ERP poslovno rješenje

 

ERP (Enterprise Resource Planning) je poslovno rješenje za podršku poslovanja u različitim dijelovima neke kompanije. On omogućava upravljanje poslovnim procesima i koordinaciju poslovnih jedinica.

Ono što je bitno kod definisanja ERP rešenja, jeste da je to integrisani sistem koji će u realnom vremenu pratiti poslovanje preduzeća i pri tome imati istu bazu podataka za sve informacije.

Osnovne karakteristike ERP sistema su da se sastoje od više podsistema i opcija, da podržava stotine različitih poslovnih funkcija i procesa rada, da je realiziran sa višemilionskim programskim kodom i da je nastao kao rezultat višedecećanijskog kvalifikovanog rada.

Moglo bi se reći da je u ERP rešenjima čitava ekonomija poslovanja primenjena u jednom softveru.

Ukoliko se javi potreba prilagodbe ERP sistema za konkretnu kompaniju tada se koriste posebni alati, programski jezici, posebna znanja i utroši se jako mnogo vremena.

 

 

Ponuda ERP rješenja na tržištu BiH

 

Trenutno se na bosanskohercegovačkom tržištu nude svjetska i domaća relativno kvalitetna softverska rješenja.

Svjetski poznata softverska rješenja pored svih pozitivnih osobina imaju dvije loše strane kada se implementiraju na području Balkana općenito.

Jedna je da nisu fleksibilna, teško je prilagoditi svjetsko rješenje potrebama domaćih kompanija a druga osobina jeste da je proces implementacije izuzetno skup. Tada se dolazi u situaciju da se posjeduje višemilionski softver koji ne može odgovoriti zahtjevima kompanije jer nije u odgovarajućoj ¨širini i dubini¨ implementiran. Implementacija kao neodvojivi dio softvera zapravo predstavlja konsultacije na procesu reinženjeringa i primjene informacionog sistema u konkretnoj kompaniji.
Ovo nas dovodi do zaključka da pored kvalitetnog softvera jednako je važan i konsalting na primjeni informacionog sistema kojeg isključivo najbolje može pružiti dobar poznavaoc ERP-a. Nažalost, za svjetski poznata softverska rješenja takvi konsultanti su rijetkost, jer možda poznaju neku užu oblast ali nikada sve procese i zakonodavstvo a jako mnogo koštaju.

Kada govorimo o domaćim rješenjima ima ih prilično mnogo ali dobar dio njih je modularan i neintegrisan te nemaju mogućnost praćenja određenih poslovni procesa od njihovog nastanka do zaključenja odnosno završetka.

 

ImelBIS ERP poslovno rješenje

 

ImelBIS ERP sistem je potpuno integrisan softver koji pokriva cjelokupno poslovanje firme od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.

 

 

Radom kroz ImelBIS ne postoje prepreke za granice i broj poslovnih jedinica, poslovnu analizu i upravljenje ključnim parametrima kompanije. 

ImelBIS bosanskohercegovačko ERP rješenje nastalo je kao rezultat 25-godišnjeg rada i iskustva stečenog u saradnji sa preko 500 različitih subjekata u BiH, Srbiji i Hrvatskoj.
ImelBIS predstavlja sveobuhvatno softversko rešenje namijenjeno za efikasno upravljanje svim poslovnim procesima i resursima kompanije.

Integralnost se ogleda u međusobnoj povezanosti procesa od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.
Slobodno možemo reći da je razvoj ImelBIS sistema upotpunjen pozitivnim poslovnim praksama stečenim tokom svih dosadašnjih implementacija sa jedne strane te odgovarajućih naučnih i tehničkih dostignuća koja se vremenom razvijaju sa druge strane.

 

Siguran i kvalitetan integrisani informacioni sistem

 

Kada menadžeri kompanije donesu odluku da implementiraju informacioni sistem izuzetno je važno opredjeliti se za sistem koji nude dobavljači koji su ujedno i ¨tvorci¨ informacionog sistema. Tada se ulazi u poslovnu saradnju sa kompanijom i konsultatnima koji savršeno razumiju poslovne procese jer su projektovali sistem shodno potrebama tržišta i pozitivnoj praksi koju mogu prenijeti na nove implementacije. Prilagodba softvera specifičnim zahtjevima korisnika samo je još jedan od benefita kada govorimo o poslovnoj saradnji sa proizvođačem softvera. Također, ne smije se zanemariti integralnost sistema svih poslovnih procesa i izvještavanja na nivou kompanije.

 

 

Pravilan odabir informacionog sistema za podršku poslovanju danas je ključna komponenta ne samo napretka, nego i opstanka kompanije. Ponuda poslovnih sistema je relativno široka a odabir se često temelji samo na cijeni ponuđenog sistema. I tada se dešava “run time error” kod odluke!

Za donošenje odluke o odabiru informacionog sistema cijena ne smije biti ključni faktor, treba sagledati brojne parametre među kojima su mogućnosti sistema, složenost migracije postojećih podataka, proces implementacije i reorganizacije, kvalitet tehničke podrške i izbor partnera sa kojim će se dugoročno sarađivati.

 

Implementacija ImelBIS ERP rješenja

 

ImelBIS ERP predstavlja moćan alat koji omogućava menadžerima da nadgledaju poslovanje kompanije uz dobijanje tačnih i pravovremenih izvještaja, nužnih za donošenje adekvatnih odluka.
Njegova stabilnost se ogleda u prilagodbi specifičnim zahtjevima korisnika i stručnom vođenju procesa implementacije zasnovanom na kvalitetnim poslovnim konsultacijama.

Bez obzira na sve sličnosti i branšu ne postoje dvije identične kompanije, svaka ima svoje specifičnosti koje informacioni sistem mora ¨pokriti¨. Zato treba odabrati provjeren, pouzdan i siguran informacioni sistem ImelBIS.

Također, bitno je shvatiti da je implementacija informacionog sistema dugoročni projekat i samim time treba se pripremiti na dugoročnu saradnju, koja se ogleda u kontinuiranom procesu konsultacija na implementaciji sistema i postrpodajnoj saradnji nadogradnje sistema.

Osnovni motiv ali i cilj svake kompanije koja se opredjeli za implementaciju ImelBIS sistema jeste smanjenje troškova te povećanje produktivnosti i prihoda, čime se stvaraju uslovi za bolje rezultate poslovanja.

Ponosni smo da su naši klijenti uspješne srednje i velike kompanije koje su iskusile slatke izazove naglog rasta i da su za praćenje poslovanja i odgovora na nove izazove odabrali integralni infomacioni sistem ImelBIS.

 

 

Mi ne distribuiramo softver, mi projektujemo softver i konsultujemo za Vaš poslovni uspjeh!

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Kvalitet – usklađenost sa zahtjevima.

 

Tehnološki razvoj i sve veća konkurencija na globalnom tržištu postavili su kvalitet kao strateški cilj i faktor konkurentnosti proizvodnih kompanija.

Sa druge strane izazov proizvodnim preduzećima postavlja tržište svojim kontradiktornim zahtjevima – bolji kvalitet ali uz kraći razvojni i proizvodni ciklus, visok stepen prilagodljivosti željama kupaca i niže cijene proizvoda.

Proizvođač mora što konkretnije odrediti razinu kvalitete koju želi postići kroz svoj proizvod.

Uslov za to su jasno  i precizno specificirane sve karakteristike proizvoda.

Cilj je ostvariti i težiti zadovoljavanju te definirane specifikacije proizvoda, poboljšavajući proizvodni proces tokom vremena.

