|

Izvještavanje koje donosi rezultate, ne samo pečate!

28 Februara, 2025

Izvještavanje: Više od zakonske obaveze

 

Većina kompanija čeka kraj godine kako bi “vidjela” rezultate poslovanja, posebno kada ih zakonske obaveze ne prisiljavaju na redovno izvještavanje.

Pitanje je da li bi uopšte radili izvještaje da to ne zahtjeva zakon?

 

Međutim, planiranje i izvještavanje nisu samo formalnost – oni su ključni alati koji pomažu u donošenju boljih odluka i stvaranju konkurentske prednosti.

Upravo one kompaniije koje samostalno preuzimaju inicijativu i uspostavljaju sisteme za praćenje poslovanja uspijevaju brže reagirati na promjene i ostvariti dugoročni uspjeh.

 

Kako izvještavanje postavlja temelje za planiranje i kontroling

 

Izvještavanje je samo početak uspješnog poslovnog upravljanja. Ono Vam daje podatke koji su ključni za daljnje aktivnosti poput planiranja i kontrolinga.

Kada su svi ovi elementi integrirani, Vaš menadžment postaje učinkovitiji, a Vaše poslovanje fleksibilnije i spremnije za izazove.

 

Planiranje: Živa strategija za uspjeh

Planiranje nije dokument kojeg jednom postavite i zaboravite. To je dinamičan proces koji se stalno prilagođava tržišnim promjenama, internim procesima i globalnim trendovima.

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.
Glavni problem sa kojim se kompanije susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA I ANALIZE. Obično je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja ali naspram toga stoji integralni informacioni sistem koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

-Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
-Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
-Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

Poslovica kaže: « Ako ne znaš gdje ideš, bilo koji put odvest će te tamo».
U poslovnom svijetu ovo je luksuz koji vodi ka gubitku i propadanju.

 

Umjesto da se oslanjate samo na retrospektivno računovodstvo, proaktivno planiranje omogućava Vam da:

-Postavite realne ciljeve i kontinuirano prilagođavate strategiju

-Optimizirate troškove i bolje rasporedite resurse

-Brže reagirate na promjene prije nego što postanu problem

Bez obaveze izvještavanja, Vaš izbor da unaprijed planirate pokazuje da ste korak ispred konkurencije.

 

Analiza i kontroling: Vaš navigacijski instrument

Kontinuirana analiza poslovanja pruža jasan uvid u sve segmente – od prodaje i proizvodnje do nabave i investicija. Sistematični kontroling odgovara na ključna pitanja poput:

-Koliko je potrebno prodati da biste dostigli tačku pokrića?

 -Koliko dobro upravljate imovinom i resursima Vaše kompanije?

-Koji proizvodi ili usluge stvaraju najveću vrijednost?

-Koji kupci i tržišni segmenti donose profit, a koji stvaraju dodatne troškove?

Ove informacije djeluju kao navigacijski instrumenti koji vam pomažu da usmjerite svoje poslovanje prema optimalnim rezultatima, bez čekanja na godišnje izvještaje. Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP uključuje niz finansijskih pokazatelja koji odgovaraju naova i slična pitanja.

 

ImelBIS ERP: Integracija i real-time uvid u poslovanje

Napredni integralni informacioni sistem ImelBIS ERP objedinuje sve aspekte planiranja, kontrolinga i izvještavanja u jedno rješenje koje je jednostavno za korištenje, čak i za one koji nisu stručnjaci.

Ključni benefiti od ImelBIS ERP kontrolnih i izvještajnih alata za “decision makerse”:

 

-Real-time pristup: Preko 1200 izvještaja i analitičkih alata koji vam u svakom trenutku pokazuju stanje poslovanja.

-Fleksibilnost izvještavanja: Kreirajte prilagođene izvještaje „po želji i potrebi“ umjesto da čekate godišnje evaluacije.

-Automatizacija procesa: Automatizirano generiranje ključnih izvještaja kao što su Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima i dr.

-Zakonski izvještaji: Sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

-Jednostavan eksport: Mogućnost izvoza podataka u MS Excel za dodatnu analizu i prilagodbu strategije.

 

 

ImelBIS ERP smanjuje vrijeme provedeno na administrativnim poslovima, omogućavajući menadžerima da se usredotoče na strateške odluke. Kroz ovaj sistem, svi menadžeri, vlasnici i direktori dobivaju kompletnu sliku poslovanja, što im pomaže da pravovremeno identificiraju slabosti i iskoriste nove prilike za rast.

 

Uz par klikova dobiti cjelokupnu sliku poslovanja i trenutni uvid u stanje Vaše kompanije, to je ono što treba svakom lideru (menadžeru ili vlasniku preduzeća) kako bi pravovremeno donio najbolju odluku za svoj biznis a ImelBIS ERP to pruža svojim korisnicima.

 

Prijavite se na besplatnu prezentaciju našeg rješenja i otkrijte kako Vam real-time izvještaji i napredna analiza mogu pomoći da preuzmete kontrolu nad Vašim poslovanjem – bez čekanja kraja godine!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Optimizacija proizvodnje kroz sljedivost: Serije u proizvodnji s ImelBIS ERP-om

21 Februara, 2025

U današnjem konkurentnom poslovnom okruženju, PRECIZNOST I TRANSPARENTNOST u proizvodnji postaju IMPERATIV za svako preduzeće koje teži povećanju kvalitete što kao posljedicu ima i povećanje produktivnosti i efikasnosti.

Najvažniji kriterij za procjenu kvalitete nekog proizvoda odnosno serije proizvoda jeste mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz faze njegovog nastanka, obrade, dorade, skladištenja i dalje prodaje i distribucije krajnjim korisnicima.

Ovu mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz njegov životni vijek pruža sljedivost u proizvodnji.

 

Šta je sljedivost i gdje se primjenjuje?

Sljedivost je u suštini mogućnost praćenja i identifikacije porijekla proizvoda kroz sve faze proizvodnje i distribucije. To podrazumijeva detaljnu evidenciju svakog segmenta proizvodnog procesa, omogućavajući proizvođačima da prate svaku komponentu proizvoda—od dobavljača sirovina, preko različitih faza proizvodnje, pa sve do krajnjeg potrošača. Ovakav pristup omogućava pravovremeno i precizno reagovanje u slučaju eventualnih problema, jer se može tačno utvrditi gdje se određeni proizvod nalazi u lancu snabdijevanja.

U proizvodnim kompanijama često postoje predrasude da je sljedivost od posebne važnosti samo u ovim industrijama: farmaceutska, prehrambena, automobilska i vojna industrija. Ali to nije potpuno tačno. U ovim industrijama je NUŽNA sa aspekta potrošača, jer npr. u slučaju kontaminacije prehranom MORA BITI implementiran sistem sljedivosti kako bi brzo i efikasno identificirali i povukli samo one serije proizvoda koje su problematične, čime se minimiziraju potencijalni rizici po zdravlje potrošača i šteta po reputaciju kompanije.

Iako neki vjeruju da se odnosi samo na proizvode koji bi mogli biti predmet opoziva, poput hrane, automobila ili zrakoplova, sljedivost bi trebala biti dio procesa svakog proizvođača.

 

     

     

Sada dolazimo do serija u proizvodnji.. Šta su serije u proizvodnji?

