Koliko informacija u Vašoj firmi dnevno, proizvedu i razmjenjuju zaposleni interno ili eksterno, sa vanjskim okruženjem?

Koliko ovih informacija je evidentirano na papiru? 

Mnogo! Upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak.

 

 

 

Koliko Vam vremena oduzima da pratite gdje je koji dokument, ko ga treba potvrditi i proslijediti? 

Koliko vremena treba da pronađete u arhivu dokument koji je Vama potreban?

Koliko grešaka napravite dok prekucavate podatke i koliko Vas to košta?

 

Ukoliko je Vaš odgovor na ova pitanja  “mnogo” – vrlo jednostavno rješenje Vaših problema je sistem za upravljanje dokumentima  ImeDMS (Document Management System).

 

Poslovanje sa različitom dokumentacijom nameće važnost kanala kojim će se ti dokumenti  kretati u organizaciji kao i  način na koji će biti zaštićeni. Jedan dokument mogu koristiti svi koji su zaposleni u organizaciji ali u različite svrhe.

Traženje podataka i dokumentacije ne treba predstavljati problem. Ovaj proces je sastavni dio svakodnevnog poslovanja i treba ga maksimalo ubrzati, inače je vrijeme provedeno u traženju podataka i dokumentacije izgubljeno.

 

Šta je ImelDMS?

ImelDMS je jednostavno i pristupačno softversko rješenje za upravljanje dokumentima, koje pomaže organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali može se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naročito je ukomponovan sa  ImelHR.

 

Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rješenje pomaže organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.

 

 

 

Zašto koristiti ImelDMS?

Savremeni sistem za upravljanje dokumentima koji je povezan sa poslovnim procesima u preduzeću, povećava organizovanost i efikasnost kompanije i njenih zaposlenih.

Uvođenjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS zauvijek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.

 

Sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smještena je na jednom mjestu u DMS (rješenje, uvjerenja, lični dokumenti i sl.)
Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i štampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih računa u PDF formi i sl.

 

Zahvaljujući ImelDMS-u kompletan životni ciklus nekog dokumenta može se održati elektronski. Životni ciklus dokumenta koji polazi od trenutka kada on nastane u računaru, odloži u DMS gdje se preko slanja i dijeljenja sa kolegama, kupcima ili klijentima, obrađuje i završava u trenutku kada se pohrani u digitalni arhiv.

 

ImelDMS je digitalni arhiv gdje možemo trajno pohraniti sve naše važne dokumente, sigurno i povjerljivo.

Dizajniran i kreiran tako da se jednostavno može proširiti sa dodatnim funkcionalnostima kada se za tim ukaže potreba da li zahtjevana od strane korisnika ili nametnuta zakonskim putem.

 

 

 

Kome je namijenjen ImelDMS?

Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je “prijeko potrebna”, bila adekvatna, efikasna i sigurna. Primjenjuje se u:

– Malim, srednjim i velikim preduzećima.
– Preduzećima koja imaju problema sa arhiviranjem i distribucijom dokumentacije.
– Preduzećima koja imaju problema sa gubitkom i oštećenjem dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

DMS sistem je potreban svim preduzećima nezavisno od njihove veličine i nezavisno od prirode posla.

 

Koje mogućnosti pruža ImelDMS?

Osnovna svrha sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS jeste da se efikasnim radom dovede do minimalnih troškova obrade podataka i da se u svakom momentu obezbjede potrebne tražene informacije i adekvatno izvrši posao.

Ovaj princip rada štedi vrijeme, smanjuje bespotrebno umnožavanje i smanjuje rizik gubljenja originalnog dokumenta. Kompanije koje koriste ImelDMS ostvaruju i kvantitativne i kvalitativne uštede.

ImelDMS obezbjeđuje:

Integritet – tačnost, kompletnost i čuvanje sadržaja i informacija.

Dostupnost – sadržaj obrađenih dokumenata je dostupan u svakom trenutku.

Povjerljivost – pristup dokumentima je omogućen samo ovlaštenim osobama.

 

Kvantitativno iskazane uštede:

 

 

 

ImelDMS omogućava:

– Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata
– Formiranje elektronskog protokola
– Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata
– Brzo pronalaženje dokumenata – centralizovanu arhivu
– Elektronsko organizovanje papirne arhive po zakonskoj regulativi
– Efikasno praćenje verzija i revizija dokumenata
– Prava pristupa dokumentaciji – bezbjednost
– Menadžment radnih tokova i poslovnih procesa
– Automatizovano protokolisanje dokumenata
– Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli
– Usklađenost sa standardima (ISO).

 

Koji su benefiti za poslovanje ukoliko koristite ImelDMS?

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost grešaka te povećana efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije.

 

ImelDMS sistem doprinosi efikasnosti i produktivnosti i pri tome štedi vrijeme, prostor i novac!

 

 

 

 

Da li Vam vođenje evidencija o Vašim zaposlenicima oduzima previše vremena?

 

ImelHR sistem je Vaš spasilac i oslobodilac Vašeg vremena.

Ukoliko želite da Vaša kompanija konstantno raste i širi svoje poslovanje morate biti  u mogućnosti da se  više posvetite strateškim aktivnostima Vašeg preduzeća. U tu svrhu administrativne aktivnosti potrebno je minimizirati.

 

Činjenica je da je ljudima i odnosima u današnjem turbulentnom okruženju sve teže upravljati, s obzirom da važnost ljudskog kapitala ima sve veći značaj a ljudi imaju sve više znanja i informacija.  Dok se od Vas kao menadžera, očekuje da ostanete smireni, trezveni i da ste pri tome uvijek spremni da obezbjedite tražene informacije ili  odaberete optimalno rješenje.

 

U kompaniji sa relativno manjim obimom poslovanja svi zaposlenici i nadređeni se međusobno poznaju. U tom slučaju evidenciju i praćenje podataka o zaposlenima moguće je izvršiti bez većih problema, a usmjeravanje zaposlenih može se svesti na dnevnu interakciju. Međutim, svaka kompanija  teži proširenju obima poslovanja. Kao posljedica realizacije ovog cilja logičan slijed je porast broja zaposlenih pa je shodno tome potreban i unapređeniji pristup upravljanju ljudskim resursima.

 

 

 

Imate li upotrebljivu evidenciju o zaposlenima?

Kvalitetno upravljanje evidencijama o ljudskim resursima je jedna od najznačajnijih poslovnih aktivnosti svake organizacije.

 

Šta za poslodavca predstavlja “upotrebljiva evidencija” zaposlenih ili možda potencijalno zaposlenih?

