Proizvođači su stalno pred izazovom.

Od proizvođača se zahtjeva kraći razvojni i proizvodni ciklus, niže cijene proizvoda – sa jedne strane a sa druge strane – bolju kvalitetu i visok stepen prilagodljivosti željama kupaca.

Ovo je izazov koji nameće potrebu za stalnim praćenjem tržišta, usavršavanjem i širenjem proizvodnih procesa. Stoga se nametne i potreba da paralelno sa širenjem kompanije i rastom proizvodnje, dođe do zahtjeva za novim informacionim sistemom i to obično ERP sistemom.

Kako prebroditi prepreke u proizvodnji te odgovoriti zahtjevima kvalitete i tržišta?

Učinkovita i jeftina proizvodnja uz kraće vrijeme isporuke proizvoda mogući su samo uz učinkovito planiranje i upravljanje proizvodnjom. Da bi se postigla poboljšanja u proizvodnji i konkurentnost na tržištu, važna je i integracija ostalih sektora kompanije koja omogućava usklađivanje njihovih aktivnosti.

Zbog svoje kompleksnosti proces proizvodnje zahtjeva sistematičan pristup, promjene u organizaciji, dodatne vještine zaposlenih i koordinaciju.

ImelBIS kao ERP sistem može se posmatrati kao glavni alat za integraciju poslovnih aktivnosti unutar kompanije.
Informacioni sistema ImelBIS omogućava da se odvojena područja nabava, skladište, proizvodnja i prodaja međusobno povežu i bolje koordiniraju.

Važnost integracije sistema u proizvodnom procesu?

Proces proizvodnje sistemski povezuje ključne funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu i računovodstvo i to je izuzetno važno.

Integralnost informacionog sistema, pored uvezanosti poslovnih funkcija, ogleda se i dijelu da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom se obradom on prenosi i upravlja se njime.

Kao rezultat integralnosti može se utjecati na kvalitet proizvoda ili obavljenih usluga. Kvaliteta proizvoda ili obavljenih usluga vrlo je važan faktor o kojem treba treba voditi računa a on zahtjeva podršku kompletne organizacije, koja se ne može postići bez integralnosti.
Prosto zaključujemo da su sve poslovne funkcije u uskoj sprezi i da ne mogu djelovati individulano u procesu proizvodnje ali i cjelokupnom poslovanju.

ImelBIS ERP sistem moguće je prilagoditi potebama određene kompanije ili industrije. Ključna poenta implementacije sistema jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa. Informacioni sistem i implementatori sa višegodišnjim iskustvom mogu pružiti najbolje rješenje kako prebroditi složenost proizvodnog procesa. Bitno je naglasiti da ne treba talasati jer svaka nepotrebna funkcionalnost poskupljuje sistem i dodatno opterećuje korisnike.

 ImelBIS ERP sistem

Pomoću ERP sistema može se upravljati ključnim procesima unutar kompanije – prodajom, nabavom, skladištem, proizvodnjom, finansijama i ljudskim resursima uz adekvatno praćenje kvalitete i odgovoriti postavljenim zahtjevima.

ImelBIS ERP nastao je na temelju najboljih praksi kompanija i niza pretpostavki o načinu njihovog poslovanja u cjelini, što je rezultiralo jedinstvenim softverskim rješenjem koje je primjenjivo u svim organizacijama. ImelBIS ERP omogućava profitabilno funkcionisanje, kontinuirano prilagođavanje i održivi rast kompanije.
Integralnost informacionog sistema ImelBIS još je jedna prednosti kao ERP sistema. Poslovne funkcije u ImelBIS-u su međusobno povezane i postoji zahtjev da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom obradom on se prenosi i njime se upravlja.

Zašto se opredijeliti za integralni sistem ImelBIS ERP?

Ključni razlozi zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS-a :

– Ranije prepoznavanje potencijalnih problema u proizvodnji
– Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
– Niži troškovi držanja zaliha
– Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
– Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
– Bolje donošenje odluka u poslovanju
– Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
– Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
– Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
– Poboljšano planiranje kapaciteta
– Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
– Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

Napomena za potecijalne korisnike informacionih sistema!

Dvije male ali bitne napomene za kompanije koje su na putu da mijenjaju informacione sisteme:

– Nemoguće je implementirati učinkovit informacioni sistem kod korisnika koji ne zna šta želi jer sve što mu se ponudi nije ono što on očekuje. Treba imati povjerenje i slijediti dobre prakse implementatora.

i

– Ukoliko korisnik ima računarsku opremu pete generacije, softver četvrte, organizaciju treće a kadrove druge generacije može samo očekivati da će bilo koji sistem raditi u drugoj generaciji. Ljudski kapital izuzetno je bitan kod implementacije informacionih sistema, jer sistem je samo dobar alat.

Razmislite i planirajte uspjeh!

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Automatizacija procesa u poslovanju javnih uprava

Dosadašnja praksa u organima javne uprave, pod pritiskom svakodnevnih promjena, zahtjeva  novu koncepciju upravljanja i pružanja usluga.

To bi značilo primjenu adekvatnih upravljačkih alata i tehnologija koje zajedno omogućavaju sveobuhvatno, brzo i efikasno korištenje svih dostupnih podataka i informacija, unutar i izvan javne uprave, uz komunikaciju sa realnim sektorom i građanstvom.

Trenutna situacija u javnoj upravi zahtjeva uspostavu online razmjene informacija i pružanje usluga građanima, pravnim licima i drugim organizacijama ili agencijama.

U cilju ispunjavanja ovog zahtjeva sistem treba da omogući uspostavu i neprekidan rad portala Elektronske javne uprave.

Implementacija Elektronske uprave

Implementacija Elektronske uprave ima za cilj da poboljša način organizovanja javnih uprava sa ciljem povećanja efikasnosti, transparentnosti, lakšeg pristupa i odziva zahtjevima  građana, intenzivnom i strateškom primjenom informaciono-komunikacijskih tehnologija.