Serije u proizvodnji podrazumijevaju organizaciju proizvodnih procesa u unaprijed definirane skupine, gdje se materijal, rad i gotovi proizvodi povezuju unutar jedne „serije“. Umjesto da se svaki pojedinačni proizvod prati zasebno, serijski pristup omogućava:

Grupisanje procesa: Proizvodnja se strukturira u cikluse, što olakšava planiranje i praćenje cijelog procesa.

Standardizaciju operacija: Svaka serija prolazi kroz iste kontrole kvalitete i procedure, osiguravajući jednoobraznost gotovih proizvoda.

Optimizaciju resursa: Učinkovita raspodjela materijala i radnih sati smanjuje operativne troškove i minimizira mogućnost zastoja.

 

Efikasna implementacija sljedivosti

 … zahtijeva korištenje naprednih informacionih sistema koji omogućavaju detaljnu evidenciju i praćenje svih aspekata proizvodnog procesa. Jedan od takvih sistema je ImelBIS ERP, koji pruža sveobuhvatnu podršku za upravljanje poslovnim procesima, uključujući i funkcionalnosti vezane za sljedivost.

 

Kako se pomoću ImelBIS ERP-a može postići vrhunska kontrola nad proizvodnjom te koje prednosti donosi takav pristup?

Informacioni sistem ImelBIS ERP kroz module kao što su Nabava, Skladišno poslovanje, Registri, Proizvodnja i Prodaja, omogućava praćenje svih poslovnih procesa vezanih za SLJEDIVOST MATERIJALA ili PROIZVODA, znači od same nabavke materijala i komponenti i njhovo skladištenje, preko izdavanja u proizvodnju, praćenja u proizvodnji po lotovima, šaržama ili serijama preko poluproizvoda do pakovanja i isporuke konačnog proizvoda kupcu. Sama jedinstvena identifikacija entiteta se može izvršiti putem EAN/bar kodova, RFID čipova itd

Sistem omogućava dodjelu jedinstvenih identifikatora za svaku seriju ili čak pojedinačni proizvod, što olakšava praćenje i upravljanje tokom cijelog životnog ciklusa proizvoda.

ImelBis sistemom je predviđeno praćenje sljedivosti materijalnih dobara na dva načina, i to praćenjem:

– Serije – praćenje grupe proizvoda
– Serijski brojevi – praćenje jediničnih proizvoda.

Ovakav pristup ne samo da poboljšava efikasnost i preciznost u proizvodnji, već i omogućava brzo reagovanje u slučaju potrebe za povlačenjem određenih proizvoda sa tržišta.

 

Navedimo jedan primjer iz prakse…

Praktičan primjer implementacije sljedivosti u metaloprerađivačkoj industriji:

Razmotrimo primjer proizvođača metalnih komponenti koji koristi ImelBIS ERP sistem za upravljanje svojim poslovnim procesima.

 Svaka isporuka čelika od dobavljača se pri prijemu evidentira u sistemu i dodjeljuje joj se jedinstveni identifikator ili LOT broj. Tokom proizvodnog procesa, sistem bilježi sve relevantne informacije, uključujući koje serije čelika su korištene, koji su radnici bili zaduženi za određene faze proizvodnje, te u kojim uslovima je proizvodnja obavljena.

Nakon završetka proizvodnje, gotovi proizvodi se pakuju i skladište, pri čemu svaki proizvod dobija svoj jedinstveni identifikator. Ovo omogućava praćenje svakog proizvoda od trenutka proizvodnje, preko skladištenja, pa sve do distribucije i prodaje krajnjem potrošaču.

 U slučaju da se naknadno otkrije problem sa određenom serijom čelika—na primjer, neadekvatna tvrdoća materijala—proizvođač može brzo i precizno identificirati sve proizvode koji su napravljeni od te serije čelika i povući ih sa tržišta, minimizirajući tako potencijalnu štetu i rizik po potrošače.

Evo zbog čega:

– Personalizirane oznake serije:
Iako dobavljač može poslati vlastitu oznaku, ImelBIS softver za proizvodnju omogućava vam da definirate i prilagodite vlastitu oznaku serije prema internim pravilima. Time se osigurava jedinstvena identifikacija i lakša kontrola kvalitete.

– Automatsko generisanje serija:
Softver automatski generiše oznake serija na izdatnicama te, pri radu sa skladištem, koristi princip “prvo starije materijale” (FIFO – first in, first out). Ova funkcionalnost omogućava optimalno iskorištavanje resursa i minimizira mogućnost zastarjelih zaliha.

– Detaljna sljedivost proizvoda:
Iz samog softvera za proizvodnju moguće je izvesti sve informacije vezane uz određeni proizvod – od sirovina, preko proizvodnih ciklusa, do krajnje prodaje. Možete saznati kome je proizvod prodat, kako je otpremljen, te putem kojih otpremnica, što omogućava potpunu transparentnost i lakše rješavanje eventualnih reklamacija ili povrata.

 

                                                         

 

Osvrnimo se i na zahtjeve standarda kvalitete…

Sljedivost u Proizvodnji i ISO Standard

Kada govorimo o sljedivosti, važno je napomenuti ImelBIS ERP  zadovoljava zahtjeve međunarodnih standarda.

Šta ovo znači za Vašu firmu?

Implementacija ImelBIS ERP softverskog rješenja sa funkcionalnošću sljedivosti u proizvodnim kompanijama značajno olakšava usklađivanje s međunarodnim standardima, kao što su ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 13485, ISO/TS 16949, HACCP i GS1. Ovakav sistem omogućava centralizaciju i automatizaciju ključnih procesa, pružajući transparentnost i preciznost u praćenju svakog koraka proizvodnje. To rezultira poboljšanom kontrolom kvaliteta, efikasnijim upravljanjem resursima i bržim odgovorom na eventualne neusklađenosti. Kao rezultat, kompanije ne samo da ispunjavaju zahtjeve standarda, već i unapređuju ukupnu operativnu efikasnost i konkurentnost na tržištu.

 

Zaključak

Generalno, u samoj sljedivosti proizvoda najvažniji procesi su identifikacija i evidencija, jer je neophodno obezbjediti identifikaciju i evidenciju repromaterijala, radnih strojeva, radnika na strojevima, uslove i vremena izrade, vrste i serije ambalaže, kao i skladišnih lokacija koje pratimo u procesu sljedivosti –  zato adekvatno softversko rješenje koje dovoljno ulazi u dubinu ove problematike je KLJUČAN FAKTOR. Ručne evidencije su prošlost i prečica za greške.

S jedne strane, uvođenjem sljedivosti omogućavamo praćenje serija konačnih proizvoda, te mogućnost povlačenja ili opoziva proizvoda koji su neusklađeni ili smo u nekom momentu iz proizvodnje dobili informaciju da neki od dijelova proizvoda nisu ispravni ili nisu odgovarajući za kompletan proizvod.

A s druge, uvođenjem sistema sljedivosti možemo postići velike uštede kod mogućeg povrata proizvoda sa tržišta, ali i olakšati upravljanje rizicima.

 

Implementacija serija u proizvodnji putem ImelBIS ERP integralnog informacionog sistema u sklopu kojeg je softversko rješenje za proizvodnju donosi brojne prednosti:

Poboljšava kvalitetu procesa i proizvoda
Povećava sigurnost procesa i proizvoda
Povećava uštede
Povećava kontrolu upravljanja
Smanjuje rizike
Povećava konkurentsku prednost i dr.

