Na dnevnoj bazi, stotine informacija se u svakoj firmi proizvedu i razmjenjuju kako interno između zaposlenika tako i  eksterno, sa vanjskim okruženjem.

Protok dokumenata i informacija u kompaniji je ključan za uspješno poslovanje.

Većina ovih informacija se evidentira na papiru zbog toga savremeno poslovanje podrazumijeva sve veću količinu dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje, u prosjeku, broj dokumenata duplira, a da svaki zaposleni gubi najmanje dva sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

Upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak za svaku organizaciju.

Iako je to administrativno trošak veći problem predstavlja RIZIK DRŽANJA PAPIRNE ARHIVE.

Papirni dokumenti su vrlo su osjetljivi na vatru, vlagu i štetočine; čak Vas može koštati u milionima ako se neki Vaš dokument ukrade, izgubi ili zloupotrijebi!

A da ne pričamo o tome kada Vam hitno treba neka faktura, ugovor ili rješenje pa sate i dane provedete pretražujući police i registratore.

Čak i za dokumente koji se nužno moraju čuvati u papirnoj formi bezbjedniji je eletronski protokol, kako za brzu pretragu lokacije dokumenta tako i za back-up u slučaju nesreće.

 

     

 

Želite li minimizirati teret svojih evidencija na papirnim dokumentima? 

Potreban Vam je elektronski sistem za upravljanje dokumentima (engl. Document Management System).

Uvođenjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima zauvjek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.
Sistem za upravljanje dokumentima omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata.
Korištenjem sistema za upravljanje dokumentima štedi se vrijeme, prostor i novac.

 

Imel Document Management System

 

ImelDMS je jednostavno i pristupačno softversko rješenje za upravljanje dokumentima, koje pomaže organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali može se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naročito je ukomponovan sa  ImelHR.

Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rješenje pomaže organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.

Zahvaljujući ImelDMS-u kompletan životni ciklus nekog dokumenta može se održati elektronski. Životni ciklus dokumenta koji polazi od trenutka kada on nastane u računaru, odloži u DMS gdje se preko slanja i dijeljenja sa kolegama, kupcima ili klijentima, obrađuje i završava u trenutku kada se pohrani u digitalni arhiv.

 

 

 

ImelDMS je digitalni arhiv gdje možemo trajno pohraniti sve naše važne dokumente, sigurno i povjerljivo.

Dizajniran i kreiran tako da se jednostavno može proširiti sa dodatnim funkcionalnostima kada se za tim ukaže potreba da li zahtjevana od strane korisnika ili nametnuta zakonskim putem.

Sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smještena je na jednom mjestu u DMS (rješenje, uvjerenja, lični dokumenti i sl.)
Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i štampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih računa u PDF formi i sl.

 

Ko može koristiti ImelDMS?

Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je “prijeko potrebna”, bila adekvatna, efikasna i sigurna. Primjenjuje se u:

– Malim, srednjim i velikim preduzećima.
– Preduzećima koja imaju problema sa arhiviranjem i distribucijom dokumentacije.
– Preduzećima koja imaju problema sa gubitkom i oštećenjem dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godišnje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesređene ili neažurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki četrnaesti dokument zagubi.

DMS sistem je potreban svim preduzećima nezavisno od njihove veličine i nezavisno od prirode posla.

 

 

Mogućnosti IMEL Document Management System-a

 Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata
– Formiranje elektronskog protokola
– Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata
– Brzo pronalaženje dokumenata – centralizovanu arhivu
– Elektronsko organizovanje papirne arhive po zakonskoj regulativi
– Efikasno praćenje verzija i revizija dokumenata
– Prava pristupa dokumentaciji – bezbjednost
– Menadžment radnih tokova i poslovnih procesa
– Automatizovano protokolisanje dokumenata
– Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli
– Usklađenost sa standardima (ISO).

 

 

Prednosti ImelDMS-a u odnosu na ostale sisteme za upravljanje dokumentima 

Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost pogrešaka te povećavna efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije

 

Investicija u sistem za upravljanje dokumentima se može isplatiti već u prvih godinu dana korištenja. Troškovi rada sa dokumentacijom unutar kompanije se značajno smanjuju, procesi se optimizuju, prostori korišteni za smještaj arhive oslobađaju, štedi vrijeme pronalaženja dokumenata, onemogućava se njihovo gubljenje, a tekuća verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu u pravo vrijeme.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

“ImelBIS je kompletno, skalabilno ERP rešenje namenjeno rastućim, srednjim i velikim preduzećima. Uz pomoć Imel-a uspeli smo unaprediti poslovne procese uključujući: finansijsko upravljanje, upravljanje prihodima, upravljanje ljudskim resursima, sistem upravljanja dokumentacijom (DMS), osnovna sredstva, upravljanje narudžbinama, fakturisanje i upravljanje zalihama odnosno magacinom. Na taj način je čitavoj organizaciji Termoelektro d.o.o., od najvišeg menadžmenta do ključnog službeničkog osoblja, omogućen prilagodljiv pogled na ključne indikatore učinka i izveštaje za njihovu ulogu.”