 

Evidencija koja u svakom trenutku može dati traženu informaciju o pojedinačnom zaposleniku. Ili ukoliko ste u potrazi za zaposlenima može Vam pomoći da lakše odaberete prave ljude za upošljavanje na pravim pozicijama, te napravite velike uštede u vremenu koje bi izgubili ponovnim konkursima i odabirom novih zaposlenika.

 

ImelHR sistem za upravljanje ljudskim resursima omogućava kvalitetnu evidenciju, sa pretraživom bazom podataka o zaposlenicima koji su trenutno zaposleni, potencijalno zaposleni  (prijavljivali su se na Vaše konkurse za posao) ili su odjavljeni.  

 

Ovaj sistem predstavlja moćan alat za koordinaciju radnih procesa sa novim zaposlenicima ili zaposlenicima koje treba vratiti sa biroa za nezaposlene u Vašu kompaniju.

 

 

 

 

 

Koliko vješto upravljate Vašim najvrijednijim resursom?

Upravljanje ljudskim resursima je jedna od ključnih tačaka uspješnog poslovanja.

 

Kako uspješno upravljati ljudskim kapitalom, kako pridobiti, razviti, zadržati i nagraditi prave ljude koji će postići postavljene ciljeve i slijediti strategiju preduzeća? Da biste ovo postigli u svakom momentu trebate imati adekvatne i precizne podatke o zaposlenima – njihovim kontaktima, edukacijama, vještinama, zdravstvenom stanju i sve druge podatke bitne za poslodavca.

 

Kako raspolagati svim tim informacijama a pri tome uštedjeti na vremenu?

 

Primjenom adekvatnog informacionog sistema koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.

ImelHR – sistem omogućava raspoloživost tačnim i adekvatnim podacima o zaposlenima u svakom momentu poslovanja.

 

 

 

 

ImelHR kao dio integralnog sistema omogućava upravljanje ljudskim resursima kao najvrijednijim resursima svake kompanije.

 

Koje su koristi od sistema za upravljanje ljudskim resursima ?

ImelHR – Sistem za upravljanje ljudskim resursima omogućava korisnicima:

 

– Planiranje potreba za zaposlenicima kroz sistematizaciju radnih mjesta.
– Prijem zaposlenika putem raspisivanja oglasa za radna mjesta, prijem/prijava, odabir zaposlenika i kreiranje ugovora o radu za pripravnike, stalno i privremeno zaposlene.
– Kretanje u struci zaposlenika, odnosno praćenje napretka i svih promjena koje se događaju kod zaposlenika od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa.
– Praćenje formalne i neformalne edukacije, interne i eksterne edukacije, poznavanje stranih jezika, stručnih ispita i svih drugih vidova obrazovanja.
– Sistemska uspostava povrede radnih obaveza, disciplinskih mjera i izradu odgovarajućih rješenja.
– Sistemska uspostava praćenja zdravstvenog stanja i invalidnosti zaposlenika.
– Priprema i izdavanje svih dokumenata, rješenja i uvjerenja iz radnog odnosa.
– Definisanje uslova za dužinu godišnjeg odmora, njegovo planiranje, odobravanje i izdavanje rješenja.
– Uspostava elektronske matične knjige i elektronskog kartona.
– Obračun plata.
– Definisanje aktivnosti vezanih za prestanak radnog odnosa.

 

 

 

 

 

ImelHR omogućava jednostavno i brzo obračunavanje plata na osnovu  radnih sati importovanih iz Evidencije radnog vremena i kontrole pristupa.

Ukoliko koristite i ImelDMS – sistem za upravljanje dokumentima bit će Vam dostupno  planiranje, kreiranje i štampanje ugovora, uvjerenja i rješenja te njihovo sigurno čuvanje i distribuiranje unutar kompanije.

 

Da li želite opstati na tržištu ili povećati Vašu prodaju?

 

U današnje digitalizovano vrijeme za svako preduzeće koje prodaje proizvode/robu ili pruža usluge veoma je važna online prisutnost. Kada kažemo online prisutnost pri tome ne mislimo samo na prezentaciju osnovnih podataka o Vašem preduzeću na internetu, već i na mogućnost online kupovine Vaših proizvoda.

 

Proteklih godina ponašanje kupaca se uveliko promjenilo, promjene se i dalje dešavaju i to u pravcu internet kupovine. Sve više ljudi savjete i preporuke za kupovinu traže na društvenim mrežama  a ne od prodavaca u klasičnim trgovinama. Takođe, kupovinu obavljaju na internet shopovima štedeći pri tome svoje raspoložive resurse (vrijeme i novac).

 

 

 

 

Da li  znate koliko je važna online prodaja danas?

 

Web shop je virtuelna web trgovina putem koje kupcima omogućavate pregledanje, uvid u dostupnost i kupovinu željenih proizvoda/robe/usluga, pri tome možete koristiti razne alate pomoću kojih ćete kupcima stvoriti ugođaj za kupovinu iz udobnosti njihovog vlastitog doma.

Ukoliko želite biti konkurentni na tržištu i osigurati sebi dovoljno prostora na istom, važan uslov je da koristite online prodaju, posebno sada u ovoj nezahvalnoj situaciji.

Vaši kupci će Vas shvatiti ozbiljnije ukoliko Vašu ponudu mogu pronaći i na internetu, jer ipak je internet naša neizostavna svakodnevnica.

 

Želite pokrenuti vlastiti Web shop ali ne znate kako?

 

NORMShop predstavlja platformu online trgovine koja radi po principu iznajmljivanja na određeni željeni period. Ovaj model trgovine omogućava prodavcima da prema vlastitim željama i afinitetima kreiraju svoju web trgovinu koja će brzo i jednostavno startati njihovu prodaju na internetu.

 

 

Bez obzira da li prodajete samo putem web trgovine ili imate i klasičnu trgovinu, web trgovina će Vam omogućiti prikupljanje referenci kupaca o Vašim proizvodima/uslugama, na osnovu čega možete analizirati adekvatnost plasmana svoje ponude. Neminovno je da je web shop izvrstan način za pronalaženje novih kupaca i širenje tržišta.

 

Prednosti korištenja NORMShop-a za prodavce:

 

– Web trgovina omogućava prodavcu da prodaje i izvan grada u kome ima klasičnu trgovinu. Tako njegove proizvode mogu kupiti i kupci koji dolaze iz drugih gradova (čak i inozemnih) a da pri tome uštede vrijeme i novac. Online trgovina radi 24/7/365 i ne morate brinuti o prekovremenom radu.

– Web shop može posjetiti u istom momentu mnogo više online kupaca nego što bi u radnju moglo ušetati kupaca, naročito u vremenu socijalne distance u kome se danas nalazimo.

– Web trgovina može podržati mnogo veći asortiman proizvoda nego što je to moguće fizički smjestiti u ograničeno prodajno mjesto (police u trgovini). Ovakav način plasmana artikala na web shopu omogućuje kupcima da vrše uporedbu.