Uspostava elektronske uprave treba da olakša poslovanje nadležnih službi, a kao posljedica, rezultat je da će doći do smanjenja troškova,  ubrzanja i tačnog upravljanja dokumentima. Implementacija pomenutog sistema treba da omogući efikasniji pristup uslugama uprave i smanji troškove administrativnih funkcija.

Na ovaj način javna ustanova nastoji povećati transparentnost i dostupnost informacija, kao i raspoloživost usluga.

Web portal Elektronske javne uprave treba da omogući građanima elektronske usluge, prodaju i naplatu ličnih dokumenata, registar dijaspore, registar postavljenih pitanja građana, provjera statusa podnešenog zahtjeva, registar obrazaca/dokumenata, elektronsku organizaciju rada javne uprave itd.

Elektronska uprava ima osnovni cilj da pojednostavi i ubrza komunikaciju građana i javne uprave te poveća transparentnost javnog sektora u pružanju javnih usluga.

Moduli tj elektronske usluge eUprave dostupne su građanima 24/365.

Dizajn eUprave prilagođava se trenutnom dizajnu službene web stranice organa Javne uprave.

Mogućnosti eUprave

– Generator usluga i obrada zahtjeva;

– Elektronsko podnošenje zahtjeva putem sa ili bez certifikata;

– Elektronsko podnošenje zahtjeva/prijavnih obrazaca koji će omogućiti građanima da na jednostavan i brz način mogu dobiti odgovore/dokumente;

– Dostupnost ponuđenih elektronskih usluga 24/365;
– Provjera statusa podnešenih zahtjeva;
– Elektronska prodaja ličnih dokumenata (MKR, MKV, MKD, MKU  i sl.)
– Elektronski cjenovnik usluga/dokumenata;
– Elektronsko plaćanje pruženih usluga (ePay, PikPay i PayPal);
– Odabir načina isporuke dokumenata;
– Elektronska isporuka/isporuka na adresu;
– Identifikacija, registracija i prijavljivanje građana iz inostranstva;
– Statistička evidencija, grupisanje po određenim kriterijima građana iz inostranstva;
– Elektronska komunikacija građana i javne uprave;

eVijeće

eVijeće je aplikacija namijenjena za organizaciju i rad općinskih, kantonalnih, entitetskih i državnih parlamenata kao i ostalih tijela (klubova, komisija) javne uprave. Omogućava organizaciju sjednica, obavještenja, protok materijala i informacija, elektronsko vođenje i glasanje na sjednicama. Pored navedenih mogućnosti ova aplikacija omogućava i utvrđivanje dnevnog reda, usvajanje zapisnika, organizaciju diskusija, arhiviranje sjednica i elektronsku bazu dokumenata.

Vođenje i praćenje sjednice odvija se preko jedinstvene kontrolne table, što aplikaciji daje jednostavnost i intuitivnost.

Prava pristupa i upravljanje sjednicama, materijalima i ostalim mogućnostima, omogućeno je korisnicim sa dodijeljenim pravima.

Za korištenje i pregled preporučujemo da se za upotrebu koristi tablet ili monitori veće rezolucije. 

Naša osnovna preporuka je tablet, zbog jednostavnijeg rada i mobilnosti osobe.

Sve informacije koje su vezane za sjednicu (dnevni red, diskusije, glasanje… itd) prikazuju se na vanjskom displeju, što omogućava praćenje sjednice i osobama koje nisu članovi lokalnog, kantonalnog, entitetskog i državnog parlamenta.

Moduli elektronske javne uprave 

eDokumenti predstavlja modul koji omogućava građanima da dobiju sve informacije i da na jednostavan način dobiju određene prijave/zahtjeve/obrasce online putem.

eMatičar predstavlja modul kojii omogućava građanima da na jednostavan i brz način mogu dobiti izvode iz matičnih knjiga (MKR, MKV, MKD, MKU). Da bi građanin/podnosilac zahtjeva mogao izvršiti kupovinu dokumenata putem interneta potrebno je izvršiti registraciju u cilju zaštite podataka.

Sistem omogućava podnošenje zahtjeva 24/365 dana i online plaćanje (import uplatnice ili plaćanje putem ePay, PikPay i PayPal), a dokumenti se šalju na adresu građanina/podnosioca zahtjeva.

ePitanja predstavlja modul koji pojednostavljuje i  ubrzava proces komunikacije građana i javne uprave na način da građani u svakom momentu mogu elektronski podnijeti upit/zahtjev za određene aktivnosti, usluge i sl.

Status podnešenog zahtjeva omogućava građanima da provjere status podnešenih zahtjeva elektronskim putem.

eDijaspora predstavlja modul koji pojednostavljuje i ubrzava proces registracije i komunikacije dijaspore sa javnom upravom. Na ovaj način se povećava transparentnost javnog sektora u pružanju javnih usluga za građane koji se nalaze u dijaspori. Modul ima za cilj da pruži administrativnu pomoć građanima koji žive i rade u dijaspori, komunicira sa dijasporom, uspostavlja kulturne, sportske i druge privredne odnose, te da stvara povoljan poslovni ambijent za ulaganje iz dijaspore na području općine/grada/kantona/entitea/države.

Elektronsko plaćanje omogućava integraciju modula eUprave sa najčešće korištenim uslugama online plaćanja koje su u ponudi od strane banaka u Bosni i Hercegovini. Na ovaj način omogućavamo svim korisnicima upotrebu međunarodno prihvaćenih kartica za jednokratno plaćanje usluga eUprave. Podržani moduli za plaćanje su: ePay, PikPay i PayPal.

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Moderno poslovanje podrazumijeva digitalizaciju što većeg broja procesa unutar kompanije. Računari i računarske mreže se podrazumijevaju u svim preduzećima od malih do velikih preduzeća. Sigurnost računarskih mreža je postala jedan od najvažnijih zadataka u posljednjim godinama.

