Živimo u mobilnoj kulturi, a većina nas oslanja se na svoje pametne telefone od internetskog bankarstva, održavanja veze putem društvenih mreža do praćenja zdravlja i kondicije. Do 2025. godine predviđa se da će 72% populacije isključivo koristiti svoje pametne telefone za pristup internetu. Takva je ovisnost o mobilnim uređajima da je pojam Nomofobija – strah ili briga zbog ideje da ostanete bez svog mobitela ili ga ne možete koristiti, Cambridge Dictionary 2018. godine krunisao za riječ godine.

 

 

 

 

Koliko koristimo mobilne uređaje u dnevnim aktivnostima?

 

Iako mnogi ljudi znaju da bi trebali osigurati dragocjene podatke na svojim poslovnim i privatnim računarima, često tu zaštitu ne šire na ono što je na njihovim mobilnim uređajima. Mobilne tehnologije i aplikacije dio su svakodnevnog života, pružaju pristup GPS-u, zabavi, poslovnim aplikacijama, e-mailovima, pohrani i još mnogo toga. Zauzvrat tim aplikacijama daju se lični podaci, a da se pri tome ne odvoji vrijeme za čitanje i razumijevanje „uslova“ koji se prihvataju i kojima se dopušta da prate, pohranjuju ili dalje dijele te lične podatke.

Kada svjesno ili nesvjesno odlučite da nezaštitite svoje mobilne uređaje, tada se otvarate raznim internetskim prijetnjama. Svakodnevno čitamo o cyber napadima i kršenjima podataka koji utječu na organizacije kojima su povjereni naši lični podaci. Ipak, većina uopće ne razmišlja o sigurnosti vlastitih uređaja i postaje sve ranjivija na kibernetičke napade.

 

 

 

Zbog ove povećane, bez presedana i iznenadne ovisnosti o mobilnim uređajima, sigurnost mobilnih uređaja trebala bi biti u prvom planu svima – a ne samo sigurnosnim stručnjacima.

 

“Mobilni uređaji brzo su zamijenili lične računare kod kuće i na radnom mjestu”, napominje Europol. “Naši telefoni ili tableti zapravo su mini računari i kao takve trebali bi ih zaštititi. Gledajući tako, mobilni uređaji suočavaju se s istim brojem ili čak i više prijetnji od osobnih računara. ”

 

Na mobilnim uređajima, za razliku od većine poslovnih računara, korisnici se zapravo ne moraju ni prijaviti. Šta više, mnogi ljudi još uvijek ne postavljaju zaključavanje zaslona na svojim pametnim telefonima, a aplikacije su često uvijek uključene i pokreću se, što potencijalnim cyber kriminalcima olakšava pristup podacima na mnogim aplikacijama.

 

Koje su najveće PRIJETNJE za mobilne uređaje?

 

Procjene najvećih sigurnosnih kompanija, slažu se da se prijetnje sigurnosti za mobilne uređaje za 2021. godinu uglavnom svode na sljedeće, bez posebnog redoslijeda:

• Curenje podataka
• Nesigurne Wi-Fi mreže
• Maskiranje mreže (network spoofing)
• Phishing i napadi socijalnog inženjeringa
• Špijunski softver
• Loša cyber higijena, uključujući slabe lozinke i nepravilnu ili nikakvu upotrebu višefaktorske autentifikacije (MFA)
• Loše tehničke kontrole, kao što su nepravilno rukovanje sesijama, zastarjeli uređaji i operativni sistemi te kriptografske kontrole.

 

 

 

Koje su to DOBRE navike za sigurnost mobilnih uređaja?

 

Dobre navike za sigurnost mobilnih uređaja su:
– Izbjegavati spajanje na nepoznate izvore/mreže za Wi-Fi
– Koristiti višefaktorsku autentifikaciju
– Obavezno raditi backup podataka
– Izbjegavajti otvaranje dokumenata i fajlova, praćenje linkova ili zvanje brojeva iz poruka sa nepoznatih brojeva
– Promijeniti fabrički postavljene lozinke
– Isključiti mogućnosti koje se ne koriste u tom trenutku (Wi-Fi, Bluetooth…)
– Uključiti opciju za zaključavanje ekrana i postaviti jaku lozinku ili PIN
– Održavati operativni sistem i softver u aktuelnim verzijama – raditi redovne update
– Nikada ne ostavljajti mobilni uređaj otključan  i bez nadzora.

 

Koje vrste prijetnji su najčešće otkrivene?

 

Prijetnje temeljene na aplikaciji

Aplikacije za preuzimanje mogu predstavljati mnoštvo sigurnosnih problema za naše mobilne uređaje. Bilo je bezbroj izvještaja o pronalaženju zlonamjernih aplikacija na Google App Store. Te aplikacije mogu izgledati legitimno, ali posebno su dizajnirane za špijuniranje mobilnih uređaja. Također je vrijedno napomenuti da legitimni softver također mogu iskorištavati cyber kriminalci.

 

 

Prijetnje aplikacijama najčešće se svrstavaju u ove glavne kategorije:

– Zlonamjerni softver posebno je dizajniran da nanese štetu uređaju. Obuhvaća sve viruse kao što su ransomware, adware i spyware. Zlonamjerni softver može izvoditi zlonamjerne radnje kada se instalira, a u nekim slučajevima može dopustiti napadaču da preuzme kontrolu nad uređajem.
– Špijunski softver je podskup koji definira softver koji posebno prikuplja ponašanje korisnika i uključuje zapisnike ključeva, forenzičku analizu i profiliranje podataka. Dizajniran je za prikupljanje ili upotrebu privatnih podataka bez vlasnikovog znanja ili odobrenja, što u nekim slučajevima može dovesti do krađe identiteta i finansijske prevare.
– Aplikacije za prikupljanje podataka (ne uvijek zlonamjerne) prikupljaju podatke o ponašanju, interesima, sviđanjima, nesviđanjima, političkoj sklonosti i bilo kojim drugim ličnim podacima. Ovi se podaci obično prikupljaju, dijele i prodaju trećim stranama ili kombinuju s drugim podacima kako bi se stvorio tačan profil neke osobe/identiteta. Ovo se često koristi za ciljanje oglasa i za socijalni inženjering. Većina ne shvaća da se ti podaci prikupljaju i eksprimiraju s njihovog uređaja bez njihovog znanja ili pristanka.
– Ranjive aplikacije sadrže ugrađeni kôd za prikupljanje ili špijuniranje korisnika, a napadač ih može lako iskoristiti. Oni mogu dopustiti napadaču pristup osjetljivim informacijama, izvođenje nepoželjnih radnji, zaustavljanje ispravnog funkcioniranja usluge ili instaliranje aplikacija na mobilni uređaj bez vlasnikovog znanja.