Kako bi proizvođači zadržali zadanu razinu i ostvarili poboljšanje kvalitete moraju kontinuirano unapređivati proizvodne procese ulaganjem u nove tehnologije.

 

 

 

 

Kako odgovoriti zahtjevima kvaliteta?

 

Zbog svoje kompleksnosti proces proizvodnje zahtjeva sistematičan pristup, promjene u organizaciji, dodatne vještine zaposlenih i koordinaciju.

Da bi se postigla poboljšanja u proizvodnji i konkurentnosti na tržištu, važna je i integracija ostalih sektora kompanije koja omogućava usklađivanje njihovih aktivnosti.

ImelBIS ERP sistem može se posmatrati kao glavni alat za integraciju poslovnih aktivnosti unutar kompanije jer omogućava da se odvojena područja (nabava, skladište, proizvodnja i prodaja)  međusobno povežu i bolje koordiniraju.

ERP sistem predstavlja softversko rješenje koje ima unaprijed ugrađene poslovne procese koji odgovaraju najboljim praksama, a implementacija informacionog sistema smatra se ključnim izvorom unapređenja performansi organizacije.

 

 

Kontrola kvaliteta u ImelBIS ERP?

 

Glavna prednost kontrole kvaliteta u ImelBIS ERP-u ogleda se u tome što se tačka kontrole kvaliteta može definisati u bilo kojoj tačci procesa, svejedno radi li se o kontroli kvaliteta pri nabavi materijala/sirovine ili kontroli kvaliteta poluproizvoda/proizvoda unutar procesa proizvodnje.

Nakon izvršene kontrole kvaliteta u nabavi, moguće je utvrditi i evidentirati nedostatak nekog od materijala/sirovina, ukoliko nisu odgovarajući.

Tu se otvara i mogućnost praćenja od kog dobavljača dolaze neadekvatni materijali, kako bi se mogli reducirati problemi sa nabavkom neadekvatnih materijala i sl.

Nakon izvršene kontrole kvaliteta unutar procesa proizvodnje, također se može evidentirati neusklađenost nastalog poluproizvoda ili proizvoda te se može raditi pravovremena korekcija unutar procesa proizvodnje. Ove i mnoge druge mogućnosti, u samoj kontroli kvaliteta procesa prizvodnje, otvara ImelBIS softver.

 

 

 

 

Zašto se opredijeliti za integralni sistem ImelBIS ERP?

 

Ključni razlozi zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS-a :

– Ranije prepoznavanje potencijalnih problema u proizvodnji;
– Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena;
– Niži troškovi držanja zaliha;
– Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima;
– Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu;
– Bolje donošenje odluka u poslovanju;
– Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka;
– Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca;
– Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka;
– Poboljšano planiranje kapaciteta;
– Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE);
– Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI).

 

 

 

Kako znate da je vrijeme za implementaciju Imel ERP-a?

 

ERP softver postao je vodeće rješenje izbora za rastuća preduzeća koja žele održati i poboljšati svoju konkurentsku prednost.

Znakovi da bi vaša kompanija imala koristi od implementacije novog  softverskog sistema:

-Postoji zabrinutost zbog integriteta poslovnih podataka;
-Potrebni su vam bolji procesi za prikupljanje i analizu podataka;
-Potrebno vam je bolje poslovno izvještavanje;
-Preduzeće ima prekinute sisteme koji međusobno ne komuniciraju;
-Vaša kompanija raste i prerasla je postojeće sisteme;
-Zadovoljstvo korisnika opada zbog neefikasnosti u back-office operacijama;
-Morate smanjiti troškove a poboljšati kvalitet proizvoda.

 

Implementacija ImelBIS ERP sistema ima kako operativne tako i strateške koristi za kompaniju.

Operativne se odnose na povećanje efikasnosti poslovnih procesa, dok se strateške ogledaju u osiguranju potrebne sistemsko-informacione podloge za donošenje poslovnih odluka.

Izuzetno je bitno napomenuti da implementacija informacionog sistema ide zajedno sa reinženjeringom poslovnih procesa.

Implementacija ERP-a znači nije samo stvar promjene softvera, već poboljšanja poslovnih procesa i reinženjeringa.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

U savremenom dobu, bitan kriterij za procjenu kvaliteta nekog proizvoda jeste mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz faze njegovog nastanka, prerade, skladištenja i dalje prodaje i distribucije.

Ovu mogućnost praćenja kretanja proizvoda kroz njegov životni vijek pruža sljedivost u proizvodnji.

 

Šta predstavlja sljedivost?

 

Sljedivost je u suštini mogućnost praćenja svakog aspekta proizvodnje i distribucije proizvoda.

Ona omogućava proizvođačima praćenje svake komponente koja sadrži proizvod, od dobavljača, kroz proizvodni proces i, na kraju, do krajnjeg potrošača. 

Pravovremeno i tačno praćenje fizičkog kretanja gotovih proizvoda i njegovih sastojaka, kroz prostor i vrijeme odgovarajućim tokom podataka, predstavlja osnovnu karakteristiku koncepcije sljedivosti; i to ne bilo kakvo praćenje već strogo redosljedno, sekvencijalno s mogućnošću vraćanja unatrag.

U teoriji i praksi postoje različita pojmovna određenja sljedivosti, a razlikuju se upravo po obimu i vrsti poslovnih aktivnosti koje sistem sljedivosti prati, te po širini područja u kojem se praćenja povezuju u jedinstveni informacini sistem.

 

 

U kojoj industriji se primjenjuje sljedivost?

 

Sigurnost proizvoda u odredjenim industrijama (prehrambena, farmaceutska, automobilska, vojna i sl.) je u centru interesovanja regulatornih tijela u cijelom svijetu, pa tako i u našoj regiji. 

Kao primjer možemo navesti prehrambenu industriju u okviru koje je sljedivost sve ćešći pojam koji se spominje, naročito u okviru sigurnosti hrane, gdje postaje neizostavan alat kojim se postiže brz i jednostavan pristup ključnim podacima u slučaju pojave nepravilnosti ili krize u prehrambenom lancu. 

Činjenica je da  sljedivost brzo postaje važan dio proizvodnog procesa za preduzeća u različitim industrijama.

Iako neki vjeruju da se odnosi samo na proizvode koji bi mogli biti predmet opoziva, poput hrane, automobila ili zrakoplova, sljedivost bi trebala biti dio procesa svakog proizvođača. 

 

Uloga informacionog sistema  u sljedivosti?

 

Sljedivost je mogućnost identifikacije porijekla proizvoda, kroz evidencije svih učesnika, unazad u lancu distribucije – od proizvoda na polici do repromaterijala.

Uvodjenjem sljedivosti omogućavamo praćenje serija konačnih proizvoda, te mogućnost povlačenja ili opoziva proizvoda koji su neuskladjeni ili smo u nekom momentu iz proizvodnje dobili informaciju da neki od dijelova proizvoda nisu ispravni ili nisu odgovarajući za kompletan proizvod.

Uvodjenjem sistema sljedivosti možemo postići velike uštede kod mogućeg povrata proizvoda sa tržišta, ali i olakšati upravljanje rizicima.

Informacioni sistemi i ERP sistemi igraju važnu ulogu u evidentiranju informacija potrebnih za efikasno uvodjenje sistema sljedivosti u prozvodnim kompanijama.

Implementacijom sistema koji potiču mogućnosti praćenja i praćenja na visokoj razini, organizacije mogu ostvariti detaljniju kontrolu nad svojim proizvodnim procesom. To im pomaže da proizvode sigurnije, kvalitetnije proizvode i stvaraju procese koji se mogu optimizirati za stalno poboljšanje.