Implementacijom softvera za proizvodnju ImelBIS koji potiče mogućnosti praćenja i praćenja na visokoj razini, kompanije mogu ostvariti detaljniju kontrolu nad svojim proizvodnim procesom. To  pomaže da proizvodite sigurnije, kvalitetnije proizvode i stvarate procese koji se mogu optimizirati za stalno poboljšanje.

Iskoristite prednosti digitalne transformacije, unaprijedite proizvodne procese i osigurajte sljedivost koja vam omogućava da brzo reagujete na promjene – jer uspjeh počinje s preciznim planiranjem i učinkovitim upravljanjem proizvodnjom.

 

Kontaktirajte nas, prezentacija online ili na Vašoj lokaciji je BESPLATNA.

 

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Zamislite ovo: Stotine IOS-a gotove za samo nekoliko minuta – vrijeme je da pojednostavite posao!

22 Januara, 2025

Nova poslovna godina je već počela, ali za finansijske timove rad na usklađivanju potraživanja i obaveza još nije završen. Slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) i njihovo usklađivanje sa poslovnim partnerima ostaje ključan korak za očuvanje tačnosti finansijskih podataka i stabilnosti poslovanja. Iako je zakonski rok za usklađivanje na kraju prethodne godine prošao, ovaj proces i dalje pruža brojne prednosti, posebno kada je riječ o izbjegavanju nesporazuma i održavanju transparentnosti.

U skladu sa računovodstvenim načelima, svi poslovni događaji se evidentiraju kako bi se odrazila stvarna situacija u poslovnim knjigama. Međutim, čak i uz najpreciznije postupke, greške su moguće – bilo zbog ljudskih faktora, tehničkih problema ili nedosljednosti u knjiženju. Upravo zato je dodatno usklađivanje potraživanja i obaveza ključno, posebno na kraju godine kada je potrebno osigurati da finansijski izvještaji budu potpuno tačni i usklađeni sa zakonskim zahtjevima.

 

Usklađivanje potraživanja i obaveza: Jedan od ključnih koraka za stabilan početak poslovne godine

 

Uvođenjem redovne prakse usklađivanja stanja sa partnerima osiguravate da počinjete novu poslovnu godinu s jasnim i pouzdanim podacima. U praksi, slanje IOS-a omogućava:

Potvrdu stanja – kako bi se osiguralo da su svi finansijski izvještaji za prethodnu godinu tačni.

Otkrivanje grešaka – eventualni propusti ili neslaganja mogu se korigovati prije nego što uzrokuju veće probleme.

Izgradnju povjerenja – transparentan odnos s partnerima jača poslovne veze i doprinosi dugoročnom uspjehu.

Redovno slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) pomaže kompanijama da održe transparentnost i povjerenje sa svojim klijentima i dobavljačima. IOS predstavlja dokument koji pruža detaljan pregled neplaćenih računa na određeni datum, čime se omogućava potvrda ili ispravljanje eventualnih neslaganja.

IOS se ne šalje samo za račune sa dugovanjima. Često se koristi i za potvrdu prometa i stanja, čak i kada dugovanja ne postoje, čime se obezbjeđuje potpuna usklađenost.

Automatizacija slanja IOS-a

Kompanije koje koriste  naš ImelBIS softver značajno olakšavaju proces pripreme i slanja IOS-a. Ovaj sistem omogućava:

Brzo kreiranje IOS-a za pojedinačne ili zbirne račune.

Generisanje izvještaja prema prilagodljivim parametrima, kao što su datum presjeka, valuta, jezik i drugo.

Povezivanje sa sistemom ImelDMS, čime se obezbjeđuje automatska arhivacija i elektronska distribucija dokumenta putem e-maila ili fax-a.

 

Prije generisanja IOS-a, važno je osigurati da su svi računi i uplate zatvoreni. ImelBIS nudi opciju brzog filtriranja nezatvorenih stavki, čime se izbjegavaju greške i povećava efikasnost.

I što je možda najvažnija stavka – kompletan proces, uključujući kreiranje IOS-a za nekoliko stotina kupaca, traje svega nekoliko minuta, što značajno štedi vrijeme i resurse kompanije.

Primjer IOS-a pripremljenog kroz ImelBIS:

 

 

 

Zakonske obaveze

Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji FBIH, usklađivanje potraživanja i obaveza na kraju godine je obavezno. Iako zakon ne definiše tačan datum za ovo usklađivanje, propisano je da mora biti obavljeno prije sastavljanja završnih finansijskih izvještaja. Ovo daje kompanijama određenu fleksibilnost, ali i naglašava važnost pravovremenog postupanja.

 

Posljedice neusklađivanja

Nepoštivanje ovog procesa može dovesti do ozbiljnih problema, uključujući:

Nesporazume i gubitak povjerenja sa kupcima i dobavljačima.

Kašnjenja u naplati i smanjenje likvidnosti.

Poteškoće u praćenju tokova novca i planiranju budućih aktivnosti.

Moguće sporove i pravne posljedice zbog nenaplaćenih potraživanja.

 

Zaključak

Slanje IOS-a nije samo zakonska obaveza, već i ključna praksa za osiguranje finansijske stabilnosti i transparentnosti u poslovanju. Automatizacijom ovog procesa kroz alate poput ImelBIS-a, kompanije mogu značajno smanjiti administrativni teret, izbjeći greške i fokusirati se na strateški razvoj.

Održavanje tačnih i usklađenih podataka nije samo pitanje zakonske usklađenosti – to je osnov za izgradnju povjerenja i dugoročnog uspjeha u poslovanju.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju? 
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Usklađivanje potraživanja i obaveza: Nezaobilazan korak za uspješan završetak poslovne godine

19 Decembra, 2024

Poslovna godina se bliži kraju, a za većinu kompanija to znači pripremu završnih finansijskih izvještaja. Ovo je ključni trenutak za analizu poslovnih performansi, kao i za postavljanje temelja za naredni period. Jedan od najvažnijih koraka u ovom procesu je usklađivanje potraživanja i obaveza sa poslovnim partnerima. Ovo usklađivanje obezbjeđuje tačnost finansijskih podataka i pomaže u izbjegavanju potencijalnih nesporazuma ili problema u poslovanju.

Zašto je usklađivanje neophodno?

U skladu sa računovodstvenim načelima, svi poslovni događaji se evidentiraju kako bi se odrazila stvarna situacija u poslovnim knjigama. Međutim, čak i uz najpreciznije postupke, greške su moguće – bilo zbog ljudskih faktora, tehničkih problema ili nedosljednosti u knjiženju. Upravo zato je dodatno usklađivanje potraživanja i obaveza ključno, posebno na kraju godine kada je potrebno osigurati da finansijski izvještaji budu potpuno tačni i usklađeni sa zakonskim zahtjevima.

 

Redovno slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) pomaže kompanijama da održe transparentnost i povjerenje sa svojim klijentima i dobavljačima. IOS predstavlja dokument koji pruža detaljan pregled neplaćenih računa na određeni datum, čime se omogućava potvrda ili ispravljanje eventualnih neslaganja.

 

 

 

Kako funkcioniše IOS?

Izvod otvorenih stavki sadrži sve transakcije sa kupcima i dobavljačima koje nisu zatvorene. Struktura IOS-a omogućava pregled stanja kroz dva dijela:

-Potvrda stanja – ukoliko se saglasnost postigne, stanje ostaje nepromijenjeno.