 

 

 

Prijetnje temeljene na webu

Prijetnje cyber sigurnosti zasnovane na webu, poznate i kao mrežne prijetnje, su programi namijenjeni ciljanju prilikom pregledavanja interneta. Te prijetnje uključuju:

– Phishing napadi uobičajeni su način da se cyber kriminalci uvlače u uređaj i kradu podatke. Sve su sofisticiraniji po svojoj naravi, namijenjeni su da prevare klikom na vezu ili davanjem ličnih podataka poput lozinki ili brojeva računa.
– Pokretanje preuzimanjem odnosi se na nenamjerno preuzimanje zlonamjernog koda na mobilni uređaj koji uređaj može ostaviti otvorenim i ranjivim za cyber napad. U nekim slučajevima moraju se poduzeti neke radnje za otvaranje preuzete aplikacije, dok se u drugim slučajevima aplikacija može automatski pokrenuti.
– Eksploatacije preglednika oblik su zlonamjernog koda koji mogu iskoristiti nedostatak ili ranjivost operativnog sistema ili dijela softvera, s namjerom da naruši sigurnost preglednika i promijeni postavke preglednika. Primjeri bi bili Flash player, čitači PDF-a ili preglednici slika. Posjetom nesigurne web stranice možete pokrenuti eksploataciju preglednika koji može instalirati zlonamjerni softver ili izvršiti druge neovlaštene radnje na uređaju.

 

Koja je TAJNA zaštite mobilnih uređaja?

 

S tako velikim brojem tehnika dostupnih cyber kriminalcima, šta možemo učiniti kako bismo zaštitili svoje pametne telefone od tih prijetnji? Tajna zaštite uređaja i podataka nalazi se u korištenju tehnologija koje će ih zaustaviti prije nego što naprave štetu.

Prevencija je zaista najbolji oblik odbrane od mobilnih prijetnji cyber sigurnosti. Samo usvajanjem višeslojnog odbrambenog sistema za zaštitu privatnosti možete biti sigurni da je vaš pametni telefon uistinu zaštićen.

„Neće se to meni desiti“ ili „Kome sam ja zanimljiv da me napada“

 

Najčešće rečenice koje smo čuli od strane korisnika su: „Neće se to meni desiti.“ i „Kome sam ja zanimljiv da me napada?“.
I upravo to je najčešći adut u rukama potencijalnih napadača na IT infrastrukturu kompanija. Preneseno u “svijet” izvan IT-a, to izgleda kao da svu svoju robu, resurse, inventar i stalna sredstva držite na otvorenom, bez ograde, bez ključeva. Samo je pitanje dana kada će se potencijalni napad realizovati. A napadači ne miruju, oni su svakim danom sve jači i jači jer na ovaj način olakšan im je put za napad, nema potrebe za pretjeranim troškovima sa njihove strane da bi se domogli Vašeg novca ili podataka.

 

 

U razvijenim državama svijest o mogućim hakerskim napadima veoma je razvijena te se mnogostruko više ulaže u zaštitu IT sistema, te samim tim nerazvijene zemlje postaju „zanimljivije“ lokacije za realizaciju ovih napada.

 

Koliki je gubitak kada se dogodi IT napad?

 

Napade i važnost zaštite u IT-u najjednostavnije je predstaviti kroz brojke odnosno gubitak novca, i ovako je to bilo u 2020. godini:

– 40 mlrd dolara su bili troškovi zahtjeva malware-a za iznudu otkupa vlastitih podataka
– 30% kompanija je bilo meta malware-a za iznudu otkupa
– 20% malih i srednjih preduzeća je bilo meta napada na IT infrastrukturu
– 141.000 dolara je prosječan trošak prekida rada zbog napada na IT infrastrukturu

 

Kako povećati nivo sigurnosti u IT-u?

 

Savjeti za povećanje nivoa fizičke sigurnosti IT-a su:
– Pratiti uputstva i jačati politike kompanije vezano za upravljanje i zaštitu podataka
– Obavezno raditi back-up osjetljivih i kritičnih informacija
– Nikad ne zapisivati lozinke na papirićima/rokovnicima
– Primjenjivati dvofaktorske autentifikacije
– Na otvorenom stolu nikad ne držati bitne/povjerljive informacije
– Zaključavati ekran računara, laptopa, tableta ili mobilnog telefona kada se ne koristi
– Prijaviti svaku sumnjivu aktivnost IT službi ili kompaniji zaduženoj za sigurnost
– Postaviti zaštitne perimetre kao što su vatrozid novih generacija, softver za zaštitu od napada i sl.
– Koristiti isključivo licencirane i zvanično podržane softvere u svom poslovanju

 

 

Kome se obratiti za pomoć da bi spriječili napad na IT infrastrukturu?

 

Stara narodna izreka kaže „Bolje spriječiti nego liječiti“ , što je u slučaju IT infrastrukture itekako primjenjivo. Na svijetu ne postoji kompanija koja želi da ostane bez novca ili podataka, ili da njihove podatke neko čita.
Kada se napad na IT infrastrukturu desi, kasno je za dobru reakciju, kompanija je već ostala bez novca ili podataka, ukoliko backup nije urađen kako se propisuje.

Stoga je potrebno kontinuirano raditi na povećanju nivoa sigurnosti IT infrastrukture te edukaciji uposlenika vezano za ovu temu.