 

 

Sljedivost u proizvodnji kroz ImelBIS ERP?

 

Informacioni sistem ImelBIS ERP prati sve poslovne procese vezane za sljedivost materijala ili proizvoda, od same nabave i skladištenja repromaterijala, izdavanja u proizvodnju, praćenja u proizvodnji po lotovima, šaržama ili serijama preko poluproizvoda do konačnog proizvoda.

Zatim pakovanje u ambalažu, skladištenje na predviđenim lokacijama te dalju prodaju i distribuciju konačnog proizvoda.

ImelBis sistemom je predviđeno praćenje sljedivosti materijalnih dobara na dva načina, i to praćenjem:

– Serije – praćenje grupe proizvoda
– Serijski brojevi – praćenje jediničnih proizvoda.

U samoj sljedivosti proizvoda najvažniji procesi su identifikacija i evidencija, jer je neophodno obezbjediti identifikaciju i evidenciju repromaterijala, radnih strojeva, radnika na strojevima, uslove i vremena izrade, vrste i serije ambalaže, kao i skladišnih lokacija koje pratimo u procesu sljedivosti.

Evidenciju navedenih entiteta informacioni sistem ImelBIS omogućava kroz module Nabava, Registri, Skladišno i Robno-materijalno poslovanje, Proizvodnja i Prodaja, a sama jedinstvena identifikacija entiteta se može izvršiti putem EAN/bar kodova, RFID čipova itd.

 

Koji su benefiti sljedivosti za Vašu kompaniju?

 

Uzimajući u obzir značajne prednosti u pogledu troškova, resursa i produktivnosti, nije teško shvatiti zašto sistemi sljedivosti postaju neizostavni dijelovi mehanizama za upravljanje sigurnošću i kvalitetom proizvoda.

Uspostavljanjem sljedivosti proizvoda, proizvodne kompanije stvaraju potencijalnu konkurentsku prednost u odnosu na ostale proizvođače jer uvodjenjem sljedivosti dokazuju da su u mogućnosti upravljati i kontrolisati procese unutar svoje kompanije.

Sljedivost u proizvodnji:

–Poboljšava kvalitetu procesa i proizvoda
–Povećava sigurnost procesa i proizvoda
–Smanjuje troškove
–Povećava kontrolu upravljanja
–Smanjuje rizike i sl.

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

 

[wpforms id=”7388″]

Uzimajući u obzir tempo modernog života čovjeka, sa sigurnošću možemo tvrditi da je vrijeme najdragocjeniji resurs koji nam se stavlja na raspolaganje.

Racionalno planirati i efektivno koristiti taj ograničeni resurs, kako u privatnom životu, tako i u poslovnom, od ogromne je važnosti.

 

Šta omogućava Evidencija radnog vremena?

 

ImelERV je aplikacija za evidenciju radnika i radnog vremena koja je u potpunosti prilagođena zakonskim propisima.

Evidencija radnog vremena se vrši u realnom vremenu, kontinuirano, omogućavajući transparentnost radnih navika zaposlenih, te daje uvid u količinu vremena koje zaposleni provode na poslu. Ti podaci daju mogućnost da se izvrši dnevni, sedmični ili mjesečni obračun utrošenih sati na poslu, za svakog pojedinačnog zaposlenika.

 

 

 

 

 

Ovakva evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada, a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Također, omogućava jednak tretman svih zaposlenih, smanjuje mogućnost krivotvorenja radnog učinka tokom radnog vremena, poslodavcima umanjuje mogućnost greške ophođenja prema zaposlenima na osnovu ličnog dojma njihovog učinka, te se ima jasan uvid u ostvarene rezultate poslovanja.

Zaposleni su najvažniji resurs svake kompanije, a od efektivnosti i produktivnosti njihovog rada zavisi dalji rast kompanije. Za održivi razvoj poslovanja važno je pratiti i mjeriti učinak zaposlenih.  

 

 

Integracija Evidencije radnog vremena sa Kontrolom pristupa?

 

Evidentiranje dolazaka na posao i bilježenje radnih sati je samo dio mogućnosti ovog moćnog alata.

Ljudski faktor i zaobilaženje pravila unutar organizacije se direktno reflektuje kao trošak, a sistem za automatizovanu kontrolu i upravljanje radnim vremenom može vam pomoći da optimizujete svoje poslovanje.

 

Aplikacija evidencija radnog vremena integrirana je sa kontrolom pristupa i omogućava:

 

– Apsolutno tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa posla

– Analiza redovnih i prekovremenih sati

– Analiza kašnjenja i odsustva

– Analiza izvještaja o odstupanju prisustva poslu u odnosu na plan rada po smjenama

– Preraspodjela radnog vremena

– Praćenje korištenja godišnjih odmora

– Praćenje prekovremenog rada

– Šihtarica u skladu sa zakonskim propisima u BiH

– Rekapitulacija za obračun plaća

– Mogućnost automatskog povlačenja podataka u obračun plaća ukoliko je integrisana ImelHR aplikacija.

 

   

 

 

 

Šta je Kontrola pristupa?

 

ImelKP rješenje za kontrolu pristupa koje omogućava organizacijama svih veličina da u realnom vremenu prate i kontrolišu kretanje ljudi unutar i izvan poslovnog objekta, uz automatsku zabranu neautorizovanog pristupa prostorijama od značaja kao što su laboratorije, data centri, trezori, magacini i sl. 

Softver za kontrolu pristupa je namjenjen za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl. 

Na osnovu kontrole pristupa ImelKP i evidencije prijave/odjave zaposlenih omogućena je evidencija o radnom vremenu. Aplikaciji možete pristupiti sa bilo kojeg računara koji je povezan sa interntom.

 

Zašto Vaša organizacija treba kontrolu pristupa?

 

Svaki poslovni prostor mora imati minimalno jedan nivo kontrole pristupa, koji čini osnovu svakog sistema zaštite. 

Softver za evidenciju radnog vremena i kontrola pristupa sastavni je dio modernih poslovnih sistema i omogućava uštedu vremena, zaštitu pristupa određenim prostorijama te praćenja kretanja zaposlenih i trećih lica.

 

 

Kontrola pristupa omogućava:

 

– Povezivanja sa različitim uređajima za kontrolu pristupa

– Evidencija svih radnika u sistem kontrole pristupa

– Pristup/prijava prostorijama putem kartice, PIN-a i biometrijske identifikacije (otisak prsta i sl.)

– Kontrola pristupa zaštićenim prostorijama

– Evidentiranje prisutnosti zaposlenih (ulaz i izlaz)

– Kalendar rada i radne šeme po smjenama

– Evidentiranje najave za treća lica (gosti, radnici izvođača radova, inspekcijski organi)

– Evidentiranje ulaza gostiju sa dodjelom kartica za pristup određenim prostorijama

– Kontrola kretanja gostiju

– Informacije o pristupima i provedenom vremenu u svim prostorijama/organizaciji.

 

 

 

 

 

Benefiti od implementacije ImelERV i KP?

 

– Povećanje sigurnosti kroz precizno definisane dozvole pristupa

– Jednostavan način praćenja prisustva u prostorijama organizacije

– Precizno planiranje potrebnih radnika po smjenama

– Evidencija o prisustvu i provedenom vremenu trećih lica u firmi

–  Izvještavanje o ostvarenim satima prisustva u organizaciji

– Elektronska knjiga šihtarica

– Integracija i automatski obračun plaća na osnovu provedenog vremena zaposlenika

 

Sistem ImelERV i KP predstavljaju rješenja koja mogu odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema, s obzirom na to njihova primjena se ogleda jednako značajna kako u komercijalnom i privatnom sektoru tako i u javnom sektoru.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Glavni problem sa kojim se kompanije susreću danas jeste zanemarivanje PLANIRANJA I ANALIZE.