–  Online trgovina štedi vrijeme prodavca, prodavac ne mora govoriti svakom pojedinačnom kupcu o karakteristikama proizvoda za koji se kupac interesuje. Karakteristike se nalaze u opisu proizvoda na web shopu a za sva dodatna pitanja postoji brza i jednostavna mogućnost slanja upita.

 

Prednosti korištenja NORMShopa-a za kupce:

 

U suštini web trgovina predstavlja efikasnu i jednostavnu pogodnost kupovine za kupce, uz uštedu svih raspoloživih resursa.

– Kupcima je na raspolaganju web trgovina u bilo koje vrijeme i na bilo kom mjestu na kojem imaju pristup internetu koristeći tablet, mobitel ili računar (24/7/365).

– Nema gubljenja vremena čekajući u redu za kupovinu ili čekajući informacije o proizvodima od prodavca. Korisnička podrška na web stranici pristupačnija je kupcima, jer bez ustručavanja mogu iznijeti svoje mišljenje i postaviti pitanje.

– Da biste pronašli određeni proizvod u trgovini obično Vam je potrebno dosta lutanja između polica dok ne pronađete ono što tražite, dok na web shopu uz par klikova možete obaviti kupovinu.

– Proizvode koje kupci poruče putem online trgovine mogu preuzeti na kućnoj adresi bez potrebe obilaska prodajnih mjesta.

 

Kako integrisati web shop, lager dobavljača i poslovni informacioni sistem?

 

Iznimno je važno da pored adekvatnog web shopa raspolažete i poslovnim softverom koji će pratiti procese zahtjeva i narudžbi, isporuku, fakturisanje prodate robe te sinhronizaciju sa lagerom dobavljača.

 

 

 

Zašto koristiti poslovni softver kada  web shop može i samostalno funkcionisati?

 

Zamislite da imate uhodani, prepoznat od strane kupaca web shop ali morate svakodnevno gubiti vrijeme na prepisivanje i ažuriranje podataka. Tada bi Vaš web shop donio štete koliko i koristi.

Poslovni softver ImelBIS pruža mogućnost automatizacije ovog procesa. Ukoliko Vi ipak već koristite neko drugo poslovno rješenje, moguće je izvršiti integraciju web shopa sa njim.

Važan preduslov za automatizovanu prodaju na web shopu predstavlja i sinhronizovan lager dobavljača. Taj uslov se ostvaruje koristeći API inovativni sistema koji direktno komunicira sa različitim dobavljačima i povlači podatke o stanju lagera ali i podatke o pojedinačnim proizvodima. Bitno je naglasiti da B2B web shop nije ograničen po pitanju broja dobavljača sa kojima je povezan i kada se uspostavi sinhronizacija za sve podatke imamo jedinstven i efikasan poslovni eko sistem.

 

Proces od narudžbe do isporuke je jednostavan.

 

–  Kupac nakon što pregleda ponudu na web shopu i odluči da kupi određeni proizvod odabire način plaćanja shodno dostupnim načininima plaćanja.

– Proces sinhronizacije shopa i poslovnog softvera omogućava da svaka narudžba obavljena putem weba dođe u informacioni sistem zajedno sa podacima o kupcu.

– Kreiranjem fakture na lageru se umanjuje stanje za prodato a istovremeno se ažurira i stanje količina na shopu.

 

 

Povezivanje web shopa sa lagerom dobavljača i poslovnim sistemom ImelBIS olakšava proces prodaje i  predstavlja maksimalnu prilagodljivost savremenim zahtjevima tržišta.

Šta je svrha finansijskih izvještaja?

 

Informacioni sistem treba da omogući menadžmentu  pristup pravim informacijama u pravo vrijeme, kako bi razumjeli šta se događa u kompaniji i šta bi trebali učiniti kako bi doprinijeli uspjehu svoje organizacije.

 

 

Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje planiranju i analizi poslovanja sa neizostavnim dijelom izvještavanja.

Dok planiranje i analiza predstavljaju kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr., sasvim je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju ostvareni rezultati (predočeni kroz izvještaje). 

Razlog je jednostavan,  sagledavanja situacije: Gdje smo i kako dalje moramo?

 

 

Da li je ImelBIS usklađen sa zakonom?

 

Da je poslovni sistem ImelBIS usklađen sa zakonom dokazuje mogućnost izrade periodičnih i završnih finansijskih izvještaja direktno u sistemu. Nije zgoreg pomenuti da finansijski izvještaji determinišu odnose prema kreditorima, dobavljačima, klijentima i dioničarima kompanije, odnosno internim i eksternim korisnicima. Jednom riječju finansijski izvještaji su ogledalo poslovanja svake firme.

 

Godišnji finansijski izvještaji su obavezni izvještaji za sva pravna lica, bez obzira na njihovu veličinu i djelatnost a obaveza za predaju istih je do 28.februara, ako nije prestupna godina. Uzimajući u obzir period od početka nove poslovne godine do zakonskog roka za predaju godišnjih izvještaja možemo ga okarakterisati kao neuravnotežen i izuzetno stresan za osobe koje ih sačinjavaju. Jer pored svih tekućih aktivnosti, neophodno je uskladiti  proteklu godinu, popraviti što se da popraviti i prezentirati iste internim i externim korisnicima.

 

 

Uzimajući u obzir da finansijski izvještaji imaju ključnu ulogu pri donošenju kvalitetnih strateških i operativnih odluka neophodno ih je znati analizirati i interpretirati. Jer izvještaj je komunikacijski alat kojim se priča finansijska i poslovna priča na način da se prezentuju postignuti poslovni uspjesi ali i planovi za budućnost.

 

 

Kako sačiniti godišnje izvještaje kroz ImelBIS?

 

Sagledavši sve nelagode i poteškoće računovođa kada sačinjavaju izvještaje postavlja se jednostavno pitanje: ,, Zašto ne koristiti poslovni sistem koji će popunjavati obrasce direktno iz sistema?“

 

 

 

ImelBIS vodi korisnika korak po korak kroz cijeli proces kreiranja izvještaja, omogućavajući da se na osnovu unosa podataka određenih kontnih pozicija, dobiju tačno popunjeni obrasci koji su propisani i to: Bilans stanja, Bilans uspjeha, Izvještaj o novčanim tokovima, Izvještaj o promjenama u kapitalu, Bilješke i Izvještaj o poslovanju.

 

 

Nakon automatskog (elektronskog) popunjavanja obrazaca iste je moguće snimiti u .xml formatu i štampati.

Vođenje poslovne evidencije u pomoćnim excelovim tabelama kao i ručno popunjavanje izvještaja postaje prošlost.