 

Milan Jović, 

Rukovodilac sektora kvaliteta Termoelektro d.o.o. Brčko

 

                                                                                                                                                                                  

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Softver za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa sastavni je dio modernih poslovnih sistema i omogućava uštedu vremena, zaštitu pristupa određenim prostorijama te praćenja kretanja zaposlenih i trećih lica.

Evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Bez obzira da li se radi o komercijalnom, finansijskom odnosno realnom ili javnom sektoru kao što su škole, bolnice, hoteli ili organizacije koje imaju razuđene lokacije sistem ImelERV i KP predstavlja rješenje koje može odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema.

                                                                   

Šta pruža Evidencija radnog vremena?

ImelERV je aplikacija za evidenciju radnika i radnog vremena koja je u potpunosti prilagođena zakonskim propisima.

Evidencija radnog vremena se vrši u realnom vremenu, kontinuirano, omogućavajući transparentnost radnih navika zaposlenih, te daje uvid u količinu vremena koje zaposleni provode na poslu. Ti podaci daju mogućnost da se izvrši dnevni, sedmični ili mjesečni obračun utrošenih sati na poslu, za svakog pojedinačnog zaposlenika.

Ovakva evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada, a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Također, omogućava jednak tretman svih zaposlenih, smanjuje mogućnost krivotvorenja radnog učinka tokom radnog vremena, poslodavcima umanjuje mogućnost greške ophođenja prema zaposlenima na osnovu ličnog dojma njihovog učinka, te se ima jasan uvid u ostvarene rezultate poslovanja.

Zaposleni su najvažniji resurs svake kompanije, a od efektivnosti i produktivnosti njihovog rada zavisi dalji rast kompanije. Za održivi razvoj poslovanja važno je pratiti i mjeriti učinak zaposlenih.  

 

                                   

 

Šta omogućava Kontrola pristupa?

Softver za kontrolu pristupa namjenjen je za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl.

ImelKP rješenje za kontrolu pristupa koje omogućava organizacijama svih veličina da u realnom vremenu prate i kontrolišu kretanje ljudi unutar i izvan poslovnog objekta, uz automatsku zabranu neautorizovanog pristupa prostorijama od značaja kao što su laboratorije, data centri, trezori, magacini i sl. 

Softver za kontrolu pristupa je namjenjen za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl. 

Na osnovu kontrole pristupa ImelKP i evidencije prijave/odjave zaposlenih omogućena je evidencija o radnom vremenu. Aplikaciji možete pristupiti sa bilo kojeg računara koji je povezan sa interntom.

Na osnovu pristupa organizaciji putem prijava na uređaje za kontrolu pristupa omogućeno je praćenje, pregled i izvještavanje o prisutnosti uposlenih u organizaciji.

 

 

                                                                 

 

 

Kontrola pristupa omogućava:

– Povezivanja sa različitim uređajima za kontrolu pristupa

– Evidencija svih radnika u sistem kontrole pristupa

– Pristup/prijava prostorijama putem kartice, PIN-a i biometrijske identifikacije (otisak prsta i sl.)

– Kontrola pristupa zaštićenim prostorijama

– Evidentiranje prisutnosti zaposlenih (ulaz i izlaz)

– Kalendar rada i radne šeme po smjenama

– Evidentiranje najave za treća lica (gosti, radnici izvođača radova, inspekcijski organi)

– Evidentiranje ulaza gostiju sa dodjelom kartica za pristup određenim prostorijama

– Kontrola kretanja gostiju

– Informacije o pristupima i provedenom vremenu u svim prostorijama/organizaciji

 

Evidencija radnog vremena integrirana je sa kontrolom pristupa i omogućava:

 

– Apsolutno tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa posla

– Analiza redovnih i prekovremenih sati

– Analiza kašnjenja i odsutva

– Analiza izvještaja o odstupanju prisustva poslu u odnosu na plan rada po smjenama

– Preraspodjela radnog vremena

– Praćenje korištenja godišnjih odmora

– Praćenje prekovremenog rada

– Šihtarica u skladu sa zakonskim propisima u BiH

– Rekapitulacija za obračun plaća

– Mogućnost automatskog povlačenja podataka u obračun plaća ukoliko je integrisana ImelHR aplikacija.

 

Benefiti od implementacije ImelERV i KP?