Prema istraživanjima Verizon.com za 2021. godinu 85% hakerskih napada su uključivali iskorištavanje ljudskih grešaka. Velika većina ovih grešaka se dešava nenamjerno, zbog nedostatka edukacije uposlenika ili nedovoljnog stepena zaštite IT infrastrukture unutar kompanije.

Više je uglova iz kojih možemo posmatrati odgovornost uposlenika prema pozicijama koje obnašaju unutar kompanije:

UREDSKI UPOSLENIK

– Obično ima najmanji stepen edukacije o mogućnostima hakerskog napada iako najveći dio svog radnog vremena provede koristeći e-mail, internet i računar uopšte. Rijetko ima priliku učestvovati u izradi politika sigurnosti u kompaniji ili donositi prijedloge ili odluke za poboljšanje sigurnosti IT sistema. Na ovaj način, predstavlja savršenu metu za hakerski napad na kompaniju.

– Prijedlog: raditi kontinuiranu edukaciju uposlenika o opasnostima koje se mogu desiti korištenjem IT tehnologija, kako prepoznati potencijalnu opasnost i na koji način se zaštititi od istih.

IT ADMINISTRATOR

– Po prirodi posla, vrlo često svjestan potencijalnih opasnosti, poznaje politike sigurnosti unutar kompanije i aktivno učestvuje u predlaganju i nabavci novih sigurnosnih rješenja. Jedan od problema u malim i srednjim preduzećima je nepostojanje ili premali broj IT administratora, tako da se njihova funkcija svede na sitne popravke računara i opreme ili održavanje mrežnog dijela IT infrastrukture. Posljedično, vrlo malo vremena imaju za edukaciju u segmentu sigurnosti sistema, a potencijalni napadači prebrzo napreduju i izvode sofisticiranije napade na sistem. Primjetan je i trend odlaska IT stručnjaka na bolje plaćene poslove u inozemstvu, te je sve teže pronaći, obučiti i zadržati IT administratora unutar kompanije koja se ne bavi IT industrijom.

– Prijedlog: „outsourcing“ IT administratorskih obaveza kompanijama koje imaju educirane i certificirane stručnjake za više oblasti unutar informacionih tehnologija. Na ovaj način, dobijate timove stručnjaka koji su sposobni odgovoriti na sve zahtjeve modernih tehnologija. Drugi način je ulaganje u kontinuiranu edukaciju vlastitih IT administratora, te upošljavanje „security“ administratora ili CISO (Chief Information Security Officer).

CISO (Chief Information Security Officer)

– Ova pozicija se zasada u Bosni i Hercegovini odnosi samo na velike kompanije ali u Zapadnoj Evropi je obavezna i u srednjim preduzećima. Radi se o uposlenicima koji se veoma svjesni stepena rizika koji nosi hakerski napad na IT infrastrukturu kompanije kao i troškovima koje kompanija može imati (pored novčanog gubitka, tu su i gubitak/curenje informacija ili podataka, zaključavanje podataka, gubitak reputacije, u kompanijama sa automatizovanom proizvodnjom pogrešna podešavanja na mašinama ili upravljačkim sistemima itd.). Direktno je zadužen za uspostavljanje, organizaciju i održavanje korporativnih sigurnosnih politika, vizije i strategije. Jedan od čestih problema je nedostatak razumijevanja od strane donosioca odluka za realizaciju vizija i planova, uzrokovano različitim pogledom na problem (CISO i CEO/CFO vrlo rijetko imaju isto gledište o finansijama i IT sigurnosti).

– Prijedlog: Upošljavanje CISO stručnjaka je odlična odluka za svaku kompaniju koja u procjeni rizika otkrije da su potencijalni rizici veći od troškova radnog mjesta CISO stručnjaka. Većina ostalih resursa kompanije su zaštićeni na neki način (lična i tehnička zaštita, osiguranje imovine i uposlenika, osiguranje intelektualne imovine…), tako da je CISO stručnjak korak prema osiguranju računarske infrastrukture prema kojoj se poslovanje svake kompanije sve više prenosi.

CEO/CFO/COO

– Kao najprominentniji članovi top managementa zaduženi za donošenje odluka i upravljanje resursima kompanije. Na osnovu analiza i procjena rizika, kao i informacija i prijedloga koje dobijaju od IT administratora i CISO stručnjaka donose odluke o stepenu zaštite IT infrastrukture shodno raspoloživom budžetu za ovu namjenu. U malim i srednjim kompanijama direktori ili vlasnici kompanija su prezauzeti operativnim aktivnostima te rijetko budu upoznati sa rizicima po IT infrastrukturu. Veliki procenat odgovornih osoba u kompanijama ulaganje u IT infrastrukturu posmatra kao trošak (ne kao ulaganje) te određuje minimalni budžet za računarsku opremu i sigurnost IT infrastrukture.

– Prijedlog: napraviti analizu potencijalnih rizika od gubljenja podataka, novca, curenju informacija, industrijske i komercijalne špijunaže, gubitka reputacije i ostalih potencijalnih opasnosti te na osnovu toga donošenje odluka o ulaganju u IT infrastrukturu, ali i kontinuiranu edukaciju uposlenika o potencijalnim opasnostima. Bitno je napomenuti da hakeri svakodnevno ojačavaju svoju poziciju te smišljaju nove načine za sticanje sredstava koja ponovo ulažu u moderne tehnologije za lakše penetriranje u korporativne IT mreže. Jedini odgovor na ove napade mora biti povećanje ulaganja i edukacije svih korisnika informacionih tehnologija.

