme?

 

Realnost. Pomoću ERP sistema može se upravljati ključnim procesima unutar kompanije – prodajom, nabavom, skladištem, proizvodnjom, finansijama i ljudskim resursima uz adekvatno praćenje kvalitete i odgovoriti postavljenim zahtjevima.

 

 

 

Kako prebroditi prepreke u proizvodnji te odgovoriti zahtjevima kvalitete i tržišta?

 

Učinkovita i jeftina proizvodnja uz kraće vrijeme isporuke proizvoda mogući su samo uz učinkovito planiranje i upravljanje proizvodnjom. Da bi se postigla poboljšanja u proizvodnji i konkurentnost na tržištu, važna je i integracija ostalih sektora kompanije koja omogućava usklađivanje njihovih aktivnosti.
Zbog svoje kompleksnosti proces proizvodnje zahtjeva sistematičan pristup, promjene u organizaciji, dodatne vještine zaposlenih i koordinaciju.

ImelBIS kao ERP sistem može se posmatrati kao glavni alat za integraciju poslovnih aktivnosti unutar kompanije.
Informacioni sistema ImelBIS omogućava da se odvojena područja nabava, skladište, proizvodnja i prodaja međusobno povežu i bolje koordiniraju.

 

Kako uspostaviti proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS?

 

Upravljanje proizvodnjom se može definirati kao koordinacija i kontrola svih aktivnosti potrebnih za proizvodnju nekog proizvoda uz uključenje kontrole planiranja, troškova, izvođenja, kvalitete i gubitaka.

Obično se aktivnosti u proizvodnom procesu dijele na tri osnovna područja:
 –  priprema proizvodnje (tehnološka i operativna)
 –  realizacija proizvodnje (proizvodnja i montaža)
 –  opsluživanje proizvodnje (kontrola kvalitete, skladište i održavanje)

 

Proces proizvodnje sistemski povezuje sve funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu, proizvodnju i računovodstvo.
Za optimalno iskorištenje resursa kompanije potreban je sistem za planiranje i kontrolu proizvodnje, a u Imel ERP sistemu glavni alat je planiranje koji generira prijedloge za proizvodnju na temelju potreba, a koji se kasnije pretvaraju u proizvodne naloge.

 

Proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS možemo predstaviti u nekoliko koraka:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvarne cijene koštanja svakog pojedinačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

 

 

 

Šta predstavlja integracija sistema u proizvodnom procesu?

 

Navedeno je nekoliko puta da proces proizvodnje sistemski povezuje ključne funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu i računovodstvo i to je izuzetno važno.

Integralnost informacionog sistema, pored uvezanosti poslovnih funkcija, ogleda se i dijelu da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom se obradom on prenosi i upravlja se njime.

 

 

Kao rezultat integralnosti može se utjecati na kvalitet proizvoda ili obavljenih usluga. Kvaliteta proizvoda ili obavljenih usluga vrlo je važan faktor o kojem treba treba voditi računa a on zahtjeva podršku kompletne organizacije, koja se ne može postići bez integralnosti.
Prosto zaključujemo da su sve poslovne funkcije u uskoj sprezi i da ne mogu djelovati individulano u procesu proizvodnje ali i cjelokupnom poslovanju.

ImelBIS ERP sistem moguće je prilagoditi potebama određene kompanije ili industrije. Ključna poenta implementacije sistema jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa. Informacioni sistem i implementatori sa višegodišnjim iskustvom mogu pružiti najbolje rješenje kako prebroditi složenost proizvodnog procesa. Bitno je naglasiti da ne treba talasati jer svaka nepotrebna funkcionalnost poskupljuje sistem i dodatno opterećuje korisnike.

 

 

Koje sve probleme rješava informacioni sistem ImelBIS i šta su benefiti njegove primjene?