 

– Povećanje sigurnosti kroz precizno definisane dozvole pristupa

– Jednostavan način praćenja prisustva u prostorijama organizacije

– Precizno planiranje potrebnih radnika po smjenama

– Evidencija o prisustvu i provedenom vremenu trećih lica u firmi

–  Izvještavanje o ostvarenim satima prisustva u organizaciji

– Elektronska knjiga šihtarica

– Integracija i automatski obračun plaća na osnovu provedenog vremena zaposlenika

 

Sistem ImelERV i KP predstavljaju rješenja koja mogu odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema, s obzirom na to njihova primjena se ogleda jednako značajna kako u komercijalnom i privatnom sektoru tako i u javnom sektoru.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

U posljednjih nekoliko godina, proizvodnja se morala prilagoditi visokim zahtjevima kupca i ubrzati procese u svakom segmentu. Nove tehnologije i strojevi mnogo su doprinijeli takvom razvoju, ali bez kvalitetnog ERP sustava s kojim se radi planiranje, razvoj i kontrola kvalitete, nemoguće je ostati konkurentan na tržištu.

Trenutna situacija prouzrokovana globalizacijom tržišta zahtjeva od proizvođača kraći razvojni i proizvodni ciklus, bolju kvalitetu, visok stepen prilagodljivosti željama kupaca uz istovremeno niže cijene proizvoda.

 

Da li je to želja ili realnost za proizvodne firme? Realnost ukoliko koristite ERP informacioni sistem.

Pomoću ERP sistema može se upravljati ključnim procesima unutar kompanije – prodajom, nabavom, skladištem, proizvodnjom, finansijama i ljudskim resursima uz adekvatno praćenje kvalitete i odgovoriti postavljenim zahtjevima.

 

 

Šta predstavlja integracija sistema u proizvodnom procesu?

 

Navedeno je nekoliko puta da proces proizvodnje sistemski povezuje ključne funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu i računovodstvo i to je izuzetno važno.

Integralnost informacionog sistema, pored uvezanosti poslovnih funkcija, ogleda se i dijelu da se poslovni podatak unosi samo jednom a daljom se obradom on prenosi i upravlja se njime.

Kao rezultat integralnosti može se utjecati na kvalitet proizvoda ili obavljenih usluga. Kvaliteta proizvoda ili obavljenih usluga vrlo je važan faktor o kojem treba treba voditi računa a on zahtjeva podršku kompletne organizacije, koja se ne može postići bez integralnosti.
Prosto zaključujemo da su sve poslovne funkcije u uskoj sprezi i da ne mogu djelovati individulano u procesu proizvodnje ali i cjelokupnom poslovanju.

 

ImelBIS ERP softversko rješenje moguće je prilagoditi potebama određene kompanije ili industrije. Ključna poenta implementacije sistema jeste uspostava optimizacije proizvodnog procesa. Informacioni sistem i implementatori sa višegodišnjim iskustvom mogu pružiti najbolje rješenje kako prebroditi složenost proizvodnog procesa. Bitno je naglasiti da ne treba talasati jer svaka nepotrebna funkcionalnost poskupljuje sistem i dodatno opterećuje korisnike.

 

 

Kako uspostaviti proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS ERP sistem?

 

Upravljanje proizvodnjom se može definirati kao koordinacija i kontrola svih aktivnosti potrebnih za proizvodnju nekog proizvoda uz uključenje kontrole planiranja, troškova, izvođenja, kvalitete i gubitaka.

Obično se aktivnosti u proizvodnom procesu dijele na tri osnovna područja:
 –  priprema proizvodnje (tehnološka i operativna)
 –  realizacija proizvodnje (proizvodnja i montaža)
 –  opsluživanje proizvodnje (kontrola kvalitete, skladište i održavanje)

 

Proces proizvodnje sistemski povezuje sve funkcije u organizaciji i to: prodaju, tehničko-tehnološku pripremu, nabavu, proizvodnju i računovodstvo.
Za optimalno iskorištenje resursa kompanije potreban je sistem za planiranje i kontrolu proizvodnje, a u Imel ERP sistemu glavni alat je planiranje koji generira prijedloge za proizvodnju na temelju potreba, a koji se kasnije pretvaraju u proizvodne naloge.

 

Proces planiranja i upravljanja proizvodnjom kroz ImelBIS možemo predstaviti u nekoliko koraka:

– planiranje proizvodnje i analizu potrebnih resursa,
– operativno planiranje rada strojeva i radne snage,
– praćenje realizacije utroška materijala i obavljenih tehnoloških operacija,
– izradu poluproizvoda i proizvoda,
– kontrola kvaliteta ulazanog materijala, procesa, poluproizvoda i proizvoda,
– periodični i završni obračun proizvodnje i izračun stvarne cijene koštanja svakog pojedinačnog proizvoda ili proizvodne usluge.

 

 

Koje sve probleme rješava informacioni sistem ImelBIS?

 

Na osnovu dosadašnjeg iskustva u radu sa kompanijama proizvodnog sektora došli smo do zaključka da su najčešći problemi sa kojima se susreću :

 – Neadekvatno ili loše planiranje proizvodnje
 – Neučinkovito upravljanje skladištem i zalihama
 – Kašnjenje sa isporukama proizvoda
 – Prevelika količina škarta i reslova
 – Loša iskorištenost i raspoređenost proizvodnih resursa.