 

 

Najbolji pokazatelj zaštite materijalne imovine i loše zaštite nematerijalne imovine ogleda se u situaciji kada kompanije ulažu velika sredstva u elektrificirane ograde, video i audio sisteme, sigurnosne kompanije – security, alarme, protuprovalna vrata itd. dok je zaštita IT infrastrukture potpuno nezaštićena. Ovo je stvarno stanje u većini kompanija BiH pa i šire.

 

Situacija sa hakerskim napadom na elektronsko bankarstvo, napad na server i zaključavanje podataka sasvim su dovoljni da ugroze poslovanje ili čak dovedu do bankrota.
„Neće se to meni desiti“ česta je krilatica a ujedno bježanje od problema koji će nešto kasnije sačekati ili isplivati sa mnogo većim posljedicama.

 

Kako se štiti sva vidljiva materijalna imovina, kojoj vrijednost stalno opada treba zaštiti i podatke kao imovinu trajne vrijednosti ili novac koji održava život kompanije.

 

Kompanija Imel d.o.o. prati moderne trendove i tehnologije u svijetu IT sigurnosti te se kontinuirano usavršava kako bi i druge educirala na ovom polju.

 

Imel svojim korisnicima nudi optimalan nivo zaštite i sigurnosti na polju IT infrastrukture jer Imel se vodi standardom sigurnosti informacija 27001:2013.

 

 

Pravilan odabir informacionog sistema za podršku poslovanju danas je ključna komponenta ne samo napretka, nego i opstanka kompanije. Ponuda poslovnih sistema je relativno široka a odabir se često temelji samo na cijeni ponuđenog sistema. I tada se dešava “run time error” kod odluke!

 

Za donošenje odluke o odabiru informacionog sistema cijena ne smije biti ključni faktor, treba sagledati brojne parametre među kojima su mogućnosti sistema, složenost migracije postojećih podataka, proces implementacije i reorganizacije, kvalitet tehničke podrške i izbor partnera sa kojim će se dugoročno sarađivati.

 

 

ImelERP ili knjigovodstveni softver kao biti ili ne biti?

 

ERP sistem i knjigovodstveni softver nisu sinonimi, nego između njih postoji suštinska razlika, to je kao biti ili ne biti.

ImelBIS ERP (Enterprise Resource Planning) sistem označava potpuno integrisan softver koji pokriva cjelokupno poslovanje firme od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.

 

Radom kroz ImelBIS ne postoje prepreke za granice i broj poslovnih jedinica, poslovnu analizu i upravljenje ključnim parametrima kompanije.

 

 

Ukoliko se ovaj sistem poredi sa standardnim modularnim „izlazima“ knjigovodstvenog softvera sa ograničenim zakonski propisanim izveštajima, dolazi se do zaključka da se dobija kvalitetan uvid u ključne parametre poslovanja koji omogućavaju da se stvari drže pod kontrolom i brzo reaguje.

 

 

ImelBIS omogućava da menadžeri dobijaju kvalitetan uvid u poslovanje firme i brzo odlučuju.
Imel BIS ERP sistem rezultat je rada velikih timova i njegova glavna prednost je što u sebi ima ugrađeno znanje i iskustvo velikog broja firmi „best practices“.

 

Da li je partner informacionog sistema kao partner za brak?

 

Informacioni sistem ne služi samo da bi se ispunila zakonska obaveza i „uredno vodilo knjigovodstvo“. Implementacijom informacionog sistema ImelBIS, dolazi i do reorganizacije kompanije a uz adekvatno korištenje može se ne samo olakšati rad i obrada poslovnih transakcija nego postići i značajno unapređenje poslovanja.

 

Investicija u informacioni sistem nije samo ulaganje novca, nego i vremena koje je neophodno da se implementira sistem i ovlada njime, standardizuju poslovni procesi i da se napuni baza podacima kako bi se izvještaji prilagodili potrebama i zahtjevima menadžmenta kompanije.

 

 

Implementacija informacionog sistema ImelBIS zahtjeva vrijeme i to je dugoročan proces jer ne postoji klik na na dugme „On“ da se dobije neki izvještaj ili riješi poslovni proces sa praznom bazom podataka. Da bi se bolje shvatio ovaj proces na odnos, implementatora sistema i kompaniju u koju se implementira sistem, posmatra se kao brak.

 

Povjerenje, maksimalni napori i vrijeme idu u prilog ostvarivanja postavljenih ciljeva.

Imel BIS predstavlja moćan alat i omogućava menadžerima da nadgledaju poslovanje kompanije, da dobiju tačne i pravovremene izvještaje za donošenje ispravnih odluka.

 

Skalabilnost ImelBIS-a ogleda se u prilagodbi specifičnim zahtjevima korisnika i stručnom vođenju procesa implementacije zasnovanog na kvalitetnim poslovnim konsultacijama.

 

Da li je kvalitetna podrška prioritet?

 

Kada menadžeri kompanije donesu odluku da implementiraju informacioni sistem izuzetno je važno opredjeliti se za sistem koji nude partneri koji su ujedno i ¨tvorci¨ informacionog sistema.

 

Bez obzira na sve sličnosti i branšu ne postoje dvije identične kompanije, jer svaka od njih ima svoje specifičnosti koje informacioni sistem mora ¨pokriti¨.
Na ovakve složenosti kompanije i poslovnih transakcija može dati odgovor provjeren, pouzdan i siguran informacioni sistem ImelBIS.

 

Često se također u praksi dešava da su prilagođavanja, dopune ili izmjene softvera nužne ne samo zbog same kompanije nego i promjena zakonskog okvira – primjera radi ako nema nove verzije koja će omogućiti export eKUF-a i eKIF-a tada je kompanija u velikoj nevolji.

 

 

Još jednom jer nije zgoreg ponoviti, implementacija informacionog sistema je dugoročni projekat u cilju dugoročne saradnje i podrške, koja se ogleda u kontinuiranom procesu konsultacija na implementaciji sistema i postprodajnoj saradnji nadogradnje sistema a sve u svrhu opstanka i rasta kompanije.