 

Koliko su važni planiranje i analiza u poslovnoj praksi?

 

Činjenica je da živimo u vremenu u kojem se uvjeti poslovanja brzo i često mijenjaju, u svrhu prilagodbe takvom poslovnom okruženju kao glavni alat preduzeća trebaju koristiti planiranje.

 

Svrha planiranja jeste osiguravanje preduzeću da odredi svoje glavno područje djelovanja, omogućavanje spoznaje dobrih i loših strana, brža procjena prilika i prijetnji iz svoje eksterne okoline, te lakše određivanje pravila, odnosno poslovne politike koju će zaposlenici slijediti.

 

 

„Planovi su ništa, planiranje je sve.“

Planiranje prethodi izvođenju svih ostalih menadžerskih funkcija.

 

Ali svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja.

Potrebno je analizirati kompleksno poslovno okruženje, u prvom redu očekivanja naših kupaca, intencije naših konkurenata te naše mogućnosti da na najbolji mogući način očuvamo i povećamo vrijednost poslovanja.

 

 

Kako iskoristiti ImelBIS ERP kao navigacioni alat za upravljanje?

 

Za uspješno upravljanje kompanijom, koja pri tome ima i poslovne jedinice, potreban je informacioni sistem koji će integrirati sve poslovne aktivnosti u jednu cjelinu.

 

Integrirani sistem predstavlja softver sastavljen od velikog broja podsistema koji prati sve poslovne aktivnosti i događaje na nivou cijele kompanije, slaže ih poput puzli a sve sa ciljem planiranja, kontrolinga, izvještavanja i upravljanja kompanijom.

Integrirani informacioni sistem ImelBIS u dijelu poslovne inteligencije omogućava ove menadžerske aktivnosti. 

 

 

 

Šta omogućava ImelBIS modul Planiranje i analiza poslovanja?

 

Integrirani informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja. 

Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan modul po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..

ImelBIS pored planiranja omogućava upoređivanje trenutnih rezultata sa planiranim kako bi se utvrdila odstupanja i pravovremeno poduzele odgovarajuće aktivnosti, poput navigacionog instrumenta.

 

Ovaj modul omogućava:

– Analizu poslovanja – finansijsko planiranje i analiza na nivou bilansnih pozicija. Korisnici mogu samostalno kreirati analize i izvještaje na osnovu prometa po bilansnim pozicijama u glavnoj knjizi. 

– Planiranje i budžetiranje – planiranje i analiza poslovanja po svim relevantnim segmentima poslovanja (prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr.

– Knjiga prihoda i rashoda – izrada knjiga prihoda i rashoda na osnovu evidentiranog prometa ulaznih i izlaznih računa, platnog prometa i dr.

– Proizvodnja – analiza realizacije proizvodnje i upoređivanje sa normativima.

– Prodaja – analiza prodaje i naplate kao i analize prodaje po komercijalistima.

– Obaveze – analiza obaveza evidentiranih u knjizi obaveza i obaveza prema dobavljačima.

– Mjesta troškova – analiza troškova po standardnim mjestima troškova i troškova po tzv. nižim nivoima.

– Kontroling  – provjera metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analiza proizvodnje i dr.

– Ostali izvještaji – izrada posebnih analiza i izvještaja poslovanja kao što su izvještaji vezani za ugostiteljstvo i zanatske radnje.

 

 

 

 

Koja je uloga kontrolinga u ImelBIS ERP?

 

Kontroling, kao bitan dio analize poslovanja, je stručna pomoć menadžmentu. On pomaže preduzećima u podizanju produktivnosti, efikasnosti i efektivnosti poslovanja, a time i sposobnosti prilagođavanja promjenama koje se događaju unutar i izvan kompanije.

Kontroling je fokusiran na ulaganja i koristi od njih, pa tako mora jasno detektirati koji dijelovi preduzeća ili organizacije zarađuju novac, a koji ga troše bez željenih efekata.

 

ImelBIS ERP predstavlja informatičku potporu za kontroling, odnosno za povezivanje menadžmenta preduzeća sa  računovodstvom i finansijama.

 

Cilj kontroling je dobijanje velike i sveobuhvatne slike poslovanja poduzeća.

 

 

 

Koje koristi imaju menadžeri od  izvještavanja i kontrolinga kroz ImelBIS?

 

Menadžeri u ImelBIS informacionom sistemu imaju mogućnost kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“. Pored ove beneficije, sistem posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

 

Ove analize i izvještaji se mogu exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza. 

Kontroling omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

 

Kompanijama je neophodan ovaj menadžerski alat sa kojim će ostvariti krajnji cilj svog putovanja a to je unapređenje poslovanja kompanije te stvaranje dodatne vrijednosti.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Funkcija nabave u preduzeću je „prozor u svijet“ i njen značaj raste iz dana u dan. Kompanije koje u današnjim uvjetima poslovanja žele opstati, rasti i razvijati se, nabavu moraju promatrati kao funkciju od strateškog značaja.

Dok funkcija prodaje obezbjeđuje preduzeću pretvaranje gotovih proizvoda i robe u krajnji cilj poslovanja, dobit.

 

Jesu li nabava i prodaja “srodne duše” ili “suprotni polovi”?

 

Odgovor ImelBIS informacionog sistema je “srodne duše”.

 

Ako posmatramo nabavu kupca i prodaju dobavljača, jedan drugome su samo svrha u svojoj saradnji ali šta je sa nabavom i prodajom unutar istog preduzeća? Ono što je sigurno je da analizama poslovanja nužno ih je povezati i usporediti.

 

 

Ukoliko se radi o proizvodnom preduzeću, funkcija nabave se može ocjeniti prema udjelu troškova materijala u ukupnom prihodu preduzeća, koji će se u konačnici realizirati prodajom.

Uspješnost poslovanja trgovačke firme pokazuju  finansijski pokazatelji, kao i stavke finansijskih izvještaja poput troška nabavljene trgovačke robe s jedne strane i prihoda od prodaje s druge strane te na koncu ono najbitnije, ako gledamo kroz kvantitativne naočale, a to je dobit koja bez obzira na sve ipak predstavlja zajednički nazivnik nabavi i prodaji.

Činjenica je da bez usklađenosti nabave i prodaje preduzeće ne funkcioniše onako kako bi trebalo. Pojednostavljeno praćenje i povezivanje funkcije nabave i prodaje omogućava ImelBIS informacioni sistem.

 

Praćenje robno-materijalnih transakcija kroz ImelBIS

 

ImelBIS informacioni sistem raspolaže nizom opcija koje omogućavaju analizu potrebnih nabavki i organizaciju pravovremenih nabavki.

Promet roba i materijala se prati na dva nivoa: skladišni promet i robno-materijalno knjigovodstvo.

Uspostava ovakvog načina praćenja robno-materijalnih transakcija ima za cilj da omogući evidentiranje poslovnih događaja vezanih za promet robe i materijala na mjestu i u trenutku u kojem su i nastali, kao i da se omogući uvid u stanje zaliha u realnom vremenu.

 

Kako izgleda sistem nabave kroz ImelBIS?