Zaključak

Dolazimo do zaključka da svi akteri u procesima u kojima koriste informacione tehnologije imaju odgovornost prema sigurnosnim procedurama unutar kompanije. Naravno, najveću odgovornost imaju osobe koje se nalaze na vrhu kompanije i donose odluke, jer svojim odlukama mogu bitno uticati na borbu protiv zlonamjernih hakerskih napada. Percepcija opasnosti po kompaniju se pomjera sa „realnog“ svijeta u digitalni svijet. Kompanije ulažu resurse u fizičku zaštitu (video nadzor, security kompanije, ograde, elektronske brave…) a u principu većina resursa se danas nalazi u digitalnom svijetu. Neophodno je da se svi korisnici informacionih tehnologija upoznaju sa potencijalnim opasnostima i edukuju se na koji način da se odbrane od cyber napada.

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Kako uspješno upravljati ljudskim kapitalom – pridobiti, razviti, zadržati i nagraditi prave ljude koji će postići postavljene ciljeve i slijediti strategiju preduzeća?

Da biste ovo postigli u svakom momentu trebate imati adekvatne i precizne podatke o zaposlenima – njihovim kontaktima, edukacijama, vještinama, zdravstvenom stanju i sve druge podatke bitne za poslodavca.Danas je posjedovanje validnih informacija o zaposlenima od strane donosioca odluka u pravom trenutku esencijalno za donošenje blagovremenih i ispravnih poslovnih odluka i generisanje dobrih poslovnih rezultata.
Podaci koji nisu objedinjeni na jednom mjestu već se koriste u obliku u kom se javljaju, čak i uz ogromnu ekspertizu i analitičnost njegovih korisnika, nisu dovoljno učinkoviti kao što su procesuirani podaci koji se transformišu u informacije.
Shodno potrebi internih i eksternih korisnika, zahvaljujući informacionim sistemima, procesuirani podaci se transformišu u informacije.

Kako to rade uspješne kompanije?

Uspješne kompanije imaju informacioni sistem za upravljanje ljudskim resursima kao specifičan sistem za pribavljanje, skladištenje, obradu, analizu, pozivanje i distribuiranje relevantnih podataka i informacija o ljudskim resursima preduzeća.
Ukoliko želite da Vaša kompanija konstantno raste i širi svoje poslovanje morate biti u mogućnosti da se više posvetite strateškim aktivnostima Vašeg preduzeća. U tu svrhu administrativne aktivnosti potrebno je minimizirati.
Zahvaljujući informacionim sistemima za upravljanje ljudskim resursima, povezuju se i logično nadovezuju faze upravljanja ljudskim resursima i generišu potrebni izvještaji neophodni za sagledavanje potreba zaposlenih za obukama, kao i izvještaji o ostvarenim rezultatima zaposlenih, postojanju osnova za nagrađivanje i vertikalnom i horizontalnom pomjeranju.

ImelHR sistem za upravljanje ljudskim resursima

Činjenica je da je ljudima i odnosima u današnjem turbulentnom okruženju sve teže upravljati, s obzirom da važnost ljudskog kapitala ima sve veći značaj a ljudi imaju sve više znanja i informacija.

Primjenom adekvatnog informacionog sistema koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.

ImelHR omogućava jednostavno i brzo obračunavanje plata na osnovu radnih sati importovanih iz Evidencije radnog vremena i kontrole pristupa.
Ukoliko koristite i ImelDMS – sistem za upravljanje dokumentima bit će Vam dostupno planiranje, kreiranje i štampanje ugovora, uvjerenja i rješenja te njihovo sigurno čuvanje i distribuiranje unutar kompanije.

Koje mogućnosti otvara ImelHR?

ImelHR – Sistem za upravljanje ljudskim resursima omogućava korisnicima:

• Planiranje potreba za zaposlenicima kroz kreiranje sistematizacije radnih mjesta.
• Prijem zaposlenika putem raspisivanja oglasa za radna mjesta, prijem/prijava, odabir zaposlenika i kreiranje ugovora o radu za pripravnike, stalno i privremeno zaposlene.
• Kretanje u struci zaposlenika, odnosno praćenje napretka i svih promjena koje se događaju kod zaposlenika od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa.
• Praćenje formalne i neformalne edukacije, interne i eksterne edukacije, poznavanje stranih jezika, stručnih ispita i svih drugih vidova obrazovanja.
• Sistemska uspostava povrede radnih obaveza, disciplinskih mjera i izradu odgovarajućih rješenja.
• Sistemska uspostava praćenja zdravstvenog stanja i invalidnosti zaposlenika.
• Priprema i izdavanje svih dokumenata, rješenja i uvjeranja iz radnog odnosa.
• Definisanje uslova za dužinu godišnjeg odmora, njegovo planiranje, odobravanje i izdavanje rješenja.

U okviru sistema za upravljanje ljudskim resursima nalazi se i modul za obračun plata.

Obračun plata moguće je vršiti po različitim vrstama zarada (redovan rad i dodatna primanja/isplate) i izvještavanje u skladu sa zakonom Federacije Bosne i Hercegovine, Republike Srpske i Brčko Distrikta.

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Imate li formalni poslovni plan? 

Pripremljen plan za nadolazeći period, sa preciziranim prioritetima i ciljevima – jasan i u skladu sa strategijom preduzeća.

Ukoliko nemate poslovni plan to Vam je možda jedna od najčešćih grešaka, i to zabrinjavajuća, jer Vam poslovni planovi mogu pomoći u identificiranju problema – kako sa Vašim poslovanjem tako i na tržištu potencijalnim investitorima ili drugim izvorima finansiranja.

Iako se plan može mijenjati tokom godine, važno je imati dobro polazište.

Plan nije kamen! Ali treba napraviti plan koji će biti početna tačka za uspješnu godinu.

Planirate li samo na početku godine?

Kod kompanija je postalo uobičajeno da se izvještavanje, analiza i planiranje svodi na polugodišnje ili godišnje te na osnovu toga kompanije uglavnom donose poslovne odluke.

Međutim, to ne mora i ne treba biti tako.