 

Šta želi „decision maker“?

 

Analiza rezultata poslovanja sa izvještavanjem ključna je za „decision makers“, osobe koje odlučuju u kompaniji.

 

 

Ne zaboravimo, izvještavanje se ne svodi na jednom ili dva puta godišnje nego stalno analiziranje i izvještavanje.

Informacioni sistem ImelBIS omogućava korisnicima pored zadovoljavanja zakonom propisanih evidencija i izvještaja, analizu poslovanja po ključnim segmentima, kako bi dobili podatke o poslovanju kao i informacije koje će ubrzati donošenje važnih poslovnih odluka.

Dodatna prednost sistema ImelBIS je da korisnicima omogućava kreiranje izvještaja po vlastitim potrebama i željama.

 

Planirajte uspjeh!

Pregledna i funkcionalna evidencija stalnih sredstava u kompaniji izuzetno je bitna, jer kod većine kompanija dugotrajna imovina ima visok udio u ukupnoj vrijednosnoj strukturi sredstava.

 

Pojedina stalna sredstva mogu se isticati svojom individualnom vrijednošću jer su npr. postrojenja i objekti po pojedinačnoj vrijednosti znatno skuplji od pojedinačne vrijednosti drugih sredstava. Sama ova činjenica ističe potrebu i nužnost organizovanja kvalitetne analitičke evidencije stalnih sredstava.

 

 

ImelBIS ERP rješenje funkcioniše tako što objedinjuju sve funkcije i procese kompanije u jednu cjelinu i vrši protok informacija između svih dijelova, pa samim time i mogućnost upravljanja kratkotrajnom i dugotrajnom imovinom.

 

Kako evidentirati stalnu imovinu u ImelBIS-u?

 

Racionalno upravljanje dugotrajnom imovinom i donošenje poslovne politike ne može se zamisliti bez organizacije analitičke evidencije. Budući da stalna sredstva podliježu amortizaciji, koja spada u troškove, važno je pravovremeno i tačno izvještavanje o stanju osnovnih sredstava. Tako da možemo slobodno reći da kvalitetno upravljanje dugotrajnom imovinom može biti i „fini“ regulator između troškova i dobiti.

 

 

U okviru  ImelBIS sistema omogućeno je praćenje procesa stalne imovine od:

 – plana nabavke sredstva,

 – stavljanje sredstva u pripremu,

 – aktiviranje sredstva,

 – praćenja promjena i

 – isknjiženja.

 

 

Kada govorimo o organizaciji, evidenciji i praćenju investicionih aktivnosti, sistem ImelBIS omogućava  praćenje stalnih sredstava u pripremi. Stalna sredstva u pripremi kreiraju se na osnovu izdatih materijala iz skladišta u svrhu investicija i određivanja ulaznih računa koji se odnose na ivesticije.

 

Vrlo je značajno što se u ImelBIS ERP sistemu radi o jedinstvenoj bazi podataka za sve aktivnosti, a sa druge strane eliminiše se dupli unos informacija i skraćuje vrijeme potrebno za obavljanje poslova.

 

 

Kako i kada obračunati amortizaciju?

 

Obračun amortizacije stalnih sredstava vrši se na osnovu računovodstvenih standarda, zakonskih propisa i računovodstvenih politika u organizaciji. ImelBIS ima ugrađen sistem obračuna koji se odnosi na obračun amortizacije po danu. Na taj način, na osnovu godišnje propisane stope amortizacije definisane amortizacionom grupom,  može se vršiti obračun za bilo koji period.

 

 

Organizacije koje imaju namjeru da upravljaju poslovnim rezultatom, obračun amortizacije obično vrše svakog mjeseca. Na taj način se postiže mogućnost tačnog utvrđivanja ukupnih troškova, u koje su između ostalih, uključeni i troškovi amortizacije.

 

 

Popis imovine pomoću mobilnih uređaja

 

Popis stalnih sredstava uobičajna je i zakonom propisana aktivnost a kroz ImelBIS provodi se sledećim koracima :

 – Izrada plana popisa stalnih sredstava po prostornim lokacijama;

 – Izrada predpopisne liste za popis stalnih sredstava;

 – Evidentiranje rezultata popisa i izrada popisne liste.

 

 

Kako bi se smanjilo „pješačenje“ i gubljenje vremena ImelBIS omogućava popis sredstava putem mobilnih uređaja, kao i samu štampu etiketa sa bar kodom. Obaveza  inventure ujedno je i korisna praksa koja daje jasnu sliku o stvarnom stanju i vrijednosti imovine neke kompanije.

 

U cilju bržeg evidentiranja stalnih sredstava, koji imaju iste ili slične karakteristike, omogućeno je evidentiranje stalnog sredstva kopiranjem ranije evidentiranog stalnog sredstva. 

 

 

 

Mogućnost pregleda i izvještaja

 

Korisnici ImelBIS sistema mogu u svakom trenutku i na jednostavan način doći do detaljnih informacija o osnovnom sredstvu, njegovom stanju i lokaciji  kao i do izvještaja o svim ključnim informacijama o osnovnim sredstvima i zaduženjima po zaposlenicima.

 

 

ImelBIS ERP sistem omogućava korisnicima sledeće preglede i izvještaje:

 

 – Karton stalnog sredstva kao prikaz osnovnih informacija o stalnom sredstvu;

 – Liste stalnih sredstava sa različitim detaljima uz mogućnost eksporta u excel;

 – Kontrola zbirova kao analiza po bilansnim pozicijama;

 – Projekcija amortizacionog vijeka pojedinačnih stalnih sredstava;

 – Prostorne lokacije u cilju pregleda rasporeda stalnih sredstava i inventara po prostornim lokacijama.

 

 

Planirajte uspjeh!

Živimo u mobilnoj kulturi, a većina nas oslanja se na svoje pametne telefone od internetskog bankarstva, održavanja veze putem društvenih mreža do praćenja zdravlja i kondicije. Do 2025. godine predviđa se da će 72% populacije isključivo koristiti svoje pametne telefone za pristup internetu. Takva je ovisnost o mobilnim uređajima da je pojam Nomofobija – strah ili briga zbog ideje da ostanete bez svog mobitela ili ga ne možete koristiti, Cambridge Dictionary 2018. godine krunisao za riječ godine.

 

 

 

 

Koliko koristimo mobilne uređaje u dnevnim aktivnostima?

