Upravljanje odmorima i odsustvima zaposlenih važan je dio upravljanja ljudskim resursima.
Efikasan sistem upravljanja ljudskim resursima treba da obezbjedi alate i procese neophodne za upravljanje ovim aspektima slobodnog vremena zaposlenih.
Dobar sistem upravljanja ljudskim resursima trebao bi omogućiti zaposlenima da zatraže slobodno vrijeme i omogućiti menadžerima da odobre ili odbiju te zahtjeve. Sistem takođe treba da vodi evidenciju o raspoloživom vremenu godišnjeg odmora, bolovanju i drugim vrstama odsustva za svakog zaposlenog, kako bi menadžeri mogli da donose informisane odluke kada odobravaju ili odbijaju zahtjeve.
Sistem upravljanja ljudskim resursima takođe treba da bude u stanju da generiše izvještaje koji pokazuju odsustva zaposlenih i njihov uticaj na organizaciju. Ove informacije se mogu koristiti za identifikaciju trendova i područja u kojima se mogu poboljšati, kao što je smanjenje izostanaka ili poboljšanje zadržavanja zaposlenih.
Pored toga, dobar sistem upravljanja ljudskim resursima treba da ima politike i procedure za postupanje u slučaju odsustava, uključujući i način na koji se postupa u situacijama kada zaposleni prekorači svoje dodijeljeno slobodno vrijeme ili kada je zahtjev za slobodno vrijeme u sukobu s poslovnim potrebama.
Sve u svemu, efikasan sistem upravljanja ljudskim resursima treba da obezbjedi sveobuhvatno rješenje za upravljanje odmorima i odsustvima zaposlenih, od zahtjeva i odobrenja do praćenja i izvještavanja. Ovo može pomoći da se osigura da zaposleni mogu uzeti slobodno vrijeme koje im je potrebno, a istovremeno osigurati da su poslovne potrebe zadovoljene.
Kako uspješne kompanije sve to “hendluju”?
Primjenom adekvatnog HR softvera koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.
Uspješne kompanije imaju informacioni sistem za upravljanje ljudskim resursima kao specifičan sistem za pribavljanje, skladištenje, obradu, analizu, pozivanje i distribuiranje relevantnih podataka i informacija o ljudskim resursima preduzeća.
Softver za ljudske resurse može pojednostaviti proces upravljanja odmorima i odsustvima zaposlenih, štedeći vrijeme i smanjujući greške. Takođe može pomoći da se zaposlenima odobri odgovarajuća količina slobodnog vremena, što može dovesti do povećanog zadovoljstva poslom i produktivnosti.
Ukoliko želite da Vaša kompanija konstantno raste i širi svoje poslovanje morate biti u mogućnosti da se više posvetite strateškim aktivnostima Vašeg preduzeća. U tu svrhu administrativne aktivnosti potrebno je minimizirati.
Zahvaljujući informacionim sistemima za upravljanje ljudskim resursima (HR softverima), povezuju se i logično nadovezuju faze upravljanja ljudskim resursima i generišu potrebni izvještaji neophodni za sagledavanje potreba zaposlenih za obukama, kao i izvještaji o ostvarenim rezultatima zaposlenih, postojanju osnova za nagrađivanje i vertikalnom i horizontalnom pomjeranju.
HR softver može biti od velike pomoći u upravljanju odmorima i odsustvima zaposlenika. Evo nekoliko načina na koje softver za ljudske resurse može pomoći u ovoj oblasti:
1. Centralizirano praćenje: HR softver može pratiti sve zahtjeve zaposlenika za odmor i odsustvo na jednoj centraliziranoj lokaciji, što olakšava upravljanje i odobravanje zahtjeva.
2. Automatski izračuni: softver za ljudske resurse može automatski izračunati godišnji odmor zaposlenika, osiguravajući da zaposlenima bude odobrena odgovarajuća količina slobodnog vremena.
3. Samoposluživanje zaposlenika: softver za ljudske resurse može omogućiti zaposlenima da zatraže slobodno vrijeme i pregledaju stanje godišnjih odmora i odsustava na mreži, smanjujući administrativno opterećenje osoblja za ljudske resurse.
4. Prilagodljive politike: HR softver može omogućiti kompanijama da prilagode svoje politike odmora i odsustva, uključujući različite stope obračunavanja i pravila za različite grupe zaposlenih.
5. Izvještavanje i analitika: softver za ljudske resurse može generirati izvještaje i analitiku o trendovima odmora i odsustva zaposlenika, omogućavajući HR menadžerima da identifikuju područja za poboljšanje i optimiziraju raspodjelu resursa.
Da bi ovakav sistem funkcionisao HR služba kompanije mora da ima sve potrebne podatke o zaposlenima, u svakom momentu poslovanja, kako odluke ne bi bile na štetu organizacije, a to se lako postiže uz adekvatan HR softver