 

Sistem nabave, ugrađen u ImelBIS, može se pojednostavljeno prikazati njegovim tokom informacija.

 

 

 

Kriteriji za analizu zaliha u ImelBIS?

 

Analiza zaliha može se vršiti po više kriterija:

– Kritične zalihe – na osnovu definisanih kritičnih zaliha (minimalnih i maksimalnih) za pojedine artikle sistem omogućava uvid u zalihe i ukazivanje na dobra čije je stanje palo ispod dozvoljenih količina;
– Ugovorena (ili planirana) proizvodnja – analiza zaliha repromaterijala i potreba iskazanih na osnovu planirane i ugovorene proizvodnje i odgovarajućih sastavnica i normativa proizvoda i proizvodnih usluga;
– Trebovanja – analiza elektronskih trebovanja u ImelBIS informacionom sistemu materijalnih i drugih dobara za koje ne postoje potrebne zalihe ili je neophodno radno angažovanje odgovarajućih izvođača radova;
– Zahtjevi za nabavku – analiza evidentiranih zahtjeva za nabavku i utvrđivanje iskazanih potreba za materijalnim dobrima i vanjskim uslugama;
– Analiza prodaje – na osnovu prodaje roba u određenim periodima, ImelBIS informacioni sistem omogućava projekciju nabavke roba za naredni period;
– Narudžbe kupaca – analiza sistemski evidentiranih zahtjeva i narudžbi kupaca i nabavka traženih dobara u cilju pravovremenog zadovoljenja potreba kupaca.

 

Uzimajući navedene kriterije, pojedinačno ili grupno, odgovorne osobe vrše periodičnu analizu (dnevnu, sedmičnu ili mjesečnu) i utvrđuju listu potrebnog materijala. Pri tome imaju mogućnost utvrđivanja okvirnih finansijskih sredstava na osnovu cijena nabavke iz ranijih perioda.

 

 

Ukoliko za određena dobra ne postoje ugovori o kontinuiranom snadbijevanju, ImelBIS informacioni sistem omogućava kreiranje Zahtjeva za ponudu, koji se dostavljaju poznatim ili  potencijalnim dobavljačima. Ovi zahtjevi se direktno izvode iz liste potreba materijalnih dobara i usluga.

Dobijene ponude od potencijalnih dobavljača se evidentiraju u ImelBIS sistem, upoređuju se po različitim kriterijima (cijena, rok isporuke, rok plaćanja i sl.) i vrši se odabir dobavljača.

Za odabrane dobavljače putem ImelBIS sistema se kreiraju Narudžbe za nabavku, koje sadrže sve potrebne elemente definisane ponudom, ugovorom ili nekim drugim dogovorom (asortiman, kvalitet, količina, cijena, rokovi isporuke, način plaćanja, mjesto isporuke i drugi zanačajni faktori).  Narudžbe za nabavku istovremeno predstavljaju nalog za pripremu odgovarajućih skladišta i dozvolu za prijem određenih materijalnih dobara.

Dobavljači vrše isporuku naručenih dobara. Uvidom u sistem evidentiranu narudžbu, odgovorne osobe vrše kvalitativnu i kvantitativnu analizu i zaprimaju dobra u skladište. Istovremeno osobe zadužene za nabavku imaju informaciju o toku realizacije naraučenih dobara.

Odgovarajuće osobe iz finansija zadužene za prvaovremeno plaćanje dospjelih obaveza imaju stalan uvid o potrebnim finansijskim sredstvima.

 

Na slijedećoj slici je prikazan osnovni meni u komercijalnom dijelu obrada nabavke.

 

 

Kako se vidi na slici, u dijelu upravljanja procesima nabavke predviđeno je više opcija i to:

– Priprema – operacije vezane za pripremu za nabavku koje uključuju analizu zaliha i iskazanih potreba, kreiranje zahtjeva za nabavku, odabir dobavljača i sl.;
– Predračuni – evidentiranje predračuna od dobavljača;
– Ugovori – evidentiranje ugovora o nabavci;
– Narudžbe za nabavku – izrada narudžbi za nabavku, verifikacija i kontrola procesa nabavke;
– Ulazni računi – ulazni računi koji prate nabavku;
– Obračun nabavke – izrada obračuna nabavke na osnovu prispjelih računa;
– Povrat dobavljaču – povrat naručene robe dobavljaču;
– Cjenovnici – ažuriranje cjenovnika po kojima je dogovorena nabavka;
– Izvještaji – dio izvještaja o nabavci;
– Rezervacija kod dobavljača – izrada dokumenta za rezervaciju robe kod dobavljača.

 

 

Upravljanje procesom prodaje kroz ImelBIS

 

U dijelu komercijalnih poslova koji se odnose na prodaju predviđeno je niz aktivnosti koji omogućavaju organizaciju prodajne funkcije i odnosa sa  kupcima.

Opcije koje omogućava ImelBIS  kroz upravljanje procesom prodaje:

 

 

– Komercijalna tabla – portal za obavljanje većine poslova prodaje;
– Zahtjevi i narudžbe kupaca – evidentiranje i obrada zahtjeva i narudžbi kupaca;
– Ugovori – registar ugovora o prodaji;
– Nalozi za isporuku – kreiranja i obrada naloga za isporuku naručene robe i proizvoda;
– Izlazni računi – obrada računa;
– Periodični izlazni računi – izrada plana i kreiranje periodičnih računa;
– Predračuni – obrada jednostavnijih ponuda i predračuna;
– Prihvaćeni predračuni – predračuni od kojih će se kreirati izlazni računi;
– Ponude – obrada ponuda koje sadrže duži tekstualni opis i više detalja. Da bi se ova opcija koristila neophodno je koristiti i dio za upravljanje dokumentima tj. ImelDMS sistem;
– Radni nalozi – pregled obrađenih radnih naloga iz proizvodnje ili iz servisa, za koje nije izrađen račun. Korištenjem ove opcije moguće je direktno kreirati izlazni račun, prema odabranom šablonu izlaznih računa;
– Komercijalni nalozi – uvid u komercijane naloge otvorene na osnovu ugovora o prodaji;
– Rezervacije – obrada robe rezervisane za isporuku;
– Cjenovnici – pregled i ažuiranje evidentiranih cjenovnika prodaje.
– Nivelacije cijena – izmjena cijena za pojedine cjenovnike i prodajne objekte;
– Kritične zalihe proizvoda – definisanje kritičnih zaliha proizvoda sa ciljem planiranja proizvodnje od strane prodaje;
– Izvještaji – izvod iz seta izvještaja o prodaji;
– Distribucija – organizovanje dostave robe do prodajnih objekata i kupaca;
– Plan pakovanja – definisanje liste za pakovanje. Opcija je namijenjena komercijalistima koji daju upute skladištarima vezanim za način pakovanja naručenih proizvoda;
– Plan prodaje po mjesecima – evidentiranje plana prodaje po mjesecima. Ovaj plan se evidentira na osnovu plana poslovanja. Pored toga, za proizvodne organizacije, se koristi kod planiranja proizvodnje;
– Analiza postprodajnih rabata – analiza koja, na osnovu ugovorom definisanih artikala i metoda obračuna postprodajnog rabata, omogućava pregled i kreiranje knjižnih odobrenja za odabrani period prodaje.

 

 

 

Glavne prednosti primjene ImelBIS sistema u procesima nabave i prodaje

 

– Poseban modul analize nabavki kroz 6 ključnih kriterija (kritične zalihe, planirana proizvodnja, trebovanja, zahtjevi za nabavku, analiza prodaje, narudžbe kupaca).