 

Šta korisnici dobijaju?

 

Osnovni motiv ali i cilj svake kompanije koja se opredjeli za implementaciju ImelBIS sistema jeste smanjenje troškova, povećanje produktivnosti i prihoda te „uvezanost“ i standardizacija poslovnih procesa što stvara uslove za postizanje boljih rezultata poslovanja.

 

ImelBIS doprinosi boljoj:

– integraciji
– organizaciji
– automatizaciji
– produktivnosti
– kontrolingu i
– efikasnosti zaposlenika i poslovnih procesa.

 

Planirajte uspjeh!

 

 

Planiranje i analiza, koliko su bitni u poslovnim svijetu?

 

Nekako je uobičajeno da se izvještavanje, analiza i planiranje svodi na polugodišnje ili godišnje izvještaje na osnovu kojih kompanije uglavnom donose poslovne odluke.

Međutim, to ne mora biti tako, zašto ne bi mogli raditi analizu na sedmičnoj, mjesečnoj ili kvartalnoj razini? Okruženje i tržište su izuzetno turbulentni, za donošenje pravih odluka neophodne su informacije, i to odmah. Planovi su podložni korekciji a neki čak i promjeni, tako da treba promptno regovati i ne čekati polugodište ili kraj godine kako bi se odluke mijenjale ili donosile nove.

 

 

Da bi se moglo planirati i analizirati neophodan je dobar i siguran alat. Siguran alat predstavlja sistem koji omogućava integraciju poslovnih aktivnosti u jednu cjelinu. Integralni sistem je softver sastavljen od podsistema koji prate sve poslovne aktivnosti i događaje na nivo cijele kompanije. Ovakav sistem omogućava lakše planiranje, kontroling, izvještavanje i upravljanje kompanijom. Integralni informacioni sistem ImelBIS u dijelu poslovne inteligencije omogućava ove menadžerske aktivnosti.

 

Da li se analizira i planira samo na godišnjem nivou?

 

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.
Glavni problem sa kojim se menadžeri susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA i ANALIZE.

 

 

Uobičajena je situacija da je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja na polugodišnjem ili godišnjem nivou. Međutim, naspram ovakve konstelacije postoji mogućnost upotrebe integralnog informacionog sistema koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

• Koliko se mora prodati da bi se došlo do tačke pokrića odnosno „pozitivne nule“?
• Koji proizvodi ili usluge su donosioci prihoda odnosno “zvijezde” a koji ne?
• Koje je tržište najslabije raslo i zbog čega?
• Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
• Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
• Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

Poslovna inteligencija kroz ImelBIS

 

Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja sa izvještavanjem. Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..
Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja.

 

Suština izvještavanja i analize kroz ImelBIS omogućava utvrđivanje poslovanja na bazi:
– ekonomičnosti i uspješnosti poslovanja
– upravljanja resursima
– upravljanja troškovima
– kvaliteti proizvoda i usluga
– ostvarenih poslovnih rezultata

 

Na osnovu čestih i tačnih analiza i izvještavanja može se utvrditi odstupanje od planiranog i dati prostora za poduzimanje odgovarajućih aktivnosti.

 

 

Kontroling i izvještavanje u svrhu donošenja odluka

 

Kompanijama je neophodan menadžerski alat kojim će ostvariti unapređenje poslovanja kompanije te omogućiti stvaranje dodatne vrijednosti.

 

Analiza kao važan segment informacionog sistema omogućava da korisnici mogu samostalno kreirati analize i izvještaje na osnovu prometa po bilansnim pozicijama u glavnoj knjizi. Sve analize i izvještaji mogu se exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza.

 

 

Pored mogućnosti kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“ sistem ImelBIS posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za raziku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

 

Planirajte uspjeh!

Metalna industrija kao jedan od stubova privrede

 

Metaloprerađivačka industrija smatra se pokretačem razvoja i stubom privrede zbog visoke dodane vrijednosti proizvoda. Ovo je jedna od industrija kojoj su imperativ nova tehnološka dostignuća.

Stupanj složenosti ove industrijske grane kreće od jednostavnih završnih proizvoda od metala do proizvodnje mašina, strojeva.

Znatna sredstva uložena u industrijska postrojenja, zalihe materijala, alate i uređaje zahtijevaju njihovo optimalno iskorištavanje, a sa druge strane nagli razvoj industrije, novih načina i metoda rada u proizvodnji postavlja niz problema koje treba riješiti.

 

 

Činjenica je da veći dio tereta u procesu proizvodnje pada na službu pripreme rada. Međutim, rješavanje problema cijene koštanja, kalkulacija, opterećenja i iskorištenja kapaciteta proizvodne opreme, optimalnih veličina serije proizvoda, količine zaliha materijala, rokova proizvodnje, radne dokumentacije teško da se može voditi „pješke“, odnosno bez dobrog alata. Jednostavan i sistematski način planiranja i pripreme proizvodnje zasigurno se može provesti kroz informacioni alat ImelBIS ERP.

 

Šta raditi sa velikom količinom restlova (ostataka)?

 

U metalnoj industriji, kao i nekim drugim industrijama koje se bave obradom materijala, čest je slučaj velike količine restlova (ostataka) materijala kako u količinskom tako i u finansijskom smislu. U praksi veliki broj kompanija ima evidentiran repromaterijal, ali nema evidencije restlova i u tom slučaju kompanija je prepuštena „pamćenju skladištara“.

 

Nakon što se evidentiraju restlovi materijala, vrlo često dolazi se do iznosa koji premašuju polugodišnje promete tih kompanija.
Također, često se dešava da se uposlenici na poziciji skladištara mijenjaju, te se skladište restlova zatrpava a kompanije nemaju informacije o količini restlova, što za posljedicu ima situaciju da se količine svakodnevno povećavaju ali bez ikakve moguće intencije upotrebe u tekućim ili budućim proizvodnim procesima. Gledajući dalje, ova skladišta zauzimaju prostor te kompanije budu prinuđene za investiranje u nove poslovne objekte ili hale a istovremeno imaju nagomilane gubitke iskazane u restlovima.