Zašto ne bi mogli raditi analizu na sedmičnoj, mjesečnoj ili kvartalnoj razini?

Okruženje i tržište su izuzetno turbulentni, za donošenje pravih odluka neophodne su informacije, i to odmah.

Planovi su podložni korekciji a neki čak i promjeni, tako da treba promptno regovati i ne čekati polugodište ili kraj godine kako bi se odluke mijenjale ili donosile nove.

Ključna pitanja na koja će Vam poslovni plan dati odgovore?

Svrha planiranja jeste osiguravanje preduzeću da odredi svoje glavno područje djelovanja, omogućavanje spoznaje dobrih i loših strana, brža procjena prilika i prijetnji iz svoje eksterne okoline, te lakše određivanje pravila, odnosno poslovne politike koju će zaposlenici slijediti.

Za uspješno upravljanje kompanijom, koja pri tome ima i poslovne jedinice potreban je poslovni sistem koji će integrirati sve poslovne aktivnosti u jednu cjelinu kako bi se pratile sve poslovne aktivnosti i događaji na nivou cijele kompanije i u skladu s tim kreirali planovi za naredne aktivnosti i događaje.

Planiranje uz pomoć poslovne inteligencije ImelBIS?

Integralni informacioni sistem ImelBIS ERP pored svih mogućnosti i prednosti posebnu važnost pridaje poslovnoj inteligenciji odnosno modulu Planiranje i analiza poslovanja sa izvještavanjem. Planiranje i analiza predstavlja kompleksan i sveobuhvatan model po svim relevantnim segmentima poslovanja: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabava, prodaja, investicije i dr..

Svima je jasno da planiranje samo za sebe nema smisla, ukoliko ne podupire upravljačke procese u kompaniji i ako se ne analiziraju rezultati ostvarenja.

ImelBIS omogućava utvrđivanje poslovanja na bazi:
– ekonomičnosti i uspješnosti poslovanja
– upravljanja resursima
– upravljanja troškovima
– kvaliteti proizvoda i usluga
– ostvarenih poslovnih rezultata

Na osnovu čestih i tačnih planova i analiza istih, može se utvrditi odstupanje od planiranog i dati prostora za poduzimanje odgovarajućih aktivnosti.

Koraci u planiranju kroz ImelBIS?

Planiranje poslovanja predstavlja vrlo zanačajan proces u svim organizacijama. Upotreba ImelBIS poslovnog sistema proces planiranja i izvještavanja prikazuje u nekoliko koraka:

Dinamičan svijet i užurbano tržišno natjecanje čine planiranje bitnim.

 Stoga, sviđalo se to nama i Vama ili ne, vrijedi poznata izreka menadžmenta: Ako ne uspijevate planirati, neuspjeh dolazi sam.   

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

       „Pozajmljivanje“ ličnih podataka – krađa identiteta

U zadnje dvije godine, zbog dobro poznatih razloga, svi smo počeli mnogostruko više koristiti online servise za kupovinu kao i online način rada ili školovanja.

Iako je to vjerovatno spasilo naš zdravstveni sistem, ovaj način života i rada nosi značajne rizike po IT zdravlje Vaše kompanije ili Vašeg doma.

Korištenje online servisa podrazumijeva upisivanje Vaših ličnih podataka (ime, prezime, adresa, e-mail, broj telefona, broj kreditne kartice…) što predstavlja veliku prijetnju za sigurnost Vaših podataka i veliku šansu za cyber kriminalce.

Veliki problem predstavlja to što svoje lične podatke upisujemo tako često da teško možemo zapamtiti gdje smo ih sve upisali, te na taj način Vaši lični podaci postaju, nakon nekog vremena, nezaštićeni i lako dostupni cyber kriminalcima.

Sa Vašim ličnim podacima, krađom identiteta hakeri Vam mogu otuđiti novac, poručivati online porudžbine i raditi mnoge druge radnje koje rezultiraju gubicima po Vas.

        Zaključavanje ili krađa podataka

Čak i prije povećanog obima online poslovanja IT sigurnost u domaćim kompanijama je bila na veoma niskom nivou i većinom se odnosila na instalirano antivirusno rješenje (često ilegalno i bez update-a).

Povećanjem obima online rada rizik od prijetnji je višestruko uvećan. Omogućavanjem daljinskog pristupa zaposlenicima računarskoj mreži unutar kompanije bez osiguranog kanala za komunikaciju, ostavljamo prostor za upade u mrežu od strane neovlaštenih i neželjenih lica. Većinom ovi upadi za rezultat imaju zaključavanje Vaših podataka radi plaćanja otkupa, krađu važnih informacija, praćenje važnih informacija od strane konkurencije ili neki od načina za otuđivanje novca. Bilo koji od ovih scenarija predstavljaju visoko rizične situacije po organizaciju.

Podaci Federalnog MUP-a kažu da je u 2020. godini hakerskim napadima učinjena šteta veća od 1,5 Miliona KM, ali se pretpostavlja da je šteta mnogostruko veća.

        Krađa novca

Presretanjem Vaših mail poruka ili socijalnim inženjeringom, cyber kriminalci dolaze do Vaših ličnih podataka ili saznanja o Vašim poslovnim ili privatnim kontaktima te ove informacije koriste za krađu novca sa Vaše kreditne kartice ili bankovnog računa.

Najčešći načini su postavljanje lažnih web stranica koje od Vas zahtijevaju unošenje podataka o kreditnim karticama, presretanje e-mail komunikacije s namjerom preusmjeravanja uplate na pogrešne bankovne račune ili hakiranje računara koji vrše uplate u e-banking sistemu.

Posljednji napadi koji su se desili u BIH pokazuju da napade na korporativne ili javne informacione sisteme vrše hakeri iz cijelog svijeta, što znači da smo na mapi hakerskih napada.