– Jednostavan kontroling primke robe u skladište po narudžbenici.

– Jednostavno upravljanje minimalnim i maksimalnim zalihama.

– Jednostavan – automatski obračun nabavke koji vrši povezivanje evideniranih računa, narudžbi za nabavku i zapisnika ulaza – primki.

– Niz alata koji omogućavaju efikasan kontroling i provođenje usvojenih politika organizacije. Pored toga sistem ima ugrađen niz analiza i izvještaja koji omogućavaju menadžmentu i odgovornim osobama efikasan sistem kontrole nabavke.

– Povezanost cjelokupnog procesa prodaje kroz ImelBIS sistem od same narudžbe kupca, preko kreiranja opisne ponude,  predračuna pa u konačnici do kreiranja izlaznog računa.

– Integracija ImelBIS sistema i njegove opcije komercijalnih poslova  sa web trgovinom i lagerom dobavljača.

– Mogućnost korištenja preko 1200 izvještaja o prodaji po svim evidentiranim kriterijima.

– Dodatno – primjena ImelDMS sistema upravljanja dokumentima omogućava brzo i jednostavno kreiranje ponuda, računa, ugovora i sl. na osnovu evidentiranih podataka.

 

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Napredak tehnologije mijenja aspekte svakodnevnog hotelijerskog poslovanja.

Prošla su vremena kada su gosti znali čekati satima ili danima da dobiju odgovore na bilo koji upit.

Danas kupci očekuju brzi odgovor, evidenciju prijave ili odjave i ostale usluge hotela.

 

ImelHIS – sistem za upravljanje hotelskim poslovanjem predstavlja način za efikasnu interakciju sa gostima i izvor povećanja iskorištenosti kapaciteta.

 

Hotelski informacijski sustav ImelHIS predstavlja jednostavno i prilagodljivo rješenje za cjelokupno upravljanje poslovanjem hotelskih objekata bez obzira na broj smještajnih jedinica i zakonsku regulativu (Bosna i Hercegovina, Srbija, Hrvatska, Crna Gora i dr.)

Idealno je rješenje za upravljanje poslovanjem u hotelima, motelima, hostelima, pansionima, apartmanima, bed & breakfast objektima, odmaralištima, lječilištima i sl.

 

 

 

Koliko vremena izdvajate za evidenciju prijave i odjave gostiju, koliko je efikasna ta evidencija?

 

Danas je nezamislivo ostvariti bilo kakve rezultate bez primjene odgovarajućih softverskih rješenja u bilo kojoj djelatnosti pa tako i u hotelijerstvu. Prošlo je vrijeme listanja nepreglednih evidencija u rokovnicima kako bi dobili informacije o popunjenosti kapaciteta i pronalasku slobodnog.

Jedan od načina pojednostavljenja poslovanja ali i poboljšanja iskustava gostiju jeste jednostavan postupak registracije – poslovanje recepcije.

ImelHIS informacioni sistem omogućava brzu i jednostavnu pojedinačnu i grupnu rezervaciju kao i prijem stranih i domaćih gostiju.

Osim toga omogućeno je detaljnije praćenje statusa rezervacija (potvrđena, nepotvrđena, otkazana, nepojavljeni gosti).

Ovako detaljna evidencija omogućava u svakom trenutku podatke o trenutno slobodnim, zauzetim ili rezervisanim sobama.

 

Grafički prikaz zauzetih, slobodnih i rezervisanih soba po spratovima  u ImelHIS-u

 

             Izvještaj o prikazu soba po tipu i broja gostiju u njima te evidenciju u realnom vremenu o stanju soba.

 

Želite elektronski pregled knjige gostiju, ostalih povezanih troškova i automatsko izdavanje računa?

 

ImelHIS omogućava automatsko vođenje knjige domaćih i stranih gostiju. Prikaz i štampa je moguća po raznim uslovima a obrasci su usklađeni s zakonskom obavezom vođenja knjiga.

Gostima se može izdati račun za sve konzumacije te naplatiti u restoranu kao pojedinačan ili izvršiti prenos na sobu kao objedinjen obračun usluga (sobe, restorana, minibara, telefonskog računa..).

Omogućeno je evidentiranje i dodatnih troškova gostiju na sobu (konzumacije, minibar, ekstra usluge …).

 

 

Potrebna Vam je mogućnost analize, statistike, izvještavanja i integracije sa drugim sistemima?

 

Prilagođen potrebama korisnika, dizajn ImelHIS sistema omogućuje integraciju sa drugim sistemima gdje je preko Centralizovanog rezervacijskog sistema povezan sa svim kanalima za rezervaciju Booking, Agoda…

Sve rezervacije izvršene bilo gdje u svijetu u realnom vremenu odmah se prikazuju u sistemu.

Također omogućeno je vršiti rezervacije i na web stranici hotela koje se automatski importuju u sistem.

Evidencija, praćenje i izvještavanje svih ostalih poslovnih događaja i partnera/zaposlenih (kupci, dobavljači, roba i usluga te sami zaposlenici) vrši se kroz upotrebu informacionog sistema ImelBIS.

Ukoliko imate međusobno udaljene objekte (po različitim lokacijama) tada se koristi aplikacija kojom se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.

 

 

Ključni benefiti od primjene softverskog rješenja ImelHIS

 

– Jednostavniji administrativni poslovi;

– Kvalitetnija usluga i veće zadovoljstvo gostiju;

– Uspješniji, ugodniji i učinkovitiji rad;

– Efikasnije popunjavanje smještajnih kapaciteta;

– Integracija sa drugim sistemima;

– Veća konkurentnost;

– Bolji poslovni rezultati.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Koliko informacija u Vašoj firmi dnevno, proizvedu i razmjenjuju zaposleni interno ili eksterno, sa vanjskim okruženjem?

Koliko ovih informacija je evidentirano na papiru? 

Mnogo! Upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak.

 

 

 

Koliko Vam vremena oduzima da pratite gdje je koji dokument, ko ga treba potvrditi i proslijediti? 

Koliko vremena treba da pronađete u arhivu dokument koji je Vama potreban?

Koliko grešaka napravite dok prekucavate podatke i koliko Vas to košta?

 

Ukoliko je Vaš odgovor na ova pitanja  “mnogo” – vrlo jednostavno rješenje Vaših problema je sistem za upravljanje dokumentima  ImeDMS (Document Management System).

 

Poslovanje sa različitom dokumentacijom nameće važnost kanala kojim će se ti dokumenti  kretati u organizaciji kao i  način na koji će biti zaštićeni. Jedan dokument mogu koristiti svi koji su zaposleni u organizaciji ali u različite svrhe.

Traženje podataka i dokumentacije ne treba predstavljati problem. Ovaj proces je sastavni dio svakodnevnog poslovanja i treba ga maksimalo ubrzati, inače je vrijeme provedeno u traženju podataka i dokumentacije izgubljeno.

 

Šta je ImelDMS?

ImelDMS je jednostavno i pristupačno softversko rješenje za upravljanje dokumentima, koje pomaže organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali može se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naročito je ukomponovan sa  ImelHR.

 

Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rješenje pomaže organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.

 

 

 

Zašto koristiti ImelDMS?

Savremeni sistem za upravljanje dokumentima koji je povezan sa poslovnim procesima u preduzeću, povećava organizovanost i efikasnost kompanije i njenih zaposlenih.

Uvođenjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS zauvijek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.

 

Sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smještena je na jednom mjestu u DMS (rješenje, uvjerenja, lični dokumenti i sl.)
Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i štampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih računa u PDF formi i sl.