 

 

 

Kako se „riješiti“ nepotrebnih zaliha na skladištu?

 

Implementacijom informacionog sistema ImelBIS moguće je adekvatno upravljati repromaterijalom i restlovima te ih koristiti u proizvodnji kada se za to ukaže prilika. Optimizacijom iskorištenja repromaterijala u originalnoj dimenziji može se postići smanjivanje količine restlova ali treba shvatiti da se restlovi ne mogu u potpunosti izbjeći. Međutim, u većini proizvodnih procesa ovi restlovi se mogu ponovno iskoristiti u proizvodnji, ukoliko se jednoznačno obilježe i postoji tačna evidencija.

 

Svakodnevnim korištenjem restlova u proizvodnji smanjuje se skladište restlova (obično materijal koji je već plaćen i predstavlja čisti trošak za kompaniju), smanjuje se potreba za novom nabavkom materijala, olakšava se manipulacija materijalima koji su manjih dimenzija od originalnih pa se na taj način stvaraju velike uštede za kompaniju.

 

Da li je kontrola proizvodnje skupa?

 

Mnoge kompanije željele bi da mogu stvarno kontrolisati svoju proizvodnju. Međutim, treba shvatiti da je kontrola skupa ali isto tako treba imati na umu da su mnogo veći troškovi kada kontrola ne postoji. Cilj kontrole u procesu proizvodnje jeste da se željeni proizvod dobije ekonomično i na vrijeme.

 

 

Implementacijom ImelBIS sistema u proizvodnim kompanijama moguće je otkloniti gubitke i omogućiti optimizaciju radnih procesa i minimalizaciju troškova kroz:
– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvrane cijene koštanja svakog pojedninačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

ImelBIS u suštini predstavlja alat koji omogućava direktnu i aktivnu podršku, brzo otkrivanje problema i pružanje korisnih i pouzdanih informacija u realnom vremenu menadžerima kompanije.

 

Dosadašnja iskustva su pokazala da je povrat investicije u implementaciju informacionog sistema ImelBIS u periodu od 12-24 mjeseca zavisno od veličine kompanije i zahtjevanog nivoa korištenja sistema.

Prosto se nametne potreba da paralelno sa širenjem kompanije i rastom proizvodnje, dođe do zahtjeva za novim informacionim sistemom i to obično ERP sistemom.

 

 

Šta je ERP sistem?

 

ERP sistem predstavlja softversko rješenje koje ima unaprijed ugrađene poslovne procese koji odgovaraju najboljim praksama, a implementacija sistema smatra se ključnim izvorom unapređenja performansi organizacije. Izuzetno je bitno napomenuti ali i shvatiti da implementacija informacionog sistema ide zajedno sa reinženjeringom poslovnih procesa.

Reinženjering može biti manji ili veći ali se desi u svakoj kompaniji prilikom implementacije informacionog sistema. Suština implementacije informacionog sistema jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa.

 

 

ImelBIS ERP nastao je na temelju najboljih praksi kompanija i niza pretpostavki o načinu njihovog poslovanja u cjelini, što je rezultiralo jedinstvenim softverskim rješenjem koje je primjenjivo u svim organizacijama. ImelBIS ERP omogućava profitabilno funkcionisanje, kontinuirano prilagođavanje i održivi rast kompanije.
Integralnost informacionog sistema ImelBIS još je jedna prednosti kao ERP sistema. Poslovne funkcije u ImelBIS-u su međusobno povezane i postoji zahtjev da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom obradom on se prenosi i njime se upravlja.

 

Kako prevazići „uska grla“ u procesu proizvodnje?

 

Iskustveno je dokazano da u proizvodnji postoje određeni gubici poput prekomjerne proizvodnje, bespotrebnog vremena čekanja, nepotrebnog transporta, prevelikih zaliha, prekomjerne obrade, nepotrebnih pokreta, većeg škarta i sl.

 

 

Implementacijom ImelBIS sistema u proizvodnim kompanijama moguće je otkloniti naprijed navedene gubitke i omogućiti optimizaciju radnih procesa i minimalizaciju troškova kroz:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvrane cijene koštanja svakog pojedninačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

Kako uspostaviti proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS?

 

Upravljanje proizvodnjom se može definirati kao koordinacija i kontrola svih aktivnosti potrebnih za proizvodnju nekog proizvoda uz uključenje kontrole planiranja, troškova, izvođenja, kvalitete i gubitaka.

 

Obično se aktivnosti u proizvodnom procesu dijele na tri osnovna područja:
– priprema proizvodnje (tehnološka i operativna)
– realizacija proizvodnje (proizvodnja i montaža)
– opsluživanje proizvodnje (kontrola kvalitete, skladište i održavanje)

 

Velika pažnja posvećena je i u dijelu kontrole kvalitete i povezanosti s drugim poslovnim funkcijama u organizaciji i to sa: prodajom, tehničko-tehnološkom pripremom, nabavom i računovodstvom.

 

Sljedivost sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda je standardna funkcionalnost integrirana u cijelo softversko rješenje.
Dokumentacija je elektronska, tako da je i popunjavanje iste automatizovano, a pretraživanje podataka značajno ubrzano. Svi podaci, zajedno sa dokumentacijom nalaze se u sistemu i lako se njima može upravljati.

 

 

 

Implementacija ImelBIS ERP sistema ima kako operativne tako i strateške koristi za kompaniju. Operativne se odnose na povećanje efikasnosti poslovnih procesa, dok se strateške ogledaju u osiguranju potrebne sistemsko informacione podloge za donošenje poslovnih odluka.

Implementacija ERP-a nije samo stvar promjene softvera, već poboljšanja poslovnih procesa i reinženjeringa.

 

Zašto se opredijeliti za integralni sistem ImelBIS ERP?

 

Ključni razlozi zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS-a :

– Ranije prepoznavanje potencijalnih problema u proizvodnji
– Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
– Niži troškovi držanja zaliha
– Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
– Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
– Bolje donošenje odluka u poslovanju
– Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
– Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
– Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
– Poboljšano planiranje kapaciteta
– Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
– Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

 

Napomena za potecijalne korisnike informacionih sistema!