-Izvještavanje o neslaganju – ukoliko postoje neslaganja, kupac ili dobavljač to naznačava i dodatno se razmatraju razlozi i rješenja.

IOS se ne šalje samo za račune sa dugovanjima. Često se koristi i za potvrdu prometa i stanja, čak i kada dugovanja ne postoje, čime se obezbjeđuje potpuna usklađenost.

 

Automatizacija uz ImelBIS

Kompanije koje koriste moderni softver poput ImelBIS značajno olakšavaju proces pripreme i slanja IOS-a. Ovaj sistem omogućava:

-Brzo kreiranje IOS-a za pojedinačne ili zbirne račune.

-Generisanje izvještaja prema prilagodljivim parametrima, kao što su datum presjeka, valuta, jezik i drugo.

-Povezivanje sa sistemom ImelDMS, čime se obezbjeđuje automatska arhivacija i elektronska distribucija dokumenta putem e-maila ili fax-a.

Prije generisanja IOS-a, važno je osigurati da su svi računi i uplate zatvoreni. ImelBIS nudi opciju brzog filtriranja nezatvorenih stavki, čime se izbjegavaju greške i povećava efikasnost. Kompletan proces, uključujući kreiranje IOS-a za nekoliko stotina kupaca, traje svega nekoliko minuta, što značajno štedi vrijeme i resurse kompanije.

 

 

Evo kako izgleda finalni dokument IOS, uz par klikova u ImelBIS ERP-u:


Zakonske obaveze

Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji FBIH, usklađivanje potraživanja i obaveza na kraju godine je obavezno. Iako zakon ne definiše tačan datum za ovo usklađivanje, propisano je da mora biti obavljeno prije sastavljanja završnih finansijskih izvještaja. Ovo daje kompanijama određenu fleksibilnost, ali i naglašava važnost pravovremenog postupanja.

Posljedice neusklađivanja

Nepoštivanje ovog procesa može dovesti do ozbiljnih problema, uključujući:

-Nesporazume i gubitak povjerenja sa kupcima i dobavljačima.

-Kašnjenja u naplati i smanjenje likvidnosti.

-Poteškoće u praćenju tokova novca i planiranju budućih aktivnosti.

-Moguće sporove i pravne posljedice zbog nenaplaćenih potraživanja.

 

Slanje IOS-a nije samo zakonska obaveza, već i ključna praksa za osiguranje finansijske stabilnosti i transparentnosti u poslovanju. Automatizacijom ovog procesa kroz alate poput ImelBIS-a, kompanije mogu značajno smanjiti administrativni teret, izbjeći greške i fokusirati se na strateški razvoj.

Održavanje tačnih i usklađenih podataka nije samo pitanje zakonske usklađenosti – to je osnov za izgradnju povjerenja i dugoročnog uspjeha u poslovanju.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju? 
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

 

Posted in Baza znanja

Proizvodnja u fokusu: 10 Pitanja koja svaka firma postavlja na početku godine!

17 Januara, 2024

Na početku godine, proizvodne firme često postavljaju niz ključnih pitanja kako bi se pripremile za uspješnu godinu. Ova pitanja pomažu im da procjene prethodnu godinu, identifikuju oblasti za unapređenje i postave ciljeve za nadolazeći period.

 

Evo nekoliko tipičnih pitanja koja proizvodne firme često razmatraju:

1. Kakva je bila performansa u prethodnoj godini?

   – Analiza ključnih pokazatelja performanse (KPI-jeva) kako bi se ocjenila uspješnost proizvodnje, isporuke, kvaliteta i profitabilnosti.

2. Kako su se promjenili troškovi proizvodnje?

   – Proučavanje promjena u troškovima sirovina, radne snage, logistike i drugih resursa kako bi se identifikovale mogućnosti za smanjenje troškova ili poboljšanje efikasnosti.

3. Da li su zadovoljene norme kvaliteta?

   – Pregled sistema upravljanja kvalitetom kako bi se osiguralo da su norme kvaliteta ispunjene i identifikovali potencijalni problemi koji bi mogli uticati na kvalitet proizvoda.

4. Koje su potrebe za unapređenjem proizvodnje?

   – Identifikacija oblasti u proizvodnom procesu koje zahtjevaju optimizaciju ili modernizaciju kako bi se poboljšala efikasnost i smanjili gubici.

5. Kakva je potražnja za proizvodima na tržištu?

   – Analiza tržišnih trendova, potražnje i konkurencije kako bi se pravilno planirala proizvodnja i marketing.

6. Da li su postavljeni i ostvareni ciljevi za prethodnu godinu?

   – Procjena postignutih ciljeva i identifikacija razloga ukoliko neki ciljevi nisu ostvareni.

7. Kako se mogu optimizirati zalihe i upravljanje inventarom?

   – Proučavanje nivoa zaliha, vremena obrtaja i načina upravljanja inventarom kako bi se smanjili nepotrebni troškovi i poboljšala dostupnost proizvoda.

8. Koje su planirane investicije u opremu ili tehnologiju?

   – Razmatranje potreba za modernizacijom opreme ili implementacijom novih tehnologija koje mogu poboljšati proizvodne procese.

9. Kako se može poboljšati održivost i ekološki uticaj proizvodnje?

   – Razmišljanje o načinima smanjenja negativnog uticaja proizvodnje na okolinu i identifikacija inicijativa za održivost.

10. Kakav je plan za razvoj zaposlenih i radne snage?

    – Razmatranje potreba za obukom, razvojem veština i planiranjem kadrova kako bi se obezbedila motivisana i kvalifikovana radna snaga.

 

Ova pitanja pomažu proizvodnim firmama da analiziraju svoje poslovanje, identifikuju mogućnosti za unapređenje i postave strategiju za uspeh u nadolazećoj godini.

ImelBIS ERP, kao integralni informacioni sistem, pruža sveobuhvatan set alata i funkcionalnosti koji mogu značajno pomoći proizvodnim firmama u odgovoru na ključna pitanja na početku godine. Evo kako ImelBIS ERP može biti od koristi u rešavanju tih izazova:

 

 

1. Analiza performanse:

   ImelBIS ERP omogućava detaljan uvid u ključne pokazatelje performanse, uključujući proizvodnju, isporuku i profitabilnost. Pomoću alata za analitiku, menadžeri mogu pravovremeno identifikovati oblasti koje zahtjevaju optimizaciju.

 

2. Upravljanje troškovima:

   Alati za praćenje troškova u okviru ImelBIS ERP omogućavaju firmama da prate promjene u cijeni sirovina, radne snage i drugih resursa, čime se olakšava identifikacija oblasti za smanjenje troškova.

 

3. Upravljanje kvalitetom:

   ImelBIS ERP pruža sredstva za implementaciju i praćenje sistema upravljanja kvalitetom, sa mogućnostima praćenja normi i identifikacije potencijalnih problema u realnom vremenu.

 

4. Optimizacija proizvodnje:

   Alati za planiranje proizvodnje u okviru ImelBIS ERP pomažu firmama da optimizuju proizvodne procese, smanje gubitke i povećaju efikasnost.

 

5. Prilagođavanje potražnji:

   Moduli za upravljanje zalihama i praćenje tržišnih trendova unutar ImelBIS ERP omogućavaju pravovremeno prilagođavanje proizvodnje u skladu s promjenama u potražnji.