 

Prednosti primjene ImelBIS sistema kao ERP sistema (Enterprise Resource Planning) dolazi do izražaja posebno u srednjim i velikim kompanijama. Međutim, u poslednje vrijeme statistika ide i u korist manjih kompanija koje žele uspostaviti proces praćenja stanja zaliha skladišta, te upravljanja aktivnostima proizvodnje kao što su planiranje i lansiranje proizvodnje te vođenje popratne dokumentacije.

ImelBIS omogućava brz i lagan pristup svim potrebnim važnim informacijama vezanim za proizvodne procese, a mogu im pristupiti svi korisnici sistema na osnovu autorizovanih prava pristupa.

Ovisno o složenosti proizvodnih procesa, jako je bitno napomenuti da se ImelBIS može prilagoditi potrebama korisnika u cilju optimizacije procesa kompanije.

ImelBIS omogućava pregled i daljnju analizu svih kretanja materijala u svim periodima
i daje informacije o trendovima koji kasnije mogu biti korisni kod planiranja proizvodnje ali i same prodaje.

Informacije u sistemu ImelBIS prezentovane su na pregledan i jasan način, te su prilagođene exportovanju u Excel što daje mogućnost dalje obrade  i analize.

 

 

Benefiti ImelBIS softverskog rješenja!

Benefiti su osnovni razlog zašto krenuti u proces implementacije informacionog sistema ImelBIS, a postiže se:

 – Ranije prepoznavanje problema u proizvodnji
 – Povećana konkurentnost u ponudama tačnim određivanjem cijena
 – Niži troškovi držanja zaliha
 – Bolje upravljanje velikim transakcijama, samostalno, bez potreba za dodatnim resursima
 – Podatke je lakše pronaći i dostupniji su menadžmentu
 – Bolje donošenje odluka u poslovanju
 – Manji troškovi računovodstva zbog manje grešaka
 – Obračun troškova na mjesečnom nivou, finansijski rezultat svakoga mjeseca
 – Poboljšan izbor dobavljača na temelju ocjena rezultata iz podataka
 – Poboljšano planiranje kapaciteta
 – Uštede u troškovima zbog poboljšanja efektivnosti cjelokupne opreme (OEE)
 – Mjerenje indikatora ključnog učinka (KPI)

 

 

[wpforms id=”7388″]

Kao što smo pisali i u dosadašnjim tekstovima, zaposlenici su postali primarna meta cyber kriminala – iskorištavanje ljudskih slabosti poput nepažnje, neznanja ili nemara je mnogo lakše i jeftinije nego pokušati prevariti sofisticirani zaštitni softver.

Prošle godine je 67% krađa kredencijala za phishing prevare uspjelo zahvaljujući nemaru zaposlenika.

Pogreške zaposlenika ili slučajni događaji su odgovorni za 21% korporativnih kršenja sigurnosti.

Prem međunarodnoj anketi koju su sproveli Kaspersky i B2B, 52% poduzeća priznaju da su im zaposlenici najveća slabost u strategiji IT sigurnosti, gdje zaposlenici svojim nepažljivim postupcima ili nedostatkom znanja kompromitiraju korporativnu IT sigurnosnu strategiju.

Uzimajući u obzir sve ove statistike, mnoge organizacije prirodno postavljaju u prioritet pitanja koja se odnose na jačanje i poboljšanje svijesti o cyber sigurnosti među zaposlenicima i dodatno rade na izgradnji sigurnijeg korporativnog okruženja.

Obuka je ključna za podizanje svijesti među zaposlenicima – motivirajući ih da usmjere pozornost na cyber prijetnje i protumjere čak i ako se to u početku ne percipira kao dio njihovih radnih obaveza.

 

 

Trening podizanja svijesti o sigurnosti često se doživljava kao težak, dosadan i nevažan posao.

Zaposlenici su skloni:

• smatrati takvu obuku previše kompliciranom i tehnički komplikovanom da bi joj vrijedilo posvetiti vrijeme,
• ne vide vezu između svojih radnji i mogućih posljedica,
• razlog da je posao IT stručnjaka da se brinu o korporativnoj cyber sigurnosti –ne njihov posao.

 

Bez obzira na razlog ravnodušnosti zaposlenika prema ponuđenoj obuci, krajnji rezultat je isti – nastavljaju se ponašati kao i ranije.

Također je činjenica da su programi obuke često prekratki, tako da znanje stečeno na treningu jednostavno nema vremena zadržati se i postati rutina, ili predugo i zamorno, prepuno perifernih ili nebitnih informacija.