 

Iako mnogi ljudi znaju da bi trebali osigurati dragocjene podatke na svojim poslovnim i privatnim računarima, često tu zaštitu ne šire na ono što je na njihovim mobilnim uređajima. Mobilne tehnologije i aplikacije dio su svakodnevnog života, pružaju pristup GPS-u, zabavi, poslovnim aplikacijama, e-mailovima, pohrani i još mnogo toga. Zauzvrat tim aplikacijama daju se lični podaci, a da se pri tome ne odvoji vrijeme za čitanje i razumijevanje „uslova“ koji se prihvataju i kojima se dopušta da prate, pohranjuju ili dalje dijele te lične podatke.

Kada svjesno ili nesvjesno odlučite da nezaštitite svoje mobilne uređaje, tada se otvarate raznim internetskim prijetnjama. Svakodnevno čitamo o cyber napadima i kršenjima podataka koji utječu na organizacije kojima su povjereni naši lični podaci. Ipak, većina uopće ne razmišlja o sigurnosti vlastitih uređaja i postaje sve ranjivija na kibernetičke napade.

 

 

 

Zbog ove povećane, bez presedana i iznenadne ovisnosti o mobilnim uređajima, sigurnost mobilnih uređaja trebala bi biti u prvom planu svima – a ne samo sigurnosnim stručnjacima.

 

“Mobilni uređaji brzo su zamijenili lične računare kod kuće i na radnom mjestu”, napominje Europol. “Naši telefoni ili tableti zapravo su mini računari i kao takve trebali bi ih zaštititi. Gledajući tako, mobilni uređaji suočavaju se s istim brojem ili čak i više prijetnji od osobnih računara. ”

 

Na mobilnim uređajima, za razliku od većine poslovnih računara, korisnici se zapravo ne moraju ni prijaviti. Šta više, mnogi ljudi još uvijek ne postavljaju zaključavanje zaslona na svojim pametnim telefonima, a aplikacije su često uvijek uključene i pokreću se, što potencijalnim cyber kriminalcima olakšava pristup podacima na mnogim aplikacijama.

 

Koje su najveće PRIJETNJE za mobilne uređaje?

 

Procjene najvećih sigurnosnih kompanija, slažu se da se prijetnje sigurnosti za mobilne uređaje za 2021. godinu uglavnom svode na sljedeće, bez posebnog redoslijeda:

• Curenje podataka
• Nesigurne Wi-Fi mreže
• Maskiranje mreže (network spoofing)
• Phishing i napadi socijalnog inženjeringa
• Špijunski softver
• Loša cyber higijena, uključujući slabe lozinke i nepravilnu ili nikakvu upotrebu višefaktorske autentifikacije (MFA)
• Loše tehničke kontrole, kao što su nepravilno rukovanje sesijama, zastarjeli uređaji i operativni sistemi te kriptografske kontrole.

 

 

 

Koje su to DOBRE navike za sigurnost mobilnih uređaja?

 

Dobre navike za sigurnost mobilnih uređaja su:
– Izbjegavati spajanje na nepoznate izvore/mreže za Wi-Fi
– Koristiti višefaktorsku autentifikaciju
– Obavezno raditi backup podataka
– Izbjegavajti otvaranje dokumenata i fajlova, praćenje linkova ili zvanje brojeva iz poruka sa nepoznatih brojeva
– Promijeniti fabrički postavljene lozinke
– Isključiti mogućnosti koje se ne koriste u tom trenutku (Wi-Fi, Bluetooth…)
– Uključiti opciju za zaključavanje ekrana i postaviti jaku lozinku ili PIN
– Održavati operativni sistem i softver u aktuelnim verzijama – raditi redovne update
– Nikada ne ostavljajti mobilni uređaj otključan  i bez nadzora.

 

Koje vrste prijetnji su najčešće otkrivene?

 

Prijetnje temeljene na aplikaciji

Aplikacije za preuzimanje mogu predstavljati mnoštvo sigurnosnih problema za naše mobilne uređaje. Bilo je bezbroj izvještaja o pronalaženju zlonamjernih aplikacija na Google App Store. Te aplikacije mogu izgledati legitimno, ali posebno su dizajnirane za špijuniranje mobilnih uređaja. Također je vrijedno napomenuti da legitimni softver također mogu iskorištavati cyber kriminalci.

 

 

Prijetnje aplikacijama najčešće se svrstavaju u ove glavne kategorije:

– Zlonamjerni softver posebno je dizajniran da nanese štetu uređaju. Obuhvaća sve viruse kao što su ransomware, adware i spyware. Zlonamjerni softver može izvoditi zlonamjerne radnje kada se instalira, a u nekim slučajevima može dopustiti napadaču da preuzme kontrolu nad uređajem.
– Špijunski softver je podskup koji definira softver koji posebno prikuplja ponašanje korisnika i uključuje zapisnike ključeva, forenzičku analizu i profiliranje podataka. Dizajniran je za prikupljanje ili upotrebu privatnih podataka bez vlasnikovog znanja ili odobrenja, što u nekim slučajevima može dovesti do krađe identiteta i finansijske prevare.
– Aplikacije za prikupljanje podataka (ne uvijek zlonamjerne) prikupljaju podatke o ponašanju, interesima, sviđanjima, nesviđanjima, političkoj sklonosti i bilo kojim drugim ličnim podacima. Ovi se podaci obično prikupljaju, dijele i prodaju trećim stranama ili kombinuju s drugim podacima kako bi se stvorio tačan profil neke osobe/identiteta. Ovo se često koristi za ciljanje oglasa i za socijalni inženjering. Većina ne shvaća da se ti podaci prikupljaju i eksprimiraju s njihovog uređaja bez njihovog znanja ili pristanka.
– Ranjive aplikacije sadrže ugrađeni kôd za prikupljanje ili špijuniranje korisnika, a napadač ih može lako iskoristiti. Oni mogu dopustiti napadaču pristup osjetljivim informacijama, izvođenje nepoželjnih radnji, zaustavljanje ispravnog funkcioniranja usluge ili instaliranje aplikacija na mobilni uređaj bez vlasnikovog znanja.

 

 

 

Prijetnje temeljene na webu

Prijetnje cyber sigurnosti zasnovane na webu, poznate i kao mrežne prijetnje, su programi namijenjeni ciljanju prilikom pregledavanja interneta. Te prijetnje uključuju:

– Phishing napadi uobičajeni su način da se cyber kriminalci uvlače u uređaj i kradu podatke. Sve su sofisticiraniji po svojoj naravi, namijenjeni su da prevare klikom na vezu ili davanjem ličnih podataka poput lozinki ili brojeva računa.
– Pokretanje preuzimanjem odnosi se na nenamjerno preuzimanje zlonamjernog koda na mobilni uređaj koji uređaj može ostaviti otvorenim i ranjivim za cyber napad. U nekim slučajevima moraju se poduzeti neke radnje za otvaranje preuzete aplikacije, dok se u drugim slučajevima aplikacija može automatski pokrenuti.
– Eksploatacije preglednika oblik su zlonamjernog koda koji mogu iskoristiti nedostatak ili ranjivost operativnog sistema ili dijela softvera, s namjerom da naruši sigurnost preglednika i promijeni postavke preglednika. Primjeri bi bili Flash player, čitači PDF-a ili preglednici slika. Posjetom nesigurne web stranice možete pokrenuti eksploataciju preglednika koji može instalirati zlonamjerni softver ili izvršiti druge neovlaštene radnje na uređaju.