 

Dvije male ali bitne napomene za kompanije koje su na putu da mijenjaju informacione sisteme:

– Nemoguće je implementirati učinkovit informacioni sistem kod korisnika koji ne zna šta želi jer sve što mu se ponudi nije ono što on očekuje. Treba imati povjerenje i slijediti dobre prakse implementatora.

i

– Ukoliko korisnik ima računarsku opremu pete generacije, softver četvrte, organizaciju treće a kadrove druge generacije može samo očekivati da će bilo koji sistem raditi u drugoj generaciji. Ljudski kapital izuzetno je bitan kod implementacije informacionih sistema, jer sistem je samo dobar alat.

 

Razmislite i planirajte uspjeh!

 

„Nakon uspješne saradnje sa kompanijom Imel kao i sa kompletnim timom za web i cloud rješenje želim da iskažem veliko zadovoljstvo. Saradnja se odvijala vrlo korektno, profesionalno i u zadatim rokovima. Isporučena online trgovina ispunila je sva naša očekivanja. Na temelju navedenog, smatramo da će Imel d.o.o. biti naš izbor i za buduće slične projekte. ”

 

  Dino Sakić, marketing menadžer Dženex d.o.o.

Poznavaoci tržišta poslovnih softvera složit će se sa konstatacijom da je vrhunac svakog softvera za upravljanje poslovanjem upravo njegov dobro razvijen dio za planiranje i upravljanje proizvodnjom.

 

Na svijetu ne postoje dvije identične kompanije pa samim time i svaka proizvodnja zahtjeva drugačiju postavku i obračun.

 

 

Bez obzira o kojoj se vrsti ili obliku proizvodnje radilo pored KVALITETNOG SOFTVERA potreban je poseban pristup i posebna pažnja koja se odvija kroz proces IMPLEMENTACIJE softvera.

 

Kako uspostaviti proces upravljanja proizvodnje kroz ImelBIS?

 

ImelBIS ERP namijenjen je uglavnom srednjim i velikim kompanijama proizvodnog sektora.

 

Za većinu kompanija cilj obračuna proizvodnje i pogonskog računovodstva jeste obuhvatanje svih troškova koji nastaju u proizvodnim i neproizvodnim aktivnostima kompanije i obračuna cijena koštanja učinaka zaposlenih i gotovih proizvoda.

 

ImelBIS omogućava upravljanje proizvodnjom sa CILJEM da korisniku pruži podršku za efikasno planiranje proizvodnje, prodaje i nabave. Dok sa druge strane omogućava bilansiranje potreba za sirovinama, bolje upravljanje proizvodnom dokumentacijom, brži pregled stanja proizvodnje i statusa izvršenja radnih naloga, bržu i tačniju kontrolu utroška materijala, rada i ostalih troškova.

 

 

Uobičajeni koraci u proizvodnom poslovnom procesu planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS možemo predstaviti u nekoliko koraka:
– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvarne cijene koštanja svakog pojedinačnog proizvoda ili proizvodne usluge

 

Nabrojani procesi planiranja i upravljanja proizvodnjom samo daju pregled proizvodnih koraka koji su podržani, no ono što je istinska snaga i kvalitet ImelBIS-a jeste njegova izuzetna fleksibilnost odnosno kastomizacija klijentovim potrebama.

 

Koliko je bitan proces implementacije i integralnost softvera?

 

Nije svejedno kako se radi implementacija informacionog sistema i da li postoji njegova integralnost.

 

Polazeći (od činjenice) da je svaki proizvodni proces jedinstven i unikatan, a što je uzrokovano različitim faktorima da li opremom, tehnologijom, organizacijskom ili upravljačkom kulturom, implementatori ImelBIS sistema u mogućnosti su odraditi reinženjering poslovnih procesa i omogućiti prilagodbu softvera datoj organizaciji kako bi se postigli bolji poslovni rezultati i zadovoljstvo klijenta.

 

Konsultanti koji su implementatori ImelBIS-a stručnjaci su sa višegodišnjim iskustvom i mogu pružiti najbolje rješenje kako prebroditi složenost proizvodnog procesa. Implementacija se radi po fazama uz prethodno pripremljeni plan implementacije a sve uz dogovor sa klijentom.

 

Ključna poenta implementacije informacionog sistema koja slijedi nakon instalacije softvera jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa.

 

 

 

Velika pažnja posvećena je i u dijelu kontrole kvalitete i povezanosti s drugim poslovnim funkcijama u organizaciji i to sa: prodajom, tehničko-tehnološkom pripremom, nabavom i računovodstvom. Integralnost informacionog sistema ImelBIS, pored uvezanosti poslovnih funkcija, ogleda se i u dijelu da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom obradom on se prenosi i njime se upravlja.

 

Sljedivost sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda je standardna funkcionalnost integrirana u cijelo softversko rješenje.

Dokumentacija je elektronska, tako da je i popunjavanje iste automatizovano, a pretraživanje podataka značajno ubrzano. Svi podaci, zajedno sa dokumentacijom nalaze se u sistemu i lako se njima može upravljati.

 

Problemi u proizvodnim procesima i kako koristiti softver za Benchmarking

 

Upravljanje procesom porizvodnje podrazumjeva i upravljanje kvalitetom, zalihama i radom. To je u suštini upravljanje procesom transformacije.

Nije tajna da se proizvodne kompanije, bez obzira na vrstu proizvoda, susreću sa sledećim situacijama:
– Neadekvatno ili loše planiranje proizvodnje
– Neučinkovito upravljanje skladištem i zalihama
– Kašnjenje sa isporukama proizvoda
– Prevelika količina škarta i reslova
– Loša iskorištenost i raspoređenost proizvodnih resursa
– Ne postojanje odgovornosti
– Velikom konkurencijom
– Internim i externim trendovima

 

 

Ukoliko se dotaknemo BENCHMARKING analize u proizvodnom procesu softver ImelBIS omogućava :
– mjerenje i evidentiranje ključnih pokazatelja uspješnosti
– analizu i unapređenje pokazatelja uspješnosti
– analizu poslovanja
– ocjenu stanja proizvodnog sistema i procesa
– poduzimanje akcija za promjene

 

Mali savjet zlata vrijedan

 

Svaka proizvodna kompanija treba da se okrene ka planiranju i upravljanju proizvodnim procesom prije nego dođe u situaciju da:
– zaostaje u ostvarivanju rezultata u odnosu na druge ili
– ima stagnaciju rasta proizvodnje u odnosu na prethodni period.