Ovo je donekle i logično jer u razvijenim državama, svijest o mogućim hakerskim napadima postoji već dugi niz godina pa su sve kompanije već uložile velika sredstva u smanjenje rizika od napada, a samom napadaču je svejedno gdje se sa „lovina“ nalazi jer se plaćanje za otkup podataka uglavnom vrši u Bitcoinu koji je nemoguće dalje pratiti.

PREPORUKE ZA SIGURNIJE KORIŠTENJE ONLINE SERVISA:

– Koristite sigurne lozinke i „password managere“

– Zatvorite račune koje ne koristite

– Koristite dedicirane kartice za online plaćanje

– Koristite licencirane softvere sa redovnim ažuriranjima

– Zaštitite računarske mreže firewallima, anitivirusnim rješenjem i računarskom domenom

– Za daljinski pristup – koristite VPN site-to-site tunele

– Koristite sigurne mail servere (Microsoft 365, Google Suite…)

– Koristite enkripciju

– Educirajte svoje uposlenike o svim opasnostima koje ih vrebaju online.

Ukoliko ne ispunjavate neku od preporuka, javite nam se za besplatnu prezentaciju.

Popunite formu a mi ćemo Vas kontaktirati.

[wpforms id=”7388″]

Medžlis Islamske zajednice Doboj 

                           

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

NEIZVJESNOST 

Preduzeća nalaze veliku nelagodu u neizvjesnosti. Neizvjesnost u globalnoj ekonomiji, neizvjesnost na kreditnim tržištima, neizvjesnost kako će novi propisi utjecati na poslovanje, neizvjesnost o tome šta konkurenti rade i neizvjesnost o tome kako će nova tehnologija uticati na poslovanje i sl.

Zaključak je da neizvjesnost dovodi do kratkoročnog fokusa. Preduzeća bježe od dugoročnog planiranja u korist kratkoročnih rezultata, a neizvjesnost je često izgovor.  

Neuspjeh u strateškom planiranju pet godina u budućnost može završiti uništavanjem vrijednosti. Problem koji treba riješiti je uravnotežiti potrebu za kratkoročnim fokusom sa potrebom za  informisanošću i dugoročnim planiranjem.

TEHNOLOGIJA I LANCI OPSKRBE

Kako inovirati ali i zadržati osjećaj kontrole nad organizacijom? To je ono što zastrašuje izvršne direktore.

Tempo promjena se ubrzava.  Naročito tempo tehnološkog poboljšanja koji eksponencijalno raste.  Problem koji treba riješiti je razviti dugoročnu tehnološku strategiju. Nedostatak sofisticiranih pristupa prikupljanju informacija, analizi i razvoju jedinstvenog uvida mnoge firme ostavlja u nepovoljnom položaju.

Globalna privreda postaje sve više povezana, stvarajući mnogo veću i raznolikiju populaciju kupaca i dobavljača. Problem je kako razviti bolju sposobnost razmišljanja o sistemima tako da možete dizajnirati svoje poslovne modele, procese, proizvode i usluge na način koji smanjuje nepotrebnu složenost.

Npr. zbog neizvjesnosti u potražnji,  firme imaju manje zalihe nego ikad. Istodobno, nesigurnost u opskrbi, potaknuta divljim promjenama cijena roba, očito povećanje poremećaja povezanih s vremenom i sve veća konkurencija za sirovine čini planiranje opskrbnog lanca izazovnijim nego ikad. 

Problem koji treba riješiti je razviti strategiju opskrbnog lanca koja ne samo da osigurava najniže troškove, već i minimizira rizik od poremećaja u lancu opskrbe.

VLADINA POLITIKA I PROPISI 

Promjenjivo regulatorno okruženje uvijek je zabrinjavajuće u određenim industrijama, ali neizvjesna energetska, ekološka i finansijska politika komplicira donošenje odluka gotovo svim današnjim preduzećima. Istina je da su se neke stvari posložile u posljednjih nekoliko godina, ali je li to dovoljno korisno za sektor  malih i srednjih preduzeća?

Mala i srednja poduzeća, zahvaljujući svojoj brojnosti i specifičnostima, smatraju se nositeljima privrednog razvoja u svijetu. U Evropskoj uniji postoji malo više od 20 miliona malih i srednjih preduzeća. U Bosni i Hercegovini također po svojoj brojnosti dominiraju mala i srednja poduzeća. No, za razliku od Evropske unije, Bosna i Hercegovina nije razvila adekvatne legislativne, regulatorne, tehničke i finansijske mjere podrške za mala i srednja preduzeća.  Ovo je posebno došlo do izražaja tokom pandemije izazvane korona virusom, ostavljajući za sobom nesagledive posljedice na zdravlje ljudi kao i cjelokupan zdravstveni sistem i privredu širom svijeta.

PREOPTEREĆENOST INFORMACIJAMA 

Kaže se da je jedina prava konstanta promjena, a u današnjem svijetu ništa se ne mijenja više, niti raste brže, od informacija.  Svaki dan se stvori 2,5 kvintiliona bajtova podataka. Sposobnost preduzeća, a još manje pojedinaca, da konzumiraju i razumiju informacije koje su dostupne (i potrebne) za donošenje dobrih odluka postaje gotovo nepremostiv izazov. 

Problem koji treba riješiti je nositi se s brdom informacija i dokumenata, a zatim ih pretvoriti u vrijedno znanje. Savremeno poslovanje podrazumijeva sve veću količinu dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument izgubi. Stoga upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak.

STRATEŠKO RAZMIŠLJANJE I RJEŠAVANJE PROBLEMA 

Nedostatak sofisticiranih pristupa prikupljanju informacija, analizi i razvoju jedinstvenog uvida mnoge firme stavlja u nepovoljan položaj; nedostaje im dugoročni strateški imperativ i umjesto toga skaču s jedne strategije na drugu iz godine u godinu. 