 

Koja je TAJNA zaštite mobilnih uređaja?

 

S tako velikim brojem tehnika dostupnih cyber kriminalcima, šta možemo učiniti kako bismo zaštitili svoje pametne telefone od tih prijetnji? Tajna zaštite uređaja i podataka nalazi se u korištenju tehnologija koje će ih zaustaviti prije nego što naprave štetu.

Prevencija je zaista najbolji oblik odbrane od mobilnih prijetnji cyber sigurnosti. Samo usvajanjem višeslojnog odbrambenog sistema za zaštitu privatnosti možete biti sigurni da je vaš pametni telefon uistinu zaštićen.

„Neće se to meni desiti“ ili „Kome sam ja zanimljiv da me napada“

 

Najčešće rečenice koje smo čuli od strane korisnika su: „Neće se to meni desiti.“ i „Kome sam ja zanimljiv da me napada?“.
I upravo to je najčešći adut u rukama potencijalnih napadača na IT infrastrukturu kompanija. Preneseno u “svijet” izvan IT-a, to izgleda kao da svu svoju robu, resurse, inventar i stalna sredstva držite na otvorenom, bez ograde, bez ključeva. Samo je pitanje dana kada će se potencijalni napad realizovati. A napadači ne miruju, oni su svakim danom sve jači i jači jer na ovaj način olakšan im je put za napad, nema potrebe za pretjeranim troškovima sa njihove strane da bi se domogli Vašeg novca ili podataka.

 

 

U razvijenim državama svijest o mogućim hakerskim napadima veoma je razvijena te se mnogostruko više ulaže u zaštitu IT sistema, te samim tim nerazvijene zemlje postaju „zanimljivije“ lokacije za realizaciju ovih napada.

 

Koliki je gubitak kada se dogodi IT napad?

 

Napade i važnost zaštite u IT-u najjednostavnije je predstaviti kroz brojke odnosno gubitak novca, i ovako je to bilo u 2020. godini:

– 40 mlrd dolara su bili troškovi zahtjeva malware-a za iznudu otkupa vlastitih podataka
– 30% kompanija je bilo meta malware-a za iznudu otkupa
– 20% malih i srednjih preduzeća je bilo meta napada na IT infrastrukturu
– 141.000 dolara je prosječan trošak prekida rada zbog napada na IT infrastrukturu

 

Kako povećati nivo sigurnosti u IT-u?

 

Savjeti za povećanje nivoa fizičke sigurnosti IT-a su:
– Pratiti uputstva i jačati politike kompanije vezano za upravljanje i zaštitu podataka
– Obavezno raditi back-up osjetljivih i kritičnih informacija
– Nikad ne zapisivati lozinke na papirićima/rokovnicima
– Primjenjivati dvofaktorske autentifikacije
– Na otvorenom stolu nikad ne držati bitne/povjerljive informacije
– Zaključavati ekran računara, laptopa, tableta ili mobilnog telefona kada se ne koristi
– Prijaviti svaku sumnjivu aktivnost IT službi ili kompaniji zaduženoj za sigurnost
– Postaviti zaštitne perimetre kao što su vatrozid novih generacija, softver za zaštitu od napada i sl.
– Koristiti isključivo licencirane i zvanično podržane softvere u svom poslovanju

 

 

Kome se obratiti za pomoć da bi spriječili napad na IT infrastrukturu?

 

Stara narodna izreka kaže „Bolje spriječiti nego liječiti“ , što je u slučaju IT infrastrukture itekako primjenjivo. Na svijetu ne postoji kompanija koja želi da ostane bez novca ili podataka, ili da njihove podatke neko čita.
Kada se napad na IT infrastrukturu desi, kasno je za dobru reakciju, kompanija je već ostala bez novca ili podataka, ukoliko backup nije urađen kako se propisuje.

Stoga je potrebno kontinuirano raditi na povećanju nivoa sigurnosti IT infrastrukture te edukaciji uposlenika vezano za ovu temu.

 

 

Najbolji pokazatelj zaštite materijalne imovine i loše zaštite nematerijalne imovine ogleda se u situaciji kada kompanije ulažu velika sredstva u elektrificirane ograde, video i audio sisteme, sigurnosne kompanije – security, alarme, protuprovalna vrata itd. dok je zaštita IT infrastrukture potpuno nezaštićena. Ovo je stvarno stanje u većini kompanija BiH pa i šire.

 

Situacija sa hakerskim napadom na elektronsko bankarstvo, napad na server i zaključavanje podataka sasvim su dovoljni da ugroze poslovanje ili čak dovedu do bankrota.
„Neće se to meni desiti“ česta je krilatica a ujedno bježanje od problema koji će nešto kasnije sačekati ili isplivati sa mnogo većim posljedicama.

 

Kako se štiti sva vidljiva materijalna imovina, kojoj vrijednost stalno opada treba zaštiti i podatke kao imovinu trajne vrijednosti ili novac koji održava život kompanije.

 

Kompanija Imel d.o.o. prati moderne trendove i tehnologije u svijetu IT sigurnosti te se kontinuirano usavršava kako bi i druge educirala na ovom polju.

 

Imel svojim korisnicima nudi optimalan nivo zaštite i sigurnosti na polju IT infrastrukture jer Imel se vodi standardom sigurnosti informacija 27001:2013.

 

 

Pravilan odabir informacionog sistema za podršku poslovanju danas je ključna komponenta ne samo napretka, nego i opstanka kompanije. Ponuda poslovnih sistema je relativno široka a odabir se često temelji samo na cijeni ponuđenog sistema. I tada se dešava “run time error” kod odluke!

 

Za donošenje odluke o odabiru informacionog sistema cijena ne smije biti ključni faktor, treba sagledati brojne parametre među kojima su mogućnosti sistema, složenost migracije postojećih podataka, proces implementacije i reorganizacije, kvalitet tehničke podrške i izbor partnera sa kojim će se dugoročno sarađivati.

 

 

ImelERP ili knjigovodstveni softver kao biti ili ne biti?

 

ERP sistem i knjigovodstveni softver nisu sinonimi, nego između njih postoji suštinska razlika, to je kao biti ili ne biti.

