U ovoj etapi poslovne godine, sve kompanije koje ozbiljno pristupaju analizi svojih performansi kreću ili su već uveliko u pripremama finalnih izvještaja.

Pripremne radnje su ključne za strukturiranje finansijskih izvještaja koji precizno odražavaju status imovine, obaveza, te konačne rezultate poslovanja.

Jedna od ključnih pripremnih aktivnosti obuhvata usklađivanje potraživanja i obaveza s dobavljačima i kupcima, čime se postiže integritet i transparentnost u odnosima s partnerima. Sastavni dio imovine/obaveza jesu i potraživanja od kupaca odnosno obaveze prema dobavljačima. Jedan od sistema kontrole jeste i usaglašavanje obaveza i potraživanja pomoću Izvoda otvorenih stavki (IOS).

 

 

 

ZAŠTO JE OBAVEZNO USKLAĐIVANJE POTRAŽIVANJA I OBAVEZA

 

U poslovnom svijetu, dosljedno evidentiranje poslovnih promjena putem primjene računovodstvenih načela je temelj održavanja usklađenosti stvarnog stanja s knjigovodstvenim položajem.

Međutim, zbog čestih grešaka u toku samog procesa knjiženja, postavlja se pitanje: Zašto je potrebno dodatno usklađivanje ako se već pridržavamo načela ažurnosti?

U praksi, greške se često javljaju, a posljedice i intenzitet ovih grešaka zavise od vremena kada budu otkrivene. Kako bismo minimalizirali potencijalne posljedice takvih grešaka, preduzeća su dužna uskladiti međusobna potraživanja i obaveze prije sastavljanja finansijskih izvještaja, uz odgovarajuću dokumentaciju potvrde.

 

USKLAĐIVANJE PUTEM IOS-a

 

IOS predstavlja spisak svih neplaćenih računa na određeni dan koji firma šalje svojim kupcima i dobavljačima. Prvi dio IOS-a je predviđen za potvrdu stanja (ukoliko se slažemo sa iskazanim) i drugi dio gdje se može iskazati neslaganje (ukoliko je stanje u knjigama drugačije). IOS se šalje i kupcima koji na dan IOS-a nemaju dugovanja kako bi se utvrdio promet.

 

KREIRANJE IOS-a KROZ IMEL BIS

 

ImelBIS softversko rješenje za upravljanje poslovanjem omogućava jednostavno i brzo kreiranje Izvoda otvorenih stavki.

Kreiranje IOS dokumenta kroz ImelBIS opciju Dokumenti dospijeća, moguće je pojedinačno ili zbirno za kupce ili dobavljače.                                                                            Uključujući i fizička i pravna lica.

Opcija Dokumenti dospijeća je povezana sa ImelDMS, tako da je omogućeno automatsko kreiranje dokumentu u sistemu za upravljanje dokumentima i to postavljajući željene parametre.

Opcija obuhvata sve račune a podešenjima biramo na koji datum želimo presjek, u kojoj valuti, na kom jeziku itd.

Prije pokretanja IOS-a OBAVEZNO je zatvoriti sve račune i uplate kupaca.

Na opciji „Obaveze i potraživanja“ postoji mogućnost brzog filtriranja nezatvorenih uplata i nezatvorenih storno računa.

Kreiranje IOS-a za nekoliko stotina kupaca traje par minuta i omogućeno je automatsko proslijeđivanje kupcima.

 

 

KADA I KAKO SLATI IOS-e

 

Prema Zakonu o računovostvu i reviziji FBIH (Sl. novine FBIH 83/09) u članu 28. propisana je zakonska obaveza usaglašavanja obaveza i potraživanja na 31. decembar tekuće godine.

Zakonom nije utvrđen tačan datum kada se vrši usklađivanje, već je samo propisano da se to radi prije sastavljanja finansijskih izvještaja.

IOS obrazac se može štampati u Wordu, Excelu ili spremiti elektronski uz pomoć Imel Document Management System-a.

Elektronski dokument pored snimanja u elektronsku arhivu, moguće je proslijediti automatski mailom ili fax-om poslovnim partnerima.