Menadžeri u preduzeću „skaču“ sa jednog požara na drugi, ovisno o tome koji njihovi rukovodioci pokušavaju ugasiti, a u mnogim slučajevima je brzo promjenjivo poslovno okruženje ono što rasplamsava te požare. 

Dakle, koji problem treba riješiti? Prihvatiti činjenicu da strateško razmišljanje i rješavanje problema, omogućeno primjenom akdevatnih poslovnih rješenja, je ključ uspješnog poslovanja. Adekvatni informacioni sistemi će omogućiti menadžeru preduzeća da dobije kvalitetan uvid u poslovanje, napravi dobar plan za naredni period i donese pravu odluku u pravo vrijeme.

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Svjedoci smo sve češćih napada na informacione sisteme organizacija sa ciljem iznuđivanja finansijske koristi ili nanošenja štete organizaciji. Bez obzira na to šta je cilj napada, najveći problem je nedostupnost podataka koji su pored ljudskih resursa, najbitniji resurs organizacije u savremenom poslovanju.

Vrlo često, organizacije ne poznaju dovoljno svoju informacionu infrastrukturu, pa se prave posljedice saznaju tek kada se desi problem koji može dovesti do sljedećih rezultata:

– Podaci su zaključani (kriptovani), a napadač traži da se uplati određena svota novca da bi otključao podatke.

– Podaci su trajno izbrisani, napadači koji napadaju čisto da bi se dokazali

– Krađa novca preko elektronskog bankarstva ili presretanjem e-mail poruka

– Grmljavina ili neki drugi vanjski faktor je uzrokovao fizički kvar uređaja. Sistem se više ne može pokrenuti, a potrebno je jako puno vremena za nabavku novog uređaja.

– Nestručni zaposlenik je obrisao podatke, a bekap nije funkcionisao duže vrijeme

– Infrastruktura je zastarjela te onemogućava normalan rad korisnicima, a zaduženi u organizaciji nemaju vremena da se bave IT infrastrukturom.

Da bi se organizacija što bolje zaštitila od ovih problema potrebno je pronaći odgovore na suštinska pitanja:

   1. Koji su to kritični procesi u organizaciji?

Svaka organizacija ima svoje procese, neki su kritični, a neki nisu.

Primjera radi, elektronsko bankarstvo itekako je bitno za savremeno poslovanje ali ono ipak nije kritični proces iz prostog razloga što se sve te aktivnosti mogu odraditi direktno u banci. Međutim, sistem za upravljanje bazama podataka je itekako kritičan proces.

    2. Koje osobe su odgovorne za te procese?

Svaki proces mora  da ima osobe koje upravljaju procesom (rukovodioci) i osobe koje izvršavaju aktivnosti unutar tog procesa (izvršioci).

    3. Postoji li lista resursa potrebnih za funkcionisanje procesa?

Neophodno je definisati listu resursa: Ljudski resursi, IT infrastruktura, prostorije, klima, napajanje električnom energijom itd.

     4. Postoje li planovi kontinuiteta poslovanja?

Planovi kontinuiteta poslovanja definišu postupak u slučaju dužeg nefunkcionisanja kritičnih procesa. Oni sadrže informacije iz tački 2 i 3.

     5. Da li je definisano ciljano vrijeme oporavka?

Ciljano vrijeme oporavka je maksimalno vrijeme za koje treba osposobiti proces.

     6. Da li je definisana ciljana tačka oporavka?

Ciljana tačka oporavka određuje koliko unazad se mogu izgubiti podaci.

     7. Da li je definisana procedura za backup podataka i backup sistema?

U slučaju gubitka podataka iz bilo kojeg razloga, jedini spas je vraćanje podataka iz bekapa. Dok u slučaju kvara sistema, puno brže se sistem može vratiti u stanje funkcionisanja ukoliko postoji dobro organizovan i implementiran bekap sistema. Razlika može biti od nekoliko dana ukoliko ne postoji bekap sistema ili svega nekoliko sati ukoliko ima bekap sistema.

Preporučuje se raditi bekap raditi na više lokacija i na više uređaja od čega jedan uređaj treba biti izvan sistema.

     8.  Da li postoje rezervni resursi?

Ukoliko postoje rezervni resursi tada se značajno skraćuje vrijeme oporavka sistema u slučaju fizičkog kvara opreme.

     9.  Da li je postavljena zaštitna barijera između Interneta i privatne mreže organizacije?

Velika prednost zaštitne barijere jeste da sljedeće generacije (Next Generation Firewall) omogućavaju naprednu zaštitu od napada izvana u sistem organizacije.

     10.  Da li je implementiran jedinstven i pouzdan softver za zaštitu od napada zlonamjernim programima?

Zaštitna barijera od napada izvana nije dovoljna zato što se zlonamjerni programi mogu donijeti na USB uređaju koji se spoji na računar u lokalnoj mreži i time omogući pristup napadačima.

     11.  Da li su ograničena prava pristupa i privilegije?

Prava pristupa i privilegije određuju ko šta može raditi na resursima organizacije. Što su prava pristupa i privilegije više ograničeni, sistem je bolje zaštićen.

    12.  Da li je komunikacija putem email-a zaštićena?

“JEFTINA” usluga komunikacije putem email-a vrlo često postane značajno skuplja od pouzdanog sistema za komunikaciju putem email-a, zato se preporučuje pouzdana usluga komunikacije.

   13. Da li je operativni i aplikativni softver licenciran i zvanično podržan?

Softver koji nije licenciran zahtjeva “alate” koji “zaobilaze” provjere sistema, ali time otvaraju prolaz potencijalnim napadačima zato što se ti “alati” moraju isključiti iz softvera za zaštitu od napada zlonamjernim programima.

Softver koji nije zvanično podržan nema zaštitu od napada koji su nastali nakon prestanka zvanične podrške za taj softver.