 

Na osnovu dosadašnjeg iskustva u radu sa kompanijama proizvodnog sektora došli smo do zaključka da su najčešći problemi sa kojima se susreću :

 – Neadekvatno ili loše planiranje proizvodnje
 – Neučinkovito upravljanje skladištem i zalihama
 – Kašnjenje sa isporukama proizvoda
 – Prevelika količina škarta i reslova
 – Loša iskorištenost i raspoređenost proizvodnih resursa

 

 

 

Prednosti primjene ImelBIS sistema kao ERP sistema (Enterprise Resource Planning) dolazi do izražaja posebno u srednjim i velikim kompanijama. Međutim, u poslednje vrijeme statistika ide i u korist manjih kompanija koje žele uspostaviti proces praćenja stanja zaliha skladišta, te upravljanja aktivnostima proizvodnje kao što su planiranje i lansiranje proizvodnje te vođenje popratne dokumentacije.

ImelBIS omogućava brz i lagan pristup svim potrebnim važnim informacijama vezanim za proizvodne procese, a mogu im pristupiti svi korisnici sistema na osnovu autorizovanih prava pristupa.

Ovisno o složenosti proizvodnih procesa, jako je bitno napomenuti da se ImelBIS može prilagoditi potrebama korisnika u cilju optimizacije procesa kompanije.

ImelBIS omogućava pregled i daljnju analizu svih kretanja materijala u svim periodima
i daje informacije o trendovima koji kasnije mogu biti korisni kod planiranja proizvodnje ali i same prodaje.

Informacije u sistemu ImelBIS prezentovane su na pregledan i jasan način, te su prilagođene exportovanju u Excel što daje mogućnost dalje obrade  i analize.

 

Benefiti!!!

Benefiti su osnovni razlog zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS, a postiže se:

 – Ranije prepoznavanje problema u proizvodnji
 – Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
 – Niži troškovi držanja zaliha
 – Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
 – Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
 – Bolje donošenje odluka u poslovanju
 – Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
 – Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
 – Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
 – Poboljšano planiranje kapaciteta
 – Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
 – Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

 

Planirajte uspjeh!

Ukoliko se bavite prodajom vlastitih proizvoda, robe ili usluga u klasičnoj fizičkoj trgovini ali ne i preko web shopa velika je vjerovatnoća da Vam iz ruku izmiče veliki dio potencijalne zarade koji svakim danom sve više raste u online trgovini.

 

Danas, bez online postojanja i poslovanja, jednostavno se ne možete natjecati s Vašim konkurentima i na gubitku ste u samom startu.

Izuzetno je važno da pored adekvatnog webshopa morate imati i poslovni softver koji će pratiti procese zahtjeva i narudžbi, isporuku, fakturisanje prodate robe te sinhronizaciju sa lagerom dobavljača. Naprimjer, možete imati uhodani web shop ali već odavno Vam se čini da više vremena gubite prepisujući podatke i ažurirajući podatke, nego što se posvećujete kupcima i prodaji.

Vrlo vjerovatno se pitate treba li to biti baš tako? Ne, ne treba.

 

 

Ukoliko se koristi poslovni softver ImelBIS ovaj proces je automatizovan.

Međutim, integracija web shopa moguća je i sa drugim poslovnim rješenjima.

Ovaj put želimo istaknuti važnost integracije između Web shopa kao online trgovine, ImelBIS sistema kao softvera za praćenja procesa narudžbe i prodaje te lagera dobavljača koji su na web shopu zapravo Vaša skladišta.

 

Kako uspostaviti vezu i sinhronizaciju sa lagerima dobavljača?

 

Prije nego što se uspostavi prodaja na Web shopu potrebno je uspostaviti sinhronizaciju sa lagerima dobavljača. Komunikacija funkcioniše tako što se preko API sistema povlače podaci od različitih dobavljača. Ono što čini posebnim custom B2B webshop sistem između ostalog je i pristup podacima/lagerima više dobavljača, što znači da ne postoji ograničenje na jedan ili dva dobavljača.

 

Svaki od dobavljača ima svoj API sistem koji na različit način dostavlja informacije i to u različitom obliku (xml i json). Načini preuzimanja podataka su također različiti – a najčešće putem API biblioteka pojedinih dobavljača. Kada se uspostavi sinhronizacija za sve podatke imamo jedan jedinstveni poslovni eko sistem koji savršeno funkcioniše.

 

Radi se o inovativativnom sistemu zbog spajanja različitih dobavljača i prezentiranja proizvoda na jednom mjestu webshopu. Na ovaj način preskočen je korak između servera web shopa i među-baze (baza u kojoj bi se podaci ažurirali ručno ili nekom custom skriptom klijenta).

Sistem direktno komunicira sa dobavljačima, preuzima stanje lagera i informacije o proizvodima.

 

 

Kako zaprimiti online narudžbu, kreirati račun i isporučiti?

 

Integracija web shopa sa ImelBIS sistemom štedi vrijeme i novac, te kupcima omogućava prikaz tačnih informacija kad su u pitanju cijene proizvoda, raspoloživost i svi ostali atributi na WebShopu, te se automatizira cijeli proces. Na ovaj način nikada se ne može desiti da kupac naručuje proizvode na shopu a da ih nema na stanju i da dolazimo u neugodnu situaciju.

 

 

 

Nakon što je online narudžba zaprimljena u ImelBIS radi se još jednom provjera, te se priprema isporuka i izdaje faktura kupcu. Način plaćanja može biti elektronski ili pouzećem, što prepuštamo vlasniku shopa da odluči.

 

Kako sinhronizacija i integracija izgledaju u praksi

 

Proces sinhronizacije i integracije može biti jednosmjeran i dvosmjeran.
Dvosmjerna integracija omogućava sinhronizaciju podataka u dva smjera, što znači da kada kupac nešto naruči, podaci o kupci i narudžbi se prenose u ImelBIS gdje se skida stanje skladišta a za prodatu robu preko ERP sistema stanje lagera na web shopu se ažurira.

 

Koji su benefiti integracije web trgovine i poslovnog rješenja?

 

Integracija Web shopa, lagera dobaljača i ImelBIS-a zahtjeva nešto veće ulaganje u početku, ali značajno snižava troškove web shopa uz preciznu tačnost podataka, kako u samom web shopu, tako i za vrijeme kreiranja računa za narudžbe nastale putem web shopa.

 

Izrada web trgovine i integracija sa poslovnim rješenjem su danas skoro dva neodvojiva pojma.

 

ImelBIS integracija će omogućiti da na samo jednom mjestu tj. u poslovnom rješenju unosite sve podatke vezane za proizvode (cijene, raspoloživost, opis, kategorije, fotografije, akcije, kupone, popuste) a svi podaci se u realnom vremenu sinhroniziraju na web shopu.

Istovremeno svaka narudžba obavljena putem web shopa automatski dolazi u informacioni sistem gdje samo preostaje da se iz narudžbe kreira izlazni račun.

 

U današnjem vremenu izuzetno je važno šta poduzeti za bolje sutra i na koji način donositi ispravne poslovne odluke.

Za kompanije postao je imperativ profilirati održive mehanizme kako bi se savladale kompleksnosti poslovnih procesa uz adekvatan informacioni sistem.

ImelERP predstavlja softversko rješenje koje podržava odvijanje procesa kompanije u svim poslovnim područjima.

Jedan od ključnih segmenata jeste upravljanje obavezama, likvidnošću i solventnošću.
Prvi korak u realizaciji ovog zahtjeva koji se mora poduzeti podrazumjeva praćenje toka novčanih sredstava i izmirenja obaveza. Realizacija ove aktivnosti kroz ImelBIS omogućena je u dijelu Knjiga obaveza i elektronsko bankarstvo.

 

Kako evidentirati obaveze i pripremiti plan plaćanja kroz knjigu obaveza?

 

Knjiga obaveza u ImelBIS sistemu podrazumjeva uspostavljanje jedinstvene evidencije obaveza koje kompanija ima u određenom periodu. U knjigu obaveza moguće je evidentirati, kako ulazne račune, tako i ostale obaveze koji se javljaju u poslovanju, kao što su: obaveze za poreze, obaveze za plaće i doprinose, obaveze po osnovu obustava od plaća, obaveze za kredite i sl.

 

Na ovakav način sistem omogućava jedinstveno praćenje obaveza po svim osnovama i njihovo automatsko zatvaranje putem izvoda elektronskog bankarstva.

 

Knjiga obaveza kompanijama pruža mogućnost da uspostave visok nivo kontrolinga obaveza i pripreme plan plaćanja na sedmičnom ili mjesečnom nivou.
Plan plaćanja pojednostavljuje praćenje, odobrenje i izvještavanje o izmirenju obaveza.

 

Nakon odobrenog plana plaćanja dospjelih obaveza ImelBIS omogućava automatsko kreiranje pojedinačnih ili zbirnih naloga za plaćanje.

 

Koji su preduvjeti za korištenje elektronskog bankarstva?

 

Korištenje elektronskog bankarstva ne zahtjeva nikakve posebne uvjete izuzev zaštite, odnosno sigurnosti cjelokupnog sistema. Implementacija integralnog informacionog sistema ImelBis sa svim svojim prednostima omogućit će kompanijama kvalitetnije i učinkovitije poslovanje, a sve u cilju postizanja konkurentske prednosti na tržištu. Neke od prednosti sistema ogledaju se u:
 sistem u realnom vremenu
 sveobuhvatan nadzor i upravljanje resursima u kompaniji,
 optimizacija poslovnih procesa,
 fleksibilnost u korištenju pojedinih funkcionalnosti

 

Kompanije mogu ubrzati rad koristeći savremene tehnike elektronskog bankarstva. ImelBIS omogućava automatski import elektronskog izvoda koji je prethodno pripremljen korištenjem programa instaliranog od strane banke ili korištenjem web aplikacije banke. Nakon što je elektronsko bankarstvo uspostavljeno u Vašoj organizaciji moguće je slanje obavještenja putem e-maila, za izvršene uplate ili pristigle naplate.

 

Koji su benefiti elektronskog bankarstva za kompaniju?

 

Benefiti elektronskog bankarstva kroz ImelBIS sistem ogledaju se u sledećem:
• Automatski import izvoda
• Brža obrada domaćih i deviznih izvoda
• Mogućnost automatskog zatvaranja računa uplatama sa izvoda
• Praćenje uplata i planiranje naplate
• Uvid i pregled dnevnog prometa po računima
• Jednostavnija dodatna obrada elektronskih izvoda
• Pregled elektronskih izvoda u sistemu na dan
• Automatski prenos u finansijsko knjigovodstvo prema prethodno definisanim šemama knjiženja.

 

 

Za koje banke je uspostavljeno elektronsko bankarstvo?

 

Do sada je u ImelBIS informacionom sistemu implementirano elektronsko bankarstvo za sledeće banke:
UniCreditBank, NLB Banka, ProCreditBank, Intesa Sanpaolo Banka, Raiffeisen Bank, Bosna Bank International, Sberbank, Sparkasse Bank, IK Bank i Union Bank.

Ukoliko se određena inozemna ili domaća banka ne nalazi na popisu, moguće je izvršiti prilagodbu sistema stukturi zahtjevane banke.

 

Shematski prikaz koleracije knjige obaveza i elektronskog bankarstva ImelBIS ERP-a

 

Ništa više neće biti isto nakon ove situacije izazvane pandemijom. U 2018. godini 1.8 milijardi ljudi online putem kupovalo je robu u vrijednosti 2,8 triliona dolara. Projekcije za 2021. pokazuju da će ove cifre porasti na 2.2 milijarde ljudi i 4,8 triliona dolara.

Zato ne dozvolite da Vaše poslovanje ¨trpi¨ prenesite svoj biznis u ONLINE svijet uz NORMShop.

 

Odaberite svoj paket za izradu online trgovine na linku Normshop paketi.

 

 

Šta je ONLINE trgovina?

 

Online trgovina je proces u kojem kupci kupuju usluge i proizvode direktno od trgovca u realnom vremenu na internetu. Statistika kaže da 69% ljudi je već kupilo proizvod ili uslugu online, 25% ljudi kupuje online svaki mjesec a očekuje se da rast prodaje koja se bude odvijala online do 2023. godine poraste na 22% ukupne trgovine. Onlin trgovina može biti odličan dodatak fizičkoj maloprodaji ali i glavni, najprofitniji prodajni kanal.

 

Kako ONLINE trgovina može pomoći da se proizvodi prodaju?

 

Online trgovina omogućava da Vaš proizvod ili uslugu vidi cijeli svijet što je sa fizičkom maloprodajom nemoguće. Mnogi kupci prije nego što neki proizvod ili uslugu kupe informišu se na internetu, čitaju forume kako bi pronašli ono što traže. Ukoliko kompanija ima web trgovinu veća je mogućnost da će kupac dok istražuje karakterisitke željenog proizvoda ili usluge odmah i obaviti kupovinu online putem.

 

Neki od komentara kupaca na web trgovinu su:

 

„Mnogo je lakše sjediti kod kuće, pronaći ono što mi treba, kupiti i onda kupljenu robu dostave mi na kućna vrata.“
„Kupovina putem interneta je čudo i postala je moj hobi. Dobijam jeftinije proizvode, veći je izbor, udobnost, nema gužve. Mogu platiti kada preuzmem robu. Šta još poželiti?“
Viša sila pod nazivom COVID-19 dramatično će promijeniti naše živote.

U budućnosti će sve više kupaca koristiti internet odnosno web trgovinu za kupovinu proizvoda.

 

Ko sve može vidjeti ¨moju¨ ONLINE trgovinu?

 

Vašu Online trgovinu vidi preko 4 milijarde korisnika interneta, te su Vaši proizvod ili usluga dostupni svima zavisno od mogućnosti isporuke. Vaša online trgovina radi 24/7/365 , bez zatvaranja zbog vanredne situacije, praznika, vremenskih neprilika i slično. Vaša online trgovina omogućava da izložite više proizvoda nego u bilo kakav fizički prostor u maloprodaji.

 

Koje su prednosti ONLINE trgovine u odnosu na klasičnu radnju?

 

1. Niži troškovi – kod online trgovine prodaja je automatizovana i zasniva se na novim digitalnim tehnologijama, nema potrebe za prekovremenim radom, nema najma prostora za maloprodaju, komunalnih usluga i slično.
2. Stalna dostupnost – Vašu online trgovinu vide 24/7/365 te kupac u svakom momentu može vidjeti informacije o proizvodu ili usluzi bez Vaše intervencije, može proizvod ili uslugu kupiti, platiti čak i poručiti kurirsku službu koja će mu dostaviti proizvod na kućni prag.
3. Bolje cijene – samim smanjivanjem troškova koje imate u fizičkoj maloprodaji, možete postići bolje cijene na tržištu, a te cijene su još lakše uporedive putem online trgovine te na taj način lakše dolazite do kupaca.
4. Mjerljivi rezultati – putem alata za praćenje rada online trgovine možete dobiti rezultate koliko je potencijalnih kupaca „ušlo“ u Vaš online shop, koje artikle su pretraživali, koliko su vremena proveli u pretraživanju, možete ih naknadno „targetirati“ te ciljano im nuditi Vaše proizvode i mnogo drugih mogućnosti koje Vam omogućava online trgovina.
5. Fleksibilnost – možete svakodnevno praviti akcije ili davati popuste bez dodatnih troškova printanja novih cijena/materijala, možete prodavati i proizvode koje nemate u svojoj trgovini, prodavati proizvode direktno od distributera/uvoznika, i još mnoge druge mogućnosti.

Normshop  predstavlja platformu za izradu online trgovina u roku od 48 sati,  ovisno od odabranog paketa.

Budite korak ispred drugih, prenesite svoj biznis u Online svijet i omogućite Vašim klijentima sigurnu kupovinu!

U svijetu upravljanja projektima, agilne metode su postale sinonim za uspjeh i efikasnost. Iako su prvobitno razvijene u kontekstu softverskog inženjeringa, njihova primjena danas se proširila na razne industrije i tipove projekata. Ovaj blog istražuje utjecaj agilnih metoda na vođenje projekata i kako one transformiraju način na koji organizacije pristupaju realizaciji svojih ciljeva.

Šta su agilne metode?
Agilne metode predstavljaju set principa i praksi koje se fokusiraju na iterativni razvoj, kontinuiranu isporuku i fleksibilnost. Umjesto tradicionalnog pristupa, gdje se sve faze projekta planiraju unaprijed, agilni pristup omogućava timu da se prilagodi promjenama i brzo reaguje na povratne informacije.

Najpoznatije agilne metodologije uključuju Scrum, Kanban, Lean i Extreme Programming (XP). Svaka od ovih metodologija ima specifične karakteristike, ali sve dijele zajednički cilj – povećanje efikasnosti kroz stalnu evoluciju i prilagođavanje.

Kako agilne metode utiču na vođenje projekata?
Povećana fleksibilnost i prilagodljivost
Tradicionalne metode upravljanja projektima često podrazumijevaju dugoročno planiranje s malo prostora za promjene. Suprotno tome, agilne metode omogućavaju timovima da se brzo prilagode promjenama u zahtjevima, tržišnim uslovima ili tehnologiji. Ova fleksibilnost je posebno korisna u dinamičnim okruženjima gdje se uslovi često mijenjaju.

-Fokus na korisnika
Agilne metode stavljaju korisnika u centar svakog projekta. Kroz redovne iteracije i stalno prikupljanje povratnih informacija, timovi su u mogućnosti bolje razumjeti potrebe korisnika i prilagoditi svoje proizvode ili usluge kako bi ih zadovoljili. Ovo rezultira većim zadovoljstvom korisnika i proizvodima koji su zaista relevantni na tržištu.

-Poboljšana komunikacija i saradnja
Jedan od ključnih aspekata agilnog vođenja projekata je transparentna komunikacija i saradnja unutar tima. Redovni sastanci, poznati kao daily stand-up ili sprint retrospektive, omogućavaju članovima tima da se konstantno usklađuju, rješavaju probleme i unapređuju procese. Ovo doprinosi većem angažmanu tima i boljoj koordinaciji, što direktno utiče na uspjeh projekta.

-Smanjenje rizika i povećanje uspjeha
Kroz kontinuiranu isporuku funkcionalnih dijelova proizvoda, agilne metode omogućavaju rano otkrivanje problema i grešaka. Umjesto da se potencijalni rizici identificiraju na kraju projekta, oni se otkrivaju i rješavaju tokom svake iteracije. Ovo smanjuje rizik od velikih neuspjeha i povećava šanse za uspjeh projekta.

-Kontinuirano unapređenje
Agilne metode potiču kulturu stalnog učenja i unapređenja. Kroz redovne retrospektive, timovi analiziraju svoje dosadašnje performanse i identificiraju područja za poboljšanje. Ovaj proces stalnog unapređenja vodi do boljih rezultata i efikasnijeg vođenja projekata.

Zaključak
Agilne metode su donijele revoluciju u vođenju projekata, omogućavajući organizacijama da se bolje prilagode promjenama, smanje rizike i poboljšaju efikasnost. Iako nisu bez izazova, njihov utjecaj na vođenje projekata je neosporan, a njihova primjena postaje sve šira i u drugim industrijama van IT sektora. Kako se poslovni svijet nastavlja razvijati, agilne metode će i dalje igrati ključnu ulogu u postizanju uspjeha u vođenju projekata.

 

Emir Osmanović