 

 

Kaspersky Automated Security Awareness Platform nudi druagčiji pristup edukaciji i obuci zaposlenika:

 

1. Ciljana obuka utemeljena na ulogama:

• Naučite što trebate znati, na temelju svoje uloge i procjene rizika radne pozicije
• Primjeri i vještine iz stvarnog života koje se mogu odmah primijeniti
• Uposlenici uče radeći

 

2. Obuka usmjerena na zaposlenika

• Trening koji je strukturiran u skladu s načinom na koji ljudi prirodno razmišljaju
• Pozitivan, proaktivan pogled na sigurno ponašanje
• Informacije i vještine koje je lako savladati i zadržati, zahvaljujući metodologiji temeljenoj na specifičnostima ljudskog pamćenja

 

3. Kontinuirano inkrementalno učenje

• Učenje od jednostavnih do složenijih primjera i problema
• Proširivanje i primjena prethodno stečenog znanja u novim kontekstima

 

4. Jednostavan za upravljanje i kontrolu

• Online upravljanje i korištenje platforme
• Automatizirano upravljanje učenjem
• Pozivnice i motivacijske poruke e-pošte automatski se šalju s individualnim preporukama za svakog zaposlenika

 

Razumijevanje onoga što se krije iza svakog procesa učenja i poučavanja pomoglo nam je u izgradnji učinkovitog obrazovnog programa.

Naši programi ne daju samo znanje, nego mijenjaju navike i formiraju nove obrasce ponašanja, što je i glavni cilj obuke.

Ovaj pristup mijenja ponašanje korisnika i pomaže u stvaranju cyber sigurnog okruženja u cijeloj organizaciji.

 

 

Ukoliko ste zainteresovani za besplatnu probnu verziju platforme za obuku uposlenika, javite nam se!!

[wpforms id=”7388″]

Fluktuacija radne snage je naša današnjica.

 

Čest scenario u kompanijama u BiH je „Zaposleni je iznenada odlučio da napusti poslovanje. Treba „ugasiti požar“ i popuniti upražnjeno mjesto što je prije moguće.” 

 

Da bi ovo postigli u svakom momentu trebate imati adekvatne i precizne podatke o zaposlenima – njihovim kontaktima, edukacijama, vještinama, zdravstvenom stanju itd. S druge strane ukoliko želite da Vaša kompanija konstantno raste i širi svoje poslovanje morate biti  u mogućnosti da se  više posvetite strateškim aktivnostima Vašeg preduzeća. Kratko rečeno, muke menadžera današnjice. 

 

Da bi se odgovorilo na ove izazove potreban je unapređeniji pristup upravljanju ljudskim resursima koji može minimizirati administrativne aktivnosti.

 

Ključna je primjena adekvatnog informacionog sistema koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.

 

Teme koje će biti obrađene na webinaru:

– Osnovni podaci o zaposlenicima

– Kreiranje dokumenata od unešenih podataka i unos podataka

– Sistematizacija

– Matrica ključnih vještina i izvještaji.

 

Webinar će se održati u četvrtak, 21.04.2022. godine od 11:00 do 11:45 h.

Predavač Samir Poljić  konsultant i certificirani projekt menadžer.

 

 

 

 

 

Za sudjelovanje na BESPLATNOM WEBINARU potrebno je izvršiti prijavu na formi ispod:

 

[wpforms id=”6413″]

Zašto je toliko važna online prisutnost?

Imate odličan asortiman proizvoda, super pristupačne cijene, stalne akcije ali i dalje kupci se teško odluče za kupovinu kod Vas?

Možda zato što im niste dovoljno online dostupni i upadljivi.

 

U današnje digitalizovano vrijeme za svako ozbiljnije preduzeće koje prodaje proizvode/robu ili pruža usluge veoma je važna online prisutnost. Kada kažemo online prisutnost pri tome ne mislimo samo na prezentaciju osnovnih podataka o Vašem preduzeću na internetu, historijatu, kontakt podaci i sl., već i na mogućnost online kupovine Vaših proizvoda.

 

 

Ubrzan život, nedostatak vremena, svi izbjegavaju šetnje po radnjama i traženje “idealnog proizvoda”.  Potencijalni kupci očekuju da uz par klikova na internetu pronađu proizvod ili uslugu koja ih zanima, sa detaljnijim podacima i cijenom. Zato što su vjerovatno već istražili komentare na forumu, ponude drugih kompanija… i ako Vi imate super ponudu koja je još dostupna online i ima pozitivne recenzije to je onda PUN POGODAK!

Ukoliko Vašu prodavnicu ne mogu pronaći iz udobnosti svoga doma, vjerovatno će Vas shvatiti kao neozbiljnog prodavca koji nema dovoljno dostupnu ponudu koju može s ponosom predstaviti cijelom online svijetu.

 

Šta rade konkurentske kompanije?

Zbog toga danas svaka ozbiljna kompanija ili prodavnica koja nudi proizvode i usluge, pored web stranice, posjeduje i web shop.

Bez online postojanja i poslovanja, jednostavno se ne možete natjecati s Vašim konkurentima i na gubitku ste u samom startu.