 

Zahvaljujući ImelDMS-u kompletan životni ciklus nekog dokumenta može se održati elektronski. Životni ciklus dokumenta koji polazi od trenutka kada on nastane u računaru, odloži u DMS gdje se preko slanja i dijeljenja sa kolegama, kupcima ili klijentima, obrađuje i završava u trenutku kada se pohrani u digitalni arhiv.

 

ImelDMS je digitalni arhiv gdje možemo trajno pohraniti sve naše važne dokumente, sigurno i povjerljivo.

Dizajniran i kreiran tako da se jednostavno može proširiti sa dodatnim funkcionalnostima kada se za tim ukaže potreba da li zahtjevana od strane korisnika ili nametnuta zakonskim putem.

 

 

 

Kome je namijenjen ImelDMS?

Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je “prijeko potrebna”, bila adekvatna, efikasna i sigurna. Primjenjuje se u:

– Malim, srednjim i velikim preduzećima.
– Preduzećima koja imaju problema sa arhiviranjem i distribucijom dokumentacije.
– Preduzećima koja imaju problema sa gubitkom i oštećenjem dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

DMS sistem je potreban svim preduzećima nezavisno od njihove veličine i nezavisno od prirode posla.

 

Koje mogućnosti pruža ImelDMS?

Osnovna svrha sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS jeste da se efikasnim radom dovede do minimalnih troškova obrade podataka i da se u svakom momentu obezbjede potrebne tražene informacije i adekvatno izvrši posao.

Ovaj princip rada štedi vrijeme, smanjuje bespotrebno umnožavanje i smanjuje rizik gubljenja originalnog dokumenta. Kompanije koje koriste ImelDMS ostvaruju i kvantitativne i kvalitativne uštede.

ImelDMS obezbjeđuje:

Integritet – tačnost, kompletnost i čuvanje sadržaja i informacija.

Dostupnost – sadržaj obrađenih dokumenata je dostupan u svakom trenutku.

Povjerljivost – pristup dokumentima je omogućen samo ovlaštenim osobama.

 

Kvantitativno iskazane uštede:

 

 

 

ImelDMS omogućava:

– Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata
– Formiranje elektronskog protokola
– Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata
– Brzo pronalaženje dokumenata – centralizovanu arhivu
– Elektronsko organizovanje papirne arhive po zakonskoj regulativi
– Efikasno praćenje verzija i revizija dokumenata
– Prava pristupa dokumentaciji – bezbjednost
– Menadžment radnih tokova i poslovnih procesa
– Automatizovano protokolisanje dokumenata
– Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli
– Usklađenost sa standardima (ISO).

 

Koji su benefiti za poslovanje ukoliko koristite ImelDMS?

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost grešaka te povećana efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije.

 

ImelDMS sistem doprinosi efikasnosti i produktivnosti i pri tome štedi vrijeme, prostor i novac!

 

 

 

 

Da li Vam vođenje evidencija o Vašim zaposlenicima oduzima previše vremena?

 

ImelHR sistem je Vaš spasilac i oslobodilac Vašeg vremena.

Ukoliko želite da Vaša kompanija konstantno raste i širi svoje poslovanje morate biti  u mogućnosti da se  više posvetite strateškim aktivnostima Vašeg preduzeća. U tu svrhu administrativne aktivnosti potrebno je minimizirati.

 

Činjenica je da je ljudima i odnosima u današnjem turbulentnom okruženju sve teže upravljati, s obzirom da važnost ljudskog kapitala ima sve veći značaj a ljudi imaju sve više znanja i informacija.  Dok se od Vas kao menadžera, očekuje da ostanete smireni, trezveni i da ste pri tome uvijek spremni da obezbjedite tražene informacije ili  odaberete optimalno rješenje.

 

U kompaniji sa relativno manjim obimom poslovanja svi zaposlenici i nadređeni se međusobno poznaju. U tom slučaju evidenciju i praćenje podataka o zaposlenima moguće je izvršiti bez većih problema, a usmjeravanje zaposlenih može se svesti na dnevnu interakciju. Međutim, svaka kompanija  teži proširenju obima poslovanja. Kao posljedica realizacije ovog cilja logičan slijed je porast broja zaposlenih pa je shodno tome potreban i unapređeniji pristup upravljanju ljudskim resursima.

 

 

 

Imate li upotrebljivu evidenciju o zaposlenima?

Kvalitetno upravljanje evidencijama o ljudskim resursima je jedna od najznačajnijih poslovnih aktivnosti svake organizacije.

 

Šta za poslodavca predstavlja “upotrebljiva evidencija” zaposlenih ili možda potencijalno zaposlenih?

 

Evidencija koja u svakom trenutku može dati traženu informaciju o pojedinačnom zaposleniku. Ili ukoliko ste u potrazi za zaposlenima može Vam pomoći da lakše odaberete prave ljude za upošljavanje na pravim pozicijama, te napravite velike uštede u vremenu koje bi izgubili ponovnim konkursima i odabirom novih zaposlenika.

 

ImelHR sistem za upravljanje ljudskim resursima omogućava kvalitetnu evidenciju, sa pretraživom bazom podataka o zaposlenicima koji su trenutno zaposleni, potencijalno zaposleni  (prijavljivali su se na Vaše konkurse za posao) ili su odjavljeni.  

 

Ovaj sistem predstavlja moćan alat za koordinaciju radnih procesa sa novim zaposlenicima ili zaposlenicima koje treba vratiti sa biroa za nezaposlene u Vašu kompaniju.

 

 

 

 

 

Koliko vješto upravljate Vašim najvrijednijim resursom?

Upravljanje ljudskim resursima je jedna od ključnih tačaka uspješnog poslovanja.

 

Kako uspješno upravljati ljudskim kapitalom, kako pridobiti, razviti, zadržati i nagraditi prave ljude koji će postići postavljene ciljeve i slijediti strategiju preduzeća? Da biste ovo postigli u svakom momentu trebate imati adekvatne i precizne podatke o zaposlenima – njihovim kontaktima, edukacijama, vještinama, zdravstvenom stanju i sve druge podatke bitne za poslodavca.

 

Kako raspolagati svim tim informacijama a pri tome uštedjeti na vremenu?

 

Primjenom adekvatnog informacionog sistema koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.

ImelHR – sistem omogućava raspoloživost tačnim i adekvatnim podacima o zaposlenima u svakom momentu poslovanja.

 

 

 

 

ImelHR kao dio integralnog sistema omogućava upravljanje ljudskim resursima kao najvrijednijim resursima svake kompanije.

 

Koje su koristi od sistema za upravljanje ljudskim resursima ?

ImelHR – Sistem za upravljanje ljudskim resursima omogućava korisnicima:

 

– Planiranje potreba za zaposlenicima kroz sistematizaciju radnih mjesta.
– Prijem zaposlenika putem raspisivanja oglasa za radna mjesta, prijem/prijava, odabir zaposlenika i kreiranje ugovora o radu za pripravnike, stalno i privremeno zaposlene.
– Kretanje u struci zaposlenika, odnosno praćenje napretka i svih promjena koje se događaju kod zaposlenika od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa.
– Praćenje formalne i neformalne edukacije, interne i eksterne edukacije, poznavanje stranih jezika, stručnih ispita i svih drugih vidova obrazovanja.
– Sistemska uspostava povrede radnih obaveza, disciplinskih mjera i izradu odgovarajućih rješenja.
– Sistemska uspostava praćenja zdravstvenog stanja i invalidnosti zaposlenika.
– Priprema i izdavanje svih dokumenata, rješenja i uvjerenja iz radnog odnosa.
– Definisanje uslova za dužinu godišnjeg odmora, njegovo planiranje, odobravanje i izdavanje rješenja.
– Uspostava elektronske matične knjige i elektronskog kartona.
– Obračun plata.
– Definisanje aktivnosti vezanih za prestanak radnog odnosa.