 

 

KAKVE SU POSLJEDICE PO VAŠ BIZNIS UKOLIKO NE ŠALJETE IOS-e KUPCIMA

 

Rizik  zanemarivanja slanja IOS-a  kupcima nosi određene opasnosti za poslovanje. Evo nekoliko ključnih rizika:

Zbunjenost i nesporazumi: Kupci mogu biti zbunjeni ili nesigurni u vezi svojih finansijskih obaveza prema Vašoj firmi ako ne dobiju redovne izvode. To može dovesti do nesporazuma i smanjenja povjerenja u poslovni odnos.

Kašnjenje plaćanja: Ako kupci ne znaju tačan iznos i rokove plaćanja, postoji rizik da će neki od njih zaboraviti ili namjerno odložiti plaćanje. To može uticati na vašu likvidnost i finansijsku stabilnost.

Sporovi i prijave: Nepravilnosti u Izvodima otvorenih stavki istih mogu dovesti do sporova i prigovora od strane kupaca. To može rezultirati gubicima vremena i resursa u rješavanju nesuglasica. Dok nepsotojanje IOS-a može dovodi firmu u nepovljan položaj u slučaju terećenja za nenaplaćena potraživanja od kupaca.

Otežano praćenje tokova novca: Neblagovremeni izvodi otežavaju praćenje tokova novca, što može otežati donošenje informisanih odluka o finansijama i planiranje budućih aktivnosti.

Sve u svemu, redovno i blagovremeno slanje IOS-a ključno je za održavanje transparentnosti, povjerenja i efikasnog upravljanja finansijama u poslovanju.

 

Primjer IOS-a pripremljenog kroz ImelBIS:

 

 

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju? 
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

[wpforms id=”7388”] 

Novim Zakonom o zaštiti na radu se regulišu prava i obaveze poslodavaca i radnika u vezi sa sigurnošću i zaštitom zdravlja na radu. Cilj je sprečavanje povreda, profesionalnih oboljenja i drugih zdravstvenih problema vezanih za rad, kao i zaštita radne okoline. Takođe, propisane su posebne mjere zaštite kako bi se sačuvali mentalni i fizički razvoj mladih, zaštitile žene od rizika koji bi mogli uticati na materinstvo, te kako bi se očuvala radna sposobnost osoba s invaliditetom, profesionalno oboljelih i starijih radnika u skladu s njihovim životnim dobima.

Zaštita na radu je aktuelna zbog stalne potrebe osiguranja zdravlja i sigurnosti zaposlenih, prilagođavanja zakonodavstva novim rizicima i tehnološkim promjenama te naglaska na društvenoj odgovornosti poslovanja, posebno u svjetlu globalne pandemije kakvu smo nedavno prevazišli. Očuvanje radne snage i stvaranje sigurnih radnih okruženja postali su ključni aspekti ekonomske održivosti i društvene odgovornosti naročito u ovom periodu velike fluktuacije radne snage.

 

Webinar će dati odgovore na sledeća pitanja:

 – Evidencija HTZ opreme kroz ImelBIS

– Evidencija informacija o radnicima u skladu sa Zakonom o radu: ljekarski pregledi, bolovanja, povrede na radu, invalidnost i sl.

– Izvještaji i usklađenost sa zakonskom regulativom (Novi Zakon o zaštiti na radu)

 

Webinar će se održati u četvrtak, 08.02.2024. godine sa početkom u 11:00h.

Predavač Samir Poljić konsultant i certificirani projekt menadžer.

 Za sudjelovanje na BESPLATNOM WEBINARU potrebno je izvršiti prijavu na formi ispod.

[wpforms id=”7388”] 

Cijenjeni kupci i klijenti,

 

Hvala vam na ukazanom povjerenju i zajedničkom radu u godini koja je iza nas.

Nadamo se da ćemo i dalje zajedno graditi uspjehe i odgovarati na izazove.

 

Neradni dani u Imel-u za vrijeme praznika su 01.01. i 02.01.2024.godine.

 

U utorak 02.01.2024. godine, u okviru sektora za Softver i konsalting, biti će dežurni tim za podršku.

Molimo Vas da sve zahtjeve šaljete  na mail software@imel.ba ili na tiket, kako bi kolege mogli blagovremeno odgovoriti na sve zahtjeve.