 

 

6. Procjena ciljeva:

   ImelBIS ERP pruža sredstva za postavljanje, praćenje i procjenu postignutih ciljeva, omogućavajući analizu i identifikaciju razloga ukoliko ciljevi nisu dostignuti.

 

7. Upravljanje inventarom:

   Alati za upravljanje inventarom u okviru ImelBIS ERP omogućavaju firmama da optimizuju zalihe i smanje nepotrebne troškove.

 

8. Investicije u opremu i tehnologiju:

   Planiranje investicija je olakšano kroz module za upravljanje sredstvima i planiranje budžeta u ImelBIS ERP.

 

9. Održivost i ekološki uticaj:

   ImelBIS ERP pruža alate za praćenje i izvještavanje o održivosti, pomažući firmama da identifikuju oblasti za smanjenje ekološkog uticaja.

 

10. Razvoj zaposlenih:

    Moduli za upravljanje ljudskim resursima unutar ImelBIS ERP omogućavaju planiranje obuke i razvoja zaposlenih, čime se obezbjeđuje motivisana i kvalifikovana radna snaga.

 

ImelBIS ERP pruža holistički pristup upravljanju poslovnim procesima, olakšavajući proizvodnim firmama da efikasno odgovore na ključna pitanja i postignu uspjeh u dinamičnom poslovnom okruženju.

Sposobnost praćenja u realnom vremenu, prilagodljivost i analitičke mogućnosti čine ImelBIS ERP snažnim saveznikom u vođenju proizvodnog biznisa ka uspjehu.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju ImelBIS ERP mogućnosti? 
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Vrijeme je za poslovni procvat: Analiza koja transformiše!

22 Decembra, 2023

U poslovnom svijetu gdje svaki trenutak donosi promjene, klasično godišnje planiranje postalo je nedovoljno.

Zašto biste čekali polugodišnje ili godišnje izvještaje kada se poslovni pejzaž mijenja brže od svjetlosti?

Sada je pravi trenutak za rad na analizama na sedmičnoj, mjesečnoj ili kvartalnoj razini – trenutno i efikasno.

 

 

 

Ubrzan tempo tržišta i okoline iziskuje promptne informacije za donošenje odluka.

Planovi nisu uklesani u kamen, već su podložni konstantnim korekcijama i promjenama.

Nema potrebe čekati polugodište ili kraj godine kako biste reagovali na dinamične uvjete.

Sada, više nego ikada prije, potrebno je planirati i analizirati na visokoj frekvenciji.

ImelBIS, Vaš ključ uspjeha, pruža potrebne alate za ovo dinamično okruženje.

Integralni informacioni sistem spaja sve poslovne aktivnosti i događaje na nivou cijele kompanije, čineći planiranje, kontroling, izvještavanje i upravljanje efikasnijim nego ikada prije.

ImelBIS u području poslovne inteligencije predstavlja Vašeg pouzdanog partnera za menadžerske aktivnosti koje će preoblikovati Vaše poslovanje.

Pitate se da li se analizira i planira samo na godišnjem nivou? Otkrivamo Vam tajnu: u razvijenim ekonomijama, 40% informacija potiče iz računovodstva, ali samo o prošlim i sadašnjim promjenama. Glavni problem s kojim se menadžeri suočavaju jeste nedostatak brzog PLANIRANJA i ANALIZE.

 

Tradiconalno računovodstvo fokusira se na izvještavanje za eksterne korisnike na godišnjem nivou.

No, ImelBIS nudi mogućnost da napravite iskorak i koristite integralni informacioni sistem koji pomaže i računovođama i menadžerima.

Postavlja ključna pitanja i pruža odgovore koji Vam pomažu transformirati poslovanje:

– Koliko se mora prodati da bi se došlo do tačke pokrića?
– Koji proizvodi donose najveće prihode?
– Koje tržište zaostaje i zašto?
– Koji kupci su najprofitabilniji?
– Kako pravilno izračunati cijenu proizvoda/usluge?
– Treba li uvesti dodatnu smjenu?

ImelBIS ERP je Vaša ključna karika ka poslovnom uspjehu. Poslovna inteligencija kroz ImelBIS omogućava sveobuhvatan pregled poslovanja, od ekonomičnosti do upravljanja resursima, troškovima, kvaliteti proizvoda i ostvarenih poslovnih rezultata.

Tačne analize omogućavaju prepoznavanje odstupanja od planiranog i pružaju prostor za akciju.

 

 

Kontroling i izvještavanje postaju Vaši ključni saveznici u donošenju odluka. ImelBIS Vam omogućava da kreirate analize i izvještaje prema vlastitim potrebama, a istovremeno nudi i zakonske izvještaje. Sistem ImelBIS posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

Kontroling je vaš vodič ka realizaciji postavljenih planova i postizanju ciljeva.

Nema više mjesta za čekanje. Planirajte svoj uspjeh uz ImelBIS, jer sada je pravi trenutak za preoblikovanje vašeg poslovanja!

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju analize, planiranja i izvještavanja kroz ImelBIS ERP sistem?
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

ERP sistemi – superheroji malih i srednjih proizvodnih preduzeća

15 Decembra, 2023

U borbi protiv velikih igrača na tržištu, mala i srednja preduzeća (MSP) moraju biti munjevito brza i oštra.

No, stvarnost vođenja ovakvih biznisa je takva da zaposleni često moraju nositi mnogo “šešira”, skačući tamo gdje god i kada god je to potrebno, što je, naravno, često.

U buci svakodnevnih izazova, ko ima vremena za ručno rukovanje gomilom podataka i tablica koje izgledaju kao planine?

Evo rješenja – ERP sistemi, superheroji malih i srednjih preduzeća! Automatiziraju ključne poslovne funkcije poput obrade narudžbi, proizvodnje i finansija, oslobađajući Vas i Vaše zaposlene da se fokusirate na važnije zadatke od jednostavnog unošenja podataka. MSP-ovi koriste ERP softver ne samo radi poboljšanja komunikacije između odjeljenja, već i radi optimizacije poslovnih procesa, pružajući jasnu vidljivost svih operacija. ERP takođe pomaže u integrisanju finansijskih informacija i podataka o klijentima u jedan sistem, osiguravajući da MSP-ovi uvijek zadovoljavaju zahtjeve i potrebe svojih kupaca.

 

Šta sve MSP preduzeća mogu dobiti od čarobnjaka po imenu ERP?

 

Iako mnogi misle da su ERP sistemi rezervisani samo za velike kompanije, sve više malih i srednjih preduzeća okreće se ovim integralnim informacionim sistemima kako bi integrisala sve svoje poslovne procese i podatke na jednom mjestu. I da, ERP-ovi su prvobitno bili stvoreni za velike igrače, ali danas su prilagođeni i korisni za preduzeća svih veličina.

Sistem planiranja resursa preduzeća (ERP) upravlja svim aspektima poslovanja, od proizvodnje, planiranja i nabavke do prodaje, distribucije, računovodstva i korisničke podrške, sve iz jednog potpuno integrisanog sistema. Bez obzira na obim podataka ili veličinu preduzeća, ERP je tu da pruži podršku.

 

Ako ste vlasnik MSP preduzeća, od ERP softvera ćete dobiti:

1. Jedini izvor istine: Svi relevantni podaci pohranjuju se na jednom mjestu, eliminirajući potrebu za ponovnim unosom i smanjujući greške. Podaci se unose samo jednom, a zatim su dostupni svim odjelima, čime se povećava produktivnost i smanjuju troškovi ljudskih resursa.