Ukoliko Vi prodajete proizvode, robe ili usluga u klasičnoj fizičkoj trgovini ali ne i preko web shopa velika je vjerovatnoća da Vam iz ruku izmiče veliki dio potencijalne zarade koji svakim danom sve više raste u online trgovini.

Šta kažu online kupci?

„Mnogo je lakše sjediti kod kuće, pronaći ono što mi treba, kupiti i onda kupljenu robu dostave mi na kućna vrata.“

„Kupovina putem interneta je čudo i postala je moj hobi. Dobijam jeftinije proizvode, veći je izbor, udobnost, nema gužve. Mogu platiti kada preuzmem robu. Šta još poželiti?“

U budućnosti će sve više kupaca koristiti online odnosno web trgovinu za kupovinu proizvoda.

 

 

Kako online trgovina može pomoći da se Vaši proizvodi prodaju?

– Online trgovina omogućava da Vaš proizvod ili uslugu vidi cijeli svijet što je sa fizičkom maloprodajom nemoguće.

– Online trgovinu vidi preko 4 milijarde korisnika interneta, te su Vaši proizvod ili usluga dostupni svima zavisno od mogućnosti isporuke.

–  Radi 24/7/365 , bez zatvaranja zbog vanredne situacije, praznika, vremenskih neprilika i slično.

– Omogućava da izložite više proizvoda nego u bilo kakav fizički prostor u maloprodaji.

– Nema  najma prostora, plaćanja prekovremenog rada i sl.

– Jedna od najvažnijih činjenica, putem online trgovine možete dobiti rezultate koliko je potencijalnih kupaca „ušlo“ u Vaš online shop, koje artikle su pretraživali, koliko su vremena proveli u pretraživanju, možete ih naknadno „targetirati“ te ciljano im nuditi Vaše proizvode i mnogo drugih mogućnosti koje Vam omogućava online trgovina.

 

Sinhronizacija i integracija online trgovine sa ERP rješnjem i drugim aplikacijama

Izrada web trgovine i integracija sa poslovnim rješenjem su danas skoro dva neodvojiva pojma. Izuzetno je važno da pored adekvatnog web shopa imate poslovni softver koji će pratiti procese zahtjeva i narudžbi, isporuku, fakturisanje prodate robe te sinhronizaciju sa lagerima dobavljača (više različitih).

Možete imati uhodani web shop ali već odavno Vam se čini da više vremena gubite prepisujući podatke i ažurirajući podatke, nego što se posvećujete kupcima i prodaji.

Vrlo vjerovatno se pitate treba li to biti baš tako? Ne, ne treba.

Ukoliko se koristi poslovni softver ImelBIS ovaj proces je automatizovan. Međutim, integracija web shopa moguća je i sa drugim poslovnim rješenjima.

Integracija web shopa sa ImelBIS sistemom štedi vrijeme i novac, te kupcima omogućava prikaz tačnih informacija kad su u pitanju cijene proizvoda, raspoloživost i svi ostali atributi na WebShopu, te se automatizira cijeli proces. Na ovaj način nikada se ne može desiti da kupac naručuje proizvode na shopu a da ih nema na stanju i da dolazimo u neugodnu situaciju.

Nakon što je online narudžba zaprimljena u ImelBIS radi se još jednom provjera, te se priprema isporuka i izdaje faktura kupcu. Način plaćanja može biti elektronski ili pouzećem, što prepuštamo vlasniku shopa da odluči.

Proces sinhronizacije i integracije može biti jednosmjeran i dvosmjeran.
Dvosmjerna integracija omogućava sinhronizaciju podataka u dva smjera, što znači da kada kupac nešto naruči, podaci o kupci i narudžbi se prenose u ImelBIS gdje se skida stanje skladišta a za prodatu robu preko ERP sistema stanje lagera na web shopu se ažurira.

 

 

Želite pokrenuti vlastitu online trgovinu ali ne znate kako? 
Ostavite podatke a mi ćemo Vas kontaktirati. 

 

[wpforms id=”7388″]

BEC – Business Email Compromise (poznat i kao „Direktorska prevara“) već deset godina predstavlja najveću prijetnju za poslovne korisnike diljem svijeta. Procjena FBI je da je do sada na ovaj način otuđeno 26 biliona dolara a svake godine se ovaj iznos povećava. Od prve velike prevare koja se dogodila tehnološkim divovima Facebooku i Google-u u periodu 2013-2015 godina, sa ukupnom štetom od 121 milion dolara do današnjih „sitnih“ prevara u Bosni i Hercegovini i okruženju za koje svakodnevno saznajemo, postaje nam jasno da se fokus napadača ovom metodom napada pomakao prema širem spektru korisnika sa slabijom IT zaštitom. Iako su smjerovi napada većinom dobro poznati (phishing, spear phishing, whaleing, socijalne mreže…) nedovoljna edukacija i svijest uposlenika omogućava napadačima da dugi niz godina ostvaruju dobit iz ovih napada, i nakon svakog napada postaju sve jači i bogatiji.