 

Kontakt telefoni za podršku su:

062 993 852 – Konsultant

061 039 249 – Programer

 

Želim vam sretne i tople praznike, provedene u zdravlju i sreći sa svojim najdražima!

Poštovani kupci i klijenti,

Sretan Dan državnosti Bosne i Hercegovine!

U ime cijelog tima Imel, želimo Vam iskrene čestitke i najbolje želje dok zajedno obilježavamo ovaj važan dan. Dan državnosti predstavlja priliku da odamo počast historiji, tradiciji i jedinstvu naše drage zemlje.

Hvala Vam na vašem dugogodišnjem povjerenju i saradnji. Vaša podrška čini našu kompaniju još jačom i motivira nas da nastavimo pružati vrhunske proizvode i usluge. Neka ova godišnjica bude povod za slavlje, ponos i zajedništvo.

S poštovanjem,

 

Vaš IMEL tim

Hotel President u Splitu ugostio je ovog novembra jedan od najvažnijih događaja za IT stručnjake iz regije. Trodnevna konferencija “Tech Days,” u organizaciji naše kompanije IMEL, okupila je predstavnike vodećih svjetskih tehnoloških kompanija kao što su Lenovo, Kaspersky, Vertiv, Fortinet, D-link, Microsoft. Tema konferencije bila je usmjerena na primjenu umjetne inteligencije, pametnu IT infrastrukturu i sigurnosne prijetnje.

Konferencija je privukla stručnjake iz industrije informatičke tehnologije i ponudila im priliku da razmjenjuju iskustva i razgovaraju o najnovijim tehnološkim trendovima. Sudionici su imali priliku sudjelovati u nizu predavanja i radionica koji su se bavili različitim aspektima tehnologije.

Kao domaći ispred organizatora, kompanije IMEL obratila se Jasmina Džambić koja je otvorila konferenciju riječima: “Tech Days nije samo skup tehnoloških entuzijasta; to je prilika za stvaranje mostova između regije i globalnih lidera u tehnološkoj industriji. Na ovom događaju ćemo istražiti najnovije trendove i inovacije koje oblikuju budućnost IT sektora.”

Primjena umjetne inteligencije bila je jedna od glavnih tema konferencije. Učesnici su raspravljali o tome kako AI može transformirati različite industrije i unaprijediti poslovne procese. Gosti predavači profesori sa Prirodno-matematičkog fakulteta u Splitu i stručnjaci iz oblasti AI Saša Mladenović i Goran Zaharija održali inspirirajuće predavanje o potencijalu AI-a za unaprjeđenje poslovanja i poboljšanje korisničkog iskustva.

Pametna IT infrastruktura također je privukla veliku pozornost na konferenciji. Vertiv, lider u oblasti upravljanja energijom i IT infrastrukturom, predstavio je svoje najnovije rješenje za učinkovito upravljanje data centrima i energetskim resursima. Predstavnici tvrtke D-link govorili su o pametnim mrežnim rješenjima koja omogućuju brzu i sigurnu povezanost.

Kako se sigurnosne prijetnje sve više razvijaju, Fortinet i Kaspersky predstavili su svoje napredne alate za zaštitu mreža i podataka. Panel rasprave i radionice na ovu temu pružile su sudionicima priliku da saznaju najbolje prakse za obranu od cyber prijetnji. Posebanu pažnju su iskoristili da kažu kako je ljudski faktor i loš edukacija uposlenih u organizacijama jedan od glavnih faktora koji ugrožavaju sigurnost unutar uganizacije. Rješenja kao što su Automated Security Awareness Platform predstavljaju platformu za učenje koja unaprjeđuje razumijevanje korisnika u zaštiti od prijetnji, zloupotrebe ili gubitka poslovnih podataka.

Sudionici iz Microsoft i kompanije IMEL su predstavili nova rješenja koja mogu povećati produktivnost u poslovanju svake organizacije sa fokusom na cloud rješenja i upravljanje dokumentima.

Jedno od glavnih predstavljenih rješenja bila je Lenovo SDI pametna i održiva IT infrastruktura. Kroz svoje napredne servere i rješenja za pohranu podataka, Lenovo je naglasio svoju predanost poticanju energetske učinkovitosti u data centrima. Ova inovativna tehnologija omogućuje organizacija da smanje troškove energije i istovremeno podrže održivost.