 

Logično je da slijedi pitanje: Šta treba učiniti?

 

Potrebno je više investirati u opremu i ljude te odabrati softver dizajniran po mjeri. Softver koji će omogućiti usmjeravanje cijelog proizvodnog procesa koji uključuje planiranje, automatsko izvršavanje i analizu kako bi se postigla daljnja efikasnost proizvodnje.

 

Nekoliko razloga zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS-a :
– Ranije prepoznavanje problema u proizvodnji
– Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
– Niži troškovi držanja zaliha
– Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
– Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
– Bolje donošenje odluka u poslovanju
– Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
– Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
– Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
– Poboljšano planiranje kapaciteta
– Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
– Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

 

Planirajte uspjeh!

“Vrijeme je novac”, ovu bitnu činjenicu ne smijemo zaboraviti u poslovnom svijetu.

Softver za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa sastavni je dio modernih poslovnih sistema i omogućava uštedu vremena, zaštitu pristupa određenim prostorijama te praćenja kretanja zaposlenih i trećih lica.

 

 

Evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Bez obzira da li se radi o komercijalnom, finansijskom odnosno realnom ili javnom sektoru kao što su škole, bolnice, hoteli ili organizacije koje imaju razuđene lokacije sistem ImelERV i KP predstavlja rješenje koje može odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema.

 

Šta je Kontrola pristupa?

 

Softver za kontrolu pristupa namjenjen je za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl.

Na osnovu pristupa organizaciji putem prijava na uređaje za kontrolu pristupa omogućeno je praćenje, pregled i izvještavanje o prisutnosti uposlenih u organizaciji.

 

Kontrola pristupa omogućava:

 

– Povezivanja sa različitim uređajima za kontrolu pristupa

– Evidencija svih radnika u sistem kontrole pristupa

– Pristup/prijava prostorijama putem kartice, PIN-a i biometrijske identifikacije (otisak prsta i sl.)

– Kontrola pristupa zaštićenim prostorijama

– Evidentiranje prisutnosti zaposlenih (ulaz i izlaz)

– Kalendar rada i radne šeme po smjenama

– Evidentiranje najave za treća lica (gosti, radnici izvođača radova, inspekcijski organi)

– Evidentiranje ulaza gostiju sa dodjelom kartica za pristup određenim prostorijama

– Kontrola kretanja gostiju

– Informacije o pristupima i provedenom vremenu u svim prostorijama/organizaciji

 

 

 

 

Šta je evidencija radnog vremena?

 

Jedan aspekt sistema je kontrola prisutnosti zaposlenih, dok se drugi odnosi na obračun realizovanog fonda sati.
Svrha sistema ogleda se u tome da se u realnom vremenu mogu dobiti stvarni podaci o prisutnosti te da se u željenom momentu može izraditi obračun radnog vremena na dnevnom, sedmičnom ili mjesečnom nivou za određenog zaposlenika.

 

Aplikacija evidencija radnog vremena integrirana je sa kontrolom pristupa i omogućava sledeće:

 

– Apsolutno tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa posla

– Analiza redovnih i prekovremenih sati

– Analiza kašnjenja i odsutva

– Analiza izvještaja o odstupanju prisustva poslu u odnosu na plan rada po smjenama

– Preraspodjela radnog vremena

– Praćenje korištenja godišnjih odmora

– Praćenje prekovremenog rada

– Šihtarica u skladu sa zakonskim propisima u BiH

– Rekapitulacija za obračun plaća

– Mogućnost automatskog povlačenja podataka u obračun plaća ukoliko je integrisana ImelHR aplikacija.

 

 

 

Prednosti koje se ostvaraju implementacijom ImelERV i KP su:

 

– Povećanje sigurnosti kroz precizno definisane dozvole pristupa

– Jednostavan način praćenja prisustva u prostorijama organizacije

– Precizno planiranje potrebnih radnika po smjenama

– Evidencija o prisustvu i provedenom vremenu trećih lica u firmi

–  Izvještavanje o ostvarenim satima prisustva u organizaciji

– Elektronska knjiga šihtarica

– Integracija i automatski obračun plaća na osnovu provedenog vremena zaposlenika

 

Vrijeme je novac!

Promjene i pojave koje se dešavaju svakodnevno, a COVID-19 samo je jedna u nizu, zahtjevaju novu koncepciju upravljanja i pružanja usluga u odnosu na dosadašnju praksu koja je primjenjivana u organima javne uprave.

Koncept podrazumjeva primjenu adekvatnih upravljačkih alata i tehnologija koje zajedno omogućavaju sveobuhvatno, brzo i efikasno korištenje svih dostupnih podataka i informacija, unutar i izvan javne uprave, uz komunikaciju sa realnim sektorom i građanstvom.

 

 

Koji se problemi javljaju kod upravljanja dokumentacijom u organima javne uprave?

Za većinu organa uprave, najzahtjevnijim procesom može se smatrati upravljanje dokumentima. Naravno, dokumentacija se može voditi i ručno ali suočavamo se sa problemom nedostatka vremena i sve veće količine dokumenata. Danas je u većini slučajeva dokumentacija uglavnom u papirnom obliku, nesortirana, često odložena na neodgovarajući način i time je pretraga za potrebnim informacijama i dokumentima spora, otežana i u velikom broju slučajeva uzaludna.

 

Također, postoje situacije u organima uprave da se dokumentacija generiše u elektronski oblik ali bez klasifikacije i funkcionalne povezanosti sa dokumentacijom u papirnom obliku, što stvara lažni privid elektronizacije dokumenata. Ovdje je jasno da ne postoji sistemska organizacija dokumentacije unutar jednog organa i stvorena je situacija sa velikom vjerovatnoćom gubljenja ili trajnog propadanja velikog broja značajne dokumentacije.