ImelBIS ERP (Enterprise Resource Planning) sistem označava potpuno integrisan softver koji pokriva cjelokupno poslovanje firme od planiranja, nabave i prodaje, finansija i računovodstva, upravljanja sredstvima i zalihama, upravljanja proizvodnjom, upravljanja ljudskim resursima, obračuna plaća, kontrole i evidencije radnog vremena do upravljanja samim tokom dokumentacije.

 

Radom kroz ImelBIS ne postoje prepreke za granice i broj poslovnih jedinica, poslovnu analizu i upravljenje ključnim parametrima kompanije.

 

 

Ukoliko se ovaj sistem poredi sa standardnim modularnim „izlazima“ knjigovodstvenog softvera sa ograničenim zakonski propisanim izveštajima, dolazi se do zaključka da se dobija kvalitetan uvid u ključne parametre poslovanja koji omogućavaju da se stvari drže pod kontrolom i brzo reaguje.

 

 

ImelBIS omogućava da menadžeri dobijaju kvalitetan uvid u poslovanje firme i brzo odlučuju.
Imel BIS ERP sistem rezultat je rada velikih timova i njegova glavna prednost je što u sebi ima ugrađeno znanje i iskustvo velikog broja firmi „best practices“.

 

Da li je partner informacionog sistema kao partner za brak?

 

Informacioni sistem ne služi samo da bi se ispunila zakonska obaveza i „uredno vodilo knjigovodstvo“. Implementacijom informacionog sistema ImelBIS, dolazi i do reorganizacije kompanije a uz adekvatno korištenje može se ne samo olakšati rad i obrada poslovnih transakcija nego postići i značajno unapređenje poslovanja.

 

Investicija u informacioni sistem nije samo ulaganje novca, nego i vremena koje je neophodno da se implementira sistem i ovlada njime, standardizuju poslovni procesi i da se napuni baza podacima kako bi se izvještaji prilagodili potrebama i zahtjevima menadžmenta kompanije.

 

 

Implementacija informacionog sistema ImelBIS zahtjeva vrijeme i to je dugoročan proces jer ne postoji klik na na dugme „On“ da se dobije neki izvještaj ili riješi poslovni proces sa praznom bazom podataka. Da bi se bolje shvatio ovaj proces na odnos, implementatora sistema i kompaniju u koju se implementira sistem, posmatra se kao brak.

 

Povjerenje, maksimalni napori i vrijeme idu u prilog ostvarivanja postavljenih ciljeva.

Imel BIS predstavlja moćan alat i omogućava menadžerima da nadgledaju poslovanje kompanije, da dobiju tačne i pravovremene izvještaje za donošenje ispravnih odluka.

 

Skalabilnost ImelBIS-a ogleda se u prilagodbi specifičnim zahtjevima korisnika i stručnom vođenju procesa implementacije zasnovanog na kvalitetnim poslovnim konsultacijama.

 

Da li je kvalitetna podrška prioritet?

 

Kada menadžeri kompanije donesu odluku da implementiraju informacioni sistem izuzetno je važno opredjeliti se za sistem koji nude partneri koji su ujedno i ¨tvorci¨ informacionog sistema.

 

Bez obzira na sve sličnosti i branšu ne postoje dvije identične kompanije, jer svaka od njih ima svoje specifičnosti koje informacioni sistem mora ¨pokriti¨.
Na ovakve složenosti kompanije i poslovnih transakcija može dati odgovor provjeren, pouzdan i siguran informacioni sistem ImelBIS.

 

Često se također u praksi dešava da su prilagođavanja, dopune ili izmjene softvera nužne ne samo zbog same kompanije nego i promjena zakonskog okvira – primjera radi ako nema nove verzije koja će omogućiti export eKUF-a i eKIF-a tada je kompanija u velikoj nevolji.

 

 

Još jednom jer nije zgoreg ponoviti, implementacija informacionog sistema je dugoročni projekat u cilju dugoročne saradnje i podrške, koja se ogleda u kontinuiranom procesu konsultacija na implementaciji sistema i postprodajnoj saradnji nadogradnje sistema a sve u svrhu opstanka i rasta kompanije.

 

Šta korisnici dobijaju?

 

Osnovni motiv ali i cilj svake kompanije koja se opredjeli za implementaciju ImelBIS sistema jeste smanjenje troškova, povećanje produktivnosti i prihoda te „uvezanost“ i standardizacija poslovnih procesa što stvara uslove za postizanje boljih rezultata poslovanja.

 

ImelBIS doprinosi boljoj:

– integraciji
– organizaciji
– automatizaciji
– produktivnosti
– kontrolingu i
– efikasnosti zaposlenika i poslovnih procesa.

 

Planirajte uspjeh!

 

 

Planiranje i analiza, koliko su bitni u poslovnim svijetu?

 

Nekako je uobičajeno da se izvještavanje, analiza i planiranje svodi na polugodišnje ili godišnje izvještaje na osnovu kojih kompanije uglavnom donose poslovne odluke.

Međutim, to ne mora biti tako, zašto ne bi mogli raditi analizu na sedmičnoj, mjesečnoj ili kvartalnoj razini? Okruženje i tržište su izuzetno turbulentni, za donošenje pravih odluka neophodne su informacije, i to odmah. Planovi su podložni korekciji a neki čak i promjeni, tako da treba promptno regovati i ne čekati polugodište ili kraj godine kako bi se odluke mijenjale ili donosile nove.

 

 

Da bi se moglo planirati i analizirati neophodan je dobar i siguran alat. Siguran alat predstavlja sistem koji omogućava integraciju poslovnih aktivnosti u jednu cjelinu. Integralni sistem je softver sastavljen od podsistema koji prate sve poslovne aktivnosti i događaje na nivo cijele kompanije. Ovakav sistem omogućava lakše planiranje, kontroling, izvještavanje i upravljanje kompanijom. Integralni informacioni sistem ImelBIS u dijelu poslovne inteligencije omogućava ove menadžerske aktivnosti.

 

Da li se analizira i planira samo na godišnjem nivou?

 

Istraživanja u poslovnoj praksi razvijenih ekonomija, pokazuju da 40% od svih informacija u kompaniji potiče iz računovodstva ali o prošlim i sadašnjim promjenama.
Glavni problem sa kojim se menadžeri susreću jeste ne postojanje PLANIRANJA i ANALIZE.

 

 

Uobičajena je situacija da je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izvještavanju i eksternim korisnicima poslovnih izvještaja na polugodišnjem ili godišnjem nivou. Međutim, naspram ovakve konstelacije postoji mogućnost upotrebe integralnog informacionog sistema koji može pomoći kako računovođama tako i menadžerima te dati odgovore na ključna pitanja:

• Koliko se mora prodati da bi se došlo do tačke pokrića odnosno „pozitivne nule“?
• Koji proizvodi ili usluge su donosioci prihoda odnosno “zvijezde” a koji ne?
• Koje je tržište najslabije raslo i zbog čega?
• Koji kupci su profitabilni a sa kojim treba prestati raditi?
• Kako „ispravno“ izračunati cijenu koštanja proizvoda/usluga?
• Da li uvoditi dodatnu smjenu? …

 

Poslovna inteligencija kroz ImelBIS

 

Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja sa izvještavanjem. Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..
Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja.