Tech Days konferencija u Splitu bila je prava prilika za umrežavanje, učenje i dijeljenje iskustava.

 

   

Poštovani klijenti,

 

Hvala vam na saradnji i razumijevanju.

 

Naš cilj je da Vam pružimo kvalitetniju i bržu podršku u narednom periodu.

 

Da bismo osigurali da vaši zahtjevi budu obrađeni na najbolji način, molimo da slijedite ove smjernice:

1. Šaljite zahtjeve preko Tiket sistema: sve vaše zahtjeve vezane za podršku za ImelBis, ImelHR, Imel DMS i ostale Imel aplikacije otvorite preko Tiket sistema.

2. Registrujte se na Tiket sistem: ako već niste, molimo vas da zatražite registraciju na našem Tiket sistemu kako bi ste mogli otvarati i pratiti status vaših zahtjeva (pošaljite zahtjev na e-mail software@imel.ba).

 

To će vam omogućiti bolju kontrolu nad vašim zahtjevima i bolju komunikaciju sa našim timom podrške.

Dok se ne izvrši registracija na tiket sistem, zahtjeve možete slati mail software@imel.ba

1. Detaljno opišite svoje zahtjeve: Kako bi smo bili efikasniji u rješavanju vaših zahtjeva, molimo vas da detaljno opišete prirodu problema ili zahtjeva. Što više informacija pružite, lakše ćemo razumjeti situaciju i brže pronaći rješenje.

2. Važnost tiketa:  Naglašavamo da će se samo zahtjevi koji pristignu na tiket ili na na e-mail adresu software@imel.ba biti obrađeni kao predmet podrške. Molimo vas da ne šaljete zahtjeve na druge adrese kako bismo osigurali dosljednost i bržu reakciju na vaše potrebe.

3. Obavezna upotreba tiketa od 01.01.2024. godine – od početka naredne godine predmet podrške će biti samo zahtjevi otvoreni reko Tiket sistema.

 

Zahvaljujemo se na povjerenju koje ste nam ukazali.

Radujemo se što ćemo vam pružiti kvalitetnu podršku u korištenju naših plikacija.

Obavještavamo cijenjene poslovne saradnike da IMEL neće raditi u ponedjeljak i utorak 01. i 02. maj. 2023. godine povodom nastupajućeg Međunarodnog praznika rada.

Kompanija Imel svim građanima Bosne i Hercegovine čestita nastupajući praznik rada.

Nemate vremena za cjelodnevno angažovanje IMEL konsultanta? Prijavite se na interaktivnu radionicu.

Datum održavanja: 17. maj – online

Predavač: Samir Poljić, konsultant.

 

Cilj edukacije: Vrijeme utrošeno na pregled i traženje fizičkih dokumenata, potrošimo na donošenje pravilnih odluka.

 

Sadržaj radionice

– Konfiguracija DMS sistema i povezivanje sa ostalim dijelovima integralnog informacionog sistema.

– Protokolna oznaka dokumenata.

– Unos registraturne građe, knjige protokola, tipovi i vrste dokumenata.

– Protokolisanje ulaznih dokumenata.

– Kolanje doumenata kroz rješavanje dokumenata.

– Povezivanje dokumenata sa ostalim modulima ERP-a.

– Pregled dokumenata.

– Veza između fizičke i Elektronske arhive (gdje se nalaze fizički dokumenti).

 

Pridružite nam se i budite spremni na usvajanje novih znanja i vještina koje će vam biti od koristi u Vašem svakodnevnom poslovanju.

 

Cijena

Kotizacija iznosi 50,00 KM (+17% PDV)

 

Želite se prijaviti za radionicu? Ostavite Vaše kontakt podatke. 

[wpforms id=”7388”]

Obavještavamo cijenjene poslovne saradnike i kupce da IMEL neće raditi u petak, 21.04.2023. godine povodom nastupajućeg praznika Ramazanskog bajrama.

 

Svim pripadnicima islamske vjeroispovjesti želimo da bajramske dane provedu u miru, slozi, zdravlju i blagostanju sa svojim porodicama, prijateljima i komšijama.

 

Vaš Imel tim