„BITAN ZAKLJUČAK“

Uzimajući u obzir navedeno, u kratkim crtama navodimo neophodne aktivnosti na zaštiti podataka i sistema:

– Implementirati bekap podataka i sistema

– Postaviti zaštitne perimetre

            a)  Zaštitna barijera sljedeće generacije

            b)  Jedinstveni i pouzdan softver za zaštitu od napada zlonamjernim programima (Kaspersky Endpoint Business rješenja)

– Implemetirati sistem koji će upravljati pravima pristupa i privilegijama

– Koristiti licenciran i zvanično podržan softver

– Obezbjediti rezervne resurse

– Implementirati sigurni sistem za komunikaciju putem email-a

– Definisati i implementirati planove kontinuiteta poslovanja.

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Približava se period kreiranja godišnjih izvještaja o uspješnosti poslovanja.

U ovom periodu godine, sve kompanije koje planiraju i analiziraju svoje poslovanje, započinju sa pripremnim radnjama za završne izvještaje.

Pripremne radnje omogućavaju sastavljanje finansijskih izvještaja koji će prikazati realno stanje imovine i obaveza kompanije, kao i krajnji rezultat poslovanja.

Jedna od pripremnih radnji je usaglašavanje potraživanja i obaveza sa dobavljačima i kupcima.

ZAŠTO JE OBAVEZNO USAGLAŠAVANJE POTRAŽIVANJA I OBAVEZA

Činjenica je da se, primjenjujući računovodstvena načela, redovnim i ažurnim evidentiranjem poslovnih promjena obezbjeđuje usaglašenost realnog stanja sa knjigovodstvenim stanjem.

Zašto je onda potrebno vršiti usaglašavanje ako se pridržavamo načela ažurnosti?

U praksi se često dešavaju greške u toku samog procesa knjiženja. Kakve posljedice i u kom intenzitetu će ove greške ostaviti na poslovanje i na krajnji rezultat, ovisi o vremenu otkrivanja istih.

Kako bi se minimizirale posljedice ovakvih grešaka preduzeća su dužna da prije sastavljanja finansijskih izvještaja usaglase međusobna potraživanja i obaveze, uz odgovarajući dokument konfirmacije.

DOKUMENTI DOSPIJEĆA U IMEL BIS-u

U okviru opcija koje obrađuju odnose sa kupcima i dobavljačima, projektovana je posebna opcija za izradu pratećih dokumenata koji se odnose na praćenje dospijeća potraživanja i obaveza.

Pod dokumentima dospijeća podrazumijevaju se sljedeći dokumenti:

– Izvodi otvorenih stavki – dokumenti čija je namjena međusobno usaglašenje obaveza i potraživanja, po osnovu kojih vrši se usklađivanje poslovnih knjiga;

– Opomene za plaćanje – dokumenti kojima se kupcima ukazuje na ne prevovremeno izmirenje obaveza;

– Dokumenti usaglašenja – stanje računa i ostali, pomoćni dokumenti, koji se javljaju u radu sa kupcima i dobavljačima i podižu stepen naplate i izvršenja obaveza.

IOS kroz ImelBIS

Isprava kojom se dokazuje usaglašenost nije propisana, ali se u praksi koristi Izvod otvorenih stavki (IOS) i predstavlja spisak svih neplaćenih računa na određeni dan, koji firma šalje svojim kupcima i dobavljačima. Sadrži dio predviđen za potvrdu stanja (ukoliko se stanje slaže) i dio gdje možete iskazati neslaganje.

ImelBIS softversko rješenje za upravljanje poslovanjem omogućava jednostavno i brzo kreiranje Izvoda otvorenih stavki.

Kreiranje IOS dokumenta kroz ImelBIS opciju Dokumenti dospijeća, moguće je pojedinačno ili zbirno za kupce ili dobavljače.

Uljučujući i fizička i pravna lica.

Opcija Dokumenti dospijeća je povezana sa ImelDMS, tako da je omogućeno automatsko kreiranje dokumentu u sistemu za upravljanje dokumentima i to postavljajući željene parametre.

Opcija obuhvata sve račune a podešenjima biramo na koji datum želimo presjek, u kojoj valuti, na kom jeziku itd.

KADA I KAKO SLATI IOS-e

Zakonom nije utvrđen tačan datum kada se vrši usklađivanje, već je samo propisano da se to radi prije sastavljanja finansijskih izvještaja. Treba nastojati da se se obuhvati duži period poslovne godine, jer je u tom slučaju veća objektivnost usaglašenog stanja.

IOS obrazac se može štampati u Wordu, Excelu ili spremiti elektronski uz pomoć Imel Document Management System-a.

Elektronski dokument pored snimanja u elektronsku arhivu, moguće je proslijediti automatski mailom ili fax-om poslovnim partnerima.

Primjer IOS-a pripremljenog kroz ImelBIS:

DOKUMENTI USAGLAŠENJA I OPOMENE ZA PLAĆANJE

Dokumenti usaglašenja stanja na karticama i dokumenti opomena za plaćanje kreiraju se na istom principu kao i Izvodi otvorenih stavki.

Kao dokument usaglašenja najčešće se kreira Pregled dospijeća koji nam pomaže da lakše upravljamo i usaglasimo obaveze prema našim dobavljačima.

Opomena za plaćanje šalje se kupcima koji imaju otvroene račune kod nas, izvan roka plaćanja. Ovisno o dužini kašnjenja kupca može se poslati prva opomena, opomena pred tužbu i sl.

Ovi dokumenti se kao i Izvod otvorenih staki mogu štampati i slati automatski iz softvera, elektronskim putem.

Ukoliko se obrasci šalju elektronski ostvaruju se finansijske, vremenske i prostorne uštede. S obzirom da Zakon o računovodstvu dozvoljava da se dokumentacija sastavlja u elektronskom obliku samo treba da bude potpisan elektronskim potpisom ili drugom identifikacionom oznakom ovlaštenog lica.

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]