 

Postoji nekoliko načina na koji napadi budu izvršeni:

 

1. Presretanje/filter mailova

 

Napadači hakiraju Vaš e-mail ili e-mail Vašeg dobavljača, postave filtere između Vašeg i dobavljačevih mailova (eventualno i mailove koji Vam dolaze od banke preko koje vršite uplatu) te na taj način prate kompletnu komunikaciju. Nakon izdavanja predračuna od strane dobavljača, napadači vrše izmjenu podataka na predračunu te stavljaju SWIFT i IBAN broj svog računa. Na ovaj način, obično imate 24 sata da shvatite prevaru i pokušate vratiti svoj novac, nakon tog vremena, novac ostaje u vlasništvu napadača. Ukoliko su filteri postavljeni i na komunikaciju sa bankom, možete biti dovedeni u zabludu da komunicirate sa bankom oko povrata Vaših sredstava, a ustvari komunicirate sa napadačima.

 

 

2. Direktorska prevara

 

U ovom slučaju napadači hakiraju e-mail direktora ili izvršnog direktora (CEO, COO, CFO…) ili osobe koja je zadužena za izdavanje naloga za plaćanje. Zatim, sa ovog maila pošalju instrukcije ili nalog za uplatu na neki od ranije pripremljenih bankovnih računa (jedan ili više računa ili podračuna). Ukoliko nisu ranije dogovoreni načini verifikacije ovih naloga, uposlenik koji dobije ovakav e-mail od svog direktora ili izvršnog direktora, naravno, izvršava uplatu i novac je na računu napadača.

 

3. Krađa podataka i industrijska špijunaža

 

Napadači šalju e-mail sa adrese koja je slična nekoj od ranije poznatoj adresi (primjer: pero.peric@kompanija.ba je ispravni e-mail a napadač šalje zaraženi mail sa adrese pero.peric@konpanija.ba ). Obično ovi mailovi sadrže priloge sa širokom primjenom (IOS, faktura, narudžba, izvod…) koji needukovanog uposlenika privlače na otvaranje, a samim otvaranjem priloga na računar se instalira neželjeni softver. Ovaj neželjeni softver napadači mogu iskoristiti za špijuniranje bilo kojeg nezaštićenog računara/servera u mreži, slanje e-mailova prema drugim korisnicima zbog širenja neželjenog softvera, prebacivanje novca na pripremljene bankovne račune preko servisa elektronskog bankarstva, gašenje zaštite na računarima (antivirus, firewall, ostala zaštita) zbog izvršenja štetnijeg napada a ponekad taj neželjeni softver bude pohranjen unutar računara ili mreže i čeka pogodan moment za vrlo ozbiljan (usmjereni) napad.

 

 

4. Socijalni inženjering

 

Tehnike socijalnog inženjeringa se koriste za dobijanje povjerljivih informacija putem socijalnih mreža (Facebook, LinkedIn…). Na ovaj način napadači dobijaju informacije koje im pomažu pri otkrivanju Vaših lozinki (imena djece, ljubimaca, datum rođenja ili vjenčanja, omiljena knjiga…) a još lakše dobiju informacije o Vašem radnom mjestu i kompaniji u kojoj radite. Nakon što prikupe sve ove podatke, ukoliko uposlenik nije dovoljno edukovan o cyber sigurnosti, napadači vrlo lako dolaze do pristupa korporativnoj računarskoj mreži. Zavisno od pozicije na kojoj je kompromitovani uposlenik, napadači preuzimaju sva njegova ovlaštenja unutar korporativne računarske mreže.

 

 

 

 

Imel d.o.o. Lukavac je dugogodišnji partner vodećih svjetskih kompanija za sigurnosna rješenja Kaspersky, Fortinet, Checkpoint, Veeam, Synology, Qnap i certifikovani smo certifikatom ISO 27001:2013 – Standard o sigurnosti informacija. Kontinuirano ulažemo u edukaciju uposlenika kako bi našim klijentima pružili vrhunsku uslugu po prihvatljivoj cijeni.

 

Ako želite više informacija i savjeta kako da zaštitite svoje poslovanje i smanjite rizike , kontaktirajte nas!

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Uz promjenjivu prirodu tržišta, čvrstu konkurenciju s kojom se suočavaju, mala i srednja preduzeća susreću se s različitim ključnim problemima koji će možda otežavati implementaciju ERP-a. Zato je ključan odabir dobrog dobavljača integralnog informacionog sistema koji nije samo distributer već i konsultant.

U poslovnom svijetu vremenom su se, i zbog zakonskih obaveza, uobličavale forme i procedure prenosa podataka i tako nastajali poslovni sistemi informacija odnosno poslovni informacioni sistemi.

ERP (Enterprise Resource Planning) sistem predstavlja integrisani informacioni sistem za podršku poslovanja koja se koristi u različitim dijelovima neke kompanije. Osnovne karakteristike ERP sistema su da se sastoje od više podsistema i opcija, da podržava stotine različitih poslovnih funkcija i procesa rada, da je realiziran sa višemilionskim programskim kodom i da je nastao kao rezultat višedecenijskog kvalifikovanog rada.