2. Bolje donošenje odluka: Tačni podaci u realnom vremenu omogućavaju brzo donošenje vitalnih odluka, dok ERP sistem omogućava efikasno prepoznavanje prepreka ili problema koji mogu utjecati na produktivnost.

3. Povećana efektivnost: Automatizacijom poslovnih procesa, osoblje se može usredotočiti na upravljanje povećanim obimom poslovanja, optimizirati proizvodne rasporede i raditi više s postojećim resursima.

 

 

Zašto nijedna količina podataka nije premala za ERP?

Nijedno preduzeće nije premalo za ERP rješenje. Samo zato što ste MSP ne znači da ne možete organizovati svoje poslovanje na nivou velikih kompanija. Ako želite iskoristiti prednosti digitalne transformacije, ERP je ključ.

Čak i ako ste mala proizvodna firma, ERP će vam pomoći da ostanete organizirani i na vrhu proizvodnih procesa. Bez obzira na veličinu preduzeća, ERP će Vam pomoći da razumijete obilje podataka i omogući Vam organizaciju i efikasnu komunikaciju u cijelom poslovanju.

Vaše malo preduzeće će rasti, i zato je važno imati sistem koji Vam pomaže da brzo, efikasno i efektivno prenesete poslove kroz svoju radnju.

Da biste vodili profitabilan proizvodni posao, morate imati kontrolu nad svojim poslovnim resursima – gotovinom, sirovinama, osobljem i proizvodnim kapacitetima. Bez sveobuhvatnog sistema koji prikuplja podatke, izvještava o procesima i sagledava širu sliku, kako ćete tačno znati gdje se nalazite?

ERP sistemi omogućavaju potpunu vidljivost Vaše operacije, pružajući sveobuhvatan pregled poslovanja i omogućavajući Vam mjerenje ključnih metrika performansi u realnom vremenu. Takođe, omogućavaju lako dijeljenje informacija i suradnju između odjeljenja, što povećava operativnu efikasnost.

 

Kako se ERP cijene mogu prilagoditi manjim budžetima?

 

Cijena ERP-a može izgledati kao ozbiljan izdatak, ali dugoročne koristi su mnogo veće od trenutne investicije.

Pravi ERP za Vaše MSP preduzeće je potpuno prilagođen i varira u zavisnosti od veličine, budžeta i potreba.

Da biste pronašli najbolji ERP za vas, pažljivo analizirajte svoje poslovanje, prednosti, slabosti i potrebe, a zatim istražujte ERP sisteme koji su prilagođeni vašoj jedinstvenoj situaciji. Imel nudi fleksibilne modele cijena, omogućavajući vam da kupite sistem prave veličine po pravoj cijeni.

Kako će ERP softver olakšati rast vašeg preduzeća?

ERP će omogućiti vašem MSP-u:

– Povećanu efikasnost: Brzo donošenje odluka, manje pogrešnih komunikacija i bolja koordinacija.

– Pojednostavljeno računovodstvo bez grešaka: Potpuno integrisan računovodstveni sistem olakšava zadatke i finansijsko izvještavanje.

– Pametniji novčani tok: Organizacija nabavke, praćenje narudžbi i smanjenje troškova zaliha.

– Efikasniji prodajni tim: Informacije na dohvat ruke, precizne ponude i brža komunikacija s klijentima.

 

ERP je alat koji omogućava malim preduzećima da brže rastu. Sve informacije su na jednom mjestu, dostupne u realnom vremenu, što znači brže donošenje odluka, manje grešaka i bolje upravljanje poslovanjem. Ako želite vidjeti kako ImelBIS ERP može pomoći vašem preduzeću, pogledajte primjere iz različitih industrija i veličina preduzeća koje smo već podržali. Krenite u ERP avanturu i učinite svoje MSP sposobnim da se izdvoje u gužvi!

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju ImelBIS ERP sistema?
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Šest načina kako ukrasti tvoju lozinku

8 Decembra, 2023

Objašnjavamo kako napadači mogu ukrasti tvoje pristupne podatke i kako to možeš spriječiti.

 

Curenje lozinki predstavlja jedan od najiritantnijih problema digitalnog doba. Na prvi pogled, može se činiti kao nevažan problem: ko mari ako neko sazna lozinku nekog starog e-mail naloga koji se rijetko koristi i ne sadrži ništa vrijedno?

Međutim, onda se sjetite da je isti taj e-mail povezan s vašim društvenim mrežama, a da se ne spominju bankovne i drugi aplikacije, i sada je u rukama sajber-kriminalaca. Osim tuge zbog gubitka novca i podataka, takvo curenje može izazvati ozbiljne probleme za vaše prijatelje, porodicu i kolege – jer hakirani račun može biti korišten za slanje phishing ili prevara e-mailova u vaše ime svim vašim kontaktima.

 

U ovom postu objašnjavamo kako vaši pristupni podaci mogu biti ukradeni i kako smanjiti rizik od njihovog curenja. Naravno, opreznost i budnost igraju veliku ulogu, ali postoje i visokotehnološka rješenja posebno dizajnirana da spriječe curenje, koja često bolje reaguju na prijetnje od ljudskog oka.

 

Trojanski špijuni

Ovi prikriveni špijuni, jednom na vašem uređaju, obično ne pokazuju vidljive znakove aktivnosti. Jer, što duže ostanu ispod radara, to više vaših podataka mogu ukrasti i proslijediti svojim kontrolorima, kao što su lozinke za bankovne aplikacije ili servise za igre.

 

Trojanac može dospijeti na vaše računalo ili pametni telefon ako otvorite zlonamjeran fajl poslan od drugog korisnika, preuzmete ga sa neke web stranice ili kopirate sa vanjskog medija. Zapamtite da je svaki izvršni fajl sa interneta potencijalna zamka.

 

Ali čak i fajlovi koji izgledaju kao da nisu izvršni trebaju biti tretirani s oprezom. Sajber-kriminalci se trude zavarati žrtve prikrivajući zlonamjerne fajlove kao slike, videozapise, arhive, dokumente, itd., i često im to uspije. Na primjer, mogu promijeniti ikonu ili koristiti veoma lukavo ime fajla koje imitira siguran format. Štaviše, čak i običan Office dokument može postati zamka pod određenim uvjetima: zlonamjerni skript u dokumentu može iskoristiti ranjivost u programu kojim ga otvarate.

 

Stoga, kako biste se borili protiv takvih curenja, preporučujemo instaliranje sigurnosnog rješenja koje može otkriti i blokirati špijunske Trojance. Ako koristite Kaspersky, već ste opremljeni sa:

 

– File Anti-Virus koji skenira sadržaj vašeg uređaja i povezanih medija, te otkriva zlonamjerne fajlove;

– Mail Anti-Virus koji blokira opasne veze i priloge u e-mailovima.

 

Phishing

Phishing e-mailovi dolaze u različitim oblicima, ali cilj je uvijek privući vas na lažnu web stranicu i naterati vas da unesete svoje pristupne podatke. Može biti poruka koja kaže da je vaš bankovni račun blokiran, ili ponuda za ranu pretplatu na online bioskop. Ili može biti phishing link od privlačne nepoznate osobe na Tinderu, potencijalnog kupca vašeg proizvoda na Amazonu, ili čak bliskog prijatelja (ako im je e-mail hakiran od strane prevaranata).