 

Suština izvještavanja i analize kroz ImelBIS omogućava utvrđivanje poslovanja na bazi:
– ekonomičnosti i uspješnosti poslovanja
– upravljanja resursima
– upravljanja troškovima
– kvaliteti proizvoda i usluga
– ostvarenih poslovnih rezultata

 

Na osnovu čestih i tačnih analiza i izvještavanja može se utvrditi odstupanje od planiranog i dati prostora za poduzimanje odgovarajućih aktivnosti.

 

 

Kontroling i izvještavanje u svrhu donošenja odluka

 

Kompanijama je neophodan menadžerski alat kojim će ostvariti unapređenje poslovanja kompanije te omogućiti stvaranje dodatne vrijednosti.

 

Analiza kao važan segment informacionog sistema omogućava da korisnici mogu samostalno kreirati analize i izvještaje na osnovu prometa po bilansnim pozicijama u glavnoj knjizi. Sve analize i izvještaji mogu se exportovati u MS Excel i povezati sa pripremljenim obrascima izvještaja i analiza.

 

 

Pored mogućnosti kreiranja izvještaja „po želji i potrebi“ sistem ImelBIS posjeduje set zakonskih izvještaja za preduzeća i budžetske organizacije po zakonu FBiH.

Također, izuzetno bitan dio analize poslovanja preduzeća jeste i Kontroling koji omogućava provjeru metoda knjiženja određene dokumentacije i efikasnosti nabave i prodaje, analize proizvodnje i sl..

Kontroling je okrenut internom izveštavanju, menadžerima, vlasnicima, direktorima i treba zapravo da ponudi sasvim nešto drugo, za raziku od finansijskog računovodstva. Treba da vodi ka realizaciji postavljenih planova i ostvarenju cilja.

 

Planirajte uspjeh!

Metalna industrija kao jedan od stubova privrede

 

Metaloprerađivačka industrija smatra se pokretačem razvoja i stubom privrede zbog visoke dodane vrijednosti proizvoda. Ovo je jedna od industrija kojoj su imperativ nova tehnološka dostignuća.

Stupanj složenosti ove industrijske grane kreće od jednostavnih završnih proizvoda od metala do proizvodnje mašina, strojeva.

Znatna sredstva uložena u industrijska postrojenja, zalihe materijala, alate i uređaje zahtijevaju njihovo optimalno iskorištavanje, a sa druge strane nagli razvoj industrije, novih načina i metoda rada u proizvodnji postavlja niz problema koje treba riješiti.

 

 

Činjenica je da veći dio tereta u procesu proizvodnje pada na službu pripreme rada. Međutim, rješavanje problema cijene koštanja, kalkulacija, opterećenja i iskorištenja kapaciteta proizvodne opreme, optimalnih veličina serije proizvoda, količine zaliha materijala, rokova proizvodnje, radne dokumentacije teško da se može voditi „pješke“, odnosno bez dobrog alata. Jednostavan i sistematski način planiranja i pripreme proizvodnje zasigurno se može provesti kroz informacioni alat ImelBIS ERP.

 

Šta raditi sa velikom količinom restlova (ostataka)?

 

U metalnoj industriji, kao i nekim drugim industrijama koje se bave obradom materijala, čest je slučaj velike količine restlova (ostataka) materijala kako u količinskom tako i u finansijskom smislu. U praksi veliki broj kompanija ima evidentiran repromaterijal, ali nema evidencije restlova i u tom slučaju kompanija je prepuštena „pamćenju skladištara“.

 

Nakon što se evidentiraju restlovi materijala, vrlo često dolazi se do iznosa koji premašuju polugodišnje promete tih kompanija.
Također, često se dešava da se uposlenici na poziciji skladištara mijenjaju, te se skladište restlova zatrpava a kompanije nemaju informacije o količini restlova, što za posljedicu ima situaciju da se količine svakodnevno povećavaju ali bez ikakve moguće intencije upotrebe u tekućim ili budućim proizvodnim procesima. Gledajući dalje, ova skladišta zauzimaju prostor te kompanije budu prinuđene za investiranje u nove poslovne objekte ili hale a istovremeno imaju nagomilane gubitke iskazane u restlovima.

 

 

 

Kako se „riješiti“ nepotrebnih zaliha na skladištu?

 

Implementacijom informacionog sistema ImelBIS moguće je adekvatno upravljati repromaterijalom i restlovima te ih koristiti u proizvodnji kada se za to ukaže prilika. Optimizacijom iskorištenja repromaterijala u originalnoj dimenziji može se postići smanjivanje količine restlova ali treba shvatiti da se restlovi ne mogu u potpunosti izbjeći. Međutim, u većini proizvodnih procesa ovi restlovi se mogu ponovno iskoristiti u proizvodnji, ukoliko se jednoznačno obilježe i postoji tačna evidencija.

 

Svakodnevnim korištenjem restlova u proizvodnji smanjuje se skladište restlova (obično materijal koji je već plaćen i predstavlja čisti trošak za kompaniju), smanjuje se potreba za novom nabavkom materijala, olakšava se manipulacija materijalima koji su manjih dimenzija od originalnih pa se na taj način stvaraju velike uštede za kompaniju.

 

Da li je kontrola proizvodnje skupa?

 

Mnoge kompanije željele bi da mogu stvarno kontrolisati svoju proizvodnju. Međutim, treba shvatiti da je kontrola skupa ali isto tako treba imati na umu da su mnogo veći troškovi kada kontrola ne postoji. Cilj kontrole u procesu proizvodnje jeste da se željeni proizvod dobije ekonomično i na vrijeme.

 

 

Implementacijom ImelBIS sistema u proizvodnim kompanijama moguće je otkloniti gubitke i omogućiti optimizaciju radnih procesa i minimalizaciju troškova kroz:
– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvrane cijene koštanja svakog pojedninačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

ImelBIS u suštini predstavlja alat koji omogućava direktnu i aktivnu podršku, brzo otkrivanje problema i pružanje korisnih i pouzdanih informacija u realnom vremenu menadžerima kompanije.

 

Dosadašnja iskustva su pokazala da je povrat investicije u implementaciju informacionog sistema ImelBIS u periodu od 12-24 mjeseca zavisno od veličine kompanije i zahtjevanog nivoa korištenja sistema.