Danas se raspravlja o 5 glavnih izazova s ​​kojima se suočavaju mala i srednja preduzeća prilikom implementacije ERP-a:

 

Ograničena svijest o ERP-u 

Mala i srednja poduzeća imaju ograničenu svijest o mogućnostima ERP sustava. Imaju zabunu kojem ERP dobavljaču vjerovati. Ovaj nedostatak svijesti najviše utiče na rast poslovanja.

 

Zabluda

Pogrešna je predodžba među malim i srednjim preduzećima da je ERP softver samo za velike firme zbog visokih troškova posjedovanja, komplikacije implementacije i troškova održavanja.

 

Nedostatak resursa 

Nedostatak resursa još je jedan veliki problem s kojim se susreću mala i srednja preduzeća. Malo kvalificiranog IT osoblja može dati odgovarajuće prijedloge i ispravnu navigaciju timu za implementaciju. Zbog nedostatka obučenih zaposlenika, implementacija ERP-a čini se opterećenjem za mala i srednja preduzeća.

 

Finansijske brige 

Mala i srednja preduzeća mogu imati budžetska ograničenja, pa bi računovodstveni odjel mogao odlučiti smanjiti troškove implementacije ERP-a kako bi uštedio novac. No, često se zaboravlja da je implementacija ERP-a zapravo kapitalno ulaganje u korist poslovanja. ERP sistem pomaže u podršci i razvoju poslovanja izvan trenutnih granica.

 

Otpor zaposlenika 

Implementacija ERP-a donosi velike promjene unutar organizacije. ERP sistem donosi sistemski tok rada, strogo radno okruženje. To zauzvrat može učiniti zaposlenike uspaničenim i otpornim na promjenu.

Krajnji korisnici ERP-a moraju biti upoznati s novim procesom, procedurama i standardima. Vrlo je važno pravilno osposobiti zaposlenike, koji će koristiti ERP, za glatku organizaciju.

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju?

[wpforms id=”7388″]

Na sjednici Predstavničkog doma Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine usvojen je Prijedlog zakona o dopuni Zakona o porezu na dodanu vrijednost (PDV), pri čemu bi se koristila diferencirana stopa PDV-a, za razliku od dosadašnje fiksne stope PDV-a od 17 %.

 

 

               

                         

 

 

Kako će se to odraziti na poslovanje Vaše kompanije?

 

Znate li kako kreirati izlazni ili ulazni račun sa različitim poreskim tarifama?

 

Da li Vaš softver može napraviti PDV prijavu po različitim poreskim tarifama?

 

Po ovom Prijedlogu snižena stopa PDV-a od 5 % oporezivat će promet dobara i usluga i uvoz dobara, i to lijekova, brašno, hljeb dobijen od svih vrsta brašna, mlijeko i mliječni proizvodi, jestiva ulja, jestive masnoće životinjskog i biljnog porijekla, so, šećer i homogenizovana dječija hrana.

Dok, sa druge strane, predviđeno je da se po višoj stopi PDV-a od 22 % oporezuju visokokvalitetna vina i alkoholna pića, visokokvalitetne cigare i cigarilosi, luksuzni parfemi, odjeća i obuća od krzna, nakit i srodni proizvodi, satovi vrhunski električni ili optički aparati, luksuzna vozila, umjetnička djela, oružje itd.

 

 

                   

 

Uvođenje diferencirane stope PDV-a predstavlja kompleksan IT zahtjev u cijelom privrednom sistemu jedne države.

 

Kako će se ovo odraziti na kompanije u BiH?

U načelu, uvođenje novog informacionog sistema, modula ili složenije aplikacije ili eventualno prilagođavanje postojećih (ukoliko koristite poslovni sistem koji nije prilagođen diferenciranim stopama poreza na dodanu vrijednost) još je složeniji zahtjev i veće opterećenje tehničko i finansijsko za Vašu kompaniju.

 

Kako će se to odraziti na kompanije koje koriste ImelBIS?

ImelBIS je već duži niz godina implementiran u susjednim državama gdje se primjenjuje diferencirana stopa poreza (npr. Hrvatska i Srbija), što potvrđuje njegovu prilagođenost ovom zahtjevu. 

Za trenutne korisnike ImelBIS-a ova prilagodba je ODMAH DOSTUPNA. 

 

                 

 

 

Ukoliko koristite neki drugi softver koji nije prilagođen nadolazećim promjenama a potrebno Vam je pouzdano softversko rješenje usklađeno sa svim zakonskim propisima kontaktirajte nas za neobaveznu prezentaciju – kontaktirajte nas.

 

Mi smo spremni, a Vi?

 

Ostavite podatke a mi ćemo Vas kontaktirati čim prije.

 

 

[wpforms id=”7388″]