 

Standardni savjet u ovoj situaciji je pažljivo pogledati URL: neki lažni sajtovi imaju dodatno slovo u adresi, dvostruko ime domena, itd. Međutim, to ne pomaže uvijek jer su moderni sajber-kriminalci naučili kako prikriti svoje lažne stranice. Na primjer, u slučaju napada preglednikom u pregledniku, možete vidjeti phishing stranicu s pravom adresom.

 

Zato je bolje igrati na sigurno i koristiti sigurnosno rješenje koje prepoznaje phishing napade i upozorava vas na njih. U vašoj Kaspersky aplikaciji, to se rješava pomoću:

 

– URL Advisor koji provjerava URL protiv cloud baze podataka opasnih stranica;

– Safe Browsing koji provjerava sadržaj stranice na zlonamjerne elemente.

 

Napadi preko preglednika

Često, lozinke se kradu putem ranjivosti ili ekstenzija preglednika. U prvom slučaju, posebno dizajniran kod na web stranici postavlja špijun na vaš uređaj. U drugom slučaju, sami instalirate zlonamjerni skript pod krinkom korisnog dodatka za preglednik. Nakon toga, kada posjetite, recimo, bankovnu web stranicu, ovaj skript preusmjerava sav promet preko hakera proxy servera, izlijevajući vaše pristupne podatke u procesu.

 

Funkcija Safe Money u Kaspersky pruža zaštitu od takvih napada. Automatski omogućuje zaštićeni način rada preglednika kada posjetite online prodavnice ili banke, ili koristite online plaćanje.

 

Javni Wi-Fi

Napadači također mogu presresti podatke (uključujući lozinke) poslane preko mreže ako koristite nešifriranu ili zastarjelu WEP-zaštićenu Wi-Fi mrežu. Još jedna varijanta je kada haker postavi javni Wi-Fi hotspot s imenom sličnim postojećoj mreži (obično pripadajući obližnjem kafiću, hotelu ili poslovnom centru). Nepažljivi korisnik se povezuje s lažnim hotspotom, a sav njihov internet promet ide direktno do sajber-kriminalaca.

 

Možete izbjeći takva curenja pažljivim provjeravanjem imena mreže, izbjegavanjem sumnjivih pristupnih točaka i onemogućavanjem automatskog povezivanja s Wi-Fi mrežom. Bolje je još osigurati da je sav vaš promet enkriptovan, pa čak i ako se povežete s pogrešnim hotspotom, prisluškivači neće znati što šaljete ili kamo.

 

Možete omogućiti VPN Secure Connection u svojoj Kaspersky aplikaciji u postavkama pod stavkom Privatnost. Imajte na umu da s Plus i Premium verzijama dobijate neograničen VPN promet.

 

Lozinke na sve strane?

Naravno, postoje ljudi koji zapisuju lozinke na papiriće i ostavljaju ih na vidiku prolaznicima. Nemojte biti poput njih. Također je opasno pisati lozinke u nesigurne tekstualne datoteke na računaru ili pametnom telefonu, ili ih pohranjivati u pregledniku za automatsko popunjavanje.

 

Što onda učiniti? Ipak, stručnjaci za informacijsku sigurnost neprestano naglašavaju potrebu za jakim lozinkama koje se ne mogu lako probiti. Također ne prestaju upozoravati da ne koristite istu lozinku više puta, jer ako bude ukradena, napadačima će biti lakše ukrasti više podataka od vas.

 

Jednostavnija opcija je koristiti upravitelja lozinki zaštićenog jakim enkripcijskim ključem. Jednostavno unesite sve svoje korisničke imene i lozinke i zapamtite samo jednu glavnu lozinku za sam sef.

 

U vašoj Kaspersky aplikaciji, ovaj siguran sef pruža Password Manager. Bez obzira na sve, nemojte pisati svoju glavnu lozinku na papiriću zalijepljenom na monitoru!

 

Vanjska curenja

Sve navedeno odnosi se na čuvanje lozinki na vašem kraju, ali curenja često nastaju u udaljenim internet uslugama: online prodavnicama, društvenim mrežama, kripto razmjenama, ili bilo kojem drugom resursu s autentifikacijom prijave. Hakiranjem takvog sajta, sajber-kriminalci mogu doći do ogromne baze korisnika, uključujući lozinke i druge lične podatke.

 

Osim toga, vlasnici takvih sajtova nisu uvijek skloni prijaviti takve hakerske napade. U međuvremenu, vaši podaci kruže ili se stavljaju na prodaju na dark webu. Stručnjaci za informacijsku sigurnost prate objavljivanje takvih baza podataka i upozoravaju korisnike.

 

No, kao i uvijek, budite oprezni: i ovdje se “stručnjaci” mogu činiti prevarantima u prerušavanju. Ovo je uobičajena phishing metoda: korisnik prima poruku o navodnom curenju i poziva se da slijedi link do stranice koja traži njegove akreditacije navodno radi provjere, nakon čega lozinka stvarno biva ukradena.

 

Vaša Kaspersky aplikacija ima uslugu za provjeru da li je curenje stvarno ili nije. Zove se Data Leak Checker i nalazi se na kartici Privatnost. Omogućuje vam provjeru je li vaš e-mail primijećen u ukradenoj bazi podataka. Ako jeste, dobit ćete popis curenih sajtova, vrstu podataka koji su postali javni (osobni, bankovni, povijest online aktivnosti itd.), kao i preporuke o tome što učiniti.

 

Ali ne brinite: mi pažljivo pratimo kreativnost sajber-kriminalaca i kontinuirano poboljšavamo naše proizvode kako bismo pružili najbolju zaštitu na svijetu protiv svih digitalnih prijetnji. Dakle, uvijek možete računati na Imel i Kaspersky da vas upozore na opasnost na vrijeme, blokiraju zlonamjerne objekte i generalno vas drži izvan problema.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Izazovi u praćenju zaliha sirovina i materijala

1 Decembra, 2023

Praćenje i upravljanje zalihama sirovina i materijala predstavlja ključni segment operativne efikasnosti za moderne kompanije. ImelBIS ERP sistem, sa svojom sofisticiranom integracijom i funkcionalnostima, pruža sveobuhvatno rješenje kako biste prevazišli izazove s kojima se suočavaju mnoge organizacije.

Mnoge kompanije suočavaju se s brojnim problemima prilikom praćenja zaliha sirovina i materijala. Nedostatak vidljivosti, ručni unos podataka, netačni podaci, loša komunikacija, nedostatak integracije i neadekvatna tehnologija često dovode do viših troškova, smanjene efikasnosti i nezadovoljstva kupaca.

 

Kako ImelBIS ERP rješava ove probleme

 

ImelBIS ERP sistem se ističe kao rješenje koje može transformisati način na koji upravljate svojim zalihama sirovina i materijala.

Evo načina na koje ImelBIS ERP donosi promjene:

 

  1. Centralizovano upravljanje podacima

 

ImelBIS ERP pruža centralizovanu bazu podataka koja integriše sve relevantne informacije o sirovinama i zalihama. Ovaj pristup omogućava brz i lak pristup ažuriranim informacijama iz različitih odjela.

 

  1. Upravljanje zalihama

 

ERP sistem omogućava precizno praćenje nivoa zaliha, lokacija, količina i datuma isteka sirovina. Ovo pomaže u sprječavanju zaliha, smanjenju viška zaliha i optimizaciji vremena isporuke.