 

 

 

 

 

ImelHR omogućava jednostavno i brzo obračunavanje plata na osnovu  radnih sati importovanih iz Evidencije radnog vremena i kontrole pristupa.

Ukoliko koristite i ImelDMS – sistem za upravljanje dokumentima bit će Vam dostupno  planiranje, kreiranje i štampanje ugovora, uvjerenja i rješenja te njihovo sigurno čuvanje i distribuiranje unutar kompanije.

 

Da li želite opstati na tržištu ili povećati Vašu prodaju?

 

U današnje digitalizovano vrijeme za svako preduzeće koje prodaje proizvode/robu ili pruža usluge veoma je važna online prisutnost. Kada kažemo online prisutnost pri tome ne mislimo samo na prezentaciju osnovnih podataka o Vašem preduzeću na internetu, već i na mogućnost online kupovine Vaših proizvoda.

 

Proteklih godina ponašanje kupaca se uveliko promjenilo, promjene se i dalje dešavaju i to u pravcu internet kupovine. Sve više ljudi savjete i preporuke za kupovinu traže na društvenim mrežama  a ne od prodavaca u klasičnim trgovinama. Takođe, kupovinu obavljaju na internet shopovima štedeći pri tome svoje raspoložive resurse (vrijeme i novac).

 

 

 

 

Da li  znate koliko je važna online prodaja danas?

 

Web shop je virtuelna web trgovina putem koje kupcima omogućavate pregledanje, uvid u dostupnost i kupovinu željenih proizvoda/robe/usluga, pri tome možete koristiti razne alate pomoću kojih ćete kupcima stvoriti ugođaj za kupovinu iz udobnosti njihovog vlastitog doma.

Ukoliko želite biti konkurentni na tržištu i osigurati sebi dovoljno prostora na istom, važan uslov je da koristite online prodaju, posebno sada u ovoj nezahvalnoj situaciji.

Vaši kupci će Vas shvatiti ozbiljnije ukoliko Vašu ponudu mogu pronaći i na internetu, jer ipak je internet naša neizostavna svakodnevnica.

 

Želite pokrenuti vlastiti Web shop ali ne znate kako?

 

NORMShop predstavlja platformu online trgovine koja radi po principu iznajmljivanja na određeni željeni period. Ovaj model trgovine omogućava prodavcima da prema vlastitim željama i afinitetima kreiraju svoju web trgovinu koja će brzo i jednostavno startati njihovu prodaju na internetu.

 

 

Bez obzira da li prodajete samo putem web trgovine ili imate i klasičnu trgovinu, web trgovina će Vam omogućiti prikupljanje referenci kupaca o Vašim proizvodima/uslugama, na osnovu čega možete analizirati adekvatnost plasmana svoje ponude. Neminovno je da je web shop izvrstan način za pronalaženje novih kupaca i širenje tržišta.

 

Prednosti korištenja NORMShop-a za prodavce:

 

– Web trgovina omogućava prodavcu da prodaje i izvan grada u kome ima klasičnu trgovinu. Tako njegove proizvode mogu kupiti i kupci koji dolaze iz drugih gradova (čak i inozemnih) a da pri tome uštede vrijeme i novac. Online trgovina radi 24/7/365 i ne morate brinuti o prekovremenom radu.

– Web shop može posjetiti u istom momentu mnogo više online kupaca nego što bi u radnju moglo ušetati kupaca, naročito u vremenu socijalne distance u kome se danas nalazimo.

– Web trgovina može podržati mnogo veći asortiman proizvoda nego što je to moguće fizički smjestiti u ograničeno prodajno mjesto (police u trgovini). Ovakav način plasmana artikala na web shopu omogućuje kupcima da vrše uporedbu.

–  Online trgovina štedi vrijeme prodavca, prodavac ne mora govoriti svakom pojedinačnom kupcu o karakteristikama proizvoda za koji se kupac interesuje. Karakteristike se nalaze u opisu proizvoda na web shopu a za sva dodatna pitanja postoji brza i jednostavna mogućnost slanja upita.

 

Prednosti korištenja NORMShopa-a za kupce:

 

U suštini web trgovina predstavlja efikasnu i jednostavnu pogodnost kupovine za kupce, uz uštedu svih raspoloživih resursa.

– Kupcima je na raspolaganju web trgovina u bilo koje vrijeme i na bilo kom mjestu na kojem imaju pristup internetu koristeći tablet, mobitel ili računar (24/7/365).

– Nema gubljenja vremena čekajući u redu za kupovinu ili čekajući informacije o proizvodima od prodavca. Korisnička podrška na web stranici pristupačnija je kupcima, jer bez ustručavanja mogu iznijeti svoje mišljenje i postaviti pitanje.

– Da biste pronašli određeni proizvod u trgovini obično Vam je potrebno dosta lutanja između polica dok ne pronađete ono što tražite, dok na web shopu uz par klikova možete obaviti kupovinu.

– Proizvode koje kupci poruče putem online trgovine mogu preuzeti na kućnoj adresi bez potrebe obilaska prodajnih mjesta.

 

Kako integrisati web shop, lager dobavljača i poslovni informacioni sistem?

 

Iznimno je važno da pored adekvatnog web shopa raspolažete i poslovnim softverom koji će pratiti procese zahtjeva i narudžbi, isporuku, fakturisanje prodate robe te sinhronizaciju sa lagerom dobavljača.

 

 

 

Zašto koristiti poslovni softver kada  web shop može i samostalno funkcionisati?

 

Zamislite da imate uhodani, prepoznat od strane kupaca web shop ali morate svakodnevno gubiti vrijeme na prepisivanje i ažuriranje podataka. Tada bi Vaš web shop donio štete koliko i koristi.

Poslovni softver ImelBIS pruža mogućnost automatizacije ovog procesa. Ukoliko Vi ipak već koristite neko drugo poslovno rješenje, moguće je izvršiti integraciju web shopa sa njim.

Važan preduslov za automatizovanu prodaju na web shopu predstavlja i sinhronizovan lager dobavljača. Taj uslov se ostvaruje koristeći API inovativni sistema koji direktno komunicira sa različitim dobavljačima i povlači podatke o stanju lagera ali i podatke o pojedinačnim proizvodima. Bitno je naglasiti da B2B web shop nije ograničen po pitanju broja dobavljača sa kojima je povezan i kada se uspostavi sinhronizacija za sve podatke imamo jedinstven i efikasan poslovni eko sistem.

 

Proces od narudžbe do isporuke je jednostavan.

 

–  Kupac nakon što pregleda ponudu na web shopu i odluči da kupi određeni proizvod odabire način plaćanja shodno dostupnim načininima plaćanja.

– Proces sinhronizacije shopa i poslovnog softvera omogućava da svaka narudžba obavljena putem weba dođe u informacioni sistem zajedno sa podacima o kupcu.

– Kreiranjem fakture na lageru se umanjuje stanje za prodato a istovremeno se ažurira i stanje količina na shopu.

 

 

Povezivanje web shopa sa lagerom dobavljača i poslovnim sistemom ImelBIS olakšava proces prodaje i  predstavlja maksimalnu prilagodljivost savremenim zahtjevima tržišta.