Statistički podaci pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument izgubi.

Postavlja se pitanje: „Kako riješiti ovaj problem?“.

 

Šta je sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS ?

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima i stvaranjem elektronske javne uprave moguće je napraviti poboljšanje i reinženjering postojećih neprikladnih procesa u organizaciji rada javne uprave čime se sa druge strane poboljšava transparentnost i percepcija kod građana i realnog sektora.

 

Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata.

 

 

 

Kako primjeniti ImelDMS u organima javne uprave?

Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je “prijeko potrebna”, bila adekvatna, efikasna i sigurna.

Često se dešava da se pojmovi upravljanja dokumentima i arhiva poistovjećuju, međutim, u klasičnom poimanju arhivi nemaju ništa sa konceptom “upravljanja dokumentima”. Ukoliko životni vijek dokumenta podijelimo na tri faze aktivni, poluaktivni i pasivni život dokumenta, tada arhivska služba ima zadatak da upravlja “pasivnim životom” dokumenta, kada dokument nije više u operativi.

 

Jedna od ključnih aktivnosti u organima uprave jeste proces zaprimanja te signiranja ulazne i izlazne pošte. Upotrebom sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS svaki dokument koji dođe u instituciju skenira se na protokolu i elektronski prosleđuje odgovornoj/zaduženoj osobi, dok se original odlaže na odogovarajuće mjesto. Ovaj princip rada štedi vrijeme, smanjuje bespotrebno umnožavanje i smanjuje rizik gubljenja originalnog dokumenta.
Svaki od uposlenih na više načina dobija notifikaciju da je dobio novi predmet u rad.

 

 

 

Šta podrazumjeva elektronska uprava?

Osnovna svrha sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS jeste da se efikasnim radom dovede do minimalnih troškova obrade podataka i da se u svakom momentu obezbijede potrebne tražene informacije i adekvatno izvrši usluga.
Papir je ostao u upotrebi samo u slučaju kada dokument treba fizički poslati van institucije ili zahtjeva direktan potpis rukovodioca.

Izuzetno je važno da se elektronska uprava ne smije shvatiti kao puka upotreba informacionih i komunikacionih tehnologija u upravnim procesima, već je treba posmatrati kao cjelokupnu organizaciju javnog menadžmenta u cilju poboljšanja administrativnih funkcija javne uprave i participatorne komunikacije s građanima, a sve putem informacionog sistema.

 

U tu svrhu pored Sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS razvijeni su i sistemi eUprava i eVijeće.
eUprava namijenjena je upravnim nivoima vlasti na kojima se odvija izuzetno značajan dio interakcije između organa vlasti i građana te se donose odluke koje značajno utiču na svakodnevni život građana.

 

 

Pojednostavljeno, eUprava mijenja dosadašnje “trčanje” građanina od šaltera do šaltera, od kancelarije do kancelarije i dolaske po nekoliko puta radi jedne te iste usluge i stvara sistem gdje građanin iz svoga doma podnese sve zahtjeve i na kraju elektronski ili po pouzeću plati tu uslugu. To je moderni sistem u službi građana i države.

eVijeće/eSkupština omogućava uspostavu bolje i brže komunikacije na relaciji građani-vijećnici, vijećnici-vijećnici, vijećnici-služba OV (GV), vijećnici – klubovi vijećnika i sl.

Efikasnost i automatizacija procesa u poslovanju javne uprave može biti dostignuta tek kada se ostvari jedinstvo dokumenata, podataka i procesa.

 

Kako proaktivno djelovati u cilju sigurnosti podataka?

Za zemlje u razvoju karakteristično je da postoji samovolja u razotkrivanju povjerljivih podataka i bespravnom “curenju informacija”.
Informacije i znanje u sistemu za upravljanje dokumentima moraju biti dobro zaštićeni od nedozvoljenog pristupa i korištenja kako unutar organizacije tako i sa vana.
Također, istraživanja pokazuju da u nekim organima javne uprave postoji izostanak odgovarajuće brige o informatičkoj sigurnosti, dok u drugim instituacijama informatička sigurnost je povjerena osobama bez odgovarajućih kvalifikacija.

 

 

Organizacije ovog tipa, gdje ne postoji upravljanje sigurnosnom politikom i procjenom rizika može dovesti do fatalnih posljedica uzrokovanih tzv. Cyber napadom.
Cyber napadi koriste slabosti i ranjivosti sistema sa ciljem ostvarivanja neautorizovanog pristupa što ima za posljedicu:
• Zaključavanje uređaja, kao relativno jednostavan problem za rješavanje ili
• Kriptovanje podataka, kao veoma težak problem za rješavanje

 

Da ne bi došlo do neželjene situacija i fatalnih posljedica predlažemo da se djeluje preventivno.

Angažovanjem stručnog i kvalifikovanog osoblja, koje će primjenjivati savremene tehnologije i zaštitne proizvode vodećih svjetskih kompanija, osigurava se zaštita podataka i organizacije.

 

Koji se benefiti ImelDMS-a mogu očekivati u organima uprave?

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS u organe javne uprave mogu se očekivati sledeći benefiti:

• jednostavnije zaprimanje i kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu i pristup dokumentima značajno se smanjuje
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• centralizacija arhive
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost pogrešaka te povećana efikasnosti i produktivnost
• transparentan tok dokumentacije
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija dokumenta uvijek se nalazi na pravom mjestu i dostupna je u svakom trenutku
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• sistem potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• podizanje organizacione sposobnosti
• veći nivo zadovoljstva korisnika javnih usluga

Analize izvršene na praktičnim primjerima implementiranog sistema pokazale su da je povrat uloženih sredstva u Sistem za upravljanje dokumentima ImeDMS u prosjeku u periodu od 6 mjeseci do 2 godine.

 

Upravljajte dokumentima i olakšajte svakodnevne poslove uz ImelDMS!