 

  1. Automatizacija procesa nabavke

 

ImelBIS ERP automatizira procese nabavke, uključujući kreiranje narudžbenica, odabir dobavljača i obrada faktura. Time se smanjuje vrijeme potrebno za upravljanje procesima, povećava preciznost i smanjuje greške.

 

  1. Povećana saradnja

 

ERP sistem omogućava bolju saradnju između različitih odjela unutar organizacije. Timovi za nabavku i proizvodnju mogu blisko sarađivati kako bi održali optimalne nivoe zaliha i isporučili proizvode na vrijeme.

 

  1. Bolje donošenje odluka

 

ImelBIS ERP pruža realno-vremenske podatke i analitiku, pomažući kompanijama da donose bolje odluke u vezi sa sirovinama i zalihama. Praćenje performansi dobavljača i identifikacija područja za poboljšanje postaju laki uz ovu platformu.

 

 

Ključni benefiti implementacije ImelBIS ERP sistema

Implementacija ImelBIS ERP sistema donosi niz ključnih benefita:

 

– Ranije prepoznavanje problema: Odmah prepoznajte potencijalne probleme u proizvodnji.

– Povećana konkurentnost: Tačno odredite cijene i povećajte konkurentnost u ponudama.

– Niži troškovi držanja zaliha: Optimizujte zalihe i smanjite troškove držanja.

– Bolje upravljanje transakcijama: Samostalno upravljajte velikim transakcijama bez dodatnih resursa.

– Lakši pristup podacima: Centralizovana baza podataka olakšava pristup i pregledanje podataka menadžmentu.

– Bolje odluke: Pruža informacije za donošenje boljih poslovnih odluka.

– Manje grešaka u računovodstvu: Smanjuje greške u praćenju troškova, čime se smanjuju troškovi računovodstva.

– Poboljšano planiranje kapaciteta: Optimizujte korištenje resursa i poboljšajte planiranje kapaciteta.

– Mjerenje KPI-ja: Pruža uvid u ključne indikatore učinka, pomažući u kontinuiranom poboljšanju.

 

 

Zaključak

ImelBIS ERP sistem nije samo alat, već je ključan partner u Vašem poslovanju. Sa svojim naprednim funkcionalnostima, on postaje ključan instrument u optimizaciji Vaših procesa praćenja sirovina i zalihama, osiguravajući tako ne samo operativnu efikasnost već i konkurentske prednosti na tržištu. 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja

Brza i precizna kontrola i praćenje Vaših narudžbi – uvezano s online shop-om!

16 Novembra, 2023

U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, gdje je brzina od suštinskog značaja, efikasno upravljanje zahtjevima i narudžbama kupaca postaje ključno za uspjeh svake organizacije koja se bavi prodajom proizvoda ili usluga.

ImelBIS ERP pruža sveobuhvatno rješenje koje omogućava kompanijama da na efikasan način upravljaju ovim procesima, a kada je uvezan s online shop-om, rezultati su još impresivniji. Kako je to obuhvaćeno u ImelBIS-u? 

 

Evidentiranje zahtjeva

 

 

Jedna od ključnih funkcija ImelBIS ERP-a je evidentiranje zahtjeva  i narudžbi kupaca. Ova opcija omogućava organizacijama da brzo i precizno bilježe sve narudžbe kupaca. Bez obzira na to da li je riječ o aktivnim, neaktivnim, zaključenim narudžbama, pa čak i kojim kanalom su došli ti zahtjevi odnosno narudžbe kupaca. Uglavnom je to Vaš online shopu, o čemu ćemo pisati malo  ImelBIS omogućava korisnicima da zabilježe svaki zahtjev i dodijele mu odgovarajući status.

 

Rješavanje zahtjeva

Nakon što su zahtjevi evidentirani, ImelBIS ERP pruža alate za učinkovito rješavanje istih. Integracija s online shop-om omogućava timu za podršku da brzo pristupi svim relevantnim informacijama, uključujući detalje o proizvodima, narudžbama i komunikaciji s kupcem. Ovo ubrzava proces rješavanja zahtjeva i povećava zadovoljstvo kupaca.

 

Status zahtjeva i narudžbi

ImelBIS ERP nudi pregledan prikaz statusa svih zahtjeva i narudžbi. Ova opcija omogućava menadžmentu da prati napredak, identificira eventualne probleme i pravovremeno reaguje. Online shop je integriran na način da se sve promjene u statusu ažuriraju u stvarnom vremenu, čime se omogućava brza i tačna informacija za sve relevantne aktere.

 

Status proizvodnje

Za organizacije koje se bave proizvodnjom, praćenje statusa proizvodnje ključno je za optimizaciju lanca opskrbe. ImelBIS ERP omogućava praćenje proizvodnih procesa, a integracija s online shop-om osigurava da se kupci informišu o trenutnom stanju proizvoda koje su naručili.

 

Status reklamacija

Upravljanje reklamacijama može biti izazovno, ali ImelBIS ERP olakšava ovaj proces. Od evidentiranja reklamacije do praćenja statusa rješavanja, sve informacije su dostupne na jednom mjestu. Online shop je također uključen u ovaj proces, pružajući transparentnost i povjerenje kupcima.

 

Status ponuda

Za organizacije koje često šalju ponude kupcima, praćenje statusa ponuda je od suštinskog značaja. ImelBIS ERP omogućava praćenje od trenutka kada je ponuda poslana do trenutka kada je prihvaćena ili odbijena. 

 

Odloženi zahtjevi

Nerijetko se susrećemo s odloženim zahtjevima, bilo da su u pitanju isporuke ili posebni zahtjevi kupaca. ImelBIS ERP omogućava precizno praćenje odloženih zahtjeva, a online shop osigurava da kupci budu obaviješteni o svim relevantnim informacijama, minimizirajući neugodna iznenađenja.

 

 

Brza integracija s online shop-om

Ono što čini ImelBIS ERP posebno efikasnim je brza integracija s online shop-om. Sve informacije koje se evidentiraju u ERP-u ažuriraju se na online shop-u u roku od 5 sekundi. Ovo omogućava stvarno vrijeme ažuriranja svih relevantnih podataka, uključujući informacije o proizvodima, cijenama i dostupnosti.

 

 

Online shop je povezan s ImelBIS-om na način da su svim artiklima dodijeljeni određeni atributi. Ovi atributi predstavljaju preduslov da bi se artikal prikazao na shop-u. Osim toga, web kategorije su organizirane po grupama i podgrupama, a svaki artikal je dodijeljen odgovarajućoj kategoriji. Ovo omogućava precizno upravljanje prikazivanjem artikala na shop-u, čime se poboljšava korisničko iskustvo.

 

ImelBIS ERP uvezan s online shop-om predstavlja snažan alat za unapređenje poslovanja. Ova integracija omogućava organizacijama da brže reaguju na zahtjeve kupaca, poboljšaju efikasnost internih procesa i povećaju zadovoljstvo kupaca. Sa stvarnim vremenom ažuriranja informacija na online shop-u, kompanije stiču konkurentsku prednost i ostvaruju sinergiju između digitalnog poslovanja i upravljanja resursima. Integracija ImelBIS-a s online shop-om nije samo tehnološki iskorak, već i strategija koja omogućava organizacijama da budu agilne i konkurentne u savremenom poslovnom okruženju.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Posted